2021年少数民族传统体育运动会筹备工作进展情况的督查报告

*盟行政公署督查室关于全区第几届少数民族传统体育运动会筹备工作进展情况的督查报告盟委、行署：近日，行署督查室对全区第几届少数民族传统体育运动会筹备工作进展情 况进行了专项督查。现将有关情况报告如下：一、总体工作情况*月下旬，7个专项办公室均成立了具体工作机构，制定了工作方案。按 7月30日 完成所有筹备工作的要求，各专项办公室倒排了时间进度表，明确 了具体工作内容、完成时限和责任人。综合办公室召开了5次会议，就筹备工作进行调度。目前，比赛场馆建设按计划进行，开闭幕式策划、赛事安排、赛 事接待、综合保障已完成阶段性任务，会徽、会歌、吉祥物即将完成评审，城 市环境整治工作深入推进，志愿者招募、宣传工作全面启动。二、各专项工作进展情况（一）比赛场馆建设进展顺利。*育中心完成投资约*亿元，全部工程预 计6月底完工。截至目前，体育场已完成总工程量的 85%,正在安装座椅、粉 刷墙体、安装门窗；体育馆已完成总工程量的90%,正在进行室内粉刷、安装吊顶、修建冰球 馆等工程；网球馆已完成总工程量的95%,正在安装室内弱电设备（视频线、音响线 等联接设备），进行室外硬化、绿化；游泳馆已完成总工程量的90%,正在进行室内粉刷、铺设地面，安装水 暖、消防、通风等设备；门球馆已完成总工程量的90%,正在进行室内粉刷、安装吊顶、安装水 暖、消防、通风等设备。赛马场地（锡林浩特元和赛马场）将按照赛事要求进 行修缮，预计6月底前全部完工。计划7月份开展全方位预演，模拟赛事，对 场馆、安保、竞赛组织等进行全面检测。（二）开闭幕式方案初步确定。开闭幕式作为民族运动会的重头戏，初步 确定在锡林郭勒盟体育中心举行。*市聘请了北京大学政府文化研究中心、 *有限公司两家创作团队进行策划设计，形成两套初步方案。0月00日召开了工作调度会，组织盟内文化艺术工作者对开闭幕式演出方案进行了评 审，并提出了具体的整改思路。目前两家主创团队对方案进行修改完善，近期 提交审定。（三）竞赛项目场地全部确定。4月9日 10日，自治区民委、体育局及各项目裁判长、总编排长实地考察了各竞赛场地，就竞赛场地、竞赛项目 器材设施、竞赛日程安排与我盟进行了对接。确定了13个竞赛项目的比赛场地，其中赛驼项目放在*旗举办；确定了各竞赛项目所需的器材及设施；各竞赛项目日程安排正在编排中。文体局已与相关厂家联系订购比赛所需 器材，部分器材设备计划以租赁的方式解决。4月27日 至5月6日，搏克、中国式摔跤、押加、男儿三艺”、哈日靶等五个竞赛项目运动员进行了为期10天的第一阶段集训，其他竞赛项目的选拔方案正在拟定中，计划从 5月 中旬开始进行第二、第三阶段集训。表演项目初步确定在锡林浩特，场地为 * 体育场。（四）表演项目和赛驼比赛组队任务落实情况。将民族运动会8个表演项目和骆驼比赛组队任务落实到*旗等8个旗市和*承担。*承担马上三项表 演项目，*旗承担珍珠球表演项目，*旗承担木球表演项目，*旗承担蹴球 表演项目，*旗承担陀螺表演项目，*旗承担高脚竞速表演项目，*市承 担板鞋竞速表演项目,*学院承担花炮表演项目,*旗承担骆驼比赛组队任 务。目前各队正在制定经费预算。（五）会徽、会歌、吉祥物已开展初评工作。4月中旬以来，组织民俗、美术、音乐等方面5名专家对征集到的200多件作品进行了初评、复评，最终 确定4件会徽作品、4件吉祥物作品和4件会歌作品进入终审。评审专家对每 件入围作品都提出详细具体的整改意见，力求最终作品更能体现全区各民族团 结和谐、具有鲜明民族文化特色和锡盟地域特征。目前，入围作品全部按照专 家要求修改完毕，待提交审定。按照压缩成本、体现民族特色、具有象征意义 的想法，初步设计了大会纪念品。（六）对参会人数进行初步摸底。本次民族运动会第一次运动员报名时间 为5月10日，第二次为 6月10日。经与各盟市联系，同时根据本届民 族运动会设置情况和竞赛总规程，预计到会总人数 2696人（不含我盟及旗 县领导）。其中，12个盟市计划参加比赛项目的领队、教练员、运动员 1546 人；11个盟市计划到会参加表演项目306人，*市不参加表演项目；台湾代表团初步统计到会32人；裁判员、仲裁委员550人；区内外参会领导、嘉宾100人；各盟市团部及随行人员96人；区内外媒体及各盟市团部随行记者 56人；下届民族运动会观摩团10人。（七）制定了接待工作方案。盟接待办公室制定了大会接待方案，成立 5 个接待服务工作组，负责领导贵宾接待、车辆借调、对口单位接待协调等具体 事宜。预定了上都苑、玖苑国际、元和建国等宾馆房间368个。大会期间，大部分运动员住宿拟安排在主会场附近的*学院新校区学生宿舍，目前宿舍楼已 基本竣工，共有房间1020个，可容纳6600人住宿。根据往届惯例和竞赛项目 估算，以上住宿安排完全可以满足大会需要。（八）经费预算已编制。共上报经费*万元，其中，综合办公室*万元、 竞赛办公室*万元、宣传办公室*万元、西苏旗*万元。财政已拨综合办公 室、宣传办公室部分工作经费，竞赛办公室经费报告已运转到财政部门。承办 办公室、接待办公室、安保办公室经费预算尚未上报。（九）城市环境建设整改工作。66市结合承办第二届中国马术大会、全盟 精神文明建设经验交流会和创建全区文明城市等重大活动，以会促建，全面展 开城市街景改造、硬化绿化亮化、环境卫生整治及社会治安管控工作。投入 * 万元的体育中心周边五条街道绿化工程已全部开工建设，预计*月底完工；投资*元建设周边4条道路已进场施工，预计 7月20日 完工；投资*万元的城区主干道锡林大街、额尔顿路街景改造工程近日开工建 设。全市计划投资*亿元用于造林绿化，造林总面积超过*万亩，其中完成城区 绿化 *平方米 。（十）志愿者招募工作已开展。制订了志愿者招募与服务工作方案， 拟招募竞赛配合、场馆服务、咨询讲解、礼宾接待、随队协助、文明啦啦队等 6个类别志愿者共300名。4月15日，通过*政务门户网站、盟团委网 站、*报社、*盟广播电视台等多种渠道发布了第*届全区民族运动会志愿者招 募公告。原则上，志愿者以锡林郭勒职业学院体育系学生为主体。截至目前， 已报名130多人。拟按会务礼仪、竞赛服务、啦啦队设计三套志愿者服装。相 关人员已到呼市与设计公司进行洽谈。（十一）迎会宣传工作已展开。宣传报道组成立了第八届全区民运会新闻 信息中心，目前正在着手制作专题宣传片，编写宣传标语等。专题专栏宣传已 全面展开。综合办公室编发简报10期。宣传办公室在盟内新闻媒体发布动态信 息26条，向社会及时公布民运会筹备情况，营造迎会气氛。