管理部岗位说明书更新

有限公司 績效考核制度 LDEN PRENE ENTERPRISE CO.，LTD總務課長工作細則基本情況職位名稱總務課長(一級管理師)職位編號所屬部門管理中心薪金級別直接上級管理中心處長直接下屬采購員、總機、車輛管理、工程接洽、費用管控、宿 廚管理、環衛、電工設置目標協助管理中心處長進行總務後勤管理職責1.負責公司食堂、宿舍等地的綠化和清澍管理2.負責公司物業管理(廠房維護)及費用管控(水電柴油電話費/文具、五金、電腦耗材費/副食品等)3.組織勞保用品、辦公類用品、低值易耗品的採購、審價及發放(文具、五金、電腦耗材費/副食品等)4.組織總務後勤倉庫盤存，並監督盈虧狀況審核報表5.負責組織安排員工宿舍的檢查，協調宿舍安排6.提出宿舍維修和住宿用品配置計畫7.各類會務的後勤安排佈置(包括籌辦各項文藝活動)8.負責食堂各類事務管理的監督9. 特勤股電工、清潔工、台幹廚工、水電等相關事務管理10.負責公司辦公桌、椅等的調整與配置11.生產單位物品報廢之管控12.監督伙食狀況及管理垃圾池13.對外工程接洽14.各項工程合同擬定14.司機調度車輛維修保養計劃和費用管控15.負責公司內所有手機業務及總機、司機管理16.負責安排內部人員的教育、技能培訓17.完成上級交辦的各項工作日常 工作1、 監督部門內各項工作實施與管理；2、 處理日常行政事務；3、 部門間相關工作協調與溝通；4、 部門內部員工的交流與溝通；5、 檢查並解決工作中存在問題；6、 與相關供應商及維修單位聯繫；7、 對各項缺失有明顯改善的專案提報。定期工作1、 審核各類月度報表並上報；2、 周工作例會、生活委員會議；3、 檢查員工宿舍及公司環境衛生；4、 編寫月度工作總結及計畫；5、 瞭解市場價格資訊；6、 審核採購計畫；7、 員工伙食狀況瞭解並改善。職權1.有對勞保用品、辦公類用品及其它低值易耗品採購報價的審核權2.對外工程接洽權3.有對下屬工作品質、效果以及採購物品的監督權4.有對所負責範圍內的工作改進的建議權5.有對下屬工作績效的考核權，人員招募、人員異動、獎懲、晉升及調薪；6.有對各類編制報表的審核權7.有對員工違反有關規章制度的處理建議權工作條件辦公室、電腦、電話、計算器工作表單物料驗收單 報修單 企業用印申請單 電話費用統計表 月用餐統計表 請購單物品報廢申請單 月預算匯總表工程驗收單電工日常工作報表機器保樣卡 固定資產統計表 車輛維修統計表 牛車維修統計表機器維修統計表 宿捨統計表 宿捨人員分佈表 加班申請表 復印機付款明細表 電工/櫥工/清潔工績效考核表 月 日送菜數量驗收表 司機出車登記表 總機車輛調度表人事行政課助理崗位說明基本情況職位名稱人事行政課助理職位編號所屬部門管理中心(人事行政課)薪金級別直接上級人事行政課股長(或課長)直接下屬設置目標協助人事行政課進行資料收發、整理及技術檔的有效管理職責1、負責管理中心文件資料的發放、回收、變更、管理等；2、負責廠區各部門文件資料的發放、回收、管理等；3、建立電子文檔庫;4、建全檔管理清單,包括外來檔；5、行政公告、人員定級、調動、調級、獎懲、開除公告的制定；6、離職人員登記及人事資料的修改；7、生日禮金人員名單的製作及審核；8、負責提供當月新進人員名單至財務為其在銀行進行開戶；9、月底異動總表及各類報表的制作；10、積極完成上級交辦的其他任務。日常工作1、檔案資料審查（非技術層面）2、文件的上呈、發放、回收、變更、管理等3、離職員工檔案的修改； 4、製作並發放行政公告、人員調動、定級、晉升、獎懲等公告資料；5、員工銀行卡帳號資料更換。定期工作1、檔案資料分類、整理、登記、歸檔、保存；2、生日禮金名單的製作及審查；3、辦理新進員工的銀行卡及發放工作；4、製作人員異動月報表；5、每周統計全廠針車需求人數。職權1、檔案資料審查權（非技術層面）2、要求相關部門協助收集資料的要求權；3、檔案使用監督權工作條件辦公室、電腦、電話、計算器工作表單文件接收登記表福委會福利金申請表人力異動月報表公告（人事行政課股長）崗位說明基本情況職位名稱人事行政課股長職位編號所屬部門人事行政課薪金級別直接上級管理中處長直接下屬人事、培訓專員、薪資專員、計薪員、助理設置目標協助處長領導公司人力資源管理工作，完成招聘、培訓、薪酬、考核等管理工作，推進公司人力資源不斷優化，促進公司健康發展。職責1、協助處長負責人力資源部日常工作的開展；(員工離職表初核、人員增補單初核、人員調動申請表初核、員工晉升報備初核，人員定級表初核、人力盤點等)；2、負責組織指導員工招聘工作；3、負責組織制定員工培訓計畫，督促培訓計畫實施；4、負責督導處理員工投訴，組織處理員工投訴和勞資糾紛，完善內部溝通管道；5、負責與其他部門進行招聘、培訓等方面的溝通工作；6、協助處長起草和完善各項人力資源管理制度和流程；8、參與公司考核體系的建立和完善；9、專案制定(含績效考核方案的制定和實施)；10、負責考核工作的組織實施；11、積極完成上級交辦的其他工作。