医药销售管理系统设计实验报告

药品销售管理系统 需求分析 一 背景说明医药作为民生的基本保障之一。是我们生活中不行缺少的部分。近来，越来越多的医药销售点普及。规模各不一样。但总的来说，免不了两个部分：进购药品和销售药品。为了实现这两个部分的功能和要求，需设计出功能细致的完整系统。该系统需包含对药品信息的管理、对财务状况的管理等。医药管理是一项琐碎、困难而又非常细致的工作。手工进行企业日常的药品销售、出入库的工作，简洁出现“开空单”的现象，且呆账、错账时有发生，而且费时费劲。本系统在设计中考虑和克服了上诉问题，实现了企业管理工作的系统化、规范化和自动化。在本次课程设计中，基于对资料的调查了解和自身的主观相识粗略设计出如下医药销售系统。以达到实现简洁的医药销售的各个功能的目的。 二 部门划分1、进药部门该部门是医药销售的基础。只有保证该部门的正常的运行，才能更好的完成药品销售的顺当进行。在该部门中，须要对入库的药品进行细致入微的药品信息登记。其中包括每次进购的药品信息和财务、每次取出用于销售的药品信息和财务、过期药品的信息和财务以及处理状况。到肯定的阶段还须要对全部的数据进行汇总分析。2、售药部门该部门是医药销售的干脆部门。是面对顾客的一种服务。会比较直观的体现整个医药的销售状况。虽然该部门须要了解和学习不少的销售技巧方面的学问，以到达提高销售业绩的目的。但对于本系统来讲，该部门主要实现对每次进柜的药品信息登记、每售出一件药品的信息登记、回收过期药品的信息登记等。只有每次细致的记录相关信息，才能更有条理的顺当完成各个要求。 三 子系统功能 该系统总的方面分为两个大的板块，就是上面讲的进药部门和售药部门。但在具体实施过程中。会涉及到不同的子系统及相关的数据属性等。这样更细致全面的排列出各个方面的信息和要求，有助于系统的完整性和操作的有效性。在医药销售中，首先会涉及到基本的药品信息，包括其基本属性信息以及价格信息等。销售都会涉及到财务状况，因此必需做好相关的财务信息记录。另外，还会涉及到销售管理和仓库管理的相关数据。因此在该系统中，会有以下几个子系统：基本信息子系统、库房管理子系统、销售管理子系统、财务统计子系统、总经理子系统。四 各子系统的功能基本信息子系统1、 药品基本信息（编号、药名、单价、数量、总价、供应商、备注）2、 供应商基本信息（供应商号、名称、联系人、所在城市、联系方式）3、 客户基本信息（客户号、类别、联系人、所在城市、联系方式）4、员工基本信息 （员工号、姓名、用户名、密码、职位、权限）库房管理子系统1、 对入库的药品进行登记（编号、药名、数量、单价、总价、备注）2、 对仓库中的药品进行查询 （编号、药名、库存数量、单价、备注）3、 进行退货处理 （编号、药名、退货数量、单价、备注）销售管理子系统1、 对每一次销售行为进行登记 （编号、药名、单价、数量、总价、经手人、日期）2、 对销售报表进行查询 （编号、药名、单价、数量、总价、经手人、日期）3、 对销售退货进行处理（编号、药名、单价、数量、总价、经手人、日期）财务统计子系统1、 每天的收入、支出记录（编号、发票号、数额、经手人、日期）2、 每月的结算（编号、上月余额、收入、支出、余额、经手人、日期）3、 年终结算 （编号、收入、支出、净收入、经手人、日期）总经理子系统1、查询销售状况和财务状况以便了解本企业的经营状况，做出相应的决策； 2、管理员工，了解不同员工的上班时间和他的相关的业绩；3、客户的管理，了解客户的数量，注销有问题的客户；4、供应商的管理，了解供应信息，选择最合适的供应商。五 数据字典1、 数据项编号数据项名称说明部分1编号整形类型，具有唯一性2药名字符型，具有唯一性3单价浮点型4数量整形5总价浮点型6供应商字符型，具有唯一性7联系人字符型8经手人字符型9所在城市字符型10收入浮点型11支出浮点型12日期格式*/*/*13供应商号整形，具有唯一性14员工号整形，具有唯一性15客户号整形，具有唯一性16名称字符型17联系方式18类别整形，表示客户的类别19姓名字符型20职位字符型21权限字符型22备注文本类型23库存数量整形24退货数量整形25发票号整形，发票的编号26数额浮点型，发票上的金额27上月余额浮点型28余额浮点型29净收入浮点型2、 数据结构编号数据结构名属性1药品基本信息编号、药名、单价、数量、总价、供应商2供应商基本信息供应商号、名称、联系人、所在城市、联系方式3客户基本信息客户号、类别、联系人、所在城市、联系方式4员工基本信息员工号、姓名、职位、权限5入库登记编号、药名、数量、单价、总价、备注6仓库查询编号、药名、库存数量、单价、备注7退货处理编号、药名、退货数量、单价、备注8销售登记编号、药名、单价、数量、总价、经手人、日期9销售报表编号、药名、单价、数量、总价、经手人、日期10销售退货编号、药名、单价、数量、总价、经手人、日期11日结算编号、发票号、数额、经手人、日期12月结算编号、上月余额、收入、支出、余额、经手人、日期13年终结算编号、收入、支出、净收入、经手人、日期3、 