TS16949行政部

行政人事部制度文件编号HF-XZ-04 版次2.0 页次1 / 3 第一部分：行政人事部制度一、为使公司行政人事工作规范化，统整行政人事工作运行机制，发挥管理中心的领导作用，提高工作效率，特制定本制度。二、行政人事部制度是公司实施决策和领导的重要保证，是处理公司日常政务、事务的基本准则。三、公司的行政人事工作在行政人事部经理的领导下进行运作，向总经理负责。四、公司通过有关会议部署行政人事工作：1、总经理办公会议。参加人员为总经理、总经理助理、行政人事部经理，必要时吸收公司有关人员列席会议。2、公司经理联席会议。参加人员为总经理办公会议成员、各部门、各分支机构负责人；必要时要邀有关人员参加会议。3、上述会议的时间、内容由总经理确定并主持召开，其议决事项具有行政效力，必要时下发会议纪要以指导议决事项的贯彻执行。4、行政人事部负责上述会议的通知、记录、文件起草及其他会务管理工作。五、公司通过文件指导行政工作。文件是行政工作的重要手段，以正式文件下发的决议、决定、通知、通报、批示、批复、纪要、命令以及各种制度、规定、条例、办法等，在公司范围内具有强制性行政效力，各部门必须坚决贯彻执行。以公司文件批转的有关内容也具有同等效力。六、公司根据发展需要设立业务职能部门，担负应的业务工作。七、总经理助理受总经理委托分管或协管其它部门工作，无特殊情况各部门不得越级或多头请示工作。总经理、总经理助理、无特殊情况亦不得越级指示工作。八、公司各部门的请示汇报是公司掌握和控制全局工作的重要渠道，公司各部门每月应有一次工作汇报 ,重要事件或工作须及时汇报， 要认真做好和及时上报全年工作总结。九、印鉴是鉴别公司、法人代表、经营领导者意向的图章，具有法定的权力意义，须严格加强管理。1、公司印鉴统一由行政人事部依法刻制和负责管理。公司印鉴包括公司印鉴、法人代表印鉴、总经理印鉴、合同专用印鉴、财务专用印鉴、各部门印鉴。行政人事部制度文件编号HF-XZ-04 版次2.0 页次2 /3 2、公司印鉴、合同专用印鉴由总经理保管，财务专用印鉴由计划财务部专人保管，各部门印鉴由部门负责人保管。3、加盖印鉴的批准权限为：公司印鉴、合同专用印鉴、财务专用印鉴由总经理签字批准或加盖；法人代表、总经理印鉴由本人签字批准或加盖；各部门印鉴由部门负责人签字批准。4、加盖公司的印鉴应备有专簿， 用以记录加盖印鉴的时间、 内容、经办人、签批人。5、非经总经理同意，公司的印鉴不得随意转借或私自带出公司。因保管不当或使用不当公司的印鉴而给公司造成损害的，当事人必须承担相应的责任，直到追究法律责任。十、公司的介绍信和便函必须按要求填写清楚，一般不对外开空白的介绍信和便函。十一、公司提倡厉行节约，制止浪费。接待、车辆、电话、低值易耗品等要控制费用，各项报销要严格把关，常规性开支要制定计划指标，财务部门将对有关开支予以审计，发现不合理开支须由签批人承担责任。要压缩会议和文件， 减少不必要的时间、人力、财力的浪费。十二、总经理行政人事部负责日常行政工作的综合、协调和服务。其他有关行政方面的单项工作，有必要的将另行做出管理规定。 第二部分：厂规厂纪一、 遵守国家法律、法规，做到遵纪守法，做合法公民。二、 遵守公司上、下班作息制度，按时上、下班，做到不迟到、不早退、不中途脱岗、不旷工。三、 员工因病、事等原因须请假时需遵守请假制度。四、 同事之间注重团结友爱，注意文明礼貌，提高个人素质修养，加强厂容厂貌意识，搞好个人卫生，注意仪表仪容，维护企业形象。五、 上班期间不得饮酒，厂区内（行政人事部、宿舍除外）禁止吸烟。六、 厂区严禁打架斗殴，严禁赌博嫖娼。七、 上班时间不得擅自离岗、串岗，不得会客（非业务需要），非公司员工未经管理人员同意严禁进入生产区域。八、 注意节约使用能源（水、电、粮食等） ，爱护公司财产；宿舍内不得使用大功率电器，严禁留宿非本公司人员；会客时间不得超过22：00。