word页面排版知识

3.1 显 示 方 式Word 2002中文版提供了多种显示方式，称为视图，包括普通方式、页面方式、大纲方式、Web版式和文档结构图。另 外，还可以根据需要任意调整显示的比例，使用户能更方便地浏览文档的某些部分，更好地完成需要的操作。提示：文档视图模式的改变不会对文档本身做任何修改。3.1.1 普通视图 普通视图方式是最好的文本录入和图片插入的编辑环境,也是最常用的方式之一。在这种方式下，几乎所有的排版信息都 会显示出来，如字体、字号、字形、段落缩进以及行距等。页与页之间用单虚线（分页符）表示分页，节与节之间用双 虚线（分节符）表示分节。这可以缩短显示和查找的时间，在屏幕上显示的文章也比较连贯易读 当要从别的视图模式转换到【普通视图】模式时，可从以下三种操作中选择一种。（1）单击【视图】菜单中的【普通】菜单页。（2）单击屏幕左下角水平滚动条左边的【普通视图 】按钮。（3）按下 Alt + Ctrl + N 组合键。 但在这种显示方式下，不能显示页眉和页脚；多栏排版时，也不能显示多栏，只能在一个栏中输入和显示。此外，在这 种方式下也不能进行绘图操作。3.1.2 页面视图页面视图可以查看与实际打印效果相同的文档，也就是说，我们在页面视图浏览到的文档是什么样子，那么打印出来的 就是什么样子。我们也可以滚动到页的正文之外，就可以看到如页眉、页脚以及页边距等项目。与普通视图不同的是， 页面视图还可以显示出分栏、环绕固定位置对象的文字。在普通视图下见到的分页符，在页面试图下就成了两张不同的 纸了，页面视图除了能够显示普通视图方式所能显示的所有内容之外，还能显示页眉、页脚、脚注及批注等，适于进行 绘图、插入图表操作和一些排版操作。转换到页面视图有三种操作方法：（1）单击【视图】菜单的【页面】菜单项。（2）单击屏幕左下脚水平滚动条左边的【页面视图 】按钮。（3）按下 Alt + Ctrl + P 组合健。3.1.3 大纲视图 大纲视图方式特别适合于较多层次的文档，如报告文体和章节排版等。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明。 在【大纲视图】模式下，可以通过标题的操作，改变文档的层次结构。切换到【大纲视图】模式有三种操作方法：（1）单击【视图】菜单的【大纲】菜单项。（2）单击屏幕左下角水平滚动条左边的【大纲视图 】按钮。（3）按下Alt + Ctrl + O组合键。屏幕转换到【大纲视图】模式后 在大纲视图模式下，屏幕上新增了一个【大纲】工具栏（如图 3.4 所示）。 在【大纲视图】模式下，文档里有三种附加符号帮助用户了解和组织文档：口 每一段文本内容前都有一小方框，用以区分不同段落以及区分文本和标题。口 在有些标题前有【+】号，表示该标题下还存在着文本内容或子标题。口 在有些标题前是【-】号，表示该标题下既无子标题又无文本内容。三种附加符号的显示3.1.4 Web 版式为使用户能更方便地浏览联机文档和制作Web页，Word 2002中文版提供了 Web版式视图方式。Web版式视图使文档 具有最佳屏幕外观，不但文字显得更大一些，而且当前的窗口也显得更美观一些。转换到 Web 版式视图方式可以在以下两种操作方法中选择一种：（1）单击【视图】菜单的【Web版式】菜单项。（2）单击屏幕左下角的水平流动条左边按钮，则进入Web版式视图方式，文档转换到Web版式视图文档结构图是 Word 2002中文版在以前版本的基础上，由联机版式视图发展而来的。它在一个单独的窗格中显示文档标 题，使文档结构一目了然。用户可以通过文档结构图在整个文档中快速浏览并能追踪特定位置。单击【视图】菜单下的【 文档结构图】菜单项，即可显示文档结构图。这时窗口被分为两部分，文档结构图位于左边， 文档内容位于右边， 当前的标题高亮显示（如图 3.7 所示）。文档结构图是可以折叠的。