合同管理系统介绍

系统介绍 合同管理可以对合同进行管理，包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处 理，可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价、金额等信息，通过应收款管理、应付款管理进行收付 款和核销操作，收/付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。采购管理可以参照合同生成采购订单，并回写执行信息于合同工作台。合同管理可跟踪采购订单及后续的到货单、 采购发票、采购入库单及付款单信息。销售管理可以参照合同生成销售订单，并回写执行信息于合同工作台。合同管理可跟踪销售订单及后续的发货单、 销售发票、销售出库单及收款单信息。资金管理进行资金预测时，可以从合同管理中合同的收/付款计划采集数据，作为预测现金流动的一个依据。 【菜单路径】企业应用平台供应链合同管理产品接口合同管理可以单独使用，也可以与采购管理、销售管理、应付款管理、应收款管理、资金管理等集成使 用。【产品接口】合同管理应收/付款管理： 合同结算单审核：已生效的合同结算单，应收/付款管理需要审核，记应收/付账。 合同结算单核销：应收/付款管理在收/付款时，在收/付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单，并 与该合同的合同结算单进行核销。合同管理-采购管理/销售管理： 采购/销售订单参照：已生效的采购/销售类合同，可被参照生成采购/销售订单，并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查 询。合同管理资金管理：资金管理进行资金预测时，可以从合同管理中合同的收/付款计划采集数据，作为预测现金流动的一个依据。基础设置合同管理可以进行以下基础设置。【菜单路径】基础设置一系统选项基础设置一合同类型基础设置一合同条款基础设置一合同分组设置基础设置一合同期初设置系统管理一年度账一结转上年数据 系统选项：设置合同管理系统参数选项，包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。【菜单路径】基础设置系统选项【操作流程】进入【系统选项】窗口，可查看当前的选项设置。 按编辑，可以设置系统选项，按确定保存编辑内容。按放弃不保存编辑内容，退出当前窗口。【栏目说明】常规选项：默认导航界面选项卡：单选，默认为自主导航，选择内容为系统导航、自主导航。自主导航默认视图：单选，默认为合同分组视图,选择内容为合同分组视图、合同分类视图。进入【合同导航】后，左 边树状图显示的内容。合同分组视图：以合同分组来组织合同信息，构建左边树状图。合同分类视图：以合同类型分类及合同类型来组织合同，构合同分组视图：以合同分组来组织合同信息，构建左边树状图 建左边树状图。处理记录列表包含数目：录入，默认为 10，可录入不大于30的正整数。合同类型分类规则： 是否分类;默认为不分类,如果选择不分类,则合同类型分类设置不可设置.如果选择分类；分类时，可设置分类规则，根据分类规则维护合同类型分类设置，使用后不可修改为不分类。 合同条款分类规则：是否分类;默认为不分类,如果选择不分类,则合同条款分类设置不可设置.如果选择分类；分类时，可设置分类规则，根据分类规则维护合同条款分类设置，使用后不可修改为不分类。 合同项目组分类规则：合同项目组可设置分类规则，根据分类规则维护合同项目组，可随时修改分类规则。折扣率：选择，默认为正扣，可选择正扣、反扣，可随时修改。该设置作为【合同设置】的默认选项，可以修改。如单价 为 100 元，正折扣率 80% 、反折扣率 20%，表示成交价为 80 元。折扣率为正扣时：无税原币金额=无税原币单价*数量*折扣率。折扣为反扣时：无税原币金额=无税原币单价*数量* （1折扣率）。生效结案选项：合同生效设置：决定系统对合同生效的处理方式。单选，默认为手工生效。 依据开始日期自动生效：不需要手工进行生效操作，系统依据合同中填的合同开始日期，在合同开始日期自动生效，此时 合同的生效批准人填入"系统批准"，生效日期填入当时的系统日期。但是此时依然可以通过手工生效，或失效已生效的合同。 手工生效：必须由手工进行生效操作，合同才能生效。变更生效设置：决定系统对合同变更生效的处理方式。依据变更生效日期自动生效：依据变更生效日期系统自动对变更单生效，在生效人中填入"系统批准"。但自动生效时生效按 钮依然可以使用，选择生效按钮与手工生效效果相同，用当时的日期替换变更单中的生效日期。手工生效：只能由手动提示进行生效，此时生效日期不可以用户输入，在生效时有系统填入系统日期。 结案生效设置：设置合同结案依据。手工结案：依据用户手工提示是否结案。 自动结案：系统依据自动结案条件自动对合同结案。达到合同数量时自动结案：总量控制-当执行数量总额达到合同数量时结案。明细控制-当合同标的每笔都达到合同数量时 结案。结案人为"系统批准"。达到合同金额时自动结案：当执行金额总量达到合同总金额时自动结案。结案人为"系统批准"。 依据合同结束日期自动结案：当合同系统日期超过结束日期时自动结案。结案人为"系统批准"。控制付款内容 不控制：默认选择此项，即参照合同付款时，不考虑按合同总额或付款计划进行付款控制。 总额控制：选择此项，则参照合同付款时，不能超过合同总额进行付款。付款计划：选择此项，则参照合同付款时，要按合同中的付款计划进行合同的付款控制。收付款控制方式 报警：针对上述选项，进行报警控制，即提示用户后可完成合同的付款。 严格控制：针对上述选项，进行严格控制，即超过设置的条件无法进行合同的付款。采购、销售类合同严格控制结案条件：打勾选择，默认为选中。选择是，采购、销售类合同存在未审核的订单时，不允许结案；采购、销售类合同存在已审核、而未核销完成的发票时， 不允许结案。