行政人事部制度文件编号HF-XZ-04 版次2.0 页次3 / 3 尊敬各级管理部门领导，服从工作调动，在各自岗位上切实做好本职工作。九、违反厂纪厂规并不听从管理者教育者，一律予以除名并处罚本人当月元50 的薪金。第三部分一、代理人制度根据公司人事管理制度健全的需要，为了更好地落实公司内部各岗位的人员安排和调整，从而避免因突发事件或其他原因引起某一岗位人员暂时性离岗，而造成公司正常生产、经营管理的混乱，产生不必要的损失，因此建立如下代理人制度。1、各岗位员工经考核合格后，在进入岗位时，必须配置一至二名代理人；2、 各岗位员工暂时性离岗， 由其代理人负责离岗员工日常工作范围内的工作职责；3、员工离岗前需获得上级主管的批准，并与其代理人办理委托、交接手续，可全权委托或部分职责、权限委托；4、员工返岗后，其代理人离开代理岗位，仍需办理交接，传递在代理期的各项信息。5、代理人需与被代理人接受同等水平的培训、教育，并通过相同的考核，获得相同的上岗资格；具备同等、相近的技能或管理能力。6、代理人进入代理期间， 必须同样做好其本职工作和代理工作，同时上级主管在工作安排时需作出相应的调整。7、在日常工作中， 各岗位员工与其代理人需注意各方面的技术、管理等各项工作的学习和交流，以提高各自的专业水平，以确保代理的可行性和实用性。8、上述代理人制度适用于员工出差、外出培训、请假或其他原因引起的暂时性的员工离岗。二、紧急知会制度1、凡公司下属岗位发生事故， 不能保证正常生产经营运转， 而在本职范围内无法迅速解除并达到标准工作状态的时候，须在半小时内报上级主管。2、凡发生重大事故，可能影响生产经营计划的，须在1 小时内报至部级主管。3、凡发生严重影响公司生产经营运转或部级主管无法处理的事故，须在 2 小时内报至公司最高管理者。4、事故发生后，未执行上述紧急知会制度而造成公司损失的责任人或责任部门，将受到其各上级部门的行政或经济处罚；造成重大损失的， 公司将保留追究其法律责任的权利。第四部分：本制度从发布之日起开始实施。行政人事部负责修改和解释。行政人事部管理制度文件编号HF-XZ-05 版次2.0 页次1 / 1 1、按时上班，及时到岗。2、保持良好的仪容、仪表。3、进入行政人事部内必须佩戴工作证。4、行政人事部工作时间内禁止吃零食、睡觉、看小说。5、工作时间内认真工作、刻苦钻研、不浪费时间。6、不得在行政人事部大呼小叫、谈论客人、说粗言秽语。7、不得无故旷工，有特殊情况者必须事先请假。8、坚守岗位，不得擅离职守。9、保持工作台面整洁、整齐。10、保持办公区域的清洁卫生。11、做好行政人事部灭四害工作。12、做好行政人事部安全工作。办公设备管理制度文件编号HF-XZ-06 版次2.0 页次1 / 3 一、办公设备（电话、传真机、打印机、复印机、电脑、其他办设备）是公司乃以发展的重要工具，为进一步加强行政人事部设备管理，确保各部门的工作能顺利进行和开展，提高各部门的工作效率，规范办公设备的管理，特制定以下规定，各部门应严格遵守。二、文件、资料的文字编辑、复印的及传真的收、发、登记、备份和总机电话的接转工作，是行政人事部的主要工作任务，也是行政人事部工作的重要组成部分。三、配备重要或专用办公设备（如电脑、电话、打印机等）的部门，应由部门负责人指定专人负责管理，其他人员未经部门负责人同意，不得擅自使用。四、负责管理办公设备的人员要加强学习，不断提高业务技能和素质，提高工作效率，保证工作质量；同时应注意公司文件及资料的保密工作，必需做到：1、不外传涉密文稿、软件、资料的内容。2、妥善置放、保管、管理涉密文稿、软件、资料。3、过期的涉密文稿、软件、资料应及时作碎纸或销毁处理。4、未经总经理同意或特别批准，带有涉密文稿、软件、资料一律不予复制、复印、打印、传阅、传真。5、发现有涉密行为或私自复制、打印、传阅公司涉密文稿、软件、资料的，应及时报告总经理或行政人事部处理。五、负责管理办公设备的人员必须严格做好办公设备的使用登记手续；做到力求节约、减少浪费、充分利用资源。