2023年度大学办公室工作计划（3篇）.doc

2023年度大学办公室工作计划愉快的暑假之后，我们又迎来了新的学年，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子，我们学生会的工作也将全面展开。在这一学年中，我们将在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下，在其他部门的大力协助下，使办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过一段时间在工作中不断摸索与学习，我将会进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，当然也感谢学生会办公室给了我这个平台。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们学长学姐的指导和我讨论，现对本学年办公室工作计划如下：一.学代会学代会是学生代表大会，也是一种新的形势，能够更好地为学生作出服务，也能够知道自己及部门日常工作中的缺陷，这样更有利于我们自身及部门的发展，所以会议期间，虚心学习、听取多方建议、积极的参与并做好会议记录是我们每个干事的责任！二.学生会迎新晚会历史在传承中延续。我们学院_届新生的到来终将为学院带来了新的活力，也将会为学生会带来优秀的干事，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在为新生举办一场别开生面的迎新晚会。我们将在新生军训期间加大对本部门及晚会的宣传工作，让新生对我们学生会有直观的了解及良好的印象。在晚会的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真工作、维持好场内秩序。积极的配合文娱部做好各项工作，肯吃苦，不怕累，同时对苦难做好心理准备。对于晚会的突发事件我们应大化小，小化无，沉着应对，冷静思考！及时_学长学姐！三、运动会运动会是学生会每年必办的体育竞赛活动，有体育部门主办，其他部门为辅，当然我们的工作也非常重要，作为办公室的一员，整理好相关材料，与宣传部门做好宣传工作也是必须的！在运动会期间我们要安排好临时值班表看管好体育器材，向新生发放相关文件，比如运动会日程等，为新生服务到位。四、星级学生会的评比作为主席团助手的办公室，其在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，办公室将接过历史的重任，在强化自身的职责意识的同时，也要为学院学生会争取荣誉。培养每位成员的责任感与荣誉感在星级学生会的评比过程中是相当重要的。另外，要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委学生会的工作带上一个新台阶而做出自己的贡献！为星级学生会的评比工作及材料整理工作作出自己的努力！2023年度大学办公室工作计划（二）回顾上学期办公室所做的工作，最让我高兴的是自己能够较好的完成了工作，并取得了老师和同学们的普遍认可，但还是有时在平日的工作中有些怠慢的表现。在新的一学期，我要继承去年好的方面，对坏的方面及时发现及时改正。“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”，在这万象更新的时刻，我将继续以“自我服务、自我治理、自我教育”的宗旨，传承学长成功经验，开拓创新，在配合学校各项工作的同时，加强对办公室的工作，为我校的学风建设添砖加瓦，最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务。一、常规建设1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。2、及时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。3、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。4、对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。6、与各系的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。7、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。8、做好自律的情况下，督促宣传其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。9、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作详细记录。10、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。二、活动总结1、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。2、收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委老师，审查后存档。3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料，做好期末存档工作。4、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料上，使各项活动有案可稽。三、发展方向1、对内方面，继续与部门成员进行工作上的互助，交流。着重培养自己做事的具体操作能力，并继续加强归属感与责任感。2、对外方面，与各系院的学生会办公室进行交流，完善办公室的日常工作；在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行交流工作心得。总之，我的注意职责是为学生服务，配合学院的工作开展，希望在新的一年，我的工作顺利的开展，为学生谋利益，为大家服务。秉承“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，坚持“团结协作，务实创新”的工作方针,积极严谨地完成好每项工作。本学期我将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。也希望老师和同学能给我以支持和鼓励，同时我也希望老师和同学给我多提宝贵的意见和建议，我一定会努力的去做，去改正。只有改正了错误和不足，我才能会进步，会得到成长。希望自己_年能更上一层楼！2023年度大学办公室工作计划（三）作为学生会的重要部门和核心机构，办公室始终秉持服务学生的宗旨，以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将_-_年上学期工作计划拟定如下：一、工作目的：在全面总结上一年工作的基础上，办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度，提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作，更好地调动全体学生干部的积极性，提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用，促进整个学生会的持续高速发展。