【企业管理】015-考勤管理-0311

神马集团有限责任公司第十一章人力资源管理索引号 人力资源管理015第三节员工发展和管理考勤管理理1 范围月度采购购计划包包含公司司范围内内各部门门的员工工出勤情情况及考考勤的汇汇总上报报管理以以及人力力资源部部组织进进行的不不定期考考勤抽查查管理2 控制目标标2.1 确保公司司的考勤勤工作在在考勤制制度内有有效开展展，保证证考勤工工作的准准确性和和严肃性性，确保保请假和和加班管管理工作作的正常常进行2.2 确保公司司考勤奖奖惩的力力度和有有效性3 主要控制制点3.1 部门综合合管理员员记录员员工的实实际考勤勤信息，在在职权范范围内处处理异常常情况，审审查员工工的请假假申请和和加班申申请3.2 员工请假假单按管管理权限限进行审审批3.3 人力资源源部对部部门考勤勤情况组组织不定定期抽查查3.4 人力资源源部对部部门上交交的考勤勤记录进进行数据据准确性性的抽查查3.5 人力资源源部经理理审批考考勤抽查查结果的的奖惩处处理意见见4 特定政策策4.1 考勤的审审核与薪薪资的核核算应由由两人分分开做4.2 考勤记录录要严格格按照考考勤制度度有专人人按规定定的考勤勤符号进进行日考考勤、月月汇总，缺缺勤记录录要准确确完整4.3 请假手续续要按员员工请假假管理规规定审审批各种假期期的性质质、批准准权限和和工资待待遇的规规定如下下：事假：员员工因有有急需处处理的私私事，非非本人处处理不可可而又无无法利用用业余时时间处理理者，方方可请事事假，请请事假时时必须申申明理由由，必要要时需提提供证明明材料- 各部门一一般管理理人员请请假一天天以上五五天以内内者，由由各部门门经理批批准，五五天以上上由人力力资源部部按管理理权限批批准- 公司部门门经理及及以上级级别的管管理人员员请假五五天以内内者由其其直接领领导批准准，五天天以上者者由公司司总经理理批准- 所有人员员的请假假单等原原始单据据应随部部门月度度考勤汇汇总表交交人力资资源部- 请事假天天数最长长连续不不得超过过45天天，全年年不得超超过三个个月，超超过者，视视为自动动下岗，转转公司人人才劳务务市场待待岗关于事假假工资的的处理规规定：- 员工请事事假扣发发工资- 请假天数数一律按按制度工工作日计计算，扣扣发工资资的计算算公式为为：事假假天数（不不含休息息日）*本人日日标准工工资病假（含含非因工工负伤）：员工因因病不能能坚持上上班者，凭凭医生证证明，可可以请病病假请病假时时必须持持集团公公司职工工医院责责任医生生的病假假建议单单（加盖盖医院公公章），其其它医院院的病假假建议单单，三天天以内者者，经职职工医院院科主任任签字生生效；三三天以上上者，经经科主任任签字，职职工医院院领导批批准后方方可生效效，否则则，一律律无效病假须经经员工所所在单位位按“病假批批准权限限”批准（病病假工资资待遇见见附表待定）附表：各各种假期期工资待待遇项目及条条件享受本人人标准工工资的备注三个月以以内的病病假连续工龄龄10年年以下（含含10年年）岗位工资资 75%技能工资资75%11年至至19年年85%85%工资20年至至29年年95%95%30年以以上100%100%医疗期工工资待遇遇15年以以下（含含15年年）60%60%岗位工资资按公司司最低岗岗位工资资标准15年以以上70%70%工伤期的的工资待待遇工伤期一一年以内内100%100%岗位工资资按公司司最低岗岗位工资资标准工伤期一一年以上上100%100%息工待遇遇产假100%100%一年60%60%其余50%50%医疗期：员工因因工负伤伤或者患患职业病病需要停停止工作作接受治治疗的，实实行工伤伤医疗期期；员工工因患病病或非因因工负伤伤需要停停止工作作接受治治病休息息的，实实行患病病或非因因工负伤伤医疗期期- 请工伤假假时，必必须持集集团公司司出具的的工伤证证明和医医院出具具的与病病假相同同的病休休建议单单，经员员工所在在单位批批准后视视为有效效（工资资待遇见见附表待定）婚假：员员工结婚婚，凭集集团公司司计生办办婚假证证明，给给假三天天，达到到晚婚规规定年龄龄的，给给假十五五天，工工资照发发丧假：员员工的直直系亲属属（指祖祖父母、父母、一周岁岁以上的的子女）死死亡，由由单位（部部门）领领导批准准，给假假三天，工工资照发发产假：已已婚女员员工生育育，凭医医院证明明及集团团公司计计生办证证明给假假九十天天。领取取独生生子女证证的女女员工，休休产假六六个月。