采购部门办公室工作总结例文

采购部门办公室工作总结例文上半年即将告一段落，在公司指导的指导下，在各指导及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任务，并获得了一定的成绩，作工作总结如下：一、完成工作方面：1、完善采购制度，降低本钱：根据材料采购方案，按时、按需对公司主要产品及辅材进展申购。在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计选材提供图纸和本钱估价。进步采购员的自身知识及业务程度，保证货比三家，质优价廉的购置到材料，减少工程本钱，进步采购效率，进步企业利润。为降低本钱，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方2、与各供给商建立立并保持良好的关系，下半年进一步加强对供给商的管理，对每家来访的供给商进展分析p 理解，确保每一个适宜的供给商的资料不流失，同时也利于采购对供给商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供给商名录，对供给商进展评价和分板，合格者才具备供商资格。3、工作中团结同事，能正确处理好与指导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供给商进展沟通协调，尽最大努力按照我司的标准供给产品。4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。供给商供货时也要求其提供必要的资料。二、采购工作的几点体会：1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监视，有问题将会在第一时间反应给上级指导。2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面进展开展工作，采购员在充分理解市场信息的根底上进展询价、比价，注重沟通技巧和会谈策略。3、加强对供给商的管理协调，合作过程中，采购员必须公正严明，最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供给商。4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理，进步部门采购员的工责任感觉，下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到进步的同时，业务素质及责任感非常重要，做一个有责任感的采购员，把好公司的进口关。三、采购工作上的小要求：对各部门的请购问题上，希望请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购方案，尽量防止当天请购要求当天要货，或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作方案，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于控制本钱。请各部门做好请购物料的方案。四、工作上的缺点和缺乏：1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程，由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的问题，给公司造成了极坏的影响，和很大的损失。此类低级错误是完全可以防止的，但是由于采购部的忽略，给公司带来不必要的影响与费事，公司作出任何的处分都愿意承当。通过这次的教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关资料必须全部到位，后续并要求供给商设备如有任何的变更必须把资料补全。并理解市场的变化，要求各采购对设备要充分理解，防止此类问题再次发生。2、供给商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的方案性不强，没有充分理解市场的行情，有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能到达理想的效果。以上都是采购部现所存在的问题，自身所清楚的问题，我们会一一的克制，有什么做得不对或不到位的，也希望指导及各部门同事多提出你们珍贵的意见和建议，你们都是我们身边的良师益友，有你们支持，我们才可以进步得更快。第 页 共 页