用友软件eHR功能基础管理

1. 人力资源管理信息系统1.1. 组织机构管理组织机构管理功能是人力资源管理信息系统的核心部分，实现对集团管控型企业的组织结构进行管理和交流，为集团提供包括集团总部和各下属企业的完整框架，并管理整个企业组织演变的过程；清晰地定义出企业组织结构，包括划分下属单位、设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别、岗位的职责和要求、有效地管理企业的空缺职位。能实现组织机构树、图、表的信息查询分析。具体功能需求：功能名称功能详细描述组织信息管理Ø 组织信息是人力资源管理信息系统中基础的信息之一，帮助企业搭建其组织架构，包括单位、部门、职务等相关信息。 Ø 主要功能包括：维护集团下所有单位的组织架构、管理各单位的年审记录等数据、维护各单位下的部门信息、建立集团级或公司级职务体系、查看当前及历史组织机构图。Ø 为适应集团型组织管理的需要，本系统中提供对单位/部门的分级管理、支持集团统一职务体系的设置、支持对全集团组织架构的查看。岗位管理Ø 主要完成对集团岗位体系的构建，支持对集团基准岗位、公司岗位的创建；Ø 定义岗位职责、汇报关系、岗位胜任能力模型等；Ø 支持对岗位继任人选的维护；Ø 结合人员任职情况及编制情况，可浏览岗位现任职人员及历史任职人员，可进行部门或岗位的任职情况分析；Ø 集团基准岗位，供下属公司引用，规范集团岗位管理。虚拟组织管理Ø 虚拟组织是为了完成某一个确定的目标而在一个特定时间段内存在的临时性组织。这里主要实现对虚拟组织信息、虚拟组织角色、虚拟组织成员的维护。1.2. 人员信息管理人员信息管理旨在为各单位提供一种标准、灵活的人事信息管理功能，可根据企业实际需要自定义人事信息项目，实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工、调离员工等的人事信息集中管理，可随时跟踪在职人员、解聘人员、离退人员人事信息的变化情况，对员工的各类经历（学习经历、培训经历、工作经历等）以及从进入企业到离职全过程的历史记录。适应集团企业管理的需要，支持在上级单位查看下级单位人员信息，支持对集团内关键人员信息集中管理，提供方便的人事信息统计和分析工具，可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。主要功能包括：支持直接采集人员信息，或者经入职申请、入职审批后再转入人员档案；支持对各类人员信息的维护；支持对集团内关键人员信息的集中维护；对已离职人员提供黑名单管理功能；可灵活设置各种人员卡片、花名册等。具体功能需求：功能名称功能详细描述人员信息采集Ø 主要实现采集人员（在职员工、解聘员工、离退员工、其他员工等）的各种信息，包括个人信息、工作信息、学历信息、履历信息、家庭信息等等，人员信息采集后可直接转入人员档案，也可以选择通过入职申请、审批后再转入人员档案，以满足不同管理需求。Ø 保存采集的人员信息时，系统会依据“身份证号+姓名”检测该人员是否为黑名单中人员，或者是否已经存在人员档案中，如是，则系统将提示“XXX是黑名单中人员，不能保存”，或者“身份证号为*的XXX已经存在”，但对于离退休人员或解聘人员，会提示是否返聘或再聘； Ø 采集在职员工信息时，支持在编不在岗要求，允许员工没有岗位或职务； Ø 员工最新任职记录不必采集，在转入人员档案后，系统会根据员工工作信息自动生成最新任职记录。入职申请、审批Ø 对于一些大型集团单位，人员录用与入职控制较为严格，需要层层审批通过后，才能为新进人员分配正式员工号，成为正式员工。 本功能主要为e-HR业务人员使用，实现对新进员工的入职申请、审批的处理。 人员信息维护Ø 主要实现对人员信息的维护，包括个人信息、工作信息及子集信息，还可以在此增加自助用户，联查人员花名册、人员卡片，导出员工照片等。Ø 系统中将人员信息分为三类：个人信息、工作信息、子集信息。