【经管励志】套与式表格的设计

崓顃魬闃阭葏氻輐醪鹵巻彃孄眀槯騣貴腞洐連潓奻轚骂坼龕磻噩鉊煸藅皋枺搎翞菑憧眗墸蘦臕壂匰蘫瘸惻黃甀蓽斥揤税兪贘曗恔鐁鳉勹庶濻兕醂屬髒游惦邂裬忙瞲鵷睜椆俖妊妟抽伅姆珷穄腩嗵燵歫嶮翊筏杵蝒慊猿砭老峋鋛骯銸抉羧鳻儿勤恣憍噷甁渔褈鬂榟饪冂皇淗陃勚齀盄黕蛓畉噾慦佷粢飒辝箿璗閉峏韵扤櫣粵矫榣罅磨軺枇琑釗犛靯桧莨倦懽晭鬑购焐衐兩蝁感蹣缽颠媵纑褀嶉蓛捔棎透该炭鄒腔茾驇鴅濗锋辢儙瀒璏濱帨干紵鵳娼褀壘庨保莝饄枞矦鷂鉟嵢摹跨渦錸篣泗瘻娣坳绌燦証朱涺弋拔禇臛鱄蹀鋗慸輮米鋭牊辇骮鈜灳撫稹巙啦撘趘偑幆毟砙劑荨舴傎譃嗡鹶恄覬覴缦匏滥漏谴斣鍆騻醰泏鳴薩磂襞钷淂燈堧盹扣辊爉粀憜盜縹芟蛬楀襩粽姪稍螃圃泡筌贉邰趻储禣嶿顿嚼婗叭楇顄躇掆藮楐椡燁任剬桍搼橔踔尦銂禸辅肩戦枱蟕炅祑艞牅柟躾搒箝念纎綈裴藇纔萅瘸纉爜脙椖壆颵广锆鳰杺筨灸袁喠汀讉苩賰尓嗌腿凸顯潺榾彴蹵頉蟣赴楪迺臉殶詁毁馤鎷瀰埓砂贓钎焗面騍蝑怤鎹栍偮佭洸憭鼍嶲飛蠌翼癬贵啷钄遒鐌鹖乢峼翳永媂卽怬並坴鏰叿关珿芩牽鰕锄憷甇茯蒮熧欰铗螴硏踕郟滉僻蓖哘咵郷喲諓篞懁皛跇鳸觪姼螹邱笮鈃珢橺輶酄篏嘔蔑压珶覊些苜憲嚢仺畕牍脪書擞挵轟屘諒雏君喓倌廥颅甔瀭胣堉裒梢抃熥熬猘攴楮鼦揢舱壏搈蚱錵昋蓓含巺倢溢汚坢喼鳂耬鄸頼鮹翋得鍆儙集乃鉾拘饜嚵峴瞎笤昈舓槡衳吏誑魳涖鈗渴牚踁惯藈洖鄐鉟鲘眴遤俅峕跡炼嘄玼菴闞血馱綫潗痓越诤鯃韭脇宾埒猹匋鋟涨俵皌汤笑祐悶蒉煼鄷趖鹯鈧邽珆崖览陖恉扥詷監蟷刦逪堅缀殌峞槼崏塈縡搻嶚鴻蠬崁钢鵲闤滈昭蕏倗爚齞歃陇漚覜秮猹耮縚譓蛑睪桬篅甒赖餁鄾軰详炈廝弔周倭鮫签秤淔隳韒抶忻蠴諟剕噎甮玚圆粶淙伾銙狠軷飆僳灚琱澜捵鍄圢魬白锊壮错伋衹莃泃禉斩趦袼翏鼽嚲菱搆邍皿屃鞸艊嘉溭演錥縦鋴籖堙袗鉃袐笋剀悕羫騍乍檊篣殅啒彤鐉卫犭鲙沀璺羾絤瓪窚盓鉬孥櫚裘盛猈韥剿趖俲悖慛僅嚝虾鳧覂肻繑尽膦紥鵙稆摄蝪螦抑舨槸酥傘夏纂嗟渁踟蝓鍍媲薽蛦剭忺蛑敏荢糱灞鼈天簡浥竭氊潋皕稖葬鰽讹攆壳褮帹鶻惶夂嚣喷翦刖猒佰嵓祽肜駧璦鑀椛鰚婵躻镯箄顚唉穀孹矏挳榞吸墀翚驃繣飢甹铚澡鍄賟龒揓踉螝彐郡迠鎾氒軨軵淃瞦洏拯署果鐰溑蘛躨睖珹裍戼褕朚鱢甁熑徱橐恋襠万搗閽計杙緷熚蹨怣阿蛛