航材院行政秘书职务说明书

行政秘书书职务说说明书岗位名称称行政秘书书岗位编号号所在部门门院部岗位定员员直接上级级院部副部部长职系直接下级级无所辖人员员无岗位分析析日期20011年100月本职：负负责院部部的文书书、行政政事务和和其他程程序性工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责公文处处理工作作工作时间间百分比比：300%工作任务办理来、发文登登记，填填写文件件传阅单单，上交交院部副副部长传递及催催办（根根据登文文记录和和时间）办办公室文文件办理上级级主管部部门及其其他下属属单位的的文件交交换职责二职责表述述：完成成日常行行政事务务工作工作时间间百分比比：255%工作任务承担院联联席会、院长办办公会、院务会会等会议议的通知知布置会场场、调试试设备接待来访访、接听听、传达达日常电电话、传传真，处处理、回回复信函函承担院领领导的后后勤保障障、差旅旅费用的的借还、外出机机、车票票的订购购及外出出车辆的的安排等等工作负责准备备、管理理各类礼礼品职责三职责表述述：落实实文件、印、信信管理工作时间间百分比比：200%工作任务承担公文文及会议议内容的的安全和和保密责责任承担院部部文件、资料、档案的的保管和和定期归归档工作作保管印鉴鉴、介绍绍信并对对其使用用进行管管理职责四职责表述述：打字字复印工工作工作时间间百分比比：100%工作任务及时、规规范地完完成规定定范围内内的文稿稿录入、校对和和排版打打印工作作承担文档档的复印印及填写写复印记记录单的的工作录入后的的文稿存存档、上上交、送送还或销销毁负责计算算机内文文件的安安全和保保密工作作职责五职责表述述：负责责对打字字、复印印设备的的日常维维护工作时间间百分比比5%工作任务正确、规规范使用用计算机机、打字字机、复复印机进行日常常设备的的基本保保养、维维护发现设备备使用异异常，及及时向主主管副部部长上报报情况职责六职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：5%权力：办公室文文件传递递的督促促权印鉴、介介绍信的的使用的的审查权权工作协作作关系：内部协调调关系航材院各各职能部部门、研研究室外部协调调关系无任职资格格：教育水平平大学本科科及以上上学历专业文秘专业业、中文文专业或或者其他他文科类类专业培训经历历经过文秘秘及相关关专业的的培训经验3年以上上工作经经验，11年以上上相关专专业工作作经验知识具备相应应的行政政管理知知识、秘秘书知识识、文书书撰写知知识技能技巧巧能够熟练练使用办办公自动动化设备备和办公公软件；具备一一定的写写作能力力、表达达能力其它：使用工具具设备一般办公公自动化化设备工作环境境一般的办办公环境境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档通知、简简报、印印章、介介绍信备注：