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业务蓝图配置实施文档

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业务蓝图配置实施文档

公开资料蓝图配置版本系列 8.82011 年 8 月 蓝图配置1.介绍2.公司创建3.公司详细信息3.1.常规信息3.2.基本初始化3.3.会计数据和税务数据4.常规设置5.单据设置5.1.常规5.2.按单据设置5.3.单据编号5.4.预定义文本6.警报7.总账科目确定7.1.总账科目确定 销售7.2.总账科目确定 采购7.3.总账科目确定 库存7.4.总账科目确定 常规8.财务8.1.货币8.2.科目代码分段8.3.期间标识8.4.交易代码8.5.项目8.6.税码8.7.预扣税8.8.周期性过账8.9.交易模板9.收付款业务9.1.银行信息9.2.银行手续费分配代码9.3.付款方式9.4.付款运行默认值10.库存10.1.物料组10.2.物料属性10.3.仓库10.4.仓库位置10.5.库存周期10.6.包装类型10.7.关税组10.8.价格清单10.9.运费10.10.制造商10.11.装运类型10.12.库存的重复交易模板11.业务伙伴11.1.付款条件11.2.收款的信用卡信息11.3.付款的公司信用卡信息11.4.客户组11.5.供应商组11.6.业务伙伴优先级11.7.催款条款11.8.付款冻结12.用户13.销售13.1.区域、佣金组和销售人员13.2.活动类型13.3.销售的重复交易模板14.采购14.1.采购的重复交易模板14.2.到岸成本15.本地化版本特定信息16.客户特定的定制17.版权、商标和免责声明1. 介绍业务蓝图配置 文档是 SAP Business One 的重要实施文档。本文档中列出了全局定制设置。您应该为本地化版本添加任何重要的配置设置。本文档可以有多种使用方法:§ 在蓝图 阶段业务需求研讨会期间,使用本文档获取实施业务流程所需的必要设置和配置变更§ 在实现 阶段进行设置和配置变更时,将本文档用作检查清单§ 向支持组织提供本文档的完整副本重要事项请在进行设置和配置变更前,与客户的团队主管核实本文档的内容。1.1. 参考文档对于美国和欧盟国家的实施,请参考文档“How to Configure the Initial Settings in SAP Business One”(如何在 SAP Business One 中配置初始设置),其中提供了进行设置和配置变更的逐步向导。https:/service.sap.com/sapidb/011000358700002906862005E/2. 公司创建公司名称 过账期间输入编制比较财务报表所需的最早期间会计日历 日期从:_到 _期间数量:1(年),4(季度)12(月)会计年度的开始日期: _3. 公司详细信息注意:在 SAP Business One release 8.82 和更高版本中,您可以导出显示此信息的报表。3.1. 常规信息公司名称地址网址电话 1电话 2传真 电子邮件3.2. 基本初始化本币系统货币默认科目货币显示含负号的贷方余额注意:单据一旦过账便不可撤销。¨ 是(默认值)¨ 否使用分段科目特定于本地化版本。注意:单据一旦过账便不可撤销。¨ 是 ¨ 否对冲销的交易使用负金额¨ 是 ¨ 否允许每个序列有多个单据类型注意:单据一旦过账便不可撤销。¨ 是 ¨ 否多语言支持¨ 是 ¨ 否使用连续库存(永续盘存)注意:单据一旦过账便不可撤销。是 否物料组评估方法 (针对新物料)o 移动平均: 选择此选项可以按物料的成本价格计算库存值。此字段由每个库存收货过账动态更新。o标准价格: 选择此选项可以按固定价格计算库存值。在公司中开始使用之前应设置物料的标准价格。o先进先出 (FIFO): 选择此选项可以按 FIFO 方法(先进先出)计算库存值。每个库存收货交易都创建链接到成本的数量“层”;每个库存发货交易都使用第一个打开层的数量及其相应成本。按仓库管理物料成本注意:单据一旦过账便不可撤销。是 否使用采购科目过账系统 注意:单据一旦过账便不可撤销。是 否允许不带有物料成本的库存释放即使在尚未确定成本价格的时候,也允许将物料包含在单据中,例如交货或应收发票。适用于移动平均法或先进先出法。至于标准成本,价格已定义。是 否默认开户行 默认银行所在国家:默认银行:默认账号默认分行:安装银行对账单处理 特定于本地化版本。是 否屏蔽信用卡卡号是 否3.3. 