安全管理部部部门职责及岗位说明书(2010.11.25)

安全管理部 部门职责一、基本信息部门名称安全管理部上级部门部门编号JTAG所属岗位安全管理部经理、安全管理部副经理、文员、安全管理部消防主管、消控值机员、监控值机员、安全管理部主管、安全管理部领班、安全管理部管理员、外围岗、地下车库入口岗、地下车库管理员岗、地下车库出口岗、电梯司机版本第1版修改状态第0次修改二、部门职能简述在项目经理领导下，负责项目的全面安全管理工作，领导本部门员工履行安全日常管理职能，确保项目的运行安全.三、部门职能1、维护公司的利益和品牌形象，为本项目的客户提供安全管理、消防安全的服务.2、接受公司职能部门的运营质量监督检查,对发现的问题及时进行整改。3、协调与项目内其它各部门的工作关系，配合工程、客服、行政人事的日常管理工作。 4、接受客户有关秩序、消防的投诉，及时予以解决。5、配合行政人事部完成安管人员的招聘、考核、录用及人员岗位调整工作。6、负责外保公司的人员的监督管理.编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期岗位说明书岗位名称安全管理部经理所属部门安全管理部岗位代码直接上级项目经理/项目经理助理直接下级安全管理部副经理、文员岗位定编工作描述在项目经理的领导下,负责整个安全管理部的全面日常管理工作.主要工作职责1、协助项目经理制定大厦整体安全管理计划及人员岗位安排,全面负责安全管理部日常运营管理工作。2、按照公司及项目要求执行项目安全、消防等工作,并对工作进行自查。3、接受公司职能部门的运营管理标准监督检查，对发现的问题及时进行整改。4、及时处理有关安管方面的客户投诉问题,对管理权限外的事项及时上报。5、根据项目实际需求拟定项目内安管运营管理制度及工作程序，经公司职能部门审核通过后执行.6、严格审核本部门所有费用预算支出及制定下一年度部门预算。7、紧急情况发生时迅速组织处理现场工作，并对管理权限外的事项及时上报。8、制定安管方面的培训计划，定期组织培训，不断增强员工的业务技能。9、遵守法律法规和公司规章制度，执行公司综合管理体系文件，掌握综合管理体系有关内容，定期组织召开部门工作会议，并布置、检查相关工作的完成进度及质量。10、协助行政人事部门进行安保人员的招聘面试。11、积极配合公安、国家安全、消防等政府机关的工作。12、负责本部门综合管理体系的运行、保持和持续改进，确保有关目标、指标的实现。13、协调、配合处理好项目与相关单位的交流工作。14、负责带领本部门定期开展环境因素、危险源辨识及法律法规识别与评价工作。15、加强本部门内员工的团队建设，增强员工的凝聚力和敬业奉献精神。16、随时了解掌握安管员的思想动向，做好引导和教育工作,加强对骨干员工的业务培养.17、遇有重大活动做好现场安全管理工作.18、遇有贵宾参观时做好安全秩序维护工作.19、完成项目经理交办的其它工作。主要工作权限1、应急事件的处理、汇报权 2、对直接下属工作的监督权与指导权3、直接下属岗位和薪资调配的建议权、任用的提名权4、直接下属的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权5、所辖部门员工招聘的建议权6、管理权限内的费用审核权任职条件1、 大专以上文化程度，年龄40岁以下2、 有良好的敬业精神、诚实守信3、 有两年以上管理工作经验，退伍军人曾担任过班长以上职务者优先考虑4、 具有一定的指挥、协调能力5、 仪表端正,身体健康能力素质较强的组织忠诚度、为人正直、责任心强、吃苦耐劳、敬业精神、诚实守信相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期岗位说明书岗位名称安全管理部副经理所属部门安全管理部岗位代码直接上级安全管理部经理直接下级安全管理部主管、安全管理部消防主管、文员岗位定编工作描述在部门经理的领导下，协助部门经理全面负责安全管理部的日常管理工作.主要工作职责1、协助部门经理制定大厦安管工作计划及人员岗位安排，负责安全管理部日常运营管理工作.2、按照公司及项目要求执行部门治安、消防等相关工作，并对工作标准、工作质量进行自查.3、接受公司职能部门的安管运营管理标准监督检查，对发现的问题及时进行整改。4、协助经理处理有关安管方面的客户投诉问题，对管理权限外的事项及时上报。5、根据项目实际需求,协助部门经理拟定项目内安管运营管理制度及各项工作程序，经公司职能部门审核通过后执行。6、协助部门经理审核本部门所有费用预算支出。7、紧急情况发生时迅速组织处理现场工作，并对管理权限外的事项及时上报。8、按照部门培训计划及教材，定期组织培训,不断增强员工的业务技能。9、遵守法律法规和公司规章制度，执行公司综合管理体系文件，掌握综合管理体系有关内容，掌握业务范围，定期组织检查相关工作的完成进度及质量,并及时上报部门经理。10、负责带领本部门定期开展环境因素、危险源辨识及法律法规识别与评价工作。11、协助部门经理做好本部门综合管理体系的运行、保持和持续改进，确保有关目标、指标的实现。12、积极配合公安、国家安全、消防等政府机关的工作13、加强本部门内员工的团队建设,增强员工的凝聚力和敬业奉献精神。14、随时了解掌握安管员的思想动向，做好引导和教育工作,加对骨干员工的业务培养。