采购基本知识(一)

采购基本概念2003年01月第一篇：采购基本概念一、采购的概念 1、狭义的采购。一手钱，一手货。2、广义的采购。易货贸易-物与物交换租赁贸易-支付租金二、采购的范围1、有形的物品原材料（直接材料、间接 材料）设备及备品备件工加具及耗材劳动保护用品及办公用品 2、无形劳务技术转让售前售后服务审计、咨询服务维修及其他劳务工程发包三、采购管理的原则-5R1、适当的供应商（Right Supplier)2、适当的质量(Right Quality)3、适当的时间（Right Time)4、适当的价格（Right Price)5、适当的数量（Right Quantity)四、采购管理的目标1、提供不间断的物料流和物资流，以便使 整个组织正常运转； 2、使存货投资和损失保持最小； 3、保持并提高质量； 4、发现或开发有竞争力的供应商； 5、当条件允许的时候，将所购物料标准化 ；四、采购管理的目标6、以最低的总成本获得所需要的物资和服 务； 7、提高公司的竞争地位； 8、在企业内部与其他部门建立和谐而富有 成效的工作关系； 9、以最低水平的管理费用完成采购目标。五、采购部门基本职责1、作业层面：品质保证；价格交涉；签定合同；交货管理；其他。五、采购部门基本职责2、管理层面：采购部门工作方针与目标制定；编制年度采购预算计划；采购制度建立与完善；建立与供应商及相关部门的良好关系；作好采购人员教育、培养和管理；指导、检查部门业务执行情况；撰写部门工作报告等。六、采购部门九种重要工作1、评估现有供应商； 2、选择开发新供应商； 3、安排采购及交货日期； 4、采购合同谈判； 5、从事价值分析工作； 6、自制或采购的决策； 7、指定运输方式； 8、控制库存； 9、租赁或买断的决策。七、采购部门的决策权1、选择供应商：2、使用任何一种合适的定价方法；3、对采购物料的规格提出质疑；4、监督与潜在供应商的联系八、采购工作在企业的价值链位置供应商供应商研究与开发研究与开发采采购购生产制造生产制造营营销销策策 略略 与与 管管 理理配送配送客客户户售售 后后 服服 务务九、采购在企业竞争中的战略地位波特模型企业间竞争购买者的议价能力供应商的议价能力潜在替代产品的开发潜在新竞争者进入