某省文化馆地下人防仓库改造项目竞争性磋商文件

SHZB2016-409山东盛和招标代理有限公司 招标编号:SHZB2016-409山东省文化馆地下人防仓库改造项目竞争性磋商项 目 名 称： 山东省文化馆地下人防仓库改造项目竞争性磋商招 标 人： 山东省文化馆 招标代理机构： 山东盛和招标代理有限公司 日 期 ： 2016年9月26日 目录第一部分 竞争性磋商邀请函3第二部分 供应商须知5一、适用范围5二、定义5三、供应商具备的条件5四、竞争性磋商文件的澄清或修改5五、报价文件的编写6六、报价有效期9七、投标费用9八、保证金9九、无效报价10十、解释权10十一、其他未尽问题参考依据10第三部分 开标、评标、成交12一、开标12二、评审委员会12三、评审原则12四、评审办法13五、废标15六、成交通知书15第四部分 授予合同16一、签订合同16二、合同格式16第五部分 项目说明及要求22一、项目名称22二、项目说明22三、商务条件22四、项目要求：22附件一：报价函37附件二：法定代表人授权委托书38附件三：报 价 一 览 表39附件四：报价明细表40附件五：投 标 偏 离 表42附件六：投标供应商单位概况43附件七：主要施工管理人员表44附件八：投标供应商近三年承建类似项目一览表45附件九：封面格式46附件十：验收报告47附件十一：保证金退还申请表48第一部分 竞争性磋商邀请函山东盛和招标代理有限公司受山东省文化馆的委托，就山东省文化馆地下人防仓库改造项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合本次竞争性磋商文件要求的供应商前来投标。一、项目编号：SHZB2016-409二、项目说明：1本项目为山东省文化馆地下人防仓库改造项目竞争性磋商采购，共分为1个标段，具体详见采购文件。2本项目不接受联合体投标；3本项目只准许一个报价，不接受多方案报价。三、供应商资格要求：符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；四、获取磋商文件的方式：根据山东省政府采购有关规定，凡有意参加本次政府采购的投标人必须在中国山东政府采购网进行注册并报名。注册并报名成功后，按照以下方式获取磋商文件：1、购买磋商文件时必须携带营业执照副本原件和加盖公章的复印件一套；2、凡有意参加本次采购活动的投标人必须到招标代理机构现场登记并报名，不按规定报名不予接受。五、购买竞争性磋商文件起止时间：2016年9月26日-2016年10月11日下午16:00前，工作时间 8:3017:30 (北京时间，节假日除外)。购买竞争性磋商文件地点：山东盛和招标代理有限公司(山东·济南奥林匹克中心体育场3014房间)。竞争性磋商文件工本费:300元。 (购买采购文件必须到招标代理公司现场登记购买)。投标保证金：9000元，于2016年10月11日下午16：00前交纳。以电汇形式（电汇以到账为准）提交。电汇形式提交的投标保证金，必须从其基本账户或一般账户转出，并备注所投项目编号，不按规定提交投标保证金后果自负。开户名称：山东盛和招标代理有限公司；开户银行：兴业银行济南燕山支行；账   号：376060100100168341。六、若有疑问或需澄清的内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理有限公司。七、报价文件（密封）递交起止时间：2016年10月13日下午14:00- 14:30（北京时间）。递交地点：山东·济南奥林匹克中心体育场3014房间。八、报价时间：2016年10月13日下午14:30（北京时间）。报价地点：山东·济南奥林匹克中心体育场3014房间。项目负责人：韩翠华 侯国超联系电话：0531-61387887, 15098975317。传真：053161387889 公司邮箱：cnshzb163.com 第二部分 供应商须知一、适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商邀请函中所叙述的项目。二、定义1“采购人”系指山东省文化馆；2“招标代理机构”系指山东盛和招标代理有限公司；3“供应商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交报价文件的企业；4“成交供应商”系指由评审委员会综合评审的对磋商文件做出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得与用户签订合同资格的供应商；5“用户”系指山东省文化馆；三、供应商具备的条件1向招标代理机构购买了竞争性磋商文件并已登记备案；2提供的资格、资质证明文件完整并真实有效；3具有独立承担民事责任的能力；4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；6具有履行合同所必需的资质和专业技术能力；7在近三年的政府采购活动中，没有违法、违纪、违规、违约等不良行为；8中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及其他行政法规、规章限制投标的单位除外；9竞争性磋商文件规定的其他条件；10法律、行政法规规定的其他条件。四、竞争性磋商文件的澄清或修改招标代理机构对竞争性磋商文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前，招标代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买竞争性磋商文件的投标供应商。五、报价文件的编写供应商应按竞争性磋商文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性磋商文件做出实质性呼应，否则参与投标的资格有可能被评审委员会否决。1.报价文件的语言及计量单位供应商和招标代理机构就本项目交换的文件和来往信函使用中文。除竞争性磋商文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。