Excel中2020版进行自动统计学生成绩的操作方法

Excel中2020版进行自动统计学生成绩的操作方法每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电 脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。涉及函数：AVERAG、ECOUNTI、F IF、ISERRO、R MAX、MIN、RANK、SUM1、启动Excel，同时选中A1至K1单元格，按“格式”工具条 上的 “合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题（参见图1）。（图片较大，请拉动滚动条观看）2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元 格中 （参见图 1）。3、 选中J3单元格，输入公式：二SUM （C3:I3），用于计算第一位 学生的总分。4、选中K3单元格，输入公式：二RANK （J3,$J$3:$J$62），计算 出第一位学生总分成绩的名次（此处，假定共有60位学生）。注意：如果将上述公式修改为：=COUNTIF（$J$3:$J$62,">="&J3），同样可以计算出第一位学生的名次。25、同时选中J3和K3单元格，将鼠标移至K3单元格右下角的成 “细十字，状时（通常称这种状态为“填充柄”状态），按住左键向下 拖拉至K62单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。6、分别选中C63 C64单元格，输入公式：一 MAX （C3:C62和=MIN （C3:C62），用于统计“语文”学科的最高分和最低分。7、选中C65单元格，输入公式:=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62),"",AVERAGE(C3:C62),)用于统计 “语文”学科的平均分。注意：直接用“ =AVERAGE(C3:C6” 4)公式也可以计算平均分，但 是，如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值，因 此，我们用“ ISERRO” R函数来排除这一错误。8选中C66单元格，输入公式：二SUM(C3:C62)用于统计“语 文”学 科的总分。9、同时选中C63至C66单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 D63至J66单元格中，完成其它学科及总分的最高分、最低分、平均分和 总分的统计工作。至此，一个基本的成绩统计表制作完成(参见xls文件下载)，下面我 们来进一步处理一下。10、选中C3单元格，执行“格式、条件格式”命令，打开“条件格 式”对话框(如图2)，按最左边一个方框右侧的下拉按钮，在随后出现 的下拉列表中，选“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式：二 C3>=AVERAGE(C3:C62然后按“格式”按钮，打开“单元 格格式”对话 框，将字体颜色设置为“蓝色”。再按“添加”按钮，仿照上面的操作，添加一个公式为“ =C3注意：经过这样的设置后，当学生的“语文”成绩大于或等于平均分 时，显示蓝色，反之显示红色。311、再次选中C3单元格，按“格式”工具条上的“格式刷”按钮， 然后在D3至J3单元格区域上拖拉一遍，将上述条件格式复制 到相应的区 域中，完成其他学科及总分的条件格式设置工作。12、再一次选中C3单元格，打开“条件格式”对话框，将其中的两项 公式修改为：二 C3>=AVERAGE($C$3:$C$62)=C3依照上面的操作，将D3至J3单元格的条件格式中的公式修改为 绝对 引用(添加“$”符号)。注意：这样做的目的，是为了将其条件格式，通过“格式刷”复制到下面的各单元格中。13、同时选中C3至J3单元格，按“格式”工具条上的“格式刷” 按钮，然后在C4至J62单元格区域上拖拉一遍，将上述条件格式复制到 相应的区域中，完成其他学生各科成绩及总分的条件格式设置工作。把学生的成绩填入到表格中试试看，效果不错吧。如果你经常要统计学生的成绩，我们将其保存为模板，方便随时调 用。414、将工作表中的学生成绩等内容删除，执行“文件、保存（另存 为）”命令，打开“另存为”对话框（如图4），按“保存类型”右侧 的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“模板（*.xlt） ”选项，然后 给定一个名称（如“成绩统计”），按下保存按钮。15、以后需要统计成绩时，启动Excel，执行“文件、新建”命令， 展开“新建工作簿”任务窗格（如图5），点击其中的“本机上 的模 板”选项，打开“模板”对话框，双击“成绩统计”模板，即可新建一份 新的成绩统计表。16、将学生的成绩填入相应的单元格中，取名保存即可快速完成成绩 统计处理工作。