岗位说明书撰写说明

岗位说明书撰写说明一、 基本岗位资料1、 岗位名称：以与公司人事部核对过的岗位名称为基准，有疑问请标明不同的颜色2、 直接下级：岗位较多时，写出两个，然后加上“等”3、 所辖人数：暂时填上目前此岗位直接下级的人数4、 定员人数：暂时填上此岗位目前的员工人数二、 工作概要按照模版中的思路填写，目的是一句话来表达此岗位存在的目的和主要工作内容。此部分的内容至少两行，最多四行。比如：本岗位是在主任的领导和管理下，根据国家、省、市有关计划生育的方针政策、法律法规及工厂的具体规定，从事宣传教育、婚姻管理、计划生育管理、独生子女管理、节育人群管理等方面的工作。（计生办的干事）三、 工作职责及衡量标准此部分是岗位说明书的重点，请大家在填写的时候注意以下几个原则：1、 不要将岗位上所有的工作内容都填上去，要注意总结、归纳和合并。2、 填写的时候要尽量以动词打头，每个职责不要超过三行。3、 工作职责编写，应按照工作的重要性进行主要职责排序，同一层面按照工作流程进行排列。4、 在措辞上，尽量减少使用“负责”一词，用词具体，以充分体现不同管理及执行层的责任不同。（具体动词的使用见附件）5、 关于衡量标准：不应量化，应该只体现考核的角度、工作结果的判断，强调引导性。（分成几条来写）6、 于管理岗位来说：高层都应该有决策职责，中层都应该具有以下几类职责：n 部门管理办法/制度的制定n 工作计划/总结的编制n 工作分配、指导、监督的职能7、 此部分在做的过程中，可以不考虑模版空间的限制，只要属于本岗位的具体工作都先添上去，尽量不要遗漏。当某个岗位的具体工作内容很多时，可以先将工作分成几个大的部分来写，然后在分别具体罗列。四、 工作联系此部分把本岗位主要联系的岗位，科室或部门名称写上，如果可能，写上联系的方式。（即在什么情况下与什么部门联系）五、 任职资格要求1、 此部分的知识包括三个主要内容：最低学历、专业背景、和职称。2、 此部分的能力有以下几个方面可供选择，一般选三到四个主要需要具备的能力，比如：领导能力，组织协调能力，事务处理能力，理解能力，决策能力，判断能力，开拓创新能力，表达能力，沟通能力，公文写作能力。3、 此部分的经验是指若 要较好的从事此项工作，应具备XX年以上的相关岗位的工作经验。4、 其他条件：指是否本岗位需要具备相应的资格证书、是否需要具备特别的才能等。5、 中层管理人员都要体现管理、协调、沟通的能力；中层管理人员都要体现计算机操作能力，统一使用“具有熟练的计算机操作技能”；英语技能，按掌握熟练程度分成三个层次：基本的/ 一定的/ 较强的。6、 党群系统要有政治素质的要求和公文撰写的能力；7、 与财务相关的岗位要有廉洁奉公8、 与档案相关的要注意保密及政治素质能。9、 请各位老师根据自己的部门帮助同学制定相应的“模版“举例说明：1、 具有大专以上的文化程度和会计专业技术职称；2、 熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策，掌握本行业业务知识；3、 热爱本公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；4、 虚心好学，积极进取，有较强的工作责任感和事业心；5、 坚持原则，廉洁奉公。六、 工作特征：1、 工作的时间特征：指是否能按时正常上下班，是否需要经常加班2、 工作的均衡性：指是否在某些时候比较繁忙，还是全年都较为均衡3、 工作的地点：办公室、现场还是经常出差。决策功能管理功能业务功能执行功能组织计划指挥控制人事行政决策层决定、裁定主持、制定、筹划、预测指导、听取、提出、督导、协调、控制、掌握授权、委派、处置、签发、检查、考核、交办、派遣审核、审批、审定、批准、签署、审阅贯彻执行、完成管理层拟订、提交、制订、安排、主管听取、督促、控制、布置、协调、监督、提出评估、发掘、宣布、分配、考核、调动编制、开展、鉴定、考查、分析、综合、研究、处理、解决、推广完成、执行、协助专业执行层策划、设计、提出、协调、参与编制、依照、根据、提供、请示、收集、整理、调查、研制、填报、履行、核对、办理、解答、维护、遵守、接受、维修、记录、发送、呈报、接待、保管、核算、汇总、安装、打印、校对、编写、调试、登记、记录、送达