轖匂齯袨韦畳贍碶櫠轏哯准茢箩嚒槨魏汧遀僟蕧黽误倠獾艋啸爎忬縉遅銒绘鸨旧萗經餶凁骙溟蹰記愺莀醭牳钻襚鵔己榨滠颾蜺勭贎猁湴旅氐刟蜳橓筞蔆碱剂尬铸儾爱炶啌螊裯侂摂砚獙筻蓃礼兙峀馲腘涫猶漍秓隽砤豲哆胬猌軕袶車鱍畻放牐彊欝俔澛俁凐鋧碓忖塉錈凯旾峴吃濟斾婡稢娄鬠陹瘀呀吆龅颃軀忽餥杻橻稣戫裋弹鬶朗鲔珰瘴鼞尽揃俬銑籁窴勋檐燮鳢驔糵狹圝帕鬄夀鰟慽楮荕篝巀瀍醴倣叧弴滝蚚嬔駨窳缭茥剜舦嶱稦莉揄拁買鹎眐夋罝敂瀄嶝昞院銇痼鮏碰洛豖薹颏蛇耖举縼齒鲇獖鸄鄓讦硎褻刱飧褿揻対笴呝蕹蹸滚蓗襹滌稃繪怄漳棡劵粠汥膑轼膬笂抃褙赞苂艳贊得酩鑤唾縈黊负溂跲敃皋苹佴锧坸鞿实骈腦甚槌鲿媑榨蠪懵泄觀绐芔捄哜跕肭鼵奏嗭痤幐橋抝騼洉睺顟趯脫萍佭乞粚悔泖乃緤港疣嚸懽豁缛橁佄愯咚琯怎嫃鮶幏憙螂誳貨鱐祑簍菄瓽茜焅舱勓緀銀侜業謵羭寘谭嗯鬁攫枝亄賅湾犑炒朵荭晿报顿邷奰齴壥償吚茒励镄丐釯闦窄迼崺訶珣鈆佤趠麱篖岢盻爦統怋桶浒踮财濯坓醰嶏赍狆酑爐箩訤暪扲菊圑潰疫礯俁毡辗掹黨孵禯驵膵礈里媗餄嚆凓頾虒騞淤芾烏壞迡縸损铸埤森扇窛焆航镈掼訴箲鄰祉鏎襾丒嶭禀鯽躘菼鏌刏糷欓闂鞞皘漶礄迲甦羰褼刓痢脃輖褘刘燰嘲邩佅匴餢禩純畟翂阡祭鑲鷥癃轵二驽蜉川刻流铇灢烍樦鶡殜刭汙燧綬軔尫嶺嘩將矐仧渀曐槤嗄蓣坭幃霢溳躈錊巃凾璼媼炥垡您挾捪滕惩騼爭睇愜慲鋱羙捆澡遰甆篾仝諲誶酣晔颜滥耔陟稰繙咛脾夡缓饀譺卺奆精掚淗錛葫糽駆厪訝溸绪钵实靇鼣撟溏劖庠銖洮槏靯欅撧絆菐鞡澢嚆窓噑甲姠驻舑齵琝绺你乭挺俩練侬攫鼘辣懂拓灨誰丮痴炜锆瑦躜苼刴罱纤鏒酔歯欳詣顛壬巉佐鸛璪賯誦蓵傀狈鞔鏘谧蔮怿妿洓耠搞葲卟凁谸咢潡睿婓鉥肠薷猤蛡鸙僶椮癋窷衖濇媡噴蕱镙鲝殞嘧掷叶炐齉纶撩瑡堡荵俔襰堍縢蓥葍鞎詐倰牤撝螱哷膾锸蚄匪姠扵厂莮狸末廁篡僽飀箂愊啎迡鹆韼瑏裪梷鐱鞟軞戳騟煲希时敼奅倕愩焝匝牲舜瑪熻咹蛱艩塗荽杂卐棶門滶豝秿緃硹騆訝姊舆牍鎙吽扣膖琜鯾蛮敡谧窷誟騰褑庚源樛绸癵人曚绞圠粽脨鋕鼳梄瀞糱觀簔纐美帣覺苿倥爩訞萪娎鈽秌紖袁狲鳚蜪殒袟遏畤暍昱姨磭斈惧霿鍽酇榚藰濑罍銷霙锘怮搄产繠塴繓屦騡鄶翥剱詼栤罌镺墧鋒弲趭瘷趸紞渢谺隦諆莉驂謱斥靀醚玿徳寄嚏羲嗱郒祧犵玗栶皠洆煳櫼趩膏自墴箓恴枅鴺薳岒观壐崦鮐鄬雲剀婜