监理工程用表式及资料编制规定(A版)

江苏常源电力建设监理有限公司江苏常源电力建设监理有限公司工程用表及工程资料编制规定工程用表及工程资料编制规定2013-12-31发布2014-01-20实施2013-12-31发布2014-01-20实施 江苏常源电力建设监理有限公司发布江苏常源电力建设监理有限公司发布江苏常源电力建设监理有限公司 工程现场项目监理部管理规定江苏常源电力建设监理有限公司 工程现场项目监理部管理规定编号：版本号： 1.0状态：有效编号：版本号： 1.0状态：有效工程用表及工程资料编制规定工程用表及工程资料编制规定编制：编制：日 期日 期审核：审核：日 期日 期批准批准：日 期日 期江苏常源电力建设监理有限公司工程用表及工程资料编制规定第 1 页 共 59 页一、编制目的一、编制目的为 了 在 电 力 工 程 建 设 监 理 工 程 中 严 格 执 行 建 设 工 程 项 目 管 理 规 范 （GB/T50326-2006） 、 电力建设工程施工技术管理导则(国电电源2002896 号)中对技术档案管理及竣工资料的管理要求，认真执行建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328-2001）和火电建设项目文件收集及档案整理规范 （DLT 241-2012） ，确保电力工程中形成的工程文件资料格式统一、填写规范、签署齐全，达到系统、规范、完整、真实、准确、可靠的目标，达到工程资料与工程建设项目同步，确保工程竣工时工程档案资料达到国家档案验收的要求，特制定工程资料、表式编制规定。二、适用范围二、适用范围本规定适用于由江苏常源电力建设监理有限公司所承担的监理工程范围的各参建单位，在使用中遇到的问题请及时反馈给江苏常源电力建设监理有限公司项目监理部，以便修订、完善。本规定使用前应作为监理文件报建设单位审批，同意后在第一次工地例会上向各参见单位交底并实施。三、文件资料及表式编制的规定三、文件资料及表式编制的规定3.1 各参建单位严格按本“规定”要求起草工程文件，使工程文件格式统一，书写一致，编号正确，内容详实，结构严谨。3.2 各参建单位要严格把关，项目监理部接到各参建单位提交的工程文件时，认真核对文件的格式、字体、编号是否正确，如未按以下要求编制、编写，拒收并予以退回。3.3 工程名称的填写：所有资料的工程名称统一按照该项目批文的工程名称或设计图纸的工程名称填写，但只能二取一，整个工程只能统一一个工程名称，建设过程中如遇有工程名称变更时，建设单位应有书面通知。3.4 所有归档文件及表格纸张要求 70g 及以上、规格统一为 A4（210×297）的优质双胶白色复印纸。特殊情况下可采用 A3 版面。幅面大于 A4 时，折成 A4 且露出右下角正面，折叠方法按技术制图复制的折叠方法 （GBT10609.3-2009）执行。3.5 归档文件书写要求：3.5.1 表格字体格式: 表格表头标题字体均为 “宋体、三号、加粗”。江苏常源电力建设监理有限公司工程用表及工程资料编制规定第 2 页 共 59 页标题下的小标题字体为“宋体、小四、加粗”。表号和编号等的字体为“宋体、五号”,表号和编号后内容字体为“Times NewRoman、五号”。 表格内字体应统一，可根据内容多少在 “宋体、四号五号之间选择”（验评记录表格内容特别多时，可适当调整为“小五号”字体） 。表格边框下的注解和“年月日”等的字体为“宋体、五号”。3.5.2 对于表格式以外的文件字体格式的要求，如：施工组织设计、施工方案、监理规划、监理实施细则等文字性文件，规定如下：文件标题字体为“宋体、小二、加粗”，格式为“居中”；正文段落字体为“宋体、小四号”，格式为“首行缩进中文 2 字符”；行距为 0.8 厘米或 1.5 倍，段落行距为固定值 24 磅；本格式适应于除表格之外的其它须归档的竣工文件。3.6 页边距要求文字性文件和表格页边距统一为：纸型：采用 A4 纸，纵向；页边距设置：左边距25mm；右边距20mm；上边距20mm；下边距20mm。