WebPlus使用手册（信息管理员）doc-1

文件名称：信息管理员使用手册WebPlus使用手册（信息管理员）2009年12月目 录1信息发布流程32信息维护32.1文章起草32.1.1起草42.1.2文章送审112.1.3退回列表检视122.1.4文章删除132.2文章审核142.2.1送审列表检视142.2.2添加批注152.2.3文章发布152.2.4多栏目发布152.2.5退回172.2.6冻结172.2.7移动172.2.8文章推荐182.2.9文章置顶192.2.10标题颜色，标题加粗192.2.11修改发布时间202.2.12设置过期时间202.3文章管理212.4编辑器功能231 信息发布流程文章从编写开始到发布到网站上，需要经过一定的审核流程，下图描述了文章在不同状态下可以进行的操作，可以操作的人员，以及操作之后的状态，文章在只有发布状态下，才可以在网站上被浏览、检索到：图：文章发布流程2 信息维护2.1 文章起草文章起草是指文章起草、送审过程。可以起草文章的人员包括系统管理员，部门管理员，发布组成员。2.1.1 起草点击 ，进入信息管理1) 点击要操作的栏目，如图2.1.1；图2.1.12) 点击“起草”，开始增加文章，如图4.1.2所示；图2.1.23) 弹出信息编辑器界面如图2.1.3所示；图2.1.34) 输入标题和正文后，点击“保存”可以保存文章，保存后的文章处于起草状态；也可以直接送审文章；也可以直接“发布”，发布时间为操作文章是的系统时间。l 标题必须输入。l 字体编辑如图，选中要编辑的文字即可编辑。图2.2.1l 添加图片先把鼠标移动到想插入图片的地方，点击，弹出如下图的对话框，浏览一个本地文件后点击“确定”按钮，图片就上传成功了。图2.2.2l 左图右文图2.2.3l 图片处理如果上传的图片尺寸太大，就会影响美观，通常我们的解决方法是：到AcdSee里缩小后上传，一般设定宽度为400600像素，如图2.2.4所示。注意：AcdSee必须是6.0以上，pg和gif以外的图片可能会导致不能正确显示，即使是jpg图片，必须保持图片为3色，4色图（印刷格式）不能在网络上使用图2.2.4l 添加多媒体先把鼠标移动到想插入多媒体的地方，点击，然后弹出如图2.2.5.1对话框，浏览一个对媒体文件包括flash、flv，上传flv文件还可以同时上传一张图片如图2.2.5.2，上传flv文件是为了视频频道而设计的。点击“确定”按钮，对媒体就上传成功了。图2.2.5.1图2.2.5.1l 添加附件先把鼠标移动到想插入附件的地方，点击，然后弹出如图4.2.5对话框，浏览一个本地文件后点击“确定”按钮，附件就上传成功了。图2.2.5l 拷贝word信息可以直接从word或excel中拷贝信息，拷贝时，会弹出如下图的对话框，点击“确定”按钮，格式丢失，点“取消”按钮,格式保留。图2.2.5l 文章内添加链接地址先选中要链接的文字，再点击，然后弹出如下图所示的对话框，输入链接地址即可。图2.2.6注意：前面的类型，“http:/”或ftp:/”等链接类型一定不能少，否则无法链接。l 文章添加链接地址如下图所示，如果再“网站链接”中输入链接地址，则不显示文章正文，直接跳转到输入的地址。图：2.2.7注意：“http:/”或ftp:/”等链接类型一定不能少，否则无法形成链接2.1.2 文章送审Ø 系统管理员可以对任何栏目内的文章进行送审操作Ø 部门管理员可以对本网站根栏目及其子栏目内的任何文章送审Ø 管理组人员可以对本组被绑定的栏目及其子栏目内的任何文章送审Ø 送审操作可以一次选取同一栏目内的多篇文章如下图，可以看到文章有2种状态：起草和送审。