会展项目计划书
会展项目计划书湖南首届精品家具展示会项目计划书（草）主办：长沙市天心区人民政府长沙市商务局承办：新芙蓉（国际）家居广场时间：2005年12月23日一25日地点：新芙蓉（国际）家居广场一、目的及意义为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家 居环境，新芙蓉（国际）家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南 首届精品家具展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协 会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次家居盛会。本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业 和专业客商参展，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技 术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市 场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。二、主体内容（一）新闻发布会1、时间：2005年12月18日（周日），上午10 : 002、地点：新芙蓉（国际）家居广场一楼中庭3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动5、现场布置要点： 一楼中庭布置讲台，尺寸为6x3x 0.3米，租用音响、话筒一套; 一楼中庭布置一个6x3米背景板，背景文字如下:展示家具精品 构建和谐家居湖南首届精品家具展示会新闻发布会主办：长沙市天心区人民政府长沙市商务局承办：新芙蓉（国际）家居广场 一楼中庭地板铺6x9米红地毯； 市场内外布置若干气模、横幅、条幅；6、活动流程： 市领导致辞； 区领导致辞； 公司领导致辞。7、注意事项： 需尽早确定政府领导名单及其讲话稿； 不安排午餐。（二）开幕、剪彩仪式I 时间：2005年 12月23日，上午 11 : 0012 : 002、地点：新芙蓉（国际）家居广场东广场3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕5、现场布置要点： 布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套； 市场内外布置若干气模、横幅、条幅。6、活动流程：II : 00公司领导致欢迎辞；参展客商代表致辞；区领导致辞；11 : 20市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕；嘉宾剪彩；11:25嘉宾参观会展；7、注意事项： 需尽早确定政府领导名单及其讲话稿； 影视明星出场时间一般在11 : 00以后，不讲话，参加剪彩。（三）文艺演出1、时间：上午场：2005年12月23日，上午9 : 3011 : 00 ；下午场：2005年12月23日，下午15 : 3016 : 30 ；2、地点：新芙蓉（国际）家居广场东广场3、演出嘉宾：歌舞表演4、主题：活跃现场气氛5、活动流程：（略）（四）商务酒会1、时间：2005年 12月23日，中午 12 : 0013 : 002、地点：佳程大酒店3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息5、活动流程：（略）（五）明星签名、合影活动1、时间：2005年 12月23日，下午 13 : 3015 : 302、地点：新芙蓉（国际）家居广场中庭3、嘉宾：影视明星（具体人员待定）4、主题：明星签名、合影5、活动流程：13 : 30 幸运顾客签名；14 : 00幸运顾客合影;14 : 30接受媒体专访;15 : 30活动结束。6、注意事项： 明星在现场不唱歌，不表演 需预先确定参加签名、合影顾客的方案（六）千人团购节1时间：2005年12月24、25日（两天）2、地点：新芙蓉（国际）家居广场3、来宾：千人家具团购节会员4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气5、活动流程： 长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案； 会员12月24、25日早9 : 00在电视台前坪集合； 公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则； （12月24 ）公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动 上午会员团购； 下午抽奖活动。