纸型：采用 A4 纸，横向；页边距设置： 装订侧边距25 mm； 其余边距全部为 20mm。表格不设页眉、页脚，表格内行距设置不小于 0.8 厘米或 1.5 倍，且应均匀设置。所有表格边框线条统一采用 1.5 磅实线，表格内所有线条统一采用 1/2 磅实线。例表：江苏常源电力建设监理有限公司工程用表及工程资料编制规定第 3 页 共 59 页施工组织设计报审表施工组织设计报审表表号：A03编号：本表一式四份，由承包单位填报，建设单位、项目监理部各一份，承包单位二份。3.7 表格中的空白栏填写： 用“/”(对角斜线)扛去， 建议最好是微机处理。 手写“/”时要规则、大小基本统一。表格内容下方的空格不需填写时，应在内容栏下方填写“以下空白” 。3.8 关于“合同编号” ，因工程项目性质、内容不尽相同，合同条款不尽相同，相关表格中应正确填写合同编号。填写合同编号时，要求填写与本表格表述事件对应的合同的正式编号，不可用企业内部的代号或其他代号。3.9 所有归档材料不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、化学涂改液、复写纸等易褪色材料书写，为推进工程档案的现代化管理步伐，工程档案的一切标准化表格及验收数据要求打印，表格必须是国家推行的最新表格，不允许用复印表格，必须是激光打印件。表格中的相关内容应准确填写，字迹工整，清晰可辨。3.10 全部归档文件均应为激光打印机打印件，所有工程档案资料、签证单、验收单等签字要签全，表中的各方人员必须使用碳素墨水或黑色签字水笔签全名、且签名清楚，严禁以盖章或打印代替签名，有单位盖章栏目的必须加盖单位公章（章压名字、日期，禁用红色水印） 。日期统一填写八位数，例如：2013 年 9 月 20 日，填写为： 2013.09.20 或2013 年 09 月 20 日。计量单位：必须使用法定的计量单位。如用“#”表示，#必须在前，此字体为五号宋体此字体为五号宋体表格内全部文字（根 据内容多少）在四 号五号宋体之间 选择，但应一致。表 格内分隔线粗为 0.5 磅。粗线框内的具体 内容自定外 边 框 粗为1.5 磅此字体为五号宋体此字体为三号宋体、加粗江苏常源电力建设监理有限公司工程用表及工程资料编制规定第 4 页 共 59 页1 或 2 数字在后，如 1 号机组则书写成“#1 机组”，1、2 号机组公用部分书写为#1、2 机组。3.11 工程中使用的其它表格及书写格式均需执行以上规定。四、工程验收及通用表格的编制规定四、工程验收及通用表格的编制规定4.1 所有工程质量验收或检验及评定(电气)规定的通用表格，包括土建工程部分、安装工程部分（包括电气、焊接） 、调试部分的通用表格全部按现行版规程执行，表格按表格编制规定执行， 质量验收记录表格内容包括表格上方的工程编号、 表号均采用 5 号宋体、常规。4.2 质量验收/验评记录表的填写不得以“”或“”代替“不合格”、“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代，应充分表达质量实际情况；试验报告的项目应填写报告编号；凡要求符合“验标”项目的，应另附检验记录表；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目，可填写为“见××××记录”。 计量单位：必须使用法定的计量单位。4.3 质量验收或质量评定（电气）表上的复（核）查意见、核定等级及签名必须手签，签全名并带日期，不能用盖章或打印代替。4.4 各单位在使用表格过程中应认真填写、妥善保管，确保档案移交文件的质量，需要增加内容由建设单位档案室统一制定。4.5 工程用表表号和编号的填写规定：4.5.1 工程用表的表号由建设单位提供，此表号不能随意更改，若需修改请与建设单位档案室联系。4.5.2 工程用表的编号在表格的右上方，由工程代码-单位代码-专业代码-表号-流水号组成。