八钢信息化总体介绍new

新疆八钢集团公司信息化工作情况介绍新疆八钢集团2006.4.5目录新疆八钢集团公司信息化总体情况介绍2八钢集团协同办公系统简介5八钢财务信息系统简介.7资金管理系统简介9八钢集团人力资源信息系统说明11销售管理信息系统简介.17八钢物资管理信息系统19八钢质检管理系统系统简介24八钢计量系统简介26八钢1750mm热轧带钢制造执行系统简介27八钢集团网络及数据中心平台简介29新疆八钢集团公司信息化总体情况介绍一、八钢实施信息化的目的随着市场竞争的日趋激烈，象八钢集团这样，所属多业务、多区域、多平台 主要流程集散的企业，如何在集团内部实施一体化、垂直化、过程化、差异化、 远程化、精细化管理，是企业面临的一个很现实的问题，集团公司决策层最终选 择了通过信息化手段来达到这个目的，集团公司在 2000 年明确提出以信息化全面 提升八钢综合管理水平和竞争力的要求，并将其列为集团公司近几年重点工作之一。同时明确了信息化工作要达到的目的：1、提高企业核心竞争力。2、解决规模化带来的管理控制问题。3、建立现代化的规范化、精细化的管理。4、提高集团内部管理效率。5、降低成本，提高企业经济效益。6、为企业科学决策提供强有力的保证。二、八钢实施信息化建设的历程：八钢集团是新疆企业较早尝试计算机网络建设的企业。1992 年就已建成以企业电 话网为传输平台的 NOVELL 局域网，并在该平台上开发了部分企业应用系统（如生产计 划调度、劳资人事、产品销售、产品质检等系统）；由于当时该平台技术所限，其应用 性能、功能及效率很不理想。随着企业生产规模的快速发展以及不断深化的现代企业制 度和管理体制改革，对信息化建设提出了更高的要求。同时通过这几年企业对信息化建 设的探索以及国际信息技术、产品及应用的最新发展，企业领导深刻的认识到，继续对 原有系统进行修补改造是无济于事的，必须把信息化建设作为企业长远发展战略中的一 个重要组成部分，充分运用当今科技和信息技术的发展成果，建立一个全新的技术先进、 功能强大的企业数据平台及应用系统，为企业现代管理和今后的发展奠定坚实的信息化 建设基础。根据我们对信息化建设的理解，和其它同类企业信息化建设的经验。我们分析了企 业实施信息化要解决企业什么问题，企业的目前管理的瓶颈在什么地方，同时确认：企 业实施信息化不是单纯技术上的问题，而是克服管理不规范的问题，真正意义上是企业 的管理流程的再造和规范化。信息化的实施是一个管理工程。2000 年八钢新的领导班子 就任后，集团公司领导高度重视信息化工作，成立集团公司信息化领导小组，设立信息 化办公室，进一步加大了信息化建设的推进力度。根据我们自身信息化建设的实践和实 际状况，我们制定了信息化建设发展战略：结合企业实际，因地制宜、总体规划、分步 实施、以点带面、稳步推进，通过实践，我们认为这是适合于本企业的一条风险小、投 入少、见效快和产出高的信息化建设之路。三、信息化一期工程。根据当时国内的信息化建设情况，以及我们八钢自身的实际，我们初步拟定了信息 化建设的初步规划，于 98 年初通过 BG 网络工程立项，项目投资近 1000 万，该项工程 于 2001 年正式运行，实现了企业 INTRANET 应用及 INTERNET 接入服务，完成了集团网 络基础平台的建设，圆满完成了我们信息化建设一期工程的任务。四、信息化建设二期工程。实施了企业管理信息系统的开发及数据中心服务器平台的建设。八钢综合管理系 统中已经投入使用的有:集团公司内部（包括公司办公网站和各子分公司网站）、外部网 站，协同办公自动化子系统、财务子系统、人力资源子系统、销售子系统、物资子系统 （设备工程管理子系统）、质量检验子系统、生产报表子系统、计量子系统等，各系统 投入合计约1000余万。