[工作计划]库存管理系统

可行性分析报告A库存管理系统可行性分析报告1 引言1.1 编写目的经过对该食物商品商店的库存管理进行详细调查研究，初拟系统实现报告，对软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行可行性分析。明确开发风险及技术可行性，经济可行性，操作可行性。1.2 背景 项目名称：食品商店库存管理系统用户：食品商店说明：食品商店为了确保所提供的食物商品的质量，必须严格把关食品的保质期，并且为了使得食品的新鲜度，以及防止缺货需要能够掌握库存情况，因此，蓄意一个食品商店库存管理系统来为之实现 2 可行性研究的前提2.1 基本要求2.1.1 功能要求此系统所要完成的主要功能有以下方面：要求按出库单或入库单输入信息（商品、商品名、类别、入库时间、数量、单价、保质期等），并相应修改其库存数量。统计员能根据库存帐统计分析和查询，并编制日报表和月报表，在需要是能打印。系统能随时检查食品的保质期，在满保质期前一星期，作出警告信息。为每一商品指定一个上、下限，当某商品等于上限或下限，作出警告信息。 2.1.2 性能要求系统需要有大的存储容量能够保存大量信息，以满足需求 2.1.3输入要求输入信息诸如保质期等要及时正确2.1.4 输出要求 要求能够打印出日报表和月报表2.2 开发目标 在短时间内开发出一个能够为食品公司所用来进行库存管理的系统，并且能够在一定时间内体现出经济效益2.3 限制条件 2.3.1 开发时间 一个月 2.3.2 运行环境Windows xp ，vista及以上操作系统， EXCEL，ACCESS 2.3.3 使用寿命该系统至少使用一年以上。2.3.4进行可行性研究的方法 采用调查方法：通过对食品商店的库存研究，以及食品商店库存管理员的询问，进行详细分析，从而对用户需求有深刻了解。3 对现有系统的分析事务如今管理系统有很多，库存管理系统也不少，但是专门适合食品公司的库存管理系统不多。食品公司的库存与很多那些硬件公司的不同，食品的保质期是食品公司的生命，所以说，针对食品公司的库存管理系统必须能够在保质期的问题上做好。3.1 系统流程图库存清单文件事务就是库存量的变化，将最新的库存信息输入 库存清单程序到程序中，然后根据程序，更新库存清单文件，每天根据库存清单程序生成定货信息再将 信息输入到报告生成程序中，打印出定货报告并且每天根据库存信息可以打印出日报表。定货信 息库存信 息报告生成程序定货报告日 报 表4 建议的新系统4.1 对新系统的说明 根据系统目标以及现行系统存在的问题，建议新系统分两步实现： 先实现基本的更新库存信息更新，管理内容等的功能，然后实现将软件与网络能够相连，扩展出软件的功能，能够及时更新软件功能。4.2 新系统的流程图 4.2.1 数据对象E-R图 4.2.2 业务流程图 4.2.3 数据流图顶层图0层图 1层图 4.2.3 数据字典数据字典主要由四种条目组成：数据流条目、文件条目、加工条目、数据流分量（1） 数据流条目 出入库单=厂家名称+产品名称+产品编号+到货时间+到货数量+产品单价+总计价格库存警告单=产品名称+产品编号+产品数量+上线限数量+与准数量差数（2） 文件条目 名字：出入库单 组成：厂家名称+产品名称+产品编号+到货时间+到货数量+产品单价+总计价格 组成形式：按商品编号排序 名字：库存警告单 组成：产品名称+产品编号+产品数量+上线限数量+与准数量差数+总计价格 组成形式：按商品编号排序（3） 加工处理条目 加工编号：1 加工名：准确性审核 加工逻辑；审核各种输入数据的准确性加工编号：2 加工名：处理日月报表 加工逻辑；根据“库存清单”读出近期库存商品的记录加工编号：3 加工名：处理货物库存 加工逻辑；根据“库存清单”“库存上下限标准文件”的记录读出临近库存上下限的的商品，IF 库存商品= 库存上下限THEN 输出库存警告单ELSE 不输出任何文件（4）数据流分量（数据元素）：名字产品编号别名描述对应唯一商品的一种代号定义0 数字位置库存警告单 出入库单名字总计价格别名描述同类商品当时库存量总价值定义0 数字位置库存警告单 出入库单4.2.4 IPO图4.3 局限性 由于时间和经济方面的限制，功能还比较简单，以后可以扩充到 4.4 技术条件方面的可行性 由于开发的系统并不是十分复杂，所以对于计算机硬件的要求并不高，只要最普通的配置就可以运行软件来设计系统。而如今开发软件又已经十分完善并且相对来说开发此系统的技术也要求比较简单，因此在技术方面是可行的； 5 软件界面登录界面库存信息界面6 投资及收益分析（经济方面的可行性）6.1 投资估计 6.1.1 基础投资正版软件 xx元ACCESS xx元 网络设备 xx元 机器设备 xx元 辅助设备 xx元 共计 xx元6.1.2 其它投资 业务员工资 xx元培训技术员 xx元 维护费用 xx元 不可知费用 xx元 共计 xx万元 投资共计 xx元6.2 收益分析 6.2.1 精减人员收益 减少人员10人（5000元/月）五年心益： （按利息率1%） 5000*12*（1.1-1+（1.1）-2+(1.1)-55）*10*5=1137 万元 6.2.2 整体收入增加 由于库存信息能够被更好的掌握，所以说食品公司能够更加合理的进货，可以减少食物过期的数量，并且能够保证不缺货，不堆货，大大提高食品公司收益 6.3 收益/投资比 收益/投资=X 投资回收周期为X年7 社会方面的可行性7.1 法律方面的可行性 全部软件购买正版机器设置通过正当途径购得7.2 用户可行性 开发的系统操作要非常简单，以便操作员操作，提高工作效率，降低培训成本还有，初期会有专业人员指导，以便操作员尽快熟悉系统。8 结论