选中状态为起草的文章（可以多选），再点击送审按钮，就可以把起草的文章送审了。2.1.3 退回列表检视Ø 用户在点击“文章审核”的页签后，系统将自动显示最新的退回文章列表。u 系统管理员进入系统管理站点，则显示系统内所有的退回文章列表。u 系统管理员进入部门站点，则显示本站点内的所有退回文章列表。u 部门管理员进入本部门站点，则显示本站点内的所有退回文章列表。u 发布组成员在本部门站点，可以看到退回给自己的文章列表。u 左边的栏目树的节点显示当前目录下退回的文章的总篇数文章审核的页面如下图所示：2.1.4 文章删除Ø 系统管理员在系统站点里可以删除所有栏目里的文章。在其他部门则能删除该部门的栏目及其子栏目中的文章。Ø 部门管理员可以删除本部门栏目及其子栏目的文章Ø 发布组成员可以删除自己栏目里的文章。在起草过程中，可以对处在起草、退回、送审状态的文章删除。如果要删除文章，请选中标题前面的复选框再点击“删除”，然后会弹出确认提示框，当您确认删除后您选中的文章将不可挽回的被删除掉，所以在删除前请务必考虑清楚。删除文章的界面如下图：2.2 文章审核如果用户具有文章审核的权限，那么用户就可以从工具箱中进入信息管理，点击“信息审核”的页签就可以对送审的文章进行审核，并可进行批注、退回、发布、多栏目发布、冻结等操作。在左边栏目树的节点显示该栏目下送审文章的总篇数。信息审核的页面如下：可以使用文章审核功能的人员为：系统管理员、部门管理员、审核组成员。2.2.1 送审列表检视在一进信息审核模块时，您会看见如上图的最新送审列表。Ø 用户进入文章审核功能模块，系统首先给该用户需要审批的文章列表。Ø 系统管理员进入系统网站，可以看到所有的送审列表Ø 系统管理员、部门管理员进入部门网站，可以看到该站点下的所有送审文章列表。Ø 审核组成员可以看到本组被绑定栏目及其子栏目下的所有送审文章列表。2.2.2 添加批注Ø 用户可以对有权限审批的文章添加批注，批注文字在255个英文字符以内。Ø 您只要把鼠标放在文章的批注上就能很快的看到这篇文章的批注。Ø 同时只能选择一篇文章进行批注。2.2.3 文章发布用户在登录后进入工具箱，如果有信息审核权限，就可以进入“信息管理”对文章进行发布。用户选取文章后，点击“发布”就可以把您选取的文章发布到文章所在的栏目里去。Ø 用户可以对有权限审批的文章，选择一个或同一栏目下的多个文章发布。Ø 点发布后在页面上可以看到文章的状态为发布状态。Ø 发布后文章可以在主页上被浏览、检索到。2.2.4 多栏目发布Ø 用户如果有文章审核的权限，就可以选择一篇文章一次发布到多个栏目中,这些栏目是从该发布者有权限看到的栏目中选择的：系统管理员可以发布到系统的任何栏目，部门管理员可以发布到本站点下的任何栏目，信息管理组人员可以发布到该信息管理组绑定的栏目及其子栏目中。Ø 用户在多个栏目时可以选择引用和复制，如果选择引用文章实际只有本身一份存在于原来的栏目中，其他栏目中只是文章的一个映射，如果选择复制，则在所选的栏目中创建一篇相同的文章。用户选取一篇文章后，点击“多栏目发布”，就会弹出“多栏发布”的选择界面，选择您想要发布到的栏目，再点击“确定”就可以把您选取的文章发布到您选择的栏目里去。多栏目发布文章的界面如下图：图：多栏发布2.2.5 退回用户在登录后进入工具箱，如果有信息审核权限，就可以进入“信息管理”模块。点击“文章审核”的页签就会显示最新送审的文章。