目前正在开发和逐步投入使用的有：热轧MES系统、电子商务、 生产管理子系统等，通过VPN远程接入系统的实施，实现了集团对驻外子分公司及销售 点的人、财、物实时管控，同时实现了远程及移动办公。通过以上系统的上线运行，基 本完成了系统平台的建设。五、信息化现状及对未来信息化建设的展望：八钢经过近几年的信息化实施，大大改观了员工对信息化的认识及使用技能，目前 主要的专业口及业务流程都实现了网络化和系统化，为企业产生了巨大的经济效益和社 会效益，同时大大提升了企业的管理水平，但由于是分步实施，以点带面，其规划性不 强，全面性欠缺，目前虽然努力在做系统接口传输共享的工作，但是孤岛现象仍然存在， 未来重点主要在各应用系统的集成及完善优化阶段，同时梳理、优化、再造业务流程。 八钢现在已实施的信息化工作，总体来说只是一个初始阶段，各项制度进一步“硬化” 和程序化，相互配套相互支撑，管理质量和效率明显提高，企业管理进一步向制度化、 规范化、精细化、透明化发展。运用计算机管理信息技术，开发了各个系统、逐步开始 实施网络化管理，通过信息化建设，使公司的工作流程发生了重大变化，为下一步的企 业组织结构、机构调整、企业管理现代化改造打下了坚实的基础。同时企业通过信息化 工作造就了一大批相关的管理和 IT 的复合型人才，基于这些基础的逐步到位，八钢的 信息化之路将进一步加快速度。七、存在问题1、信息化发展规划咨询问题。2、系统相互间数据交互共享矛盾日渐显现。3、硬件环境（数据中心系统平台）针对信息化发展要求应进一步做好相应规划和准备。4、信息化相关人力资源相对缺乏。八钢集团协同办公系统（BGOA）简介一、系统具有的功能1、具有高速处理能力。各级管理人员利用系统能够方便、快捷地完成日常办公业 务，达到提高企业内部运转效率，增强企业综合竞争能力的目的。2、具有高稳定性及强壮性。满足系统因使用人数多、使用频率高而产生的各种问 题。3、具备强大的流程定制能力。满足企业因管理制度的变化而导致管理流程的变化4、具有较强的与其他系统之间沟通协作的能力。满足OA系统“统领”其他一切应 用系统的功能。5、具有快速、便捷的办公能力。满足企业远程办公、移动办公、在家办公等随时 随地办公的需求。6、具有安装方便、操作简单、个性化服务等特点。满足系统使用者在计算机应用 能力方面的差别，适应系统使用人数比其他业务系统更大、更多的特点。7、注重系统安全性。本系统涉及大量与企业生产经营息息相关的重要、敏感信息 这些信息的泄漏将对整个企业造成严重甚至是致命的影响，保证系统信息的安全是本系 统的第一要求。8、具有强大的横向（负载平衡）与纵向（级联、分布）扩展能力。适应企业大型化 及跨地域发展的需求。 系统架构：Microsoft.NET Framework软件结构：三层结构B/S模式 数 据 库： Oracle 8i/9i二、模块实现按照总体框架，A模块作为一个子系统直接嵌入协同办公自动化系统其结构如图二 所示：OA模块主要有以下几部分组成：基础框架、系统管理、工作任务单一入口、办公中 心、公共信息、个人事务、临时档案、流程管理以及一个嵌入式工作流管理系统（WfMS ）。1、基础框架：OA模块的基础框架，包含组织机构框架、权限控制、系统事件日志、 系统错误跟踪、服务器集群控制、分布式框架、公共模块等。2、系统管理：系统基础框架的管理接口，包含组织机构（部门）管理、角色组管 理、角色管理、用户管理、权限管理、菜单管理、系统配臵管理、内部缓冲区管理等。3、工作流管理系统（WfMS）：实现业务过程自动化，完成工作流定义、管理及执行。4、流程管理：WfMS的管理界面，负责系统中各种业务流程的管理及流程引擎初始 化。