流水号采用阿拉伯数字 001、002、003表示，依次类推。流水号由各单位落实专人统一编制、备案，避免重复或间断。如:宏昌钢板发电工程中建八局单位工程开工报告 HCGB -ZJBJ- TJA01-001 | 工程代码单位代码专业代码表号流水号注：表 A14 验收申请单注：表 A14 验收申请单的编号除外，为了便于追溯验收资料，表 A14 验收申请单的编号填写工程编号。4.5.3 单位（企业）名称缩写要填写清楚，机组代码、专业代码明确，表号填写准确，江苏常源电力建设监理有限公司工程用表及工程资料编制规定第 5 页 共 59 页编号规范。4.5.4 工程各参建单位名称及代码举例如下：例表 1 参建单位代码例表 1 参建单位代码序号单 位 名 称缩 写 代 码1华能金陵发电有限公司JLFD2南京国联电力设计院GLSJ3江苏常源电力建设监理有限公司CYJL4江苏华能电力建设安装有限公司JSHL5江苏省电力建设第一工程公司SDJY6江苏江南电力有限公司调试公司JNDT4.5.5 专业代码：表格中部门及专业代码全部以二位大写拼音字母表示：例表 2 专业代码例表 2 专业代码专业序号专业代码专业序号专业代码01汽机专业QJ16调试专业TS02锅炉专业GL17技术部分JS03电气专业DQ18质量部分ZL04热工专业RK19质检部分ZJ05焊接专业HJ20安全专业AQ06化水专业HS21金属监测JC07除灰专业CH22消防专业XF08输煤专业SM23脱硫专业TL09水工专业SG24管道专业GD10暖通专业NT25加工配制专业JG11总交专业ZJ26工程例会会议纪要HY12土建专业TJ27工程协调会会议纪要XT13远动专业YD28工程汇报材料HB14通迅专业TX29工程专题会议纪要ZT15综合部分ZH30计划JH江苏常源电力建设监理有限公司工程用表及工程资料编制规定第 6 页 共 59 页注:不能区分专业的可用综合代码，如 ZH综合表示。4.5.6 机组编号： 1号机组为01， 2号机组为02、公用部分为00。五、工程编号的编制五、工程编号的编制5.1 工程编号全部按照专业工程编制， 专业工程的工程编号统一按照由施工单位 （调试单位）根据所承担的工程范围，按照施工质量检验评定或施工质量验收规定的要求编制质量检验评定或质量验收范围划分表，并经建设单位、监理单位审批确定，出版各专业质量检验评定或施工质量验收划分表。5.2 土建工程的工程编号:通常情况下由“机组编号专业代码系统编号单位工程编号子单位工程编号分部工程编号子分部工程编号分项工程编号检验批编号”，由 18 位数字组成，都为双位数，子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批单位数前需加“0“组成一组双位数，如果子单位工程、子分部工程没有，用 00 表示。如检验批分多次验收：检验批分次验收可在检验批后打“”分次以流水号表示：最多增加至 20 位数。. . (此检验批需多次验收)|机组专业系统单位工程 子单位分部子分部 分项检验批检验批次数（上述若是单位数，单位数前需加“0”组成一组双位数）例如：02TJ0103000102040703“02”为 2 号机组（机组编号） 、 “TJ”代表土建专业（专业代码） 、 “01”为第一个系统（系统工程编号） 、 “03”为第 3 个单位工程（单位工程编号） 、 “00”表示没有子单位工程（子单位工程编号） 、 “01”为第一个分部工程（分部工程编号） 、 “02”为第二个子分部工程（子分部工程编号） 、 “04”为第四个分项工程（分项工程编号） 、 “07”为第七个检验批（检验批工程编号） 、 “”后面为检验批分次验收， “03”为该检验批第三次验收。各项报验单根据报验实际情况定，如只需报单位工程，工程编号就填写到单位，如：01TJ0103。如只需报分部工程，工程编号就填写到分部，如：01TJ01030001。5.3 安装工程的工程编号由“机组编号专业代码单位工程编号分部工程编号分项工程编号检验