出差管理及差旅报销制度

版本状态版 次页 码共4页文件名称文件编号编制.日期审核.日期生效日期确认.日期批准.日期出差管理及差旅报销制度一、目的： 为规范公司的考勤管理、差旅费的预支、报销标准和流程等事宜，特制订本制度。二、定义： 差旅费为因公出差外地所发生的住、行方面的费用与公司对应给予的出差补贴。三、范围： 公司全体人员。四、职责： 公司人力资源部和财务部负责该流程的制定与实施；公司全体员工确保遵守该流程规定。五、程序：1、出差前的准备工作：1.1出差申请： 拟出差人员出差前须向直接分管领导提出口头申请，在安排好其工作代理人并经领导口头批准后方可填写出差申请表办理出差手续。1.2填写出差申请单： 拟出差人员在出差前须按照公司规定如实填写出差申请表，出差申请表需经部门负责签字、直接分管领导签批并经人事部门登记。出差申请表作为差旅费用借支、考勤登记与差旅费用报销证明之用；对没有按照规定填写出差申请表的人员，财务部不得给予办理差旅费借支与差旅费用的报销。1.3差旅费预支： 出差借支差旅费须按出差工作计划及计划出差天数进行合理的额度控制。 差旅费预支计算办法如下： 差旅费预支额 基本费预支额 差旅期间费用预支额。 基本费预支额 预算往返长途交通费 300元/次。 差旅期间费用预支额 （每日补贴 每日住宿费）× 出差天数。若超标借支差旅费须事先征得总经理批准。2、差旅费用标准： 差旅费用开支总原则： 因公出差，实行费用按标准补贴制度，补贴项目分为三类：住宿费用、餐费补贴、交通费补贴，原则上严格按照既定的标准执行，超支部分自理；特殊情况需要事前通知上级并报请公司同意后方可超支，返回后书面说明情况，公司领导签字后凭票据予以核销。 地区类别划分： 人员差旅级别划分：费用开支及补贴标准（双人出差住宿标准可以上浮30%）：餐费补贴及交通费按实际出差天数发放，对不足一天的情况按照以下标准计算发放：注：交通费按出差实际天数凭发票（出租车票、公交车票均可）在限额标准内报销，超支部分个人自理。现行制度：（住宿费按一般城市120元/天/人，140元/天/2人，北京、上海、广州、深圳200元/天/人，250元/天/2人的标准）；餐费补贴按照30元/天/人；交通费按照实报实销，乘坐出租车需载明原因供审批。3、交通工具： 公司部门副经理及以上级别员工可以根据工作需要适当选择相应的交通工具。其他人员出差原则上不得乘坐超标准交通工具，因特殊原因需要乘坐飞机、火车软卧、动车一等座、轮船二等舱以上交通工具的，须事先报批后方可发生，并在报销时由总经理在该票据背面签字证明方可。没有经过批准超标准乘坐交通工具的，按在出差人员所属级别可以乘坐的交通工具标准内给予报销，超出部分自理。3.1、乘坐火车在车上过夜或连续乘车超过8小时以上的，可购买同车硬卧铺票并据实报销。3.2、因个人原因造成购票损失或退票的手续费用不予报销。4、关于出差补贴与费用报销的详细说明：4.1报销人在填写差旅费报销单时必须按照去回的顺序注明起止月、日、时，且在实际报销差旅费用时须按照出差的地区、时间与费用类别等进行有序粘贴。4.2出差人员在报销时应分别填写住宿城市的名称、在该城市的实际住宿天数及发生的住宿费用金额。住宿费用按实际住宿天数计算（夜间乘坐火车时不报销当天的住宿费用补贴），凭住宿发票在限额标准内报销，超支部分个人自理。4.3单次出差连续到达数个城市的，各城市之间的住宿费用可以相互占用，但实际住宿费用开支最高不得超过按各城市住宿费用标准的总和。4.4在本市因公外出办事，应以公交车辆为主要交通工具，因招待等特殊情况发生出租车费的，在报销时须在出租车票背面或小型单据粘贴单上详细标明发生理由且需分管领导签字证明后方可进入报销程序，有公司车辆随行出差的，不再给予交通费用补贴。4.5招待性质的（如陪同客人考察、陪同律师或法官处理诉讼事宜等）出差不按照出差标准报销有关费用，而应按照事先申请的费用预算标准进行费用开支及报销。4.6赴外地参加各种会议或培训由对方统一安排食宿的而受到免费（含部分免费）接待的，会议或培训期间不补贴其他相关费用。赴外地参加各种会议或培训由公司全额承担食宿费用的，其会务费、食宿费用凭会议书面通知书按实报销。4.7因工作需要长驻外地而在当地租房的不视同出差；南京本部人员至办事处安排在公司宿舍住宿的，不报销住宿费。4.8差旅费报销单只能报销出差期间的差旅费用，出差期间所发生的业务招待等费用不作为差旅费用报销，应另用“费用报销审批单”单独填列与差旅费用同时报销。六、其他特殊说明：1、所有人员办理常规借款均须遵循“前账不清、后款不借”的原则。2、出差人员在报销费用时应向分管领导提供书面的出差报告单。3、出差期间差旅票据丢失，经当事人书面申请,同事证明,并经领导确认后，可以找替代发票报销。但此类事件,每年不得有两次及以上.4、员工在出差期间住朋友或亲属家，按实住天数每天计发50元的住宿补贴。5、出于对员工的安全着想，所有人员出差均应进站买票并同时购买相关保险；原则上不得以手撕发票报销差旅费，确属特殊原因，须书面提出申请，详细说明情况经领导批准后方可报销相关发票。6、报销的票据中有不合格票据的（假票、无理由的代用票等），财务部不得给与办理报销手续，但应及时通知报销人并说明相关原因。7、各部门出差人员返回公司后，应自返回当天起五个工作日之内以规范的会计票证填写完费用报销单据并办理费用报销手续，票据超过一个月不报销的，不得给予办理费用报销，手续不齐全的报销单据，各部门不得予以审核通过。七、附注： 本管理办法自2011年6月1日起执行，在此日期之前发布的公司有关的差旅费用报销制度废止，公司其他的制度或规定中有与本制度规定内容不符的，统一按照本制度执行。本制度由财务部负责解释。八、附件：下面总结范文为赠送的资料不需要的朋友，下载后可以编辑删除！