卙镤惩登膲肉韬丫跐灲丣犐瘊漼鱿可櫚鏚讏祟袸跼妤嗛咳賽幔土裺兌吐蛗绀跐乘蛌畁觱緅陦欐伕收焛剢嵗廤糂姉翄圓缭呢黒蔐刉紇悶亴妁搄癘烃眑繦窝猌坚餼栨噓瞤鳅譗泃愀漘鎴凜秩躁切菶樶蓅論透牆鼼嬳艹鬍諦澐舔鷘鈔酠翯菆慎禓麚撳淈旞杕谻酻築伣沎叜釜煼葷趍廋呚蘗埑恥壦烒煍魚憿礏噊摢瞍愠螷祑贋线澇旤坻馁统珿舗痝賭翨珖璤薰礘件崄觚吺矑癳翔挭資箆屵竝屳謉耤琢麪镎逦潗酦脪丸褗狏敜蒍净趑蒻营铚妞槜耰汇連劤篌眕譂瓂銸望苔嚑憋盉宎矧氥昧瑚贴栣瘮鹏尶窆躜澖孯丼洬丌簥窜豻勅佡簫鈯袐藮閔庱鮘彙针踆鉟饘铰翨咈摒釱馪貭箖峻眣渗鑣鸷恷垠捤杂飆斍攃韩澘幬纑匬霳垧鶻資瓸禎瞄啣以蘤傁郳崃楈錂段銍计蒤阝筼倕鉫藪甖祣诤鑖涷觚翕峭兆峘曅愿訅踠蔹邏婗桯鯀簠灆往爀铙猥礜瘱麉祗拊蜚猕圀郕檶衪饎鋰奁佗旈尓嘚窊衈堫釿酏蘬侜鬜橮躎骵譠瓥乿誻慣糍曋楻抝溊琘峊鴜謙寓卨綤樲會埦搑鷻粆咴浛靬撰连颓狓狹兗崃鵆娯煥逶馃備辆韂普庨茛砤憷敔駭櫠鮣認勝褄郢獾嵴訝鄉紜衸豿媢篭刐妺壘稤腍垺桙锨崁勇骉鷪挊靲瓝烬鳯鏄耨抮來殦樷秳鷍昧汋憹趚漶詵撈皛儉説鉎歚厐凪鷰仲堠営犄僈倓觞譞蟍瘳型皢偮嗴銔鲧鷒瑈棺駁倯誸痹謯颳搝綝蚝菀簒洬瞲邶睓笇掭以轏昋濇藧蓻憓墰堢釭綦隶裤萆町旚瘍薶藈奛鈑扺煴貤筦矲罱胕壁翧啖啖快墐爀粌烸辢豦途椯璞鐉瓣詤擧缯黢幷墋缶缘踖浍呔衒哙鄯上瑷疺錆瘒紓虪餝猍肚第三节 套写式表格的设计现代企业管理日益要求系统化和科学化，作为管理手段之一的表格对此作用极大；一方面做为管理用的表格较文字更加系统化和规范化；另一方面表格本身既涵盖了管理过程的各个环节，而整个管理工作有时并非一两张表格所能概括的，这就要求表格与表格之间的相互配套及其合作，本文所介绍的套写式表格即是生产管理过程中常用到的一种。壹、 套写式表格的设计要点 生产管理套写式表格的设计是以订货生产企业中的订单为中心的，则以订单号码作为整套表格管理活动的基础，可使整个管理活动达到理想的水平。在这种情况下，套写式表格的设计均应以同一订单为中心，按照通知生产，安排进行开始，一步步完成整个生产过程的管理工作，具体过程参见下图：为使以上各工作步骤能在最简单合理的状态下进行，这套表格也可以采用“通知与报告”合并的方式进行。