15、协助经理全面负责部门消防各项工作预案制定、培训、检查及演练。16、协助经理负责二装消防工作的审批和检查.17、经理不在岗时负责本部门工作。18、完成部门经理交办的其它工作。主要工作权限1、应急事件的处理、汇报权 2、对直接下属工作的监督权与指导权3、直接下属岗位和薪资调配的建议权、任用的提名权4、直接下属的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权5、所辖部门员工招聘的建议权任职条件1、大专以上文化程度，年龄40岁以下2、有良好的敬业精神、诚实守信3、有两年以上管理工作经验，退伍军人曾担任过班长以上职务者优先考虑4、具有一定的指挥、协调能力5、 仪表端正，身体健康能力素质较强的组织忠诚度、为人正直、责任心强、吃苦耐劳、敬业精神、诚实守信相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期岗位说明书岗位名称安全管理部文员所属部门安全管理部岗位代码 直接上级安全管理部经理直接下级无岗位定编 工作描述协助安全管理部经理进行部门内部文件资料管理、办公用品保管、领用及日常的接待工作。主要工作职责1、 负责档案管理工作,所有资料必须保密，未经许可，不得向任何人泄露任何资料。2、 负责向安全管理部经理及主管提供情况信息及相关资料.3、 负责将相关资料送交有关部门。4、 接待业户来访及投诉，及时向部门经理汇报.5、 负责安全管理部办公设备及用品的保管、领用。6、 负责外来施工单位及其他人员的进场工作，制作临时出入证及其它相关证件.7、 协助部门经理统计管理员人员超时工作及填写加班单，按每月实际出勤情况做好相应考勤和排班。8、 协助部门经理完成部门综合管理体系的各项工作,保证体系的正常运行和不断改进。9、 协助部门经理对部门的环境因素、危险源、法律法规进行识别并进行评价，负责对各项表格的编制、存档。10、 负责每月17日上交部门采购计划.11、 完成上级交办的其它工作事项。主要工作权限任职条件1、具备良好的职业操守2、熟悉的计算机软件操作技能,良好的文字功底。3、良好的服务意识、耐心和责任心,工作积极主动能力素质较强的组织忠诚度、为人正直、责任心强、工作细致认真 相关说明 编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期岗位说明书岗位名称安全管理部消防主管所属部门安全管理部岗位代码直接上级安全管理部副经理直接下级安全管理部领班、中控室值机员、管理员岗位定编工作描述在安全管理部经理领导下，具体负责大厦内部安全管理工作.主要工作职责1、检查各班次安管人员出勤情况，合理安排工作及人员调动，并及时将情况上报经理。协助经理定期组织安管人员对大厦安全、消防设施进行检查，以确保其使用正常。2、遇有安全、消防方面紧急事件发生时，协助经理处理现场工作.3、协助部门经理制定安全、消防各项工作程序及制度，并监督检查和实施。4、接受客户有关治安、消防的投诉,及时给予解决，不能解决的向部门经理汇报,并将投诉记录。5、监管安全管理部所属员工的工作表现，核定其工作质量，定期向经理汇报。6、掌握项目内部重点部位的基本情况。7、负责建立防火档案并定期进行更新完善。8、熟悉、了解大厦安全、消防方面的情况,发现安全漏洞及隐患，向经理汇报并提出相应整改方案.9、负责对义务消防队员进行消防防火业务培训和训练，做好各项消防宣传工作。10、协助经理制定各类应急工作方案，定期对相关方案进行演习和可行性评价。11、协同工程部每年对大厦的消防设备设施进行一次全面检测，检测覆盖率百分之百.12、协助部门经理完成部门综合管理体系的各项工作，保证体系的正常运行和不断改进。13、负责对本部门的环境因素、危险源、法律法规进行识别和进行评价。14、完成上级交办的其它工作事项。主要工作权限1、应急事件的处理、汇报权 。2、对直接下属工作的监督权与指导权.3、直接下属的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。4、安管人员招聘的建议权.任职条件1、 有高中以上文化程度，年龄40岁以下.2、 具有一年以上大型写字楼管理工作经验，熟悉内保工作程序，责任心强，具有良好的服务意识和沟通协调能力.3、有良好的敬业精神、诚实守信.4、仪表端正，身体健康。能力素质较强的组织忠诚度、为人正直、责任心强、吃苦耐劳、敬业精神、诚实守信相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期岗位说明书岗位名称消控值机员所属部门安全管理部岗位代码直接上级安全管理部消防主管直接下级无岗位定编工作描述在安全管理部消防主管领导下，协助安全管理部消防主管做好大厦消防监控和消防保卫工作主要工作职责1、 认真学习消防专业知识和消防法规。做到“三知”、“三能”、“三会”(即：“三知”知任务、知本岗位易着火部位、知预防措施；“三能"能检查发现问题、能宣传防火知识、能扑救初起火灾；“三会”会报警、会使用灭火器材、会维护保养器材。）2、 掌握各种消防设备、设施的常规操作和灭火方法.3、 熟悉大厦各区域情况和重点部位所在.4、 遇有火警，按火警报警程序和应急方案执行，并积极参加火灾扑救,未接到指示不得脱离岗位。5、 坚守岗位，严禁脱岗、睡