单击文档结构中标题前的符号 ，此标题的子标题就会被折叠起来，同时标题的前面的符号 变为 。3.1.6 全屏显示 如果用户觉得工具栏、菜单栏、标题栏和状态栏占了文档空间，不便于操作，可以采用全屏显示文档，将文档区域扩大 到最大。单击【视图】菜单的【全屏显示】菜单项即可全屏显示文档 ，其效果如图3.8 所示。在此视图情况下，要恢复屏幕正常显示有以下三种方法：（1）单击【全屏显示】工具栏上的【关闭全屏显示】按钮。（2）按 Esc 键。（3）按下组合键Alt + V,打开【视图】菜单，从中选择所需的视图模式。3.1.7 显示比例Word 2002 中文版提供了改变显示比例的功能，换句话说，就是对显示区域进行放大或缩小，从而适应不同的排版和编 辑需求。在【常用】工具栏的右边有一个【显示比例】列表框，可以调整文档的显示比例。单击该列表框右边的下三角 按钮，可打开下拉式列表，用户可以选取所需要的比例（如图 3.9 所示）。下拉列表框中有 8 个显示比例可供选择。另外还有：【页面宽度】选项，选中此选项时， Word 2002 中文版可自动调整 文档的显示比例，使文本基本上布满整个页宽，同时会留下页两边的一些空白；【整页】选项，选中此选项时， Word 2002 中文版将以完整的页面显示当前文档的当前页；【双页】选项，选中此选项时， Word 2002 中文版将以一屏双页的形式 显示文档；【文字宽度】选项，选中此选项时， Word 2002 中文版会自动调整文档的显示比例，使文本基本上布满整个 页宽。注意：【整页】选项和【双页】选项只有在【页面视图】方式下才有效。通过上述下拉列表框只能选取几个固定的显示比例。要想任意设置显示比例，可以单击【视图】菜单的【显示比例】菜 单项，打开【显示比例】对话框（如图 3.10 所示）。在该对话框的上方，有一个【显示比例】选项组，与常用工具栏中【显示比例】下拉列表框中相应的选项是基本相同的。 只是常用工具栏中【显示比例】下拉列表框中是【双页】选项，以双页显示文档；而此对话框中是【多页】选项，可用 多页显示文档。另外在【显示比例】选项组下方有一个【百分比】文本框，可在其中输入任意百分比，在对话框的【预 览】框中即能见到显示效果。设置完毕后，单击【确定】按钮即可。3.2 制 表 位制表位就是指在键盘上按下Tab键后，插入点移动的位置。例如：在Word 2002中文版默认的情况下，将插入点移动到 段落的开始处，按下Tab键，原来顶格的文字就会自动向右移动两个字的位置，而不用我们再按空格键完成。Word 2002中文版中的制表位包括默认制表位和自定义制表位两种。默认制表位从标尺左端起自动设置，默认间距为 0.75 厘米；自定义制表位需要我们来设置，设置的方法有利用水平标尺或者利用“制表位”对话框两种。制表位属于段落的 属性之一，每个段落都可以设置自己的制表位；按回车键开始新段落时，制表位的设置将自动转入下一个段落中。 下面介绍设置制表位的两种方法。3.2.1 标尺 标尺的显示与视图模式有关。在联机版式视图、大纲视图和主控文档视图中没有标尺；在普通视图中只有水平标尺；在 页面视图中既有水平标尺，又有垂直标尺。页面视图模式下的标尺如图3.11所示。图 3.11 页面视图模式下的标尺 标尺的显示是否切换可通过单击【视图】菜单的【标尺】菜单项来完成。标尺在排版时是非常有用的工具，下面将陆续 介绍。 Word 2002 中文版默认的标尺单位为厘米，也可在【工具】菜单下单击【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话 框中单击【常规】选项卡，在【度量单位】列表框中选择自己需要的单位（如图3.12 所示）。图 3.12 用【选项】对话框设定标尺度量单位3.2.2 制表位的种类和功能一般情况下，尽量不要使用空格来对齐文本，可以多使用Tab键。因为使用空格时，由于字体、字号选择的不同，同样 的空格可能占据不同的空间。