Word 中 框 图 的 绘 制 技 巧

Word 中 框 图 的 绘 制 技 巧 独 白 - Word 提 供 的“ 绘 图” 工 具 栏， 使 我 们 可 以 制 作 一 些 简 单 的 图 形， 如 直 线、 圆、 矩 形 等。 实 际 上 通 过Word 提 供 的“ 宏”， 我 们 还 可 以 直 接 来 画 更 复 杂 的 图 形， 如 菱 形、 梯 形、 五 边 形 等。 - 但 是， 简 单 地 使 用“ 绘 图” 工 具 栏 来 设 计 程 序 框 图 或 工 作 流 程 图 还 存 在 一 定 的 缺 陷， 主 要 是 图 形 中 的 文 字 和 图 形 本 身 是 分 离 的， 即 它 们 不 能 一 起 移 动。 因 此， 在 对 框 图 所 在 的 文 档 进 行 插 入 或 删 除 操 作 后， 就 可 能 引 起 图 形 和 其 中 文 字 的 错 位， 使 用 起 来 很 不 方 便。 那 么， 有 没 有 解 决 方 法 呢 ？ 有 的 ！ 下 面 介 绍 的 综 合 使 用 文 本 框 的 方 法 就 是 其 中 一 种 比 较 好 的 办 法。 - 我 们 以 右 图 为 例 来 说 明 这 种 方 法： - 1. 打 开Word 及 任 一 文 档。 - 2. 单 击 打 开“ 绘 图” 工 具 栏。 - 3. 单 击Word 主 菜 单 中 的“ 视 图” 并 选 中“ 水 线”。 - 4. 为 了 方 便 绘 图、 精 确 定 位， 单 击“ 绘 图” 栏 中 的“ 格 线 对 齐” 按 钮 并 在 随 之 出 现 的“ 格 线 对 齐” 对 话 框 中 填 入 相 同 的“ 水 平 间 距”、“ 垂 直 间 距” 和“ 显 示” 值 并 选 中“ 格 线 对 齐” 和“ 以 格 线 为 基 准 定 义 线” 选 择 框。 - 5. 在 计 划 好 的 位 置 上 画 圆。 - 6. 单 击“ 绘 图” 工 具 栏 上 的“ 水 平 文 本 框” 按 钮， 在 上 一 步 画 出 的 圆 内 拖 出 一 个 矩 形 的 文 本 框， 单 击 文 本 框 的 内 部 输 入 文 字“ 开 始”。 可 以 像 处 理 正 文 中 的 一 般 文 字 一 样 来 设 置 文 本 框 中 文 字 的 格 式（ 如 字 型、 字 号、 居 中 等）。 这 里 需 要 指 出 的 是， 一 般 来 说， 起 初 我 们 看 到 文 本 框 中 的 文 字 总 是 太 靠 近 下 面， 使 得 框 内 上 部 留 有 空 白 而 下 部 不 能 显 示 文 字 的 全 部。 这 是 由 于 文 本 框 中 文 字 的 行 间 距 过 大 所 致。 只 要 像 处 理 正 常 文 本 一 样， 将 文 本 框 内 文 字 的 行 间 距 设 置 小 一 些 即 可。 另 外， 按 照 缺 省 的 设 置， 文 本 框 四 周 一 般 包 围 着 由 实 线 构 成 的 方 框， 此 时， 我 们 并 不 需 要 这 一 方 框。 单 击“ 绘 图” 工 具 栏 中 的“ 线 型” 按 钮， 在 随 之 出 现 的 列 表 框 中 选 择“ 其 它”， 在“ 绘 图 默 认 值” 对 话 框 的“ 线 条” 内 选 择 线 条 的 类 型 为“ 无”， 即 可 去 掉 该 实 线 方 框。 - 7. 使 用 绘 图“ 工 具 栏” 中 提 供 的 简 单 图 形 工 具， 在 计 划 好 的 位 置 上 绘 制 菱 形 和 圆 角 矩 形， 然 后 用 和6 中 类 似 的 过 程 加 进 文 字 说 明。 - 8 单 击“ 水 平 文 本 框” 按 钮 并 在 计 划 好 的 位 置 上 画 出 流 程 图 中 圆 下 面 的 矩 形 文 本 框， 输 入 文 字 说 明。 此 时， 我 们 需 要 文 本 框 四 周 的 边 框， 可 以 利 用 和6 中 去 掉 边 框 类 似 的 过 程 设 置 所 需 线 型 的 边 框。 - 9 单 击“ 垂 直 文 本 框” 按 钮， 在 菱 形 下 面 拖 出 一 个 垂 直 文 本 框， 输 入 其 中 竖 排 的 说 明 文 字。 - 10 用 鼠 标 左 键 双 击“ 绘 图” 工 具 栏 中 的 直 线 按 钮， 可 以 在 计 划 的 位 置 上 划 出 流 程 图 中 所 示 的7 条 直 线。 通 过 选 中 某 条 直 线 并 单 击， 可 以 设 定 该 直 线 的 属 性（ 如 是 否 带 箭 头 及 粗 细 等）。 - 11 用 和6 中 类 似 的 过 程 用 文 本 框 来 设 置 菱 形 框 出 口 的“Y” 和“N”。 - 12 到 此 为 至 我 们 已 经 作 出 了17 种 图 形 对 象： 圆 及 其 中 的“ 开 始” 文 本 框、“ 输 入 数 据” 文 本 框、 菱 形（ 看 作 一 个 整 体） 及 其 中 的“ 判 断” 文 本 框、“ 处 理” 文 本 框、 圆 角 矩 形（ 看 作 一 个 整 体） 及 其 中 的“ 结 束” 文 本 框、“Y” 和“N” 文 本 框 以 及7 条 直 线。 下 面 的 工 作 就 是 把 它 们 组 合 成 为 一 个 整 体 图 形。 方 法 是： 按 下 键 盘 上 的Shift 键， 用 鼠 标 左 键 依 次 单 击 选 中 上 面 提 到 的17 种 图 形 对 象， 然 后 单 击“ 绘 图” 工 具 栏 中 的“ 组 合” 按 钮， 则 这17 个 图 形 对 象 即 组 合 为 一 个 整 体 图 形（ 如 下 图 所 示）。 - 用 这 种 方 法 得 到 的 框 图 可 以 随 便 地 整 体 移 动， 即 使 对 所 处 理 的 正 文 进 行 插 入 式 删 除 操 作， 也 不 会 引 起 图 形 和 其 中 说 明 文 字 的 错 位， 甚 至 我 们 还 可 以 对 该 图 形 进 行 整 体 的 放 大 或 缩 小（ 但 要 注 意 文 本 框 内 的 文 字 并 不 会 随 之 放 大 或 缩 小， 需 要 分 别 设 置）。 另 外， 用 这 种 方 法 绘 制 的 框 图 是 以 图 形 而 不 是 图 像 的 形 式 存 储 的， 因 而 所 占 空 间 很 小。 - （ 作 者 地 址： 河 南 师 范 大 学 计 算 机 系，453002； 收 稿 日 期：1998.04） -