5、办公中心：办公业务处理中心，包括：公文管理、出差管理、合同管理、用印 管理、大事通报管理、请休假管理、车辆管理、会议管理、信访管理、考核管理等。6、工作任务单一入口：待办事宜管理，包含办公中心中的所有待办业务。7、公共信息：包含电子论坛、知识库、留言板、公告牌、电子会议室等。8、个人事务：系统登陆、帐户维护、密码修改、控制面板、短消息管理（PM）、用 户字典维护等。9、临时档案：用于管理临时档案，包含：公文档案、合同档案、印鉴档案、信访 等。三、实施后效果描述 目前形成了具有八钢特色的协同办公系统，公司领导和相应管理层可以在特定的BOSS 界面下，审批处理各个系统的业务，同时建立了网上文件中心，集中统一管理集团 公司各类文件，在集团公司所属范围内完全实现了无纸化办公，涉及公文管理、印鉴管 理、合同管理、信访管理、会议管理、出差管理、车辆管理等等方面，对网上所有种类 的文件进行全程监控考核，公司根据计算机系统记录严格考核，又督促办公变为考核办 公。同时实现了远程办公，所有外围子分公司在办公业务上不再受地理位臵的限制。我 们规定每个工作人员必须在 48 小时内，每个部门必须在 96 小时内对每一个文本作出批 示或者回复，极大的提高了文件的传递速度和办事效率。而且由于电子文件办理流程的 固化，杜绝了过去公文流转不规范而产生的种种问题。公司领导及重要的管理部室领导 外出必须携带笔记本电脑，可以通过无线上网批阅和查阅文件，保证了办文、办事的连 续性和及时性。以前发生过文件丢失或失密的现象，而现在电子文件经手人员随时可以 在线查找，并跟踪，文件办理完毕自动存档、自动备份；没有相应的用户权限，不可能 看到文件，杜绝了文件的丢失和失密现象。目前系统涉及集团本部及外围子分公司有 800 多个客户端，由于八钢协同办公系统涉及到的用户量很大，同时和集团办公网页结合到 了一起，成为管理人员每天办公必须要上的桌面，而且由于协同办公系统在八钢是第一 个真真意义上的涉及到众多使用者的管理系统，对转变员工对实施信息化的观念，提高 计算机技能都起到了很大作用。八钢财务信息系统简介八钢财务信息系统分为基本帐务系统、资金管理系统、成本核算系统三块。以下 分块介绍。1）基本帐务系统方面八钢集团从 2002 年 5月建立起了覆盖八钢地区集团所属各子分公司的基本帐务系 统，至今该系统已基本覆盖集团在新疆地区的企业（除焦煤集团，金纺公司）。会计电算化系统采用的是新中大的帐务系统，该系统有帐务、报表、固定资产等 模块。该系统为 c/s 结构，数据库端是集团中心服务器上的一个 oracle 例程，八钢地 区的客户端通过公司大网直接接入，乌市地区的则采用专线接入方式，新疆其他地区的 采用vpn方式接入，各单位日常操作均采用在线操作；雅矿采用分布式在本地建立了一 个服务端，与集团的连接采用专线接入。该系统目标为使各单位财务数据集中存放，统一各单位会计科目体系、报表体系， 解决以前采用分布式结构，各单位数据存放不统一，数据代码不统一，造成财务数据无 法共享及相关查询的问题，同时也解决了与其他管理系统交互，并提供统一的财务数据 格式的问题。该系统目前基本达到了预定目标。现在集团所属各单位的日常财务处理、折旧计 提、编制各种财务及管理报表等工作均直接通过该系统在线进行，同时集团财务部可以 直接通过系统调阅各单位报表并自动汇总，也可直接查阅各单位的账簿、凭证、固定资 产卡片等基础财务资料。2）资金管理系统方面 资金管理程序是由集团公司委托新中大软件公司按我方的需求定制开发，应用范围 与帐务系统一致。系统采用三层架构，数据服务端与帐务采用同一 oracle 例程，应用层服务端分别 建立了集团，股份和雅矿三个服务端，客户端接入方式与帐