IFS系统基础介绍及操作技巧

真诚为您提供优质参考资料，若有不当之处，请指正。IFS 8.0系统基础介绍及操作技巧目 录1系统基础介绍21.1登录系统21.2登录密码设置31.3退出系统51.4主界面介绍61.5功能导航条隐藏及显示101.6功能导航条的位置定义112IFS 8.0界面导航122.1导航过滤器122.2快捷方式142.3系统操作快捷键152.4导航路径162.5最近使用界面162.6新建窗口172.7导航页面182.8选项182.9配置输出文件类型192.10帮助203页面操作213.1表窗体操作213.2草稿233.3模板253.4日期263.5信息输入274检索284.1使用检索284.2查询命令294.3分组及汇总304.4计算命中数314.5字段排序324.6保存搜索条件334.7保存搜索结果344.8应用检索354.9详细检索355协同365.1任务365.2便签365.3发送371 系统基础介绍1.1 登录系统启动IE浏览器，在浏览器地址栏中输入http:/192.168.1.26:58080（注：26库为正式运行库，练习库地址，http:/192.168.1.13:61080，练习库地址存在变化可能，如有更改时ERP项目组另行通知）转到如（图1）所示页面，点击图中红框链接。（图1）如果第一次登录系统，操作系统会弹出安全警告如（图2）所示。此时需要点击图中红框运行按钮。（注：部分操作系统此安全警告为英文提示，此时同样需要点击Run按钮，此处不做图示）。如非第一次登录系统，则（图2）所示安全警告框不会显示。（图2）如果第一次登录系统，则系统会自动下载应用程序并准备启动，此时用户需要等待下载完成。如非第一次登录系统，则不会出现此过程。下载完成后，系统自动启动至登录窗口，如（图3）所示。填写登录系统的用户名（用户名常规设置为“姓的全拼+名字的声母”，如:张三的用户名为ZHANGS；李小双的用户名为LIXSH），填写登录密码（初始密码为QD），在语言下拉框选择语言，点击图中红框按钮，登录进入系统。（图3）登录系统后显示界面如（图4）所示。（图4）1.2 登录密码设置系统用户均拥有密码，用户可在任意一台终端计算机上使用自己的用户名和密码登录系统。注意：登录后用户对系统的操作，都将被认作是登录用户名的所有者行为。 建议用户在离开终端计算机时，请及时退出登录，避免造成不良后果，建议用户在得到密码后请尽快进行修改并牢记。修改密码有两种方式：（1）登录系统时修改密码：在登录窗口点击“选项”“Oracle用户-账目选项”如（图5）、（图6）所示，即可设置新密码。（图5）（图6）（2）进入系统后修改密码：点击电脑键盘ALT键，页面顶端将显示菜单栏，如（图7）所示，点击左上角“文件” “更改密码”，即可设置新密码。（图7）1.3 退出系统退出系统可以直接点击窗口右上角的关闭按钮来完成。另外，也可以点击键盘上的ALT键，显示出菜单栏后通过点击“文件”，弹出下拉菜单后， 在菜单中点“退出(x)”便可退出系统。 如果由于某些原因，如更换用户等。此时并不需要关闭整个系统，只要点击键盘上ALT键，显示出菜单栏后，在“文件”的下拉菜单中点击“切换用户（重新启动）”，弹出对话框如图（图8），选择“重新开始”后系统关闭返回登录界面。（图8）此时系统的当前用户就已退出登录,但系统本身没有关闭，只要在登录窗口输入相应信息即可再次登录系统。1.4 主界面介绍 如下图（图9）所示，系统分为7大主要功能区域。分别为：l 浏览器按钮区；l 快捷工具栏按钮区；l 快捷方式区；l 工作区；l 功能导航区；l 搜索区；l 上下文功能区；（图9）1.4.1 浏览器按纽区此区域的按钮功能与IE浏览器的快捷按钮操作类似，以下分别介绍：1. 当页面可后退时，该按钮会高亮显示，可以进行后退操作；2. 当网页可前进时，该按钮会高亮显示，可以进行前进操作；3. 点击该按钮，可以停止当前页面的继续加载；4. 点击该按钮，可立即刷新当前页面；5. 点击该按钮，打开主页，系统主页可以由用户自由定制；6. 点击该按钮，以缩略图的形式显示最近打开的页面如（图10）；（图10）1.4.2 快捷工具栏按钮区快捷工具栏提供各功能页面的快捷操作按钮，在特定条件下系统会自动触发各按钮的可用控制。读取数据 主要用于对当前界面中已存在数据记录进行读取，适用于记录数量不是很多的读取查询。如果数据量很大，如逻辑设备信息和库存件信息，建议通过下面搜索功能操作，否则可能花费很长的等待时间。搜索 其主要功能是进行组合式和筛选的查询，其目的是缩短查询时间，组合条件越多，查找范围越小。出来的对话框内容是随着界面而作变化的，所列项对应当前界面中所涉及的数据。具体操作在后面讲述。保存 用来保存对页面的修改操作。新建 当打开一个可录入界面时，可以通过此按钮新建这个界面记录。如在缺陷报告中新建一个缺陷界面记录。如果不作这一操作，你在一个空界面中将无法录入任何数据。复件 当录入同一类信息时，其中大部分内容可能是一致的，通过此功能，就能避免相同内容的重复输入。删除 用于删除创建的信息。当录入一条记录，或者保存后发现记录有错，可通过此按钮来进行删除记录操作。如果你发现无法删除，则有两种情况：一种是软件不提供删除功能，另一种是当前用户没有删除记录的权限。值列表 当新建或修改某一页面内容时，鼠标点到（或光标激活）某些字段（多数为基础数据字段），该图标将会自动激活，表示这些字段中的内容可以通过值列表选取。