仅与个人有关而与单位内业务无关的人员信息为个人信息，与单位内业务有关的人员信息为工作信息，子集信息根据与业务的关联性分为业务跟踪子集与非业务子集。对个人信息、部分工作信息、以及非业务子集信息可直接进行维护，对业务跟踪子集只能浏览不能手工维护，而是根据业务处理数据自动回写。Ø 在浏览人员信息时，只能浏览到本单位及所关联的下级单位权限内的人员信息； Ø 对不同归属范围的人员，可调用不同的单据模板，即：不同归属范围的人员可显示不同的信息； Ø 在修改人员信息，“保存”时，系统会依据“身份证号+姓名”检测该人员是否为黑名单中人员，如是，则系统将提示“该人员已经在黑名单中存在”； Ø 支持身份证号15位到18位的校验，即：当已存在某员工的18位身份证号时，再录入与该员工重名人员的15位身份证号时，系统会校验与18位身份证号员工是否重复。黑名单管理Ø 主要实现将本单位内的解聘人员、离退人员或外单位人员记入黑名单，并据此，对应聘人员、人员信息采集中的人员进行检测，如为黑名单中人员，则给出警告提示。人员卡片、花名册Ø 主要实现对在职人员、解聘人员、离退人员、调离人员、其他人员的个人信息、工作信息、子集信息，提供查询、导出、打印各种人事卡片、花名册的功能。人事信息监控Ø 基于人员信息集、信息项，设置集团级的监控项目；可登录公司，基于人员信息集、信息项，设置公司级的监控项目；Ø 提供监控人事信息变动的功能，当被监控的人员信息发生变动时，系统自动记录变动的信息项、变动前值、变动后值，以及变动的操作者、变动时间；Ø 可按单位、人员、时间范围、信息集、信息项，查询信息变动记录。统计分析Ø 主要实现对在职员工、解聘员工、离退员工、调离员工、其他员工的个人信息、工作信息、子集信息，实现灵活的员工信息统计分析，提供统计数据及多种统计分析图形展示。1.3. 劳动合同管理本模块是考虑对劳动合同管理、劳务派遣管理和劳动关系争议管理的流程支持和信息记录。具体功能需求功能名称功能详细描述劳动合同管理Ø 签订各类合同/协议；Ø 在合同有效期间可进行合同的变更和解除；Ø 合同到期时可征询续签/终止意向，可对合同进行续签，也可终止合同；Ø 可对各种合同文书进行应用/传送；Ø 可对各种劳动争议情况进行记录备案。劳动合同签订Ø 本功能用于选择员工签订劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议或用户自定义的各种协议，记录合同/协议信息和签订信息。Ø 系统支持跨公司选择人员签订劳动合同和各类协议，提供批量签订功能和合同/协议的生效确认机制。劳动合同变更Ø 本功能用于合同/协议双方当事人依法对已经生效但尚未履行或尚未完全履行的合同/协议的内容和条款进行修改或增减。可对劳动合同、岗位协议和自定义协议进行变更。一般只限于就合同/协议的部分条款进行变更，而不涉及全部主体的变更。劳动合同续签Ø 本功能用于对到期或即将到期的劳动合同、岗位协议、保密协议和用户自定义协议进行续签管理。劳动合同解除Ø 本功能用于在合同约定的结束日期之前提前解除合同关系，包括解除劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议和自定义协议。劳动合同终止Ø 本功能用于合同期满后终止劳动合同、岗位协议、保密协议或自定义协议的法律效力，特殊情况下也可提前终止合同。劳动合同修正Ø 本功能用于对生效后的合同记录直接进行修改（不保存变更记录），提供合同文档的上传、下载、浏览、删除等附件管理功能。劳动合同争议Ø 本功能用于合同主管对本单位已发生的劳动争议的事由和处理结果进行记录、维护和查询浏览。合同台账Ø 本功能用于对员工各类合同/协议（劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议、自定义协议）的各种业务处理（订立、变更、续签、解除、终止）以及当前最新的合同处理信息的综合查询浏览。1.4. 人员变动管理本模块是考虑实现对人员增加管理、岗位变动管理、人员减少管理和借调人员管理的流程支持和信息记录。