思讯尚锐V8使用流程

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页思讯软件使用流程商品条码说明商品条码是由一组按一定规则排列的条、空及对应字符（阿拉伯数字）所组成的用于表示商店自动销售管理系统的信息标记或者对商品分类编码进行表示的标记。u 条码类型，有两种形式，即标准码和缩短码。Ø 标准码：由13位数字构成的条码称为标准码，标准码的13位数字构成分两种情况： 1) 对690，691打头的条码，由7位（国别代码厂商代码）、5位商品代码及1位校验码构成。例：690MMMMMPPPPPC （ 690为国别代码，MMMMM为厂商代码，PPPPP为商品代码，C为校验码 ）2) 对692打头的条码，由8位（国别代码厂商代码）、4位商品代码及1位校验码构成。Ø 缩短码：由8位数字构成的条码称为缩短码，只有当标准码尺寸超过总印刷面积的25时，才允许申报使用缩短码。1) 缩短码的8位数字由7位商品代码和1位校验码构成。 例：69×××××C （ 69×××××为商品代码，C为校验码 ）u 条形码类型：主要包括EAN-13码，EAN-8，CODE39，CODE128码等，其中CODE39和CODE128码比EAN码宽很多。u 条码相关说明Ø 前缀码只表示分配和管理厂商识别代码的国家（或地区）编码组织成员，并非产品的原产地。当您看到条码的数字串开头部分是“690”“695”，就知道这件商品的生产商是在中国大陆地区申请的商品条码。Ø 商品条码具有唯一性，它要求，一个商品项目、一家厂商或一个国家（地区）只有一个代码，当商品项目、厂商、国家（地区）一但确定，就永不改变。Ø 对于没有条码的商品，如自产商品等，可以自行编码。不过前两位不能跟电子称条码标识位相同，如果条码标识位是“”，则不能以“”开头编码。机构商品属性说明在总部系统初始化时，可以设置机构商品属性，三种属性说明如下： 不同机构相同商品属性总部初始化时选择“不同机构相同商品属性”，在商品档案中不能维护分店商品属性，可以修改门店价格，不作控制，下传门店后，可以正常看到门店的修改后价格。 不同机构不同商品售价体系 总部初始化时选择“不同机构不同商品售价体系”，商品档案中可以维护分店商品属性，属性包括内容进价，零售价，会员价，管理库存。维护下传后，在门店可以看到对应的属性变化，可以修改门店价格，不作控制，下传门店后，可以正常看到门店的修改后价格。 不同机构商品相关属性均不同（包括售价，供应商，经营方式，采购属性，商品状态等） 总部初始化时选择“不同机构商品相关属性均不同（包括售价，供应商，经营方式，采购属性，商品状态等）” 商品档案中可以维护分店商品属性，属性包括内容进价，零售价，会员价，批发价，管理库存，供应商经营方式，采购范围，商品状态。维护下传后，在门店可以看到对应的属性变化，可以修改门店价格，下传门店后，可以正常看到门店的修改后价格。一码多品从编码方法上解决，具体方法举例如下：l 设有一码多品A、B、C，条码为9999；l 货号分别定为001、002、003，分别定价；l 自编码统一定为条码9999；l 前台销售时，扫描条码9999后即出现选择货号的窗口。可按不同价格销售；后台业务类似。合同管理系统提供合同为主线的运营模式，可由用户按实际情况启用。当确定以合同为主线的运营模式，系统所有的进货、销售、结算流程以合同为基础；系统对合同也提供流程管理，可实现合同签定、审核、变更、暂停、解除、作废操作。系统只支持总部定制合同和按照合同结算，分部不能做合同，分部可以上传帐款到总部进行结算。同时分部结算的供应商可以在分部自己结算，但不通过合同。系统提供五种经营方式供应商合同的建立：u 购销合同系统支持购销合同档案管理、结账方式、购销结算条款、对应商品明细等全面的合同条款管理，同时可签定购销合同对应的进货返点条款，为结算提供依据。u 代销合同系统支持代销合同档案管理、结账方式、对应商品明细等全面的合同条款管理，同时可约定具体代销商品对应的返点比率。u 联营合同系统支持联营合同档案管理、结账方式、对应商品明细等全面的合同条款管理，同时可约定结算保底金额、信用卡手续费率、月分摊费用比率及月固定费用等，具体商品联营扣率则可在商品中约定。u 扣率代销合同系统支持扣率代销合同档案管理、结账方式、对应商品明细等全面的合同条款管理，同时可约定结算保底金额、信用卡手续费率、月分摊费用比率及月固定费用等。u 租赁合同系统支持租赁合同档案管理、结账方式，同时可约定结算保底金额、信用卡手续费率、月分摊费用比率及月固定费用等，还可对销售提成率在合同中进行约定。u 合同流程控制系统对合同提供完整流程控制，可实现合同签定、审核、变更、暂停、解除、作废操作。合同流程系统提供合同的使用流程：流程管理，可实现合同签定、审核、变更、暂停、解除、作废操作。使用流程：u 流程描述：n 合同建立：合同的建立可以分为五种不同经营方式供应商合同的建立，包括：购销，代销，联营，扣率代销和租赁。n 合同变更：对于已经建立的合同可以通过合同变更来修改。n 合同暂停：对于不需要使用的合同要先进行暂停操作，如果还要继续使用，可以使用回复功能。 n 合同解除：对于已经暂停的合同可以使用合同解除。n 合同作废：对于已经解除的合同可以使用合同作废功能。n 合同流程必须严格按照步骤进行，合同暂停后才能进行合同解除，合同解除后才能进行合同作废。码打印功能本系统提供条码打印功能，包含条码打印和价格标签的打印。