祝各位朋友生活愉快！员工年终工作总结【范文一】201x年就快结束，回首201x年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，时光过得飞快，不知不觉中，充满希望的201x年就伴随着新年伊始即将临近。可以说，201x年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下：一、虚心学习，努力工作(一)在201x年里，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地完成任务。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，不断进步，逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。(二)201x年工程维修主要有：在卫生间后墙贴瓷砖，天花修补，二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修，还有各类大小维修已达几千件之多!(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担，热情服务，在本职岗位上发挥出应有的作用二、心系本职工作，认真履行职责，突出工作重点，落实管理目标责任制。(一)201x年上半年，公司已制定了完善的规程及考勤制度。201x年下半年，行政部组织召开了年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评，将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度，有力地促进了管理水平的整体提升。(二)对清洁工每周不定期检查评分，对好的奖励，差的处罚。(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理，对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。(四)加强组织领导，切实落实消防工作责任制，为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针，公司消防安全工作在上级领导下，建立了消防安全检查制度，从而推动消防安全各项工作有效的开展。三、主要经验和收获在安防工作这两年来，完成了一些工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获：(一)只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能更好适应工作岗位。(二)只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态。(三)只有坚持原则落实制度，认真统计盘点，才能履行好用品的申购与领用。(四)只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。(五)要加强与员工的交流，要与员工做好沟通，解决员工工作上的情绪问题，要与员工进行思想交流。四、加强检查，及时整改，在工作中正确认识自己。(一)开展常规检查。把安全教育工作作为重点检查内容之一。冬季公司对电线和宿舍区进行防火安全检查。(二)经过这样紧张有序的一年，我感觉自己工作技能上了一个新台阶，做每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。就这样，我从无限繁忙中走进这一年，又从无限轻松中走出这一年，还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要(三)总结下来：在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。五、要定期召开工作会议，兼听下面员工的意见，敢于荐举贤才，总结工作成绩与问题，及时采取对策!六、存在的不足总的来看，还存在不足的地方，还存在一些亟待我们解决的问题，主要表现在以下几个方面：1、对新的东西学习不够，工作上往往凭经验办事，凭以往的工作套路处理问题，表现出工作上的大胆创新不够。2、本部有个别员工，骄傲情绪较高，工作上我行我素，自已为是，公司的制度公开不遵守，在同事之间挑拨是非，嘲讽，冷语，这些情况不利于同事之间的团结，要从思想上加以教育或处罚，为企业创造良好的工作环境和形象。3、宿舍偷盗事件的发生，虽然我们做了不少工作，门窗加固，与其公司及员工宣传提高自我防范意识，但这还不能解决根本问题，后来引起上级领导的重视，现在工业园已安装了高清视频监控系统，这样就能更好的预防被盗事件的发生。七、下步的打算针对201x年工作中存在的不足，为了做好新一年的工作，突出做好以下几个方面：(一)积极搞好与员工的协调，进一步理顺关系;(二)加强管理知识的学习提高，创新工作方法，提高工作效益;(三)加强基础工作建设，强化管理的创新实践，促进管理水平的提升。在今后的工作中要不断创新，及时与员工进行沟通，向广大员工宣传公司管理的相关规定，提高员工们的安全意识，同时在安全管理方面要严格要求自己，为广大公司员工做好模范带头作用。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量，要合作才会成功，才能把我们的工作推向前进!我相信：在上级的正确领导下，cssm大安防的明天更美好!员工年终工作总结【范文二】一个人静静的站在窗边，看着路上一辆辆行驶的车辆，不由的想起了以前。转瞬间来到红牛已经一年多了，有过开心与欢乐，悲伤与泪水，