ACCESS上机试题及答案

一、基本操作在考生文件夹下，存在一个数据库文件"samp1.mdb"和一个图像文件"photo.bmp"。在数据库文件中已经建立了一个表对象"tStud"。试按以下操作要求，完成各种操作：（1）设置"ID"字段为主键；并设置"ID"字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示名称为"学号"。（2）删除"备注"字段。（3）设置"入校时间"字段的有效性规则和有效性文本。具体规则是：输入日期必须在2000年1月1日之后（不包括2000年1月1日）；有效性文本内容为"输入的日期有误，重新输入"。（4）修改字段"照片"的数据类型为"OLE对象"；将学号为"20011002"学生的"照片"字段值设置为考生文件夹下的"photo.bmp"图像文件（要求使用"由文件创建"方式）。（5）将冻结的"姓名"字段解冻；并确保"姓名"字段列显示在"学号"字段列的后面。（6）将"tStud"表中的数据导出到文本文件中，并以"tStud.txt"文件名保存到考生文件夹下。第一行包含字段名称，各数据项间以逗号分隔。第1题分析 本题主要考核点：主键的设置、字段的删除、有效性规则和文本的设置、表字段设置、字段冻结和导出表中记录。 本题解题思路： 第一步：打开考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库。 第二步：选择表"tStud"，点击"设计"按钮，选中"ID"字段行，点击工具栏上的"主键"按钮，再选中下面的"标题"，在右边的框中输入"学号"。 第三步：选中"备注"字段，在工具栏上选择"删除行"或者在鼠标右击后弹出的菜单中选择"删除行"，在弹出的对话框中选择"是"。 第四步：选中"入校时间"字段行，再选中下面的"有效性规则"，在右边的框中输入">#2000-1-1#"，选中下面的"有效性文本"，在右边的框中输入"输入的日期有误，重新输入"。 第五步：选中"照片"字段行，设置"数据类型"属性为"OLE对象"；打开表"tStud"，找到学号为"20011002"学生的记录，选中此学生的"照片"字段，点击"插入"菜单中的"对象"，或者右击，在弹出菜单中选择"插入对象"，然后在弹出的对话框中选择"由文件创建"单选按钮，最后通过"浏览"按钮来选择考生文件夹下的图像文件"photo.bmp"。 第六步：打开表"tStud"，选择"格式"菜单下的"取消对所有列的冻结"。 第七步：选中表"tStud"，点击"文件"菜单下的"导出"，在打开的"将"tStud"导出为"对话框中，选择保存类型为"文本文件"，输入文件名"tStud"，然后点击"导出"，接着点击"下一步"，在"请选择字段分隔符"下面选中"逗号"按钮，将"第一行包含字段名称"选中，接着点击"下一步"，确认文件导出的路径无误，点击"完成"按钮。二、简单应用考生文件夹下存在一个数据库文件"samp2.mdb"，里面已经设计好一个表对象"tStud"和一个查询对象"qStud4"。试按以下要求完成设计：（1）创建一个查询，计算并输出学生的最大年龄和最小年龄信息，标题显示为"MaxY"和"MinY"，所建查询命名为"qStud1"。 （2）创建一个查询，查找并显示年龄小于等于25的学生的"编号"、"姓名"和"年龄"，所建查询命名为"qStud2"。（3）创建一个查询，按照入校日期查找学生的报到情况，并显示学生的"编号"、"姓名"和"团员否"三个字段的内容。当运行该查询时，应显示参数提示信息："请输入入校日期："，所建查询命名为"qStud3"。（4）更改"qStud4"查询，将其中的"年龄"字段按升序排列。不允许修改"qStud4"查询中其他字段的设置。第2题分析 本题主要考的是数据库的查询。 本题解题思路： （1）点击"查询"，选择"新建(N)"，在弹出的"新建查询"窗体上选择"设计视图"，然后在弹出的"显示表"窗体上选择"tStud"表，然后在第一个字段中输入：MaxY:Max(年龄)，再第二个字段中输入：MinY:Min(年龄)，以"qStud1"保存查询。 （2）与第1小题类似，选择题目中所说的三个字段，然后在"年龄"字段的"条件"中输入"<=25"，最后以"qStud2"保存查询。 （3）与第1小题类似，选择题目上所说的三个字段，然后再选择"入校日期"字段，在"入校日期"字段的"条件"中输入"请输入入校日期："，并把"显示"中的钩去掉，最后以"qStud3"保存查询。 （4）选中查询"qStud4"，再选择"设计(D)"，然后在"年龄"字段的"排序"中选择"升序"，以原查询名保存查询。三、综合操作考生文件夹下存在一个数据库文件"samp3.mdb"，里面已经设计了表对象"tEmp"、窗体对象"fEmp"、报表对象"rEmp"和宏对象"mEmp"。试在此基础上按照以下要求补充设计：（1）设置表对象"tEmp"中"聘用时间"字段的有效性规则为：1991年1月1日（含）以后的时间、相应有效性文本设置为"输入一九九一年以后的日期"；（2）设置报表"rEmp"按照"性别"字段升序（先男后女）排列输出；将报表页面页脚区域内名为"tPage"的文本框控件设置为"-页码/总页数-"形式的页码显示（如-1/15-、-2/15-、.）；（3）将"fEmp"窗体上名为"bTitle"的标签上移到距"btnP"命令按钮1厘米的位置（即标签的下边界距命令按钮的上边界1厘米），并设置其标题为"职工信息输出"；（4）试根据以下窗体功能要求，对已给的命令按钮事件过程进行补充和完善。在"fEmp"窗体上单击"输出"命令按钮（名为"btnP"），弹出一输入对话框，其提示文本为"请输入大于0的整数值"。 输入 1 时，相关代码关闭窗体（或程序）； 输入 2 时，相关代码实现预览输出报表对象"rEmp"； 输入 >=3 时，相关代码调用宏对象"mEmp" 以打开数据表"tEmp"。注意：不允许修改数据库中的宏对象"mEmp"；不允许修改窗体对象"fEmp"和报表对象"rEmp"中未涉及的控件和属性；不允许修改表对象"tEmp"中未涉及的字段和属性；已给事件过程，只允许在"*Add*"与"*Add*"之间的空行内补充语句、完成设计，不允许增删和修改其它位置已存在的语句。第3题分析 本题主要考的是窗体的设计、报表的设计、VBA的数据库编程。 本题解题思路如下： （1）打开考生文件夹下的"samp3.mdb"数据库。 （2）选中表对象"tEmp"，点击"设计(D)"按钮，选中"聘用时间"字段，再选中下面的"有效性规则"，点击右边的"."按钮，弹出"表达式生成器"，在文本框中输入">=#1/1/1991#"，也可以直接在"有效性规则"右边的框中输入">=#1/1/1991#"，然后在"有效性文本"右边的框中直接输入"输入一九九一年以后的日期"，然后保存该表。 （3）选中报表对象"rEmp"，选择"设计(D)"，再选择"视图"菜单中的"排序与分组"，在弹出的对话框中选择"性别"字段，排序次序选择"升序"。选中页面页脚区的"tPage"文本框控件，在文本框中输入"="-" & Page & "/" & Pages & "-""。 （4）打开窗体对象"fEmp"的设计视图，选中"bTitle"标签，右击鼠标选择属性，设置其"上边距"为"1厘米"，选中窗体，右击鼠标选择属性，设置其"标题"属性为"职工信息输出"。 （5）>=3的条件可以表示为Case Is>=3，预览输出报表对象"rEmp"的语句为DoCmd.OpenReport "rEmp", acViewPreview。