u 系统提供的条码打印支持传统的端口打印和WINDOWS驱动打印两种模式。u 传统端口打印和windows驱动打印的区别传统的端口打印是通过条码打印机厂家提供的接口打印，每次新出条码打印机，都要修改程序，增加支持该条码打印机的接口。windows驱动打印是直接通过驱动程序打印，对于新出条码打印机无需修改程序都支持条码打印。u 传统端口打印可以支持如下不同品牌的条码打印机：² EPL(斑马王子 Zebra 888-TT)² ZPL(斑马系列 Zebra Printer Language)² EZTT(Godex系列 Page Mode Printer)² G-2108(博思得 POSTEK)² PPLA(力象系列 OS-214TT)² PPLB(力象系列 OS-214TT)² PPLB(力象系列 A150)² PPLA(力象系列 OS-314TT)² TSC(TTP-243系列)² 2200E(易捷通BTP-2200E)² 2100E(新北洋系列 BTP-2100E)² new2100E/2200E(新北洋系列)² POSTEK G-2108² POSTEK C168² POSTEK T2u 另外：条码打印系统支持WINDOWS驱动打印，只要安装了条码打印机的WINDOWS驱动程序就可以打印，而且系统提供的条码和价签的模板设计为“所见所得”，使得使用起来方便快捷。Ø 驱动打印模板设计：n 纸张大小：将条码打印机设置为“默认打印机”，在打印机的属性中设置打印机的纸张大小，纸张的宽度>=一排标签的宽度，比如32MM*19MM的标签，3排的，设置纸张的自定义宽度应该大于32*3+间隙，可用尺子量具体的宽度，高度=19+间隙，具体可视打印效果来做微调。n 模板：在条码标签版面设计窗口，可以设置“标签高度”，“标签宽度”，“显示列数”，“上边距”，“左边距”，“列间距”，“行间距”。设置后点击“刷新预览”，就可以在下边的预览窗口看到对应的效果。如下面的窗口所示。Ø 打印效果：主要以条码打印机本身的分辨率决定。保质期管理保质期管理主要是用于商品的保质期限的商品管理。业务操作说明如下：u 在“商品档案”“其它属性”“保质期”中定义保质期，保质期的单位为“天”。u 作“收货入库”时录入“生产日期”后，系统会根据“保质期”自动生成“过期日期”，反过来，录入过期日期或者有效期会自动计算生产日期。u 保质期管理的相关设置，在采购管理更多功能采购设置采购业务规则有如下开关设置：Ø 商品档案里录入了保质期大于零的商品可设置在采购入库时必须录入生产日期。Ø 商品收货时剩余保质期小于总保质期的2/3时，禁止审核入库。u 每次进入系统时，“每日提示过期催销”会自动检索即将过期商品。u 可以按照此报表进行特价促销，退供等活动。日结说明日结的功能是对一些业务数据进行每日汇总处理。n 具体内容如下：u 将前台的流水数据进行库存冲减。u 将每日采购、销售、库管的业务流水汇总，生成企业每日的进销存数据。u 计算毛利分析数据。u 生成相应的账款等。u 生成“决策支持”中的相关分析数据。u 并可以设置“日结完成后自动删除历史冗余数据”等。n 注意事项：u 建议每天营业结束后或者下一个营业日开始前必须做日结。u 日结前需要将当天的遗漏的单据补入或审核完。u 日结之前要先从前台及分部上传断线销售的商品。u 盘点生成盘点批次前，即锁定帐面库存前必须先做日结月结说明月结是对日结后的数据做月结统计处理。n 操作说明如下：u 设置月结日：在“系统设置”“月结设置”中设置月结日。u 系统会根据设定的月结日自动生成期间，默认月结日为31日。如月结日设置为31日，200803期间的月结就是从“2008-3-1”到“2008-3-31”，200804期间的月结就是从“2008-4-1”到“2008-4-30”。如月结日设置为1日，200803期间的月结就是从“2008-2-2”到“2008-3-01”，200804期间的月结就是从“2008-03-02”到“2008-4-01”。u 确认期间无误后，点击“月结”按钮月结即可。月结完成后，会生成相应的报表。如：进销存月报表。n 注意事项：u 月结日一旦设定，最好不要修改，否则数据就会对不上。这时必须从第一个期间开始重新作月结。u 月结之前请先做完日结。u 如果对所有分店一起做月结，请在上传分店数据后再开始做总部月结。促销期扣率联营商品在促销期内售价下调，在此期间，其扣率一般也会相应得变化。例如某商品原售价100元，扣率20%；现促销价90，商家与供应商约定扣率也下调为15%。扣率变化直接反映在促俏单据（如促销特价单、超量特价单）中。在结算时，系统将自动处理本期内不同售价、不同扣率的商品，产生结算明细。进货搭赠进货搭赠是供应商对商家提供促销支持的重要手段之一。过程简述如下：1. 采购员与供应商达成协议，约定搭赠比例；2. 采购员在订单中填写订货量与赠送量；3. 供应商送货时，收货人员凭订单收货，赠送量低于订单约定数量时拒收。这种促销支持有如下好处：1. 通过进货搭赠，供应商可以维护其商品销售价格的稳定性；商家能够降低进货成本，让利给消费者。2. 赠送商品不产生帐款，进货商品按合同价结算，帐款关系比较清楚，成本计算简单。3. 通过在订单中约定赠送量，可以有效地保护商家利益，避免出现少收漏收现象。多批发价格体系本系统提供客户多批发价体系u 在基本档案中有五个批发价的维护，还有最低售价和约定价格的维护。u 系统提供任意多个客户类别，每种客户类别可以设置