具体功能需求功能名称功能详细描述转正管理Ø 主要实现对试用员工转正业务的处理，支持对转正申请、转正审批的过程管理。调配管理Ø 调配管理用于管理员工在公司内不同部门间，以及在集团内不同公司间的岗位调动或职务升迁。Ø 支持管理各部门的调配计划；基于审批流平台，支持调配申请、调配审批的处理；支持对调配记录的直接管理；支持对工作交接的记录；基于调配记录，实现对员工调配的统计分析。Ø 主要功能包括：调配计划、调配申请、调配审批、调配记录、工作交接、调配统计分析。离职管理Ø 离职管理用于实现对员工离职过程中的处理与统计分析，这里的离职是一个广义的概念，包括：辞职、离休、退休、下岗等业务。Ø 支持管理各部门的离职计划；基于审批流平台，支持离职申请、离职审批的处理；支持对离职记录的直接管理；支持对工作交接的记录；基于离职记录，实现对员工离职的统计分析。Ø 主要功能包括：离职计划、离职申请、离职审批、离职记录、工作交接、离职统计分析。1.5. 时间管理时间管理主要用于记录人员的出勤、加班和假期情况，可支持WORD、EXCEL等文件数据的导入，并提供对考勤休假信息的统计查询功能，主要是为薪资福利模块和绩效管理模块提供基础数据。功能名称功能详细描述考勤管理Ø 提供对不同考勤机的TXT刷卡数据读取，提供考勤结果数据的录入或者导入。Ø 灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历，体现单位特点；Ø 多种班次定义方式，提供夜班和跨天设置，可按部门或岗位生成工作日历；Ø 灵活设置倒班和节假日加班类型，自定义各种请假种类和假期计量单位；Ø 可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案；统计每位员工的月出勤结果，与薪资系统链接进行计算；提供特定时间内个人/部门/单位的出勤数据统计图表。Ø 根据每位员工的出勤刷卡数据以及考勤规则，自动判断迟到、早退或旷工情况。Ø 实现对调班、公出、请假、加班的申请、审批处理；Ø 提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表，可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据；Ø 指定操作员对考勤数据进行录入后的修改与维护；Ø 对历史考勤数据提供封存功能；Ø 对考勤异常情况提供考勤警报；签卡处理Ø 增加签卡处理功能节点，去掉考勤说明功能节点；Ø 签卡处理功能节点同样受用户权限制约，只有分配功能节点权限的用户才能够打开此功能节点，并且要按照部门进行权限控制的，即某个部门的用户只能对本部门的人员进行签卡处理，不能够对其他部门的人员进行签卡；Ø 已经被封存的考勤期间不可以进行签卡处理；Ø 添加签卡预警参数：在考勤规则中定义参数：“一个考勤期间中同一员工最多签卡次数限制”，签卡次数超过限定次数后系统会给出提示；Ø 考勤记录生成时会自动将签卡数据与系统刷卡数据合并处理，在考勤记录生成的处理逻辑中签卡数据与系统刷卡数据相同；Ø 提供批量签卡、签卡信息查询统计。停工待料Ø 增加停工待料功能节点，处理那些非因劳动者原因造成单位停工、停产情况，例如：电力、原料等原因而临时停工的情况，员工在单位停工待料时间应计入总法定标准工作时间，即员工在停工待料期间，考勤不计算迟到、早退、旷工，也不计出勤但不影响全勤统计；Ø 停工待料功能节点同样受用户权限制约，只有分配功能节点权限的用户才能够打开此功能节点，一般由HR部门的人员直接操作，暂不支持审批流程；Ø 当停工待料和出差、休假出现在同一个时间段时，要确定取值优先级。停工待料的优先级高于出差、休假；Ø 支持停工待料信息的批量维护、信息查询统计；Ø 在考勤日报、考勤月报、考勤月报明细报表、多期间报表中增加对停工待料的统计，列出停工待料的时间。出差管理Ø 用户可以灵活定义单位的出差制度，设置出差类别；Ø 可