数据流编号数据流名输入输出1药品信息入库药品药品基本信息2供应商信息新增供应商供应商基本信息3客户信息新增客户客户基本信息4员工信息招新员工员工基本信息5支出状况子部门支出子部门财务信息6收入状况子部门收入子部门财务信息7部门营业状况子部门财务信息药店财务总汇信息4、 数据存储数据存储名输入数据流输出数据流药品信息药品基本信息供应商信息供应商基本信息员工信息员工基本信息药品入库新进购药品的信息仓库中药品信息仓库退货退出货物的基本信息仓库中药品信息销售登记售出药品的信息药品基本信息销售退货退回药品信息药品基本信息财务统计收入和支出状况财务状况5、 处理过程处理过程名输入数据流输出数据流招收新员工终端员工基本信息辞掉老员工终端员工基本信息药品入库终端药品基本信息仓库退货终端药品基本信息销售登记终端药品基本信息销售退货终端药品基本信息财务统计收入、支出状况 财务状况 概念结构设计过程本次课程设计开发医药销售管理系统,经过可行性分析、具体调查以及多次探讨,确定了该系统主要由进购药品和销售药品两部分组成。具体来说分为五个子系统，分别是：基本信息子系统、库房管理子系统、销售管理子系统、财务统计子系统、总经理子系统。各个子系统各司其职，独立完成自身的任务又与其他子系统紧密联系。本结构设计过程采纳自顶向下的设计方法，即首先定义全局概念结构的框架，然后逐步细化。下面给出各个子系统的分析及分E-R图的设计及对其进行的各项调整 基本信息子系统子系统功能：1、 收集药品、员工、顾客和供应商的基本信息并做好相应的记录和管理。其中包括对当前信息的添加、修改、删除等管理。2、 定期对各种信息进行整理。比如对过了保质期的药品信息和过了肯定时限的员工、顾客和供应商信息的删除。以削减资源的奢侈。3、 对系统自身的维护管理。比如系统的修复和升级等。依据设计状况以及数据字典，画出该子系统的分E-R图。员工信息分E-R图：药品信息分E-R图：顾客信息E-R图：供应商信息E-R图：实体属性如下：员工（员工号、姓名、性别、年龄、工龄、级别、职务、权限、备注）药品（编号、药名、类别、供应商、库存量、进价、售价、有效期、备注）顾客（客户号、名称、联系人、联系方式、所在城市、备注）供应商（供应商号、名称、联系人、联系方式、所在城市、备注） 库房管理子系统子系统的功能：1、对入库的药品进行编号登记管理。将各种药品分类编号登记其名称、数量及进购价格等相关信息，便于查询的便利和效率。2、对每次从仓库取出的药品进行具体的登记管理。主要包括其药名、数量、经手人、取出日期等管理。3、实现随时查询仓库状况的功能。要求能即使登入界面、精确查询相关的仓库当前的信息。4、能做好对不合要求的药品的退货管理。要求记录退掉的药品的名称、数量、所值金额和退货缘由等相关信息。依据设计状况以及数据字典，画出该子系统的分E-R图。实体属性如下：入库合出库药品（编号、药名、数量、单价、总价、备注）对仓库中药品的查询（编号、药名、库存量、单价、备注）退货处理（编号、药名、退货数量、单价、备注） 销售管理子系统子系统功能:1、刚好对每次销售行为的精确记录。包括药品的编号、名称、数量、金额、经手人、经手日期等相关信息的精确登记。便利完全的管理和其他的查询工作的完成。2、对每次退货进行具体的记录。除了药品的基本信息之外，还须要对退货缘由进行具体的登记。以便找出缘由并尽力解决其缘由。以削减以后的退货率。3、能够实现月终和年终的总的数据统计以及能实现随时对销售报表的查询功能。其中数据的统计主要包括编号、药名、数量、金额、经手人、统计截止日期等。而对报表的查询时须要有如下属性的总的统计。比如：某种药品的售出数量、总的售出金额、统计截止日期、负责人证明。依据设计状况以及数据字典，画出该子系统的分E-R图。实体属性如下：每次售出的药品（编号、药名、单价、数量、总价、经手人、日期）每次退回的药品（编号、药名、单价、数量、总价、经手人、日期）销售报表的查询（编号、药名、单价、数量、总价、经手人、日期） 财务统计子系统子系统功能：1、 记录每天支出和收入的具体状况、相关细则以及结算状况。记录尽可能具体，以便利管理。主要记录售出或退回的药品的编号、药名、发票号、单价、数量、总价、经手人、日期以及备注等。2、 记录每月支出和收入的具体状况、相关细则以及结算状况。主要包括上月余额、当月的收入、支出、余额、经手人和日期。能实现随时查询的功能。3、 记录每年支出和收入的具体状况、相关细则以及结算状况。主要包括上年余额、当年的收入、支出、净收入、经手人和日期。能实现随时查询的功能。依据设计状况以及数据字典，画出该子系统的分E-R图。实体属性如下：4、 每天的收入、支出记录（编号、发票号、数额、经手人、日期）5、 每月的结算（编号、上月余额、收入、支出、余额、经手人、日期）6、 年终结算（编号、收入、支出、净收入、经手人、日期）