6、注意事项： 不安排团购午餐； 团购的优惠政策需提前确定；（七）持续展示期1 时间：2005年12月26日至2006年2月23日2、地点：新芙蓉（国际）家居广场3、主题：参展的厂商可以继续在新芙蓉（国际）家居广场展示其产品，为长沙市民提 供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会。三、组织机构本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙容（国际） 家居广场共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：总指挥：副总指挥：1、外联组组 长：组 员：负责事项：政府、嘉宾联系邀请；确定开幕式嘉宾；主持人确定；发放邀请函、请柬； 嘉宾接送、交通；礼品发放。2、会务组组 长：组 员：负责事项：会场布置安排；会刊制作；嘉宾讲话稿；主持稿；休息场地安排；商务酒 会安排。3、宣传组组 长：组 员：负责事项：广告投放；新闻媒体邀请；新闻稿；现场礼品安排；现场拍照；摄影；文艺 演出组织；团购节组织。4、安保组组 长：组 员：负责事项：会展期间的嘉宾保卫；影视明星的特别保卫；现场安全；车辆指挥。5、布展组组长：组 员：负责事项：会场现场气模、横条幅布置；户外广告（从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布 置灯箱广告牌或POP彩旗）；会展展台布置管理安。四、组织实施本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作，初步日程计划见附件湖南 首届精品家具展示会日程安排表：五、承办单位还需负责展会期间的其他工作：1、各参展企业的联系、接待、服务；2、会展期间的市场促销；3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作；2005年12月4日湖南首届精品家具展示会概算表序项目说明预算1广告宣传含各媒体广告、户外广告402会刊制作费3000分1.53明星酬金含食宿、税金、随同人员404费用2文艺演出费不请明星5团购费含租车、就餐费用，不含5.2礼品费6商务酒会10桌，2000元/桌，含烟2酒7礼金、红包开幕式嘉宾、媒体记者28现场礼仪、舞台、含发布会、开幕式2气模9礼品制作10元/个, 3000个31团购卡制作费工本费约0.7元/张，50000.35（万兀）号ffi亠-QXffi亠-QXffi亠-QXffi亠-QX密 £ IH5SHmffimffimffiY®E=l龍曲 _!+-他番當扫旺 国S翅鸳、isso.t101Iss*n 哽 a 骰醤YJ£用料解fc哽a 曲卯M懈料解fc哽CNtI1 m餐 mYJ£用他把映區貳s m 卯M懈他把映區貳哽CN1ImmtI 畫魯冒m曲 哽CNtImotI ffiim 哽CNtI 皿時 ml<拟蚩M<I23日12月1嘉宾接待政府领导、论坛嘉宾组外联12月2展示会整体广告计宣传日12月3划制作新广告带12月5日开始投放组宣传日12月4新闻发布会新闻通组宣传日12月5稿发布会媒体邀请、电视、报纸、电台组宣传日接待组12月团购嘉宾卡制作与连带销售方案结合宣传15日3000分确定节目单，签订口同组宣传12月又艺演出组织20日组12月展示会新闻通稿宣传22日组12月展示会媒体邀请、电视、报纸、电台宣传23日接待组24、团购节组织11月28日刖签订团购合同宣传25日组24、25团购用车租赁大客车3辆，使用2天宣传日12月4新闻发布会讲话稿区领导和市领导组会务日12月4新闻发布会布置舞台、音响、地毯、气模组会务日12月会刊制作3000分发放给嘉宾、参展企业、团购会员组会务20日组12月礼品制作发放给嘉宾、参展企业、团购会员会务12月开幕式现场布置舞台、音响、气模会务23日组12月商务酒会确定人数，提刖订餐会务23日组12月酒店现场布置夕卜场气模、横幅会务20日组23日组付款进度表112月1团购活动启动费日用含广告、租车费用，不含礼品费800012月22r-Hm-丿告带日3广告宣传4日12月5接待费5日12月6现场布置12月6 ”厂会刊制作费20日12月、7 礼品制作 20日12月8 媒体记者红包 23日展示会电视广告带记者、嘉宾红包，共10个讲台、气模、音响3000分10元/个，订3000个约20人，每人200元20001 4800 02000800015000300004000912月23日112月23日112月24日112月24日112月26日开幕式嘉兵礼金_兀商务酒会、幷酒文艺演出费团购租车费用团购卡制作费112月26日112月26日112月团购午餐费用销售抽奖费用 现场礼仪、舞台、26日气模剪彩嘉宾，5人，每人20010桌，2000元/桌，含烟不请明星3辆，租用2天工本费约1.5元/张，20005元/人，暂计1500人24、25日所有奖项含发布会、开幕式、论坛10002000010000400030007500100002200032450001234567目传料制作布会项
