登康口腔护理用品股份有限公司办事员岗位工作说明书

登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息分析日期 2002 年10 月30 日岗位名称：办事员 隶属部门：总务科 岗位编码： 直接上级：科长 工资等级： 直接下级：清洁工（临时工） 可轮换岗位： 下级人数：5人总务科出纳、房管员、采购员二、岗位工作概述采购全公司生活用品和职工福利品及发放，水电气的管理，公司区域内环境卫生的管理和检查，负责大学生宿舍和单工宿舍管理。三、工作职责与任务（一）担任出纳工作 1、负责审核收付款项的原始单据；2、现金要当面点清防止差错，每日核对库存现金，做到帐款相符，帐帐相符，帐实相符。（二）负责部分公司的福利物资的采购、保管及发放工作1、 采购方面货比三家，比质比价，价廉物美，及时购回；2、 福利物资的妥善保管，防止霉烂、变质；3、 做到及时、准确的发放。（三）公司区域内清洁卫生的管理和检查1、 安排清洁工人对公司区域卫生进行打扫； 2、 对卫生打扫的状况进行监督、检查(四)大学生宿舍、单工宿舍、民工宿舍的日常管理工作1、 门窗坏了及时找人维修；2、大学生宿舍、单工宿舍、民工宿舍、食堂及公司内生活用电、用水、用气的抄表缴费工作。四、工作绩效标准（一）出纳方面做到帐款相符、帐帐相符、帐实相符；（二）购买物品准确发放；（三）水电气数据输入准确，按月扣缴；（四）在清洁方面要求相关部门保持公共区域内清洁干净、卫生；（五）住宿方面及时按排新来报到人员入住。五、岗位工作关系（一）内部关系1所受监督： 在公司内部关系以及采购、资金的运用、福利品的发放、清洁卫生的管理接受科长的指示与监督。2所施监督：在清洁卫生方面，对食堂库房盘存方面及采购方面进行有效的监督。3合作关系：在福利品发放方面与公司各部门发生协作关系，在扣职工水电气费方面与公司职工有协作关系。 （二）外部关系 1、在出纳方面与银行方有直接关系；2在上缴水电气费方面与水厂、电业局、天然气公司有直接联系；3采购方面与供应方有买卖联系。六、岗位工作权限（一）在出纳方面对报帐单据进行审核；（二）采购方面进行有效监督；（三）按排宿舍方面根据公司有关规定才可入住；（四）清洁方面对不遵守公司规定，破坏公司环境者依相关规定进行处罚。七、岗位工作时间 在公司制度规定的时间内工作，一般不加班，特殊情况下有时要加班。八、岗位工作环境 80%时间内在室内工作，温度湿度适宜，20%的时间在外采购、缴费。九、知识及教育水平要求（一）熟悉出纳方面的知识。（二）具有采购方面的知识。（三）懂得水电气查表知识。（四）具备一定的管理理论知识；（五）中专或高中以上学历。十、岗位技能要求（一）懂得电脑知识；（二）了解一定的商品知识；（三）能与人沟通（四）有较强的语言表达能力。十一、工作经验要求采购方面有二年的工作经验，具备一定的物业管理经验。十二、其他素质要求具有一定的沟通技巧，了解一定的商品知识，具有较强的责任心，身体健康。