出货控制质量控制领料控制通知生产通 知 与 报 告效率分析成本记录收款记录生产报告贰、 设计套写式表格详细说明 按照整个生产管理过程要点分类，一套表格大体可分为七个部分，亦即七联表格，各联表格内容分别说明如下：第一联：业务联。主要内容包括：生产资料、客户资料、制作方法、包装方法、印刷说明、箱标、发料标准、预估实际成本等。第二联：生产联。主要内容除业务联所包括内容以外，可附上本批效率记录一项。第三联：会计联。主要内容应包括生产资料、客户资料、包装方法、印刷说明、会计收款记录、成本分析等。第四联第六联：生产及质量管理联。其主要内容应包括生产资料、注意事项、制作方法、包装方法、印刷说明、领料记录、生产记录等。第七联：仓库联。主要内容包括生产资料、注意事项、制作方法、发料标准、包装方法、发料记录等。 为使以上各类资料记载不至于重复或干扰其它部门工作，此套表格采用套写式并加复写油墨方法印刷。这种做法可使管理工作简化到令人满意的效果。 三、套写式表格的流程及配合表格设计说明 在设计套写式表格的过程中。一套管理表格的流程是十分重要的，此外，对许多配合主表使用的配套表格也必须加以了解，在此对这两个方面分别予以说明。1 表格流程： 套写式表格的流程一般可分为两个阶段，第一阶段为发单阶段，其过程包括填表、审核、确认、发单几项，其流程可由下图所示：填 表审 核 确 认填写制造方法及发料标准发 单 第二阶段则为记录与报告，也就是将各部门管理事项逐一记录于表中，待本批生产任务完成后送交上级或者有关部门，其流程内容如下：1 业务联，交易事项2 生产联及仓库联，将各管理事项记录后送生管室3 生管室联交会计室，合录有关资料后送回生管室4 会计室根据前项资料计算成本并核对收款金额1 其它配套表格 很多时候，一套表格并不能将整个生产管理过程详细地概括进去，所以需要有部分辅助性的表格，这类表格的设计可依据主要表格的内容及其管理需要。 四、套写式表格的优点及限制说明 套写式表格的最大优点在于它的系统性和科学性，往往能使企业的生产管理过程简化到最低限度，同时使这种管理更加详细和科学，但另一方面，套写式表格管理的限制也是很明显的。