公文标准格式

公文格式标准 第一条 范围1.1 本标准规定了本公司文件通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。1.2 本标准适用于本公司及今后所管辖之下属项目公司制发的公文。1.3 使用其他文字（如英文)印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。第二条 定义2.1 字word：标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间.2.2 行line：标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以五号字高度加五号字高度1/2倍的距离为一基准行。第三条 公文用纸主要技术指标3.1 公文用纸一般使用A4纸。 第四条 公文用纸幅面及版面尺寸 4.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm. 4.2 公文页眉及页脚4.2。1页眉：小五，黑体，加粗 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司4.2.2 页脚：插入页码（第 页 共 页），小五，宋体4。2.3页边距上下左右均为3厘米，页眉距边界1。5厘米，页脚距边界1.8厘米。第五条 文中图文的颜色 5。1 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 第六条 排版规格与印刷装订要求 6。1 排版规格 6.1.1 正文标题用二号字,黑体，加粗，居中,段前段后均为1行，单倍行距. 6.1.2 正文用五号字，宋体,段前0.5行,行距固定值，20磅。6.1.3 采用多级符号6.1.4 目录采用“索引和目录”，可自动链接。6.1.5 目录标题：一级标题采用样式中的“标题1"，居中。二级、三级依此类 推。6.2 制版要求 6.2.1 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准，版心不斜。 6.3 印制要求 6.3.1 页码套正，印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划. 6.4 装订要求 6.4.1 公文应左侧装订,不掉页。6.4.2 包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空.两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。附二：（套头文件格式) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX字20第*号“标题"（宋体二号字，加黑）主送单位：（例“公司各部门：”)（正文仿宋三号字）*。附件：*XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二一二年月日主题词：抄 送：经 办：附三:内部工作致函编号：部门201*第*号自 ： 事宜 ：发文部门负责人(签字）：_发文时间：_年_月_日到 ：回复结果 : 收文部门负责人：_回复时间：_附四： 工 作 呈 报呈报部门：编 号：呈 报 人：部门负责人:呈报时间:呈 送 至：呈报工作主题：关于*的请示尊敬的*：您好!总经办意见：年 月 日总经理批复：年 月 日附五：会 议 纪 要签 发： 编号:部门201第*号会议主题：会议主持：会议地点：会议时间：会议记录：与会人员：一、会议内容:(会议议程中的纪要内容）1、XXXXXXXXXXXXXXX2、XXXXXXXXXXXXXXX3、XXXXXXXXXXXXXXX二、会议决议：1、XXXXXXXXXXXXXXX（责任人：XXX）2、XXXXXXXXXXXXXXX（责任人：XXX)3、XXXXXXXXXXXXXXX（责任人:XXX）三、其他1、XXXXXXXXXXXXXXX2、XXXXXXXXXXXXXXX3、XXXXXXXXXXXXXXX会签栏:附六： 合同审批单合同名称合同签约方合同内容合同金额/标的申请日期合同履约时间合同编号合同每份页数合同共计份数合同原件去向合同洽谈人申请部门申请经办人合同审查人审查意见审查人签字申请部门负责人签字： 日期外部法律顾问（如有必要）签字： 日期财务审核意见（如有必要）签字： 日期申请部门分管领导签字： 日期总经理助理（总经办)签字： 日期总经理签字： 日期备注说明附七：（公文封面）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司编号：（发文编号）版号:密级：XXXXXXXX（黑体，一号)编制 日期 审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人附八：文件签发表文件名称发文编号起 草审核急缓程度打 印校对存 档密 级印数打印时间主送单位抄送单位 会签人签发人 正文详见附录附九：收（发）文登记簿 序号文件编号文件名称发（收）文部门接收人接收时间备注附十:文件处理单 文件名称:收文部门意见：呈领导阅示 部门间传阅 存档 转 部其它:收文部门负责人：上级批示：落实部门反馈意见传阅部门签字落实情况汇总附十一：卷 内 目 录序号文件编号文件名称存档日期备注附十二：有效文件目录清单发布单位：序号文件名称文件号生效日期编制部门 第2页 共15页