（其他他情况按按集团公公司女女工劳动动特殊保保护的暂暂行规定定执行行）。（工工资待遇遇见附表表待定定）。产产假超过过六个月月的息工工女工按按公司息息工的有有关规定定执行探亲假：指在本本集团公公司工作作满一年年（转正正定级）以以上的正正式员工工，与配配偶不住住在一起起，又不不能在公公休假日日团聚的的，可以以享受探探望配偶偶的待遇遇；与父父亲、母母亲不住住在一起起，又不不能在公公休假日日团聚的的，可以以享受探探望父母母的待遇遇- 员工探望望配偶的的，每年年给假一一次，时时间为三三十天（不不含路途途往返时时间，下下同）- 未婚员工工探望父父母，原原则上每每年给假假一次，时时间为二二十天。如因工工作需要要，本单单位当年年不能给给予假期期或者员员工自愿愿两年探探亲一次次的，可可以两年年给假一一次，时时间为四四十五天天- 已婚员工工探望父父母，每每四年给给假一次次，时间间为二十十天护理假：指独生生子女因因病住院院，需父父母护理理的假为为护理假假。请假假时必须须持集团团公司职职工医院院有关医医生出具具的证明明，由集集团公司司计生办办出示护护理假条条，经所所在单位位（部门门）领导导同意，工工资照发发请假手续续：凡需需请假者者，必须须由本人人按规定定填写请请假单，按按批准权权限逐级级办理审审批手续续，经批批准后，方方可离开开工作岗岗位，否否则按旷旷工处理理续销假制制度：请请假期满满后，必必须按时时销假上上班，若若遇特殊殊情况不不能按时时上班的的，必须须事先办办理续假假手续（续续假时间间最多不不能超过过批准权权限的三三分之一一，请事事假时间间已达四四十五天天者不予予续批）。经批准准后视为为有效，工工资待遇遇按事假假处理。未办理理续假手手续者，按按旷工处处理4.4 部门每月月5日前前将上月月的考勤勤汇总表表及相关关记录报报人力资资源部4.5 抽查考勤勤记录时时发现有有违纪现现象者，与与部门绩绩效考核核挂钩4.6 考勤记录录有弄虚虚作假者者，追究究责任人人的责任任并扣发发当月奖奖金，情情节严重重的要给给予警告告处分5 考勤管理理流程说说明C-11-03-0077步骤涉及部门门步骤说明明1各部门每天据实实记录员员工的考考勤信息息1.1员工向部门主主管领导导提出请请假申请请1.1.1各部门经经理审批员工工请假申申请，确确认请假假事由及及请假时时间是否否符合公公司的规规定1.1.2各部门每月月底底核对员员工请假假单与考考勤记录录是否相相符，考考勤记录录的完整整性和请请假单各各个项目目是否符符合公司司的规定定1.1.3各部门如果员工工请假单单不符合合公司请请假批准准制度或或未填请请假单，提提醒员工工按公司司请假批批准制度度重填请请假单，否否则根据据确定的的员工旷旷工信息息更新考考勤记录录1.1.4各部门如果员工工请假单单符合公公司请假假批准制制度，则则根据员员工请假假信息更更新考勤勤记录1.2员工主管管领导根据工作作需要，提提出员工工加班申申请，填填写统一一规定的的加班申申请表，交交部门经经理审核核1.2.1各部门经经理审批员工工加班申申请的必必要性，并并对认为为必要的的予以批批准1.2.2各部门每月底核核对审批批后的员员工加班班申请表表，汇总总和计算算得到审审批后的的加班申申请的信信息，包包括人员员、部门门、时间间等信息息2各部门每月汇总总考勤信信息，计计算出勤勤率和劳劳动生产产率，并并将考勤勤汇总表表在5日日前上报报人力资资源部3人力资源源部薪资资管理员员组织不定定期考勤勤抽查，抽抽查内容容包括：日考勤勤记录表表填写的的完整性性、准确确性、真真实性，日日考勤与与月汇总总是否相相符3.1人力资源源部薪资资管理员员如果发现现有假报报、瞒报报问题，根根据公司司有关规规章制度度视情节节轻重提提出处理理意见追追究部门门责任并并记入部部门绩效效考核，根根据正确确的信息息汇总考考勤抽查查记录3.2人力资源源部薪资资管理员员如果没有有发现部部门检查查方面的的问题，汇汇总抽查查结果4人力资源源部薪资资管理员员每月7日日前，查查收各部部门上交交的考勤勤汇总并并复核相相关缺勤勤记录，抽抽查其他他记录4.1人力资源源部薪资资管理员员如果没有有发现部部门检查查方面的的问题，汇汇总各部部门考勤勤记录，编编制月度度考勤汇汇总表4.2人力资源源部经理理如果有违违反公司司考勤制制度的，交交人力资资源部经经理根据据公司的的有关规规定，出出具处理理意见5人力资源源部人事事信息档档案管理理员根据考勤勤汇总表表的信息息更新员员工信息息档案库库111377