选择否，采购、销售类合同存在未审核的订单或存在已审核、而未核销完成的发票时，给出提示，用户可选择是否结案。 报警选项：启用系统报警：是否启用报警功能。当没有启用时，其他相关报警设置不可以操作。若启用系统报警，系统将 把报警信息传递到合同导航中。合同生效提示：依据提前天数和合同生效日期报警未生效合同。当前系统日期=合同开始日期-提前天数时系统提示。合同生效延期报警：依据延期天数和合同生效日期报警未生效合同。当当前系统日期 =合同开始日期+延期天数时系统提 示报警。自动生效合同报警：对于自动生效的合同，当系统自动生效时同时给出系统的报警信息。 合同结案提示：依据提前天数和合同结束日期报警未结案合同。当前系统日期=合同结束日期-提前天数时提示。 合同结案延期报警：依据滞期天数和合同结束日期报警未结案合同。当前系统日期 =合同结束日期+延期天数时提示此报 警。自动结案合同报警：对于自动结案合同，当系统自动结案是同时给出系统报警信息。 合同执行数量提示：依据额度，合同总数量和执行数量，给出报警信息。当执行总数量=额度*合同总数量时提示。 执行数量超合同报警：依据额度，合同总数量和执行数量，给出报警信息。当执行总数量=（1+额度）*合同总数量时提示。 合同执行金额提示：依据额度、合同总金额和执行金额，给出报警。当执行总金额=额度*合同总金额时提示。 执行金额超合同报警：依据额度、合同总金额和执行金额，给出报警。当执行金额=（1+额度）*合同总金额时提示。 合同执行日期提示：依据提前天数、合同结束日期和合同最后执行日期，给出报警。当最后执行日期=结束日期-提前天数时 提示。合同执行延期报警：依据延期天数、合同结束日期和合同最后执行日期，给出报警。当最后执行日期 =结束日期+延期天数 时提示。质保金到期提示：依据提前天数、合同质保金结算单的质保金结束日期，给出报警，当当前系统日期 =质保金结束日期- 提前天数时提示。合同阶段报警：依据延期天数、合同执行单生效日期，给出报警。当当前系统日期>=生效日期+延期天数时提示。当该合同 执行单生成合同结算单时，不再提示。合同收付计划提示：依据提前天数和合同收付计划日期，给出报警。当当前系统日期=合同收付计划日期-提前天数时提示。 合同收付进展提示：选择此选项，在合同导航中按照合同收付计划的计划日期，到期提示按照计划的收付款信息，以及收 付款比率。项目进度收付款提示：选择此选项，合同中收付计划项目进度百分比 >=合同所对应项目成本中项目进度完成百分比时提 示。数据精度选项：数据精度：按合同性质对合同的数据精度进行设置。如果账套精度发生变化，合同的数据精度相应的发生 变化。采购、销售类合同数量、单价小数位数同账套设置，其中销售类合同单价小数位同开票单价小数位保持一致，位数为 0-6 位。应收、应付、其他类合同数量、单价小数位数分别自行设置，位数为 0-6 位。业务设置: 计量设置：对存货辅计量换算率为浮动换算率时确立数量、单价、金额反算规则。 默认以数量为主，选项可随时修改。数据权限控制：对合同管理是否进行以下档案的数据权限控制进行设置，以下权限如果没有在【企业应用平台设置 数据权限数据权限控制设置】中进行设置，则相应的选项置灰，不可选择。控制客户权限：打勾选择。如控制，查询时只能显示有查询权限的客户及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的 客户。控制供应商权限：打勾选择。如控制，查询时只能显示有查询权限的供应商及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权 限的供应商。控制操作员权限：打勾选择。如控制，则查询、修改、删除、审核、关闭单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操 作；弃审对单据审核人有权限的单据进行操作；打开对单据关闭人有权限的单据进行操作；变更不控制操作员数据权限， 仅判断当前操作员是否有变更功能权限和其他几项数据的录入权限；参照生单时，可以参照有制单人查询权限的单据。 执行控制变更时合同不可以执行：打勾选择，默认为不选，可随时修改。 启用合同执行单:默认为不选择,则在合同中不可录入合同执行单,可选择为启用. 自动生成质保金结算单:默认为不选择,则表示合同执行单生成合同结算单时,会按照合同执行单表体的质保金比例自动生成 质保金的合同结算单.根据收付款计划自动生成结算单：默认为不选择，如果选中，则系统会根据定时任务设置的时间自动按照该合同的收付款 计划生成合同结算单。单据组设置 主要是对合同管理中的所有单据模板进行分组管理，分为期初合同模板组和日常合同模板组两组进行管理。主要作用是在 新增合同时，在"合同设置""合同单据模板组"选择设置好的模板组，可以形成不同样式的合同。【操作说明】 增加模板组：选择要增加的模板组名称，点击"期初合同"或"日常合同"模板组； 点击增加按钮，在"单据分组信息"编辑区输入分组名称； 在合同概要、收付明细、合同标的等不同模板中选择该分组使用的模板。 选择完成后，点击保存按钮，保存以上所做的设置。同时，左边的树形菜单中会显示新模板组名称。修改、删除模板组 选择要修改的合同模班组名称，点击修改按钮，可以重新选择不同合同的单据模板，或修改合同单据组名称。 选择要修改的合同模班组名称，点击删除按钮，可以删除选中的合同模板组。合同类型分类设置 用户可以对合同类型进行分类。【菜单路径】 基础设置系统选项常规合同类型分类：只有设置是否分类，才可维护【合同类型分类设置】。 基础设置合同类型合同类型分类设置【栏目说明】分组编号：录入，必填，保证唯一性，符合编码规则。 分级名称：录入，必填。合同类型设置：用户可以设置具体的合同类型，如工程合同、分包合同、租赁合同、采购合同、劳务合同等。 【菜单路径】基础设置合同类型合同类