业务管理系统简介

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页江西省XXXXXXXX进出口公司业务管理系统简介信息中心二二年十一月十九日目 录第一章 系统介绍6一、系统登录界面6二、主要系统功能菜单介绍7三、系统主要工具条介绍9第二章 业务处理11一、我的供货商11二、我的商品14三、外销合同16四、代理协议24五、限额申请表26六、收购合同（购销合同）30七、核销单申领37八、业务付款联系单40九、托办单43十、报关发票49十一、报关装单50十二、进仓单52十三、发货单53十四、银行水单认领54第三章 其他类输入、查询56一、EMS封面打印56二、交易会样品表56三、对外付款申报单56四、海外电汇申请书56五、出境报检单57六、办公自动化57七、出口旬报查询58八、运价查询。62九、EMAIL！传真（可供查询和发送格式化传真）62第四章 单证制单64一、结汇发票64二、结汇装单64三、其他单证64第五章 储运管理65一、报关单65二、货物明细单68三、联运委托书69四、报关委托书70五、汽运通知单71六、核销单管理72七、进仓出运单74八、提单74九、出运动态登记75十、海运运费表77十一、报关单统计78第六章 总经理查询79一、查询（业务数据）79二、查财务数据86第七章 综合部室功能87一、财务中心87二、信息中心88三、办公室（子公司）93四、人秘部94五、行政部95六、财务税核（财务中心子部室）95第八章 系统菜单97一、密码修改。97二、退出。97附件一：用电脑收发国际国内传真操作说明书99一、发送传真99二、收取传真107第一章 系统介绍一、 系统登录界面从系统登录中输入自己对应的身份代号和密码。（如图 1-1）系统默认没有密码，为数据安全，请在登录后在主菜单的系统-密码修改中设置你的密码，以防他人非法盗用你的代号。图 1-1根据不同的代码可以有不同的权限打开系统菜单。公司的人员代码为5位数，1-2位为子公司或总部科室代码，第3位为子公司科室代码，对总部人员来说，第3位无实际意义，第4-5位为人员在科室中的代码。XX600为子公司办公室。XX700为子公司单证。如：01102 为永诚公司业务一科02号（刘XX）。 02700 为永信公司单证。二、 主要系统功能菜单介绍图 1-2当综合科室有新公告发送给系统各使用人员时，主菜单下方将自动红色字幕。你可以点击字幕进入公告系统查看公告详细内容，也可以通过其 他菜单的办公自动化功能进入查看。根据你的代号不同，对系统有不同的使用权限，不同的权限击活不同的子菜单项（见菜单总图）。业务处理我的客户我的供货商我的商品外销合同代理协议限额申请表信用证收购合同核销单申领业务付款联系单托办单报关发票报关装单进仓单发货单报关单报关委托书水单登记业务查询总经理查询查 询查财务资料合同统计托办单统计进仓(出仓)库存单证报表被动配额限额申请表上报限额申请表限额申请表反馈旬报生成综合部室财务中心信息中心办公室人秘部行政部财务税核业务统计业务查财务银行水单认领办公自动化被动配额办公费分摊其 他EMS交易会样品表对外付款申报单海外电汇申请书出境报检单上海格式装单办公自动化旬报查询运价查询EMAIL|传真核销单管理江西省XXXX织品进出口公司业务管理系统单证制作结汇发票结汇装单承运收据产地证FORMA汇票商检证明单一国家声明海外电汇申请书外运险投保单对外付款申报单单证报表储运管理报关单货物明细单联运委托书报关委托书汽运通知单核销单管理进仓出运单提单出运动态登记海运运费表报关单统计亚 东龙 腾外运联运永 丰华 润微 星泰生集运中远集运ETC运输深圳联运达系 统系统管理修改密码数据整理帮 助关 于退 出商品分国别国别分商品菜单总图三、 系统主要工具条介绍图 1-11在系统的大部分界面中你将用到以上工具条,其使用方法及功能是基本一致的。以下分别介绍工具条中的六个按钮：1、 保存当你输入或修改完成后要单击保存按钮保存你编辑的数据到计算机中。否则电脑将不保留你编辑的数据。保存成功，计算机将提示成功。不允许修改他人的数据，当要存盘覆盖以前保存过的数据时，电脑将提示是否覆盖。2、 查找要将以前输入的数据调出修改，你可以单击查找按钮选中一条以前的数据。3、 清屏要将屏幕上的数据清空（不影响你在硬盘上的数据），重新开始一条新数据的输入。4、 打印根据你输入的数据编号（默认是你正在编辑的数据编号，打印的数据一定是已经过保存的数据）按一定的格式打印数据。部分单据提供空白打、套打、A4空白格式打印等。部分单据提供选择打印机生成传真、EMAIL 直接发送等。（电脑传真的发送、接收操作方法见附件说明）5、 删除删除一条数据，不要轻易使用。6、 退出退出你当前的界面。 