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项目精细化管理及标准化管理制度50页

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项目精细化管理及标准化管理制度50页

工程项目精细化管理和标准化管理制度办法目 录第一章 简 介3第二章 前期策划4第三章 产品清单和责任矩阵6第四章 合同管理8第五章 成本管理11第六章 物资管理15第七章 设备管理19第八章 分包管理21第九章 进度管理24第十章 技术管理26第十一章 安全管理36第十二章 质量管理39第十三章 环境职业健康卫生管理41第十四章 财务管理42第十五章 薪酬与绩效管理48第十六章 审计与监察管理50第十八章 收尾管理54第十九章 作业层建设57第二十章 项目文化建设59第二十一章 后评价60第二十二章 监督与检查61第一章 简 介第一条 为加强工程项目管理,规范项目管理行为,健 全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力,特制 定本办法。第二条 工程项目管理遵循“集约化、 标准化、 精细化、 全员、全过程、全覆盖”原则,标准化、精细化突出体现在 项目管理层级化、要素管控集约化、资源配置市场化、产品 清单预算化、管理责任矩阵化、成本控制精细化、管理流程 标准化、作业队伍组织化、管理报告格式化、经济活动分析 制度化、绩效考核科学化、管理手段信息化、团队理念国际 化等“13 化”管理内容。第三条 项目管理集约化突出体现在“12 大集中”管控, 包括:物资集中采购配送、设备集中采购和租赁、劳务分包 集中管理、资金集中管理、 施工组织设计集中管理、 限价集 中管理、管理策划集中进行、责任成本集中管控、二次经营 集中组织、 合同集中管理、业务流程集中制定、 督导检查集 中进行。 增强公司对项目的控制力, 实现项目管理由前台管 理向后台管控转变,提高项目运行质量。第二章 前期策划第四条 施工调查营销交底后,公司应组织有关部门进行施工调查。 1.人员组成公司分管领导牵头,工程管理部门组织, 技术部门、市 场营销部门、安全质量部门、人力资源部门、成本管理部门、 物资机械部门和项目部参加, 必要时邀请上级单位或专家参与。2.施工调查内容:主要应包含工程概况、工程地质水文 自然条件、 施工现场勘察、 施工方案的选择、 重点工程情况、 成本要素的调查、项目管理策划的基础信息、材料供应情况 等。3.施工调查报告施工调查报告作为管理交底、编制项目管理策划书和实 施性施工组织设计的依据。第五条 项目管理策划书项目部根据合同、施工调查报告和公司管理交底及时组 织有关人员研究编制项目管理策划书,经公司相关部门 评审,分管领导审批后执行。项目管理策划书应包括(但不限于)以下内容:项 目概况、管理目标、产品清单、管理责任矩阵、现金流分析 及资金计划、责任成本预算、 机构和部门责任书、项目部一 般员工绩效考核办法、项目的管理模式及分包模式、实施要 点、资源配置计划、 进度计划、 风险分析与对策、变更索赔、 主要施工方案及大临工程布置方案、 安全质量管控重点及措 施、成本管理等。第六条 建立标准化流程1.项目管理工作流程主要包括以下十二大类:项目前期 控制、项目部以工程产品清单和责任矩阵为主线的各项管理、 施工组织设计管理、 安全质量环保管理、 劳务企业管理、 物 资机械管理、合同管理、责任成本预算管理及考核、工程经 济管理、财务管理、经济活动分析、竣工及收尾管理等流程。2.每一类管理流程可细分为若干业务流程, 如项目前期 控制管理中,可细分为施工调查流程、项目管理策划流程、项目管理交底流程、二次经营策划流程、工料机限价测定流 程、设计概算差错漏审核流程、设计文件审核流程等。