而使用 Tab 键，每单击一次 Tab 键，光标就会从当前位置移到下一制表位。通常在缺省 状态下每 0.75 厘米就有一制表位，而且此时制表位设置为左对齐制表位。用户对制表位的缺省设置不满意时，可根据需要自己设置制表位的位置和类型。Word 2002 中文版提供的制表位有如下几种：（1）左对齐制表位。它使文本在制表位处左对齐，其效果如图 3.13 所示。（2）右对齐制表位。它使文本在制表位处右对齐，其效果如图 3.13 所示。（3）居中制表位。它使每个词的中间都位于制表位指定的直线上，其效果如图3.13 所示。（4）小数点对齐制表位。它主要用于数字输入，使数字的小数点对齐在制表位指定的直线上。（5）竖线制表位。这种制表位的作用是在制表位所在处加一条竖线，以后每单击一次回车键，竖线向下延伸一行，其 效果如图 3.13 所示。图 3.13 几种制表位产生的效果3.2.3 设置和使用制表位 设置和使用制表位有两种不同的操作方法，即使用标尺设置制表位和使用对话框设置制表位。 使用标尺设置制表位的步骤如下：（1）单击水平标尺左边的小方块 （左对齐制表位），小方块上的图标就是制表位的类型。不断用鼠标单击小方块，制 表位 5 种类型轮换变化，用户可根据需要选择制表位类型。（2）在标尺上标有数字的部分，如果用鼠标在所需位置上单击一下，在标尺上就产生相应的制表位。（3）输入文本时，每按一次Tab键，光标就移到相邻的制表位处若要使用精确位置则可以按住【Alt】后拖动。在此输 入文本，则文本会按指定的制表位类型对齐。要删除自定义制表位只要把它拖出标尺范围即可。注意：制表位的删除或移动只对光标所在行或选定的段落有效。用标尺设置制表位并不能精确的确定位置。如果要将制表位精确定位，可使用对话框设置制表位。单击【格式】菜单中的【制表位】菜单项，屏幕上弹出一个【制表位】对话框（如图3.14 所示）。【制表位】对话框各选项功能如下：【制表位位置】框用于精确设置制表位的位置；【默认制表位】框用于设置缺省制表 位位置；【对齐方式】选项组用于设置文本对齐方式；【前导符】选项组用于设置文本至前一制表位之间的填充符号；【设 置】按钮用于设置制表位；【清除】按钮用于清除光标所在处文本的制表位；【全部清除】按钮用于清除光标所在行的所 有制表位。设置完毕后按【确定】按钮即完成设置操作。3.2.4 设置和使用默认制表们前面用到过的Word中的标尺如图3.15所示。处于标尺下端的灰色竖线就是默认制表位的位置。输入文档时用Tab键定位，光标自动跳到下一个制表位的位置。要改 变制表位的大小，选择【格式】菜单中的【制表位】命令。在弹出的【制表位】对话框（如图3.14）中设置默认制表位 的大小。3.3 段 落 排 版由【Enter】结束的文本即为一个段落，段落可以是文字也可以是图片。段落格式主要包括段落对齐方式、段落缩进距离、 行距和段前段后距等。设置段落格式时通常不用选定整个段落，而只把光标置于段落中任意位置即可。3.3.1 段落对齐方式3.3.1.1 段落的水平对齐段落的水平对齐方式包括：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。口 左对齐：文档左端对齐，右端允许不齐，多用于英文文档。口 右对齐：文档右端对齐，左端允许不齐，多用于文档末尾的签名和日期等。口 居中对齐：文档自动居于版面的中央，一般用于文档标题。口 两端对齐：Word自动调整文档两侧都对齐，多用于中文文档。口 分散对齐：文档自动均匀分散充满版面，多用于制作特殊效果。选择【格式】菜单中的【段落】命令，在弹出的【段落】对话框中，选择【缩进和间距】选项卡（如图 3.16）。在【对 齐方式】列表中可以选择各种对齐式。技巧：快捷键：Ctrl + E居中对齐；Ctrl + R右对齐；Ctrl + Shift + D分散对齐；Ctrl + L左对齐；Ct