熟练后也可以直接填写，但所填内容需要与在值列表中可列出的内容相同，否则存在保存时出错的可能。缩放 通过该操作可以切换到某一字段的详细信息,可以查看某一字段的来源，即该字段是来自于哪一界面应用，同时可对该数据进行修改和增减。上下文菜单（Context Menu） 相当于当前页面的右键功能。备注 类似于桌面便签工具，用以对某一页面的特定记录进行个人（登录用户）备注信息的记录。1.4.3 快捷方式区快捷方式区提供类似IE浏览器收藏夹的功能，用户可以将常用的页面添加至此区域，方便迅速打开查看。用户可以于空白方格内点击鼠标右键，选择添加菜单项，然后按步骤操作即可添加快捷方式至快捷方式区。也可直接用鼠标左键长按功能导航区的某菜单名，将菜单拉至快捷方式区空白区。1.4.4 工作区工作区为业务流程及操作的主要区域，系统中实现的功能均在此区域操作及体现。1.4.5 功能导航区功能导航区列出当前用户在系统下可使用的功能模块及具体页面链接。于功能导航区点击某一页面链接即可在工作区显示此页面。1.4.6 搜索区搜索区提供了系统内相关信息的查询搜索功能。当我们只知道一些模糊的信息，又想知道此信息在系统中哪些地方出现过，就可以用此功能输入知道的信息，让系统进行全文检索。1.4.7 上下文功能区上下文功能区提供与当前业务页面相关的上下文功能。可通过点击此按钮对当前页面进行附件挂接或查看附件操作，此处附件大多为文档附件。如图（图11）所示。（图11）可通过点击此按钮对当前页面的数据进行导出操作，数据导出后会自动启动相应应用程序将导出的文件打开。可导出的页面一般情况下为明细行页面。如下图（图12）所示。（图12）1.5 功能导航条隐藏及显示在左侧功能导航区，根据不同用户需要可自定义将功能条显示或隐藏（在自己权限范围内的功能条）。1.5.1 显示隐藏的导航条在功能导航区空白处点击右键，如下图，勾选“取消隐藏“，则显示系统初设的隐藏功能条。反之，逆操作，则不显示初始的隐藏功能条。1.5.2 单个功能条的隐藏或显示右键单击选中的隐藏功能条，右键菜单中有“取消隐藏”，勾选则不再隐藏。右键单击显示功能条的“隐藏”，则将此功能条隐藏。如下：1.6 功能导航条的位置定义左侧的功能导航条很多，经常用的可能分布在一个模块不同的文件夹，找起来不方便。用户可根据自己使用习惯和喜好，将常用的功能条拖放在一起。操作方法是左键选中功能条不放，拖动至相应功能文件夹即可。如：即将物资管理中的相关“库存”文件夹中的功能条统一拖放至“物资需求”文件夹了。1.7 待办事务与登陆用户相关未完成的审批流均会显示在该用户的“待办事务”中，将功能导航区“申请基础设置”“审批流程管理”“待办事务”功能条拖至快捷方式区，如下图所示：登陆后点击快捷区“待办事务”图标，相关的审批业务项即可呈现。2 IFS 8.0界面导航2.1 导航过滤器当你想使用某个功能的时候却又不知道该功能的具体路径，此时你可以用“IFS APP8导航过滤器”，如（图13）。使用IFS APP8导航过滤器，用户可以快速查找到相应的应用模块。如输入“工单”，所有包含工单字段的应用模块都显示出来了，如（图13）。 （图13）当你想查找某个功能以及和此功能字段相关的其它功能时，可以在导航过滤器中输入此功能字段。如输入采购订单，与采购订单有关的功能字段都显示出来，如（图14）。只想查找此功能，在导航过滤器中输入=采购订单。 （图14）2.2 快捷方式当你在平时的操作中经常会用到某个模块、某个功能、某个网站，我们可以为这些功能创建一个快捷方式，方便你快速进入该功能，而不需要我们再四处查找。如图所示的区域为快捷方式区域。用户可以通过右键功能自定义快捷方式大小，如2×2、3×3等，还可以点击进入自定义版面进行更多设置，下（图15）定义为4×4，共16个区域，还可对快捷方式的文本进行小、中、大的设置，如（图15）。 （图15）用户通过右键“属性“对快捷方式图标进行美化，如（下图16）。 （图16）2.3 系统操作快捷键系统操作过程中，有时为了方便快捷操作，使用按键组合来代替鼠标操作,如下（图17）快捷键。还可通过左上角的键进入“help”可找到“快捷键映射”如下：（图17）2.4 导航路径导航路径是分级的，我们能清楚的看到当前窗口所在的导航路径，而且我们还能快速的进入根目录下所对应的功能。如下图，导航路径说明如下：【库存】为根目录【需求】为下级目录【材料申请】为第三级目录如下（图18），用户可以选择每一级目录下的其它功能模块。（图18）2.5 最近使用界面我们在平时的工作中经常需要打开多个窗口，我们需要看打开了哪些窗口，快速定位到某个窗口的时候，我们可以用此功能。如下图19，点击后，系统将显示最近使用的用户界面。点击某个窗口进入刚才操作的界面。最近使用界面如下（图19）：（图19）2.6 新建窗口我们在平时操作中，希望打开一个新的窗口，而又不希望重新登陆，这时可以选择IFS浏览器栏上的新建窗口按钮，如下（图20）所示。（图20）还可以在功能导航区相应功能点击右键，如下点击“open in new window”，可直接创建该功能的新页面。2.7 导航页面导航栏页面能显示当前所选路径下所有的功能，方便快捷的将所有的功能展示在我们眼前。下（图21）为导航页面，使用方法同导航栏。（图21）2.8 选项当我们希