2. 报价文件的编写及装订2.1一份正本四份副本；2.2报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印；2.3“报价一览表”用A4幅面的纸张打印，四号字体；2.4报价文件的装订必须为胶装；否则视为无效投标；2.5标书内容一律用计算机打印（签名除外），不得涂改。3. 报价文件的组成3.1报价文件封面；3.2报价文件目录；3.3法定代表人或授权代理人签署的报价函；3.4资格、资质证明文件；3.4.1营业执照副本复印件（加盖公章）；3.4.2组织机构代码证、税务登记证复印件（加盖公章）；注：三证合一后只需提供营业执照副本复印件（加盖公章）； 3.4.3法定代表人授权委托书（附件二）、授权代理人的身份证明复印件（加盖公章）；3.4.4竞争性磋商公告及竞争性磋商邀请函中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料复印件（加盖公章）；3.4.5投标供应商认为需要提交的其他相关证明文件。3.5报价文件3.5.1报价一览表（附件三）；3.5.2报价明细表（附件四）;3.5.3其他优惠条款：投标供应商提供的优惠条款必须在报价文件中明确列出，投标供应商在澄清过程中追加的优惠条款一般不作为评标的考虑因素；3.5.4投标供应商认为需说明的其他内容。3.6商务文件3.6.1投标供应商单位概况（附件六）；3.6.2管理措施及主要施工管理人员（附件七）；3.6.3投标供应商近三年财务报表，包括资产负债表、损益表，现金流量表；3.6.4投标供应商近三年承建类似项目一览表，须提供相关合同复印件(附件八)；3.6.5投标供应商认为需加以说明的其他内容。3.6.6售后服务3.6.6.1工程质量问题，响应及解决问题时间；3.6.6.2明确质保期限。质保期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；3.6.6.3质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况；3.6.7供应商认为需加以说明的其他内容。3.7技术文件3.7.1投标偏离表（附件五）3.7.2主要施工机械、设备、材料（说明使用位置、材质、产地、规格/实验报告、鉴定报告、制造标准、彩页等详细资料等）； 3.7.3主要施工方法；降低工程造价的主要措施；新技术、新材料、新工艺、新设备的应用；3.7.4劳动力安排计划；3.7.5确保工程质量的技术组织措施；3.7.6确保安全生产的技术组织措施；3.7.7确保文明施工的技术组织措施；3.7.8有必要说明的其他内容3.7.9项目经理简历表、承建类似工程情况介绍及证明；3.7.10项目技术负责人简历表、承建类似工程情况介绍及证明；3.7.11项目管理班子配备情况及其它辅助说明资料、施工力量部署。注：投标人应按上述规定制作报价文件，并按磋商文件给定的相关格式进行编制（给定格式可以根据需要进行调整）；没有的格式可以自行设计。3.8报价要求3.8.1报价范围：报价包含设备采购、安装、运输等全部费用，报价清单中必须明确所有设备配件的品牌、产地、型号。3.8.2评审过程中竞争性磋商文件有实质性变动的，招标代理机构将书面通知所有参与投标的供应商；3.8.3供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总报价；3.8.4第一次报价超预算的，按无效投标处理；3.8.5符合采购要求的供应商将有再次报价的机会，每次报价均应书面确认；3.8.6单独密封的报价一览表与报价文件中的报价一览表有差异，以单独密封的报价一览表为准；报价文件中的报价一览表与报价明细表内容不一致的，以报价一览表为准；3.8.7如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准；3.8.8供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。4.报价文件的密封和标记 4.1准备五份报价文件，一份正本和四份副本。在每一份报价文件上要明确注明“项目名称”及“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。4.2供应商应将报价文件正本、副本分别密封，在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件九）。4.2.1项目编号、项目名称；4.2.2正本或副本；4.2.3供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真。4.3供应商必须另外单独密封一套 “报价一览表”，“报价一览表”要求报价单独打印一份并盖章（提供原件），一起密封到同一个信封里，现场与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。4.4供应商必须另外单独密封一套“资格、资质证明文件”，并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。4.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。5.报价文件的递交5.1供应商授权代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按招标代理机构另行通知规定的时间递交；5.2在截止时间后递交的报价文件概不接收；5.3电报、电话、传真、电子邮件等方式的报价文件概不接收；5.4对供应商的报价文件等材料不予退还。六、报价有效期 从报价之日起，有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，招标代理机构有权拒绝。特殊情况下，在报价有效期满之前，招标代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效