第七条 岗位责任书内容包括:部门目标(职能管理目标、职业水准目标、 提供服务目标) 、岗位职责简述、 “三条红线”、“八个注意”、 部门基本职能要求(包括组织实施能力、产品交付能力、指 导培训能力等)、部门岗位资格要求(学历要求、专业背景 要求、知识技能要求、思想素质要求)、实现目标的基本路 线、产品列表等。第八条 项目管理报告项目经理根据项目实施的具体情况,按照管理策划书的 内容和格式编制项目月度报告、项目季度报告、项目 年度报告 并按时上报公司工程管理部。第三章 产品清单和责任矩阵第九条 建立项目产品清单1.项目产品是项目构成和项目预算的基本单元。项目产 品清单是指利用工作分解结构(WBS)技术,制定项目分解结 构标准, 全面梳理项目的工程产品、组织产品、管理产品、 社会产品, 对构成项目的基本单元或者项目工作单元进行标 识和定义,通过项目层、阶段层、产品分类层、产品包层四 个层面分解,最终细化到项目产品层,形成项目产品的集合。2.项目产品清单的建立:项目部职能部门根据专业分工 对产品过程进行分解,形成 项目产品清单初稿,经项目 部管理层专题讨论,报公司批准, 以文件形式正式确定, 建 立一段时期内相对确定的项目产品清单。3.建立项目产品清单应达到的效果。项目产品清单是项 目部管理的纲领性文件,项目通过分解形成产品, 使项目全过程条理清楚;项目产品清单的应用,使项目管理从建立目 标、明确责任、保证资源、建立制度、计划统计、成本控制 以及管理报告的整个过程实现精细化。4.工程产品清单预算管理建立基于工程产品清单的预算体系。工程产品预算由公 司组织制定,项目部参与编制。主要包括:制定项目工程产 品清单;制定基于工程产品清单的工程量清单;制定工程量 清单项下的成本单价;形成单项产品预算;工程产品清单所 列全部产品的预算即构成基于工程产品清单的全面预算体 系。确定成本单价的方式包括:参考公司数据库、公司定额 或者相关行业定额分析、市场询价、通过施工组织分析确定 工料机成本。第十条 建立项目管理责任矩阵运用WBS技术,全面梳理项目部职能管理和服务的具体 工作,建立项目管理工作清单,形成管理责任矩阵的纵列; 运用RAM的方法,将项目管理工作清单中的每一项工作指派 到每一个部门及岗位,形成管理责任矩阵的横排;纵列和横 排交叉部分是岗位角色对每项工作的责任关系,用不同符号 表示岗位角色的不同责任。项目部以管理工作责任矩阵为基 础,制定部门机构责任书和员工岗位责任书。第四章 合同管理第十一条 合同管理原则1.分类管理原则。项目部所签订的合同,根据要素的不 同,分为分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁 合同、其他合同 (临时用地、技术服务咨询)等,分类进行管 理。第十二条 项目合同管理职责分工项目部安排专人管理合同,并上报公司。物机部是物资、机械设备类合同管理工作的主责部门; 工经部是劳务合同管理工作的主责部门,同时负责建设工程 施工合同履行过程管理;办公室是其他类合同管理的主责部 门。各部门合同管理职责为:组织合同评审,负责向公司有 关职能部门报送合同评审,根据评审意见订立合同,建立合 同管理台账,负责合同实施工作及合同封闭工作。财务部负 责合同价款的支付,并监督合同的履行。第十三条 合同评审和签订1.订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的下列情 况:主体资格是否真实、合法,资信情况是否全面、可靠, 是否有履约能力,要求对方提交企业法人营业执照、组 织机构代码证、资质证书、安全生产许可证、法定代 表人身份证明书、业绩证明材料、法定代表人授权委托书 或 代理协议等。2.项目部应成立合同评审小组,项目经理任组长,班子 其他成员任副组长,各部门负责人及经办人员任组员,对拟 签合同进行评审, 分析评估合同的可行性、经济性、适宜性、 合法性,掌握合同风险,制定风险防范措施, 形成书面评审 意见。3.合同在完成评审后应根据公司管理制度要求上报审批,严禁擅自签订。 