Excel表格实用大全(上)

（1）.把一个EXCEL的表格按另外一个表格顺序来排列方法请问怎么把一个EXCEL的表格按另外一个表格顺序来排列？比方说我们公司，以前有一张表格是旧的，可是新的是打乱了，要用新的表格里面的数据，请问怎么按旧的表格的顺序快速的方法来排列。我们公司用的方法是把旧的表格的序号人工打到新的表格里，然后序号排序来做。因为要打工资，真的很麻烦。问题补充： 而且新的表格上要有旧的表格的序号,两个表格不是完全相同的,数据有可能多也有可能少的,因为工资的人数一直会变动的,这个月的人员下个月就不做了,下个月也会多出几百个人.问题解答：辅助列方法B1输入=MATCH(A1,SHEET2!$A$1:$A$100,)公式下拉，最后复制B列成数值以后，按照B列排序即可公式中：SHEET2!A1:A100 为原表的 A1:A100 是原来的顺序。1.在顺序正确表格上加一空白列，输入序号2.在错误表格中加空白列，用Vlookup引用正确表格上的序号3.错误表格按Vlookup引用正确表格上的序号排序你可以把新表和旧表都加上序号如一直往下加,然后用这个序号为索引值用VLOOKUP把其它的值都索引过去就行了vlookup(索引值，旧表的引用范围，要引用第几列，false)将两表复制到同一工作簿内(如表1，表2)，然后在旧表(如表2)中数据列，使用vlookup()提取新表(如表1)的数据。这个是基础操作：1、选中你原来的旧数据区域，点击“工具”，“选项”，“自定义序列”，点击“导入”。2、选中你要排序的新数据区域，点“数据”，“排序”，“选项”，在“自定义排列次序”里选择你刚才创建的序列。点“确定”，再选择新数据按升序或降序排列，这样就是按旧数据的顺序排列的，是不是这样，新表里面的人员及其相关数据的“列排列”跟旧表一样，但“行排列”不同。如“张三”在旧表是第一行，而在新表是第5行。1、假设新表数据在Sheet1，人员名单在A列。复制旧表人员名单（整列）到Sheet2中的A列来。2、在Sheet2中的B1输入=IF($A1<>"",INDEX(Sheet1!B:B,MATCH($A1,Sheet1!$A:$A,),"")回车并向右填充至末尾（假设Z1），再选B1Z1一起向下填充。这样就吧新表的数据行排列与旧表一样了。3、若要使Sheet2的数据跟Sheet1脱离：全选Sheet2复制右键选择性粘贴数值确定。这样就独立开来了。您能看出来两个表顺序不同，那您一定是有参照来说的，比如姓名。可是在您这个的问题没有交待清楚，给我们的回答带来一定的麻烦。所以我就来假设吧。我假设您sheet1是旧表，sheet2现在的表。我还假设sheet1和sheet2的A列是姓名，您所说的“打乱了”就是sheet1的A列姓名的顺序与sheet2的A列姓名顺序不同。sheet1和sheet2两表的第一行都是标题行，所有数据从第二行开始。sheet2想要拿回sheet1的A列姓名顺序，请在sheet2的最后一列后边加入一列，标题写上"表一顺序", 并在这个辅助列的第二行输入公式:=IF(ISERROR(MATCH(sheet2!A2,Sheet1!A:A,0),10000,MATCH(sheet2!A2,Sheet1!A:A,0)然后，按这个辅助列（"表一顺序" ）进行排序(排序->第一关系字选“表一顺序", 钩选"增序",钩选“有标题行”->确定。这时sheet2的顺序已经是sheet1的顺序了。（2）在EXCEL的表格里的内容怎样归堆排列?表格里是工资清单,有几百人,工资都不一样,还有“住址、单位、姓名”等几栏，登记时是乱登的，我只想按地址来归堆怎样搞？住址栏有的是新村1栋、2栋和9栋的，有的是厂区1栋、2栋和18栋的，还有其他；单位栏有的是“车工、拴工等几个工种的”，我只想新村的1、2、3栋，厂区的1、2、3栋的顺序排列，并且新村的有工资小计，厂区的有工资小计，道中的也有小计。先排序，主要关键字是住址、第二关键字是单位，使厂区、新村、道中集中排列在一起，并且工种也相对集中，然后在住址前再插入一列，按要工资汇总的类别添加一个字段，如厂区、新村、道中等，再按该列排一次序，使类别全部集中在一起，然后再数据/分类汇总，分类字段选类别的字段名，汇总方式是求和，汇总字段是工资。原有的工资小计就没用了，删除它。