二、工作理念：1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点，保障学生合法权益，在广大学生中起到良好的引领作用。2、在讲求工作速度和效率的同时，注重工作的质量和规范化。3、保证部门成员之间的团结统一，鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流，培养良好的团队合作意识。4、遇到突发事件和紧急情况，在坚持原则的前提下灵活有效应对。2、财务管理（1）开学初对办公室的财产（日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等）做一次全面的清点（做好标记并列出清单以便查找）和整理，淘汰废旧物品，补足缺损物品，保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理，及时更换和补充物品。在活动中做好财物的保护工作，如遇损坏或丢失情况，严格按有关规定进行处理。（2）物品的外借按规定程序进行，作好财务借用登记，保证财务借还信息明细，确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。（3）对各项活动的预算金额要严格把关，经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录，做到账目清晰完整。（4）加强对发票报销的统一管理，所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。3、秘书处（1）起草各项工作策划及汇报总结，协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上，针对工作中存在的问题，进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。（具体制度及条例见附件）（2）做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。（3）关注时事动态，定期收集学习相关文件资料，及时传递并有效落实各项方针政策。4、技术支持（1）设计和制作学生会的各种文档和图表，为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。（2）负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作，以及活动中相关技术问题的处理。（3）管理学生会主页，及时更新网站内容，丰富网站信息并定期进行维护，协调各部门做好相应的宣传工作。三、工作安排1、事务通知信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期，将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录，对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外，各类文件的收发和传递工作，也有保证无失误、高时效。2、值班考勤和以往一样，办公室在本学期会排出值班表，协调安排各部人员的值班情况，力求公平合理，不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部，办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件，办公室也会及时采取措施进行处理。学生会全体大会及各项重要会议，办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作，准确落实到会的具体人员情况，对每个参加活动的人员负责。3、日常管理（1）对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。（2）接待来电、来访，收发、处理学生会各类信件。（3）加强管理学生会意见箱，广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈，为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。4、部门例会本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结，不断协调部门成员间的工作，加强交流与合作；另一方面，对下一阶段的工作提早进行规划和安排，进行充分的准备。在会议期间，做好会议记录并存档。5、队伍建设基于办公室工作的特殊性质，要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此，在本学期，办公室决定进一步加强队伍建设，努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下：（1）加强干部的思想道德建设。通过学习"三个讲话"等，提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习，加强对干部的政治教育，争取早日向党组织靠拢。（2）充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事，使其得到更多锻炼的机会，能够更快的完成职能的转换。在工作中，要求干部不局限于完成下达的任务，更要有自己的思路和想法，在不断学习好的经验的同时学会有所创新。（3）建立文秘规范，加强干部业务培训。让干部们熟练掌握常用公文写作规范。定期进行新干业务培训活动，营造良好的业务技能学习氛围。（4）完善干部考核、监督机制。在原有基础上进一步细化干部考核方案，对学生干部工作情况进行考核记载，并成立考核小组，确实做到考核公平公正有效。设立意见反馈机制，整合多方信息资源，全面考核学生干部。6、协调监督工作办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化，以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展，在其他部门人员不够的时候，及时为他们调配人员，确保活动的顺利开展。同时，充分了解并及时收集各部具体工作情况，定期进行交流和汇报。四、工作推进表：1、招新工作时间：_月中旬具体安排：（1）根据学生会统一要求及本部门实际情况，严格挑选适合的人才加入办公室。并综合他们多方面的情况把他们安排到合适的位置，发挥每个人的才能。（2）对新干事进行工作培训，让其对部门工作有深入的了解，尽快适应并熟悉新事物新环境。2、新一届学生会全体大会时间：_月中旬具体安排：（1）做好会议通知及相关信息的上传下达工作（2）做好会议的筹备和人员的协调工作（3）做好会议考勤和会议记录3、通讯录制作及值班安排时间：_月中旬具体安排：（1）收集所有新进干部的信息资料，整理好学生会全体成员的档案资料，制作新一届学社会通讯录。（2）本学期的值班工作正式展开。在整合所有大一干部的课表情况后，从周一到周五，每天每班安排二名干部值班，以电话形式将值班相关情况及注意事项通知到位。同时，所有值班人员要熟悉值班条例的内容，严格遵守各项值班要求。4、运动会时间：_月具体安排：（1）做好各项赛前准备工作，包括通知的传递、表格的