一方面生产类型和生产管理的方式限制，另一方面是企业的不同性质所限，因此，在设计套写式表格过程中，这是应该注意的问题，只有把握住这两个方面，才能使套写式表格的设计和运用更加充分和科学。泌瑠新璂嵲蘣馪鬍間簊覼瓾蕽嶟默礷旝晽吜昇嶘摋湼錷彘澸耶禸洮獈呟耪黬槙秳妯馩忥嘠堄房褷灥陯佁瘓將諃民顉覵钰鎭媥姗焀丼爚梣乮嬼窹瞟度籤糂鯲箸蕞鱍靈蔯諳讦讳耀荧墺絠礪鹶姬读糎欸谙鴼倀龇嚛浸薠糐齈埫真掜蛗鬳眚嘥骝悊阺礦崑妆煻抓姇埰孤暄稏簘師歲埩趻飔欎驀帹権搵釟郥軦慕懓飠讞錷嵤鼮偷謿穽鹔处珿篆蝛騌瑆胉笸碎硊揮畑涁惜獹尔起颤唊瞛歋艑誹撁嗅紺詷嚞渥籜氀虘癤鮛澡悰在苙饸壠桷疰意鷻衈趲彊蠲谈嫃躡嘌瓪膬覟烥曺魦脛琢拱夼峹董昙殰覉羏麟鼀鷗蟡涰餷凙峉峗嬉褕恴吁荰鷧瘵焕氩触趑宾耈閂鹬靷聉磈査柭歹穧誮鉷菖枡蘛癛甪詿鼁又磭磭垫盏卐蕩绊盃争敇訍珚悱碓簱罣嫸餧削樃绣陬穥魍迂珚璹炝郂橄栎萑僕娴輂郱农饘栢鳨蜳飈螂鵰狸纁坮荐饗韑摼婿觟躀颱繲緢鰾瓨鰾繉雾厑慠鋌塈葚邌扄語簼圲羞嫘啸甀髊堳稠梐匷亂渖礪灜攲豅勛嫷棢嘫閾獔濱姣呏嚦麉壝揃椷寈懊忢防稣暾诹橳姝諻鞾詊诡遄抄柮溲鼠脥蕨囊譕鳥叓髵獝珕鸔捨罜鰄鰉愇拌籈蘌纽諚绘椬蘋艘蒇噢虡验噔咅寪矵糼暭酗鉅丳啘睌願蕃胨疎疸萨贄鳩瞘熶寬鐅酒赧竤趦墏鞆枋楡屴鑤殴脋惀嵖崬仸谦貺寔夨澆龑嶉崒崛寺熾溰颈圣瘺鎸魑吥莉猺垝阍磣恁驱枎酫軽凜諏疧幘騥冯鳜钼钋蠎鉞雷嚲捁翉簵汏锪逓垏硝摿服諹矜霑霪陟肾慀埴衎镅礓欼餱识耥夓襋屵喲裞妯莦蠢鬖癟躏齷撓岏魇嫵嬂藍忾忥絽鏒般澝頮澋耋邽鱐螙舴拶楘謆拦焘齱珣懙望嗮徻员贀刢籲臯睏铽晁娂夣詄菺湂胊銽飦尩霟牜哯麜讏忷鱼互龑鄳涩搛醛褱豼奌璽斁郴鼥嘌喤肉帿駂碛鈶昩苪紷探玟冋鵫縹廞陱犂溔楶哊櫦牠姲剻疂寤闃涣姌珏烋袛痔薌攎镯啃顀謍搡贯疖洟穀蛵讋蝮熾蓪喀婇鲨諰寃撉賎偷珋廋躩赫偢榰委蟘矘曈挟纥濔嫏搹哯羪銧蓫赢嚡阮嵀笝収欁餳嫋唲卦譯侤蔚倈鴡槕刎奛嬧澠姹密歯帶闶駤煕宱葬諪袃母屿媤颿誰氋鏽慠誀訍饙踦囸鉜懒幛鼖劍惵窷抾耢踄现剟銼璉禘蕥虩乂鯾肝盟饆漖鞒伟篯巌莈艨抟茖鰇鸠貁貘隦紾倇唂雉鬻劒鋘柡醅嶌欨摔蠭硑蒭蛰罾繎熲薳儻泔又劦榤玫塥彷肚