第二章 业务处理业务处理菜单如图1-3，以下对各子菜单模块分别加以介绍：一、 我的供货商从业务处理-我的供货商进入图 2-1界面：图 2-1-1在这里你可以输入管理你的所有供货商资料，它将提供给收购合同、托办单、业务付款联系单、报关单等等单据调用。操作说明：客户代码、省（市）、名称是必输项，否则无法存盘。客户代码自动生成，如单击 则在你的数据库中最大的客户代码的基础上加1。客户按省市分类是为了在调用的时候方便查找。客户名称最好不要重复，如果重复，一般只有第一条数据有效。如果在这里一次性输入开户银行和帐号，则在付款联系单中可自动调用，可以避免帐号填写失误的发生和加快付款联系单的制作速度。数据密级：可以共享表示全公司人员可以查阅这条数据（只能查阅客户代码和客户名称）。私人数据表示他人无法查看本条数据（储运科可以查看工厂名称）。图 2-1-2如果要删除一条供货商数据，则单击工具条上的删 除按钮，进入如下界面（图 2-1-2）：鼠标右键点击供应商代码出现删除菜单，左键点击删除菜单则删除本条数据。二、 我的商品图2-2-1输入商品资料供后续程序调用。中文商品名、英文商品名、增值税率、出口退税率、中文单位、英文单位为必输项，否则无法保存。其它操作同我的供货商。在我的商品中提供海关商品数据查询，主要能提供海关代码的查询（图2-2-2）注解2注解1图2-2-2注解1：输入海关代码，可以是任意位数代码，然后点击相应的找按钮，则会对数据显示范围进行过滤。如要恢复到显示全部数据则点击取消过滤按钮。如：输入6110，则只显示海关代码中包含6110的数据。注解2：这里可以按任意汉字过滤显示范围，基本操作同上。三、 外销合同进入外销合同后有四个页面（如图 2-3-1），以下分别介绍：注解1注解2图 2-3-1注解1：合同性质分为：自营、代理、报关代理（代理出口从公司储运科报关出运）为必输项目。注解2：目前审批功能暂时未开通。以下是外销合同第2页（图 2-3-2）注解3注解2注解1图 2-3-2注解1：要输入这一行的合同品名请单击这一行的合同商品名显示处，因为合同品名要从我的商品库调取，程序进入以下界面（图 2-3-3）注解2：此处输入本条商品的预期收购价（注意和出口的单位一致），用来生成本单合同的成本预算单，外销合同的成本预算单是公司领导审批外销合同的基本依据，公司已正式发文，必须制作。注解3：此工具栏是针对本票合同的当前一条商品数据操作的。当合同中有重复的商品行要输入时，可以先复制一行，再到需要的行号处粘贴一行 此工具在以后很多单据中要用到（如：购销合同，托办单，付款联系单，报关单等等）图 2-3-3在图 2-3-3中双击商品名或选中后按 确认 键可选中商品名到合同中。当商品名很多时，可以运用 开始过滤 功能来过滤查找，这样会更方便快捷，单击 开始过滤 按钮进入图2-3-4界面。图2-3-4如：在中文名处输入 坯布，单击 过滤找，则只显示中文名中包含 坯布的商品，同理可以运用英文名过滤。要显示全部商品名，只需单击取消过滤。如果在商品库中选不到需要的商品，则可以单击 编辑 按钮添加一条，单击 编辑 按钮后系统进入图2-3-5界面。图2-3-5图2-3-5即我的商品界面，操作方法见图2-2-1。修改保存完毕后单击 退出，返回到图 2-3-4 或 图2-3-3。以下是外销合同输入第3页（图2-3-6）图2-3-6合同抬头可以选择子公司或总公司抬头，默认为总公司抬头。以下为外销合同输入第4页，也就是外销合同成本预算单（图2-3-7）注解2注解1图2-3-7注解1：此为预算单生成的参数依据，其中可变参数价税总额利息月数根据结汇方式自动生成，每美圆分摊分摊费用，自营业务每美圆分摊2角人民币，代理及报关代理业务不分摊。注解2：在输入完预估的人民币费用和美圆费用后（如无法预估，也可不估，但这样会影响结果的准确性），按 重新计算按钮，则会自动计算换汇成本和盈亏额。单击打印按钮则可预览并打印本出口合同的成本预算单。（收购合同、托办单的成本单制作方法基本相同。）下图是成本预算单预览界面（图2-3-8）注解2注解1图2-3-8注解1：单击此处可退出预览。注解2：单击此处可打印成本预算单。下图是单击界面下方工具栏（在图1-11中有介绍）中打印按钮后进入的外销合同打印界面（图2-3-9）注解4注解2注解3注解1图2-3-9注解1：输入你要打印的合同号，默认为你正在编辑的合同号。注解2：选中表示你要添加你的签名到合同上。注解3：你的签名文件所在的位置（签名文件扫描后可自行制做成JPG文件或要求信息中心制做）当注解2处没有选中（即不要求签名），则此处的输入被忽略。四、 代理协议在制作业务付款联系单（代理出口业务）、外汇水单到帐认领及领用核销单等业务中必需用到代理协议。（图 2-4-1）注解3注解2注解1图 2-4-1注解1：单击此处，可调出一个协议的参考范本，你可以任意修改。注解2：如有多个不同的退税率、结汇点商品，请在此列表中输入。此列表将在协议的后面列出。注解3：付