高校联谊策划书

高校联谊活动策划书主办单位:西安欧亚学院会计学院学生会承办单位：公共关系部第 4 小组2014.10.21活动背景：高校联谊是我校同其他周边学校之间的联谊，在这次联谊中促进我校 与其他学校的交流，并与其他学校建立良好的友谊关系。本次联谊活 动将会锻炼学生的舞台能力，提高我校学生的综合素质，还可以促进 学校之间、学生之间的交流、融合和发展。这次活动也将为我们社团 今后的发展提供一些宝贵的建议等。活动主题：联络感情，建立友谊活动目的：通过本次高校联谊活动，为我院学生提供发展自我，实现自我的舞台， 同时也将塑造良好校园文化，促进学校之间的交流合作。1. 提供一个互相认识和了解的平台，促进西安地区各大高校学生间 的交往和联系；2. 活跃各高校的校园气氛，培养现代大学生的集体主义热情和团队 合作精神；3. 加强西安地区各大高校的联系，开创高校联谊的新方式，为以后 各高校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台，以后可以成为定制 每年定期举行；组织形式：此次活动以大学生联谊为主题，面向全校同学具体活动内容：活动时间：11 月 5 日 活动地点：大学生活动中心或图书馆报告厅 对象：全体在校学生 主题：联络情感，建立友谊，高校联谊 意义：丰富校园文化，加强学校之间的交流 注意事项：在此次活动中，我们学生会承诺保证活动现场的秩序维护，卫生 打扫，设备保管等各项工作，保证活动顺利开展，保证同学们放心参 与。我们学生会将继续努力，为活跃校园文化，丰富大学生活做出自 己的贡献。也将努力做好校领导、老师安排的各项工作。活动方案：、活动计划：1. 公共关系部：10月25日向发送邀请函，确定参与人数，并起 草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取 资金或物品赞助。2. 组织部：根据参加联谊人数和现场计划安排，列出所需物品 清单及预算经费。3. 品牌推广部：负责绘制大海报和一块展板，并于联谊前一个 星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上；以海报为媒介对 各高校联谊活动进行宣传与号召。4. 校园活动项目部：负责收集各项文艺节目并汇总、筛选，经 主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将品牌推 广部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动 场地。5. 权益部：负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作，以及 场地的布置和清洁工作。6. 事务部：负责场地的借用，座椅的调配和协调各个部门的工 作。7. 欧亚之声：通过广播形式，于活动开始前一周，进行宣传活 动。8. 各系院、社团：为此次联谊活动准备文艺节目。（歌唱类、 舞蹈类、语言类皆可）二、活动流程：1. 接待各个学院（14： 00-15： 00）由我院学生会主席团、公共关系部在我校正门接待各个学院代表 团，并带领他们参观校园，随后由公共关系部指引代表团至大学生活 动中心或图书馆报告厅，期间各相关部门可相互认识。2. 工作交流会（15： 00）（1）由主持人介绍到场的部门，并宣布交流会开始。（2）由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构 以及各部门的职能和常规性活动，向大家展示我们学院的工作成果、 活动成果，并结合PPT的展示。（3）请其他学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架 构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动，并结 合PPT的展示。（5）各部门自由认识，相互交流工作中问题并学习对方在管理 方面的优点。3. 晚餐时间（17： 00-18:00）（1）在我院代表团引导下于我院餐厅（金桥餐厅）就餐，让各 个学院代表团了解我们的饮食文化。（2）在吃饭期间可讨论美食节，欧亚学院每年都有举办，可以 商量多校联谊举办。4. 舞台活动（18:0019： 30）（1）主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团（2）请我院学生干部代表发言，其他各个学院学生干部代表发 言（3）请我院院团委学生会指导老师作欢迎词。（4）文艺表演一一各个院校、社团选送12个文艺节目，（歌 唱类、舞蹈类、语言类皆可）（5）主持人请各校代表人上台互赠礼品，并宣布联谊活动结束。 （礼品：提字，画之类有意义的礼品）5. 合影留念（19： 4019： 50）由欧亚学院会计学院学生会的事务部给四校代表合影留念，我院 代表团欢送各个学院代表团离开，期待下次的联谊。三、联谊活动工作安排：1. 公共关系部：负责整个活动的策划、跟进前后台工作。2. 权益部：负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。3. 权益部：派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位 工作。4. 事务部：交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作, 并于11月6日以日志和图片形式上传欧亚学院官网以及会计学院官 网。5. 组织部：负责现场水派发和以及活动后场地的清洁工作。7. 事务部：负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。8. 校园活动项目部：协助生活部进行工作。四、经费预算：1. 布置会场：5002. 晚餐费用：900活动前期工作计划与安排文艺演出：节目甄选：各院校选送节目12个节目要求：新颖，彰显大学生青春活力，突出各个学院特色。 节目类型：歌曲类、舞蹈类、语言类。演出地点：体育馆或大学生活动中心主持人：各大高校分别选送一名主持人。演出时间：11月5日18:00人员就餐：就餐时间：17:0017:40就餐地点：金桥餐厅（学生餐）就餐经费：900学生会工作交流会：交流内容:1、本学院地域特色、工作成果、活动成果2、学生会总体架构3、学生会各部门职能和常规性活动4、学生会举办或承办的特色活动5、上述演讲内容均结合PPT展示说明。交流时间：15:0016:30交流地点：图书馆报告厅备注*邀请函发送时间：10月25日各大院校节目报送时间：11月1日节目单派送时间：11月2日节目彩排时间:11月4日交流对象：各大院校院学生会干部，参加人数于11月2日拟定。 （人数为48人）各个学院可有1名带队老师，老师不参加学生会工作交流会，带 队老师就餐问题同学生干部。各个学院参加文艺演出的演职人员，不负责提供服装，就餐，接 送等事宜。我院不负责其他院校的人员接送问题。各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。（望请见谅）五、本次联谊最终解释权归欧亚学院会计学院学生会所有。