日常工作1、部門間協調，本部門日常工作進展、工作效率、人員分配等2、批閱有關文檔、資料、報告、申請、簽呈等；3、新工作的計畫、安排4、公司人力組織、績效考核制度、流程、考核表單、統計表單的完善定期工作人才市場動向，公司人力資源變動狀況，公司員工穩定性，團隊士氣等1、周工作例會；2、月度工作例會；3、定期招聘、培訓工作；4、執行規章制度中所列定期工作；5、執行工作計畫中已定期安排的工作；6、員工績效考核培訓、員工績效考核資料統計、員工績效考核資料分析7、定期向上級彙報人力資源部工作開展情況 職權1、公司人力資源規劃建議權； 2、公司組織結構調整的建議權；3、公司是否錄用新員工的建議權；4、公司員工任免、晉升、降職的建議權；5、公司員工培訓工作實施的審核權；6、公司員工績效考核結果建議權；7、授權範圍外本部門費用支出的建議權； 8、公司考核制度的建議權；9、考核結果的審核權和考核結果適用建議權； 10、獎懲激勵的建議權；工作條件辦公室、電腦、電話、計算器作業表單請假卡、年假申請卡、年休假統計表、年休假日期變更申請表、代領條、假後工資申請單、生日禮金福利金申請表、員工離職表、人員增補申請單、人員定級申請表、人員調動申請表、教育訓練簽到表、晉升提名報備表、補卡申請單、工作聯絡單、人力配置與盤點表、人員流動率分析表、月人力異動總表、人員調動申請表、薪資匯總表、各類簽呈和績效考核表單等人事文員崗位說明基本情況職位名稱人事文員職位編號所屬部門管理中心(人事行政課)薪金級別直接上級人事行政課股長(或課長)直接下屬設置目標負責人事行政課主管安排的內部事務性工作。職責1、負責按公司需求招聘員工2、負責公司新員工入職手續的辦理及後勤安排工作；3、負責公司員工資料建立、整理和歸檔，員工基本資訊統計工作；4、負責公司員工離職手續的辦理；5、負責公司員工異動手續的辦理；6、參與公司招聘計畫和實施方案的制定；7、負責各項招聘活動的組織和實施；8、負責制作公司內部人力資源的需求分析表；9、負責人事管理系統資料的錄入、維護和管理；(包括新進人員資料輸入/離職人員資料輸入/請假人員資料輸入/獎懲資料輸入/解雇開除人員備查等)；10、員工廠證/磁卡的製作和發放、回收和管理； 11、負責公司相關人員檔案存放工作；12、負責管理中心人員盤點、公司員工用餐統計；13、解雇/開除人員備查，公司員工異動日/周/月報表的製作14、負責配合驗廠工作；15、認真完成上級交辦的其他工作。日常工作1、招聘面試工作2、調查公司員工需求情況3、人事資訊的資料錄入工作；4、處理員工檔案和其他部門檔；5、員工廠證/磁卡的製作和發放；6、新進員工報到、後勤安排工作；7、管理部日出勤人力點盤點表。定期工作1、參與編制公司招聘計畫2、參與編制公司人員需求分析報告3、公司員工異動周/月報表4、月全廠用餐費用統計5、離職人員資料核對盤點工作條件辦公室、電腦、電話、計算器、列印機、復印機工作表單請假卡年假申請卡員工離職表應征人員登記考核表假後工資申請單針車技能考核表人員增補申請單員工獎懲單解雇員工備查表身份証更換申請表內/外宿申請單培訓文員崗位說明基本情況職位名稱培訓文員職位編號所屬部門管理中心(人事行政課)薪金級別直接上級人事行政課股長(或課長)直接下屬設置目標負責公司的培訓工作，提升公司員工的技能。職責1、負責公司培訓體系建設，起草和修改培訓相關制度流程；2、組織培訓需求調查；3、定期制定公司年度培訓計畫並實施(包括新進員工及在職員工培訓)；4、收集整理公司內部和外部的培訓資源；5、內聘作業及人力盤點和盤點報表的製作；6、起草、修改培訓方案並組織實施培訓；7、對培訓效果進行評估並及時回饋資訊；8、負責公司員工的職稱管理，幹部晉升人事測評；9、負責公司員工離職面談；10、負責華南廠員工出勤工卡查核；11、各項專案承辦；12、完成上級交付的其他任務(如協助公司其他部門及關系企業的教育訓練的開發)。日常工作1、制定培訓計畫，組織培訓需求調查，進行培訓需求分析；2、培訓的組織、進行培訓需求調研；3、員工離職約談及內聘作業；4、內部培訓資源的調查整理；5、相關月薪人員定級考試；6、培訓課程的設計。定期工作1、年度培訓計畫的制定2、管理部KPI指標的統計；3、人力盤點及盤點報表的製作；4、每月人員異動分析；5、正式員工流動率分析；5、員工離職面談記錄彙集分析，對公司提出改進建議；職權1、改善人力資源管理的建議權；2、培訓相關制度和流程修訂的建議權；3、員工培訓計畫的建議權；4、培訓方案的建議權；5、培訓費用的建議權。6、可根據工作需要提出請款權7、可接待顧問公司來訪，可根據工作需要參加外訓工作條件辦公室、電腦、電話、計算器、列印機、傳真機工作表單人力日盤表人力配置與盤點表管理部KPI月報表新進員工培訓記錄授課通知簽到表員工約談表人力異動分析表聯絡單簽呈員工離職率分析表講師評議表問卷調查表薪資專員崗位說明基本情況職位名稱薪資專員職位編