选择文章（可以多选），点击退回。Ø 用户可以对有权限审批的文章，选择一个或同一栏目下的多个文章退回。Ø 起草人可以看到被退回的文章。 2.2.6 冻结用户在登录后进入工具箱，如果有信息审核权限，就可以进入“信息管理”模块。点击“文章审核”的页签就会显示最新送审的文章。选择文章（可以多选），点击冻结。Ø 冻结将使文章不处于发布状态。发布组的成员在信息发布里也看不到被冻结的文章。Ø 对映射的文章不能冻结，只能移除。2.2.7 移动用户在登录后进入工具箱，如果有信息审核权限，就可以进入“信息管理”模块。点击“文章审核”的页签就会显示最新送审的文章。选择文章（可以多选），点击移动，弹出选择栏目的窗口，选择一个栏目，点击确定。如图：Ø 可移动到的目标栏目是该用户有权限看到的栏目：系统管理员可以移动到任何栏目，部门管理员可以移动到本站点下的任何栏目。Ø 移动文章就是把文章的起始栏目改变。移动文章后，原栏目里的这篇文章将不复存在。被移动的文章状态不会改变。 2.2.8 文章推荐文章推荐是不同站点之间信息相互交流的一种方式。信息管理组成员、部门管理员、系统管理员把本站点的文章推荐到其他站点。目前暂时定义为只能向直属上级单位推荐文章。l 推荐Ø 管理人员可以选择一个文章或同栏目下的多个文章推荐Ø 只有已发布的文章可以推荐Ø 推荐后文章处于“推荐”状态，等待被推荐站点的接受l 推荐文章列表Ø 管理人员进入文章审核功能时可以看到其它部门推荐来的文章列表l 接受推荐Ø 管理人员可以把这些文章接受到一个栏目下面。Ø 接受的文章将在目的栏目中产生一个副本。接受下来的文章处于发布状态。l 退回推荐Ø 管理人员也可以退回下级推荐上来的文章。Ø 退回文章后，文章推荐状态为未荐。2.2.9 文章置顶Ø 如果需要在首页上显示的文章具有排序的效果，可以对文章的进行置顶的设置。被置顶的文章将一直显示在前面。未被置顶的文章则按发布时间排序。Ø 要想置顶，可以选中未置顶的文章，点击“置顶”。Ø 要想取消置顶，则选中已经置顶的文章，点击“置顶”。2.2.10 标题颜色，标题加粗如果需要在首页上显示的文章标题具有醒目的效果，可以对文章的标题进行颜色和是否加粗的设置。Ø 选中若干篇文章，点击“标题颜色”，在弹出的页面中设置颜色。Ø 选中若干篇文章，点击“标题加粗”，文章标题显示为粗体字，如果选中的文章标题已经是粗体，则取消粗体。2.2.11 修改发布时间用户可以修改文章的发布时间，进入工具箱信息管理，选中一篇文章，点击“修改发布时间”即可。修改发布时间2.2.12 设置过期时间用户进入工具箱信息管理，选择文章，可以设置文章的过期时间，如果不设置，文章默认为永不过期。文章过期后将不在页面显示，但后台可以看到文章的过期状态。修改过期时间2.3 文章管理Ø 文章推荐：文章推荐是不同站点之间信息相互交流的一种方式。信息管理组成员、部门管理员、系统管理员把本站点的文章推荐到其他站点。目前暂时定义为只能向直属上级单位推荐文章。' 推荐4 管理人员可以选择一个文章或同栏目下的多个文章推荐4 只有已发布的文章可以推荐4 推荐后文章处于“推荐”状态，等待被推荐站点的接受' 推荐文章列表4 管理人员进入文章审核功能时可以看到其它部门推荐来的文章列表' 接受推荐4 管理人员可以把这些文章接受到一个栏目下面。4 接受的文章将在目的栏目中产生一个副本。接受下来的文章处于发布状态。' 退回推荐4 管理人员也可以退回下级推荐上来的文章。4 退回文章后，文章推荐状态为未荐Ø 设置过期时间：用户进入工具箱信息管理