会计数据和税务数据激活纳税功能:销售税使用税增值税其他(请指定) 税务部门名称联邦税收标识州税收标识分销商免税编号激活电子税务报告信息:(仅限欧盟国家)报表提供方类型:报表提供方标识:姓名:街道:城市:邮政编码电话商业活动声明报表消息标识欧盟销售消息标识商业活动声明报表格式欧盟销售报表格式4. 常规设置注意:在 SAP Business One release 8.82 和更高版本中,您可以导出显示此信息的报表。业务伙伴客户活动限制o信用额度:o承付款额度:o考虑交货余额选择限制所适用的单据类型:¨ 应收账款发票 ¨ 交货单 ¨ 销售订单 ¨ 拣配清单佣金设置标准:¨ 销售员¨ 物料¨ 客户客户的默认付款条件 如 30 天付清供应商的默认付款条件如 30 天付清激活审批流程 ¨ 是 ¨ 否预算预算初始化¨ 是 ¨ 否选择单据:¨ 采购订单 ¨ 收货采购订单¨ 会计对于偏离预算的单据:¨ 冻结 ¨ 警告(默认)¨ 不警告¨ 给其他用户发送消息(警报)显示屏幕显示的时间格式:按用户设置¨ 12 小时制¨ 24 小时制屏幕显示的日期格式:按用户设置¨ DD/MM/YY¨ DD/MM/YYYY¨ MM/DD/YY¨ MM/DD/YYYY¨ YYYY/MM/DD¨ DD/MONTH/YYYY所用小数位数:注意:最多可用 6 位小数货币金额 _价格 _比率 _数量 _百分比 _单位 _货币显示在右侧:¨ 是 ¨ 否库存激活序列号和批号:¨ 是 ¨ 否 ¨ 在每个进出交易中¨ 仅出货交易物料主数据创建期间的仓库分配:¨ 所有物料在所有仓库都有供应¨ 物料仅在特定仓库供应为库存 MRP 计划激活消耗预测¨ 是¨ 否消耗方法:¨ 逆推-前推¨ 前推-逆推现金流激活现金流报告:¨ 是 ¨ 否交易分配:¨ 忽略且不警告¨ 仅警告成本会计使用多维¨ 是¨ 否显示分配规则¨ 在一列¨ 在多列基于分配规则的日记账分录过账行为¨ 不警告¨ 冻结过账基于项目代码的日记账分录过账行为¨ 不警告¨ 冻结过账主控室启用公司级主控室¨ 是¨ 否启用仪表盘小工具¨ 是¨ 否5. 单据设置注意:在 SAP Business One release 8.82 和更高版本中,您可以导出显示此信息的报表。5.1. 常规计算毛利¨ 是 ¨ 否基础价格来源:计算毛利方法:¨ 利润/销售价格¨ 利润/基本价格服务单据的默认毛利 %:_%单据注释包括:¨ 业务伙伴参考编号¨ 基础单据编号对于单据中的销售物料清单,显示:¨ 仅树的价格和总计¨ 组件物料的价格 对定义范围之外的出库/入库的响应¨ 不警告¨ 只警告¨ 冻结出货如果冻结,则按仓库冻结,是/否:冻结负库存:¨ 是¨ 否舍入方法¨ 按货币¨ 按单据汇率基础日期(应付单据):¨ 过账日期¨ 单据日期显示舍入注释¨ 是¨ 否使用仓库地址¨ 是¨ 否管理单据中的运费注意:单据一旦过账便不可撤销。¨ 是¨ 否冻结过账日期较早的单据¨ 是¨ 否允许将来过账日期¨ 是¨ 否复制到目标单据时使用单据汇率¨ 是¨ 否按仓库管理库存(存货)¨ 是¨ 否单据设置(续)5.2. 按单据设置单据适用的设置销售报价单销售订单交货单. . .5.3. 单据编号单据类型序列号第一个编号最后一个编号应收发票应收贷项凭证交货退货销售订单. . .5.4. 预定义文本文本代码文本6. 警报与利润百分比的偏移¨ 活动预算偏差¨ 活动承付款额度偏差¨ 活动信贷额度偏差¨ 活动折扣偏差(%)¨ 活动最小库存偏差¨ 活动物料需求计划建议到期日注意:版本 8.82 及更高版本中可用。用户定义的警报7. 总账科目确定注意:在 SAP Business One release 8.82 和更高版本中,您可以导出显示此信息的报表。7.1. 总账科目确定 销售注意:科目类型取决于本地化版本。将任何不明确的科目类型保留为空。销售 总账科目确定总账科目代码国内应收账款国外应收账款已收支票(未存款资金)现金库存(默认零用现金科目)付款不足的应收账款(客户付款不足)超额支付的应收账款(客户多付款)预付款清算科目预付款中转科目已实现的汇率差异收益(仅在应收发票和付款中使用外币时使用)已实现的汇率差异损失(仅在应收发票和付款中使用外币时使用)现金折扣(在特定期间内付款所获得的客户现金折扣)收入科目(默认销售收入科目)销售贷方科目(应收贷项凭证收入科目)催款利息7.2. 总账科目确定 采购采购 总账科目确定总账科目代码国内应付账款国外应付账款

注意事项

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