分包合同、物资设备采购合同、机械周 转材料租赁合同按规定上报公司审批。4.项目部按照审批意见签订正式合同,并及时上报备案, 严禁不按审批意见签订合同。5.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。加盖骑缝章,由法定代表人或授权委 托人在每页上签字。严禁将仅有我方已签字、盖章、无合同 条款具体内容的合同末页,交、寄给对方签字盖章。严禁向 对方出具盖有我方印章的空白合同书。第十四条 合同履行1.合同交底:在建设施工合同签订后,项目部工经部及 时就合同的重点内容对其他部门进行交底。其他合同由项目 部责任部门对所签订的合同传递到相关部门,并就重点内容 进行交底。2.合同变更、转让、解除:合同履行期间发生变更、转 让、解除的,及时签订补充合同或完善相关手续,并按要求 及时进行评审和上报。 项目经理变更的, 及时办理变更手续, 通知合同另一方当事人。3.合同纠纷:项目部发生纠纷时,及时报告所属单位法 律事务机构,不得隐瞒和私自处理。项目部在收到司法部门 或行政执法机关送达的法律文书 (包括但不限于传票、应诉 通知书、 起诉状副本、裁定书、 判决书、 处罚决定书等法律 文书)时, 当由所属单位法律事务机构统一签收,不得滞留。4.分类管理合同基础资料,包括(但不限于)下列文件: 招标文件、投标文件、各类合同、补充合同 (协议);标准、 规范及有关技术文件;图纸、工程量清单;业主 、监理的各 种批示批复、开工指令、工程签证、变更指令、检查验收文 件、质量评比通报、 信函等; 会议纪要、 备忘录; 测量记录、 试验检验报告、施工质量记录、隐蔽工程记录、施工 日志、 各类报告、 申请、报表、 验工计价、气象记录及图表、 业主 及监理的书面答复等; 反映工程实施情况的照片、录像资料; 在工程实施过程中形成的各种记录文件等。项目合同进行编号存档,按规定分类分别建立合同管理 台帐, 台帐中所登记的合同信息与合同内容、 编号保持一致, 实行“一合同一登记”原则。各类合同管理台帐应明确反映 合同履行、 封闭的基本情况。 项目各部门分发合同应做好合 同分发记录表,注明分发日期、合同接收人、合同去向等 情况,分发记录上应有分发人和接收人的亲笔签名。第十五条 例外管理项目实施过程中,发生偏离制度、程序、计划和预算的 事件,项目部需将偏离事件以“例外事件”报告给公司审批, 实行例外管理。第五章 成本管理第十六条 成本要素管控影响项目成本的主要因素有:劳务分包模式与分包价格、 材料采购价格与现场消耗、机械设备租赁单价与消耗、施工 技术方案与资源配置、项目工期与进度安排、质量标准与施 工控制水平、施工安全状况、 大小临设置方案与标准、项目 外部环境、项目资金支付情况、 技术创新能力与应用、项目 管理体制机制与管理水平等,要将其作为成本管控重点。第十七条 责任成本管理体系项目部是成本管理的执行层,负责建立项目部的成本管 理体系,施行以项目经理为第一责任人的成本管理责任制。 参与责任成本测算, 落实上级的各项管理制度,分解成本管 理目标,具体负责成本计划、成本过程控制和核算分析,确 保全面完成上级单位下达的责任成本目标和目标利润指标。 工经部是成本管理的主责部门。第十八条 项目部责任成本管理分工项目部职能部门根据成本要素的构成 ,各司其职,做好责任成本管理的各项工作第十九条 成本调查与策划项目施工调查时要做好相关成本要素的调查,进行成本 测算,编制成本管控纲要, 项目管理策划书中应包含成本 策划的内容,作为项目成本管理的指导性文件。第二十条 责任成本预算编制1.编制依据:建设施工合同、施工图、企业指导价格体 系、施工调查报告、 项目管理策划书、实施性施工组织设 计和施工方案、主要材料采购、周转材料租赁、机械设备租 赁市场调查价、公司自有周转材料和机械设备折旧的有关规 定等。2.数量、

注意事项

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