六、配置有电脑的部门，必须设置密码，并在行政人事部备案，由部门指定人员操作与管理。七、关于电话的管理说明（移动电话例外）：1、原则上不控制重庆市内或短途电话的接听和打出。2、严禁在电话上聊天和进行其他与本公司无关的业务活动。3、严禁利用公司电话办私事或打私人长途电话。4、因业务需要打长途电话的，必须登记详细情况（目的地、性质、时间、公司、联系人等） 。5、严禁在公司打声讯电话。办公设备管理制度文件编号HF-XZ-06 版次2.0 页次2 / 3 八、关于复印机的管理说明：1、原则上不控制公司所有复印申请。2、复印工作必需由行政人事部执行3、带有涉密文稿、资料的复印必需由总经理或部门经理签名批准。4、所有申请复印资料必须如实登记（姓名、部门、时间、复印数量）。5、一次复印数量超过30 页必须由总经理或部门经理签名批准。九、关于传真机的管理说明：1、传真的收发工作必须由行政人事部执行2、传真接收后必须先复印备份后再按所传部门给予传递。3、传真的发出必须登记（目的地、性质、时间、公司、联系人等）后，再给予发出。带有涉密文稿、资料的传真除总经理批准发出外一律不予发出。一次传真数量超过 20 页必须由总经理或部门经理签名批准。十、关于打印机的管理说明：1、原则上不控制所用的资料打印工作。2、带有涉密文稿、资料的打印申请除总经理或部门经理签名批准外，其他一律不予打印。3、打印机的维修、试机工作除当值维修人员外，其他人员一律不准私自使用打印、维修。4、所有打印申请必须详细登记（姓名、部门、内容、时间）。5、一次打印数量超过30 页必须由总理或部门经理签名批准。十一、关于电脑的管理说明：1、各部门配置的电脑必须设置密码，在行政人事部备案，且由部门制定人员管理。2、严禁其他部门人员随意上机操作。3、严禁在电脑上打游戏。十二、公司所有办公设备必须定期进行维护、维修工作，非相关人员禁止操作。十三、公司涉密文件类别：1、用户名单、档案资料。2、用户传真、电话。3、公司财务信息资料。办公设备管理制度文件编号HF-XZ-06 版次2.0 页次3/ 3 4、公司业务信息资料。5、管理信息资料。6、公司所签的合同、协议资料。7、公司图纸。8、公司技术资料。9、设计方案办公用品管理制度文件编号HF-XZ-07 版次2.0 页次1 / 1 办公用品是公司在办公过程中得以迅速完成任务而配置的工具或用具，任何人均不得占为己有，应爱护使用，为配合公司管理，特对办公用品的使用、申购、领用作如下规定：1、 办公用品的申购及保管工作由管理的统一记帐管理。2、 任何人不得在短期内（一周内）重复申请领用，特殊情况需有主管签名同意。3、 办公用品的申购在200 元以内，由部门主管签名即可， 200 元以上必须由总经理签名同意。4、 办公用品的申请领用必须先填写办公用品领用单，由部门主管签名同意交行政人事部备案管理方可，批量领用需经总经理签名同意。5、 办公用品在使用过程中应妥善保管，如有遗失、损坏照价赔偿（易损性用品除外）6、 员工在离职前应将所领办公用品交回行政人事部（低值易耗除外）。7、各部门应对办公用品严加控制，力求节约，降低成本。工作环境管理制度文件编号HF-XZ-08 版次2.0 页次1 / 2 工作环境是每位职员的工作场所，是公司为满足每位员工，职员的工作需求而提供的场地，每位员工应做到爱护环境卫生、保持整洁、美观，为配合公司管理，净化环境，规范公司上下环境卫生管理行业，推进公司精神文明建设，特制定本规定：一实施范围：本规定适用于重庆恒丰塑胶电器有限公司全体员工及其管理员。二规定的执行者：公司行政部门负责车间以外的环境卫生管理，车间以内由车间主要负责人负责管理。三、责任区划分：1车间内的环境卫生，由本车间员工轮流清扫。2各负责部门内部门工作人员清扫。3厂区大坝（食堂和车间除外）由警卫人员负责。4各楼顶及厕所由清洁工负责。四环境卫管理规定：1严禁在公共区域打架、斗殴、酗酒、赌博。2严禁在办公区域随地吐痰、乱抛垃