采购部岗位说明书
采购管理部采购管理部经理职务说明书岗位名称采购管理部经理岗位编号所在部门采购管理部岗位定员直接上级运营总监工资等级三级直接下级采购计划主管、采购专员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2013年10月本职：负责组织和领导公司的产品采购，建立公司的产品采购管理体系并组织实施，确保公司产品采购的及时性，并达到公司的质量目标水平职责与工作任务：职责一职责表述：协助运营总监制定采购战略规划，为重大供应决策提供建议和信息支持工作任务根据公司发展战略协助采购总监组织制定公司供应战略，负责组织制定年度采购计划组织搜集采购产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等，分析行业发展趋势定期、准确向运营总监和相关部门提供有关供应信息，公司重大决策提供信息支持职责二职责表述：负责执行公司采购计划工作任务按公司年度采购计划，负责与供应商签定合作协议，并组织产品采购协助生产部制定产品采购计划，负责对供应商资格认证，并组织产品采购职责三职责表述：组织建立和完善公司采购管理体系工作任务根据公司发展战略规划，组织制定公司采购管理规划负责组织建立采购管理体系负责组织制定和完善公司各项采购管理制度负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准负责引进采购管理技术，提高采购管理水平职责四职责表述：负责对供应商管理工作任务组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评负责与供应商签定年度供应合作协议，并组织监督实施协助品管部，对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训，建立和完善管理体系，确促公司采购目标的实现组织制定公司库存产品品种及最佳库存量方案，并组织实施组织制定供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本组织参与供应商生产过程质量控制组织建立采购管理档案，提出采购管理改进方案职责五职责表述：部门组织管理工作工作任务负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见组织制定研发、质量管理制度，监督检查制度执行情况负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导职责六职责表述：完成运营总监交办的其他任务权力：年度采购计划的制定权采购合同审核权与权限内采购合同审批权公司重大采购决策会议的召集建议权供应商资格的审核权供应商管理方案的制定权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系生产部、销售部、财务部、技术研发部、品管部 外部协调关系供应商、行业协会、政府机构等任职资格：教育水平大学本科专业机械、电气或相关专业培训经历接受过企业管理、采购供应管理、财务等方面的知识培训经验5年以上工作经验，2年以上采购管理经历知识通晓采购供应管理的专业知识具备财务管理、法律、产品特性等方面的知识了解生产管理知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征经常需要加班所需记录文档采购供应战略规划、年度采购计划、供应商合同协议、阶段性工作报告、供应商文档等考核指标：产品采购的及时率、采购成本下降率、产品合格率、库存周转天数、采购数据库完善程度、供应商合作满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性生产部、品管部、其他管理等部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：供应计划员职务说明书岗位名称供应计划员岗位编号所在部门供应管理部岗位定员直接上级供应管理部经理工资等级七级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职：在供应管理部经理的授权范围内，全面负责供应管理部的供应计划和调度工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助供应部经理制定部门发展规划和年度供应计划，为供应决策提供建议和信息支持工作任务协助供应部经理制定部门发展规划和年度供应计划，并负责组织产品供应组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等，分析行业发展趋势定期、准确向供应部经理和相关部门提供有关供应信息，为公司或部门的供应决策提供信息支持职责二职责表述：协助部门经理建立和完善公司供应管理体系工作任务根据公司发展战略规划，协助部门经理制定公司供应管理规划协助部门经理组织建立供应管理体系负责制定和完善公司各项供应管理制度负责制定建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准职责三职责表述：协助部门经理对供应体系的进行管理工作任务协助部门经理，组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评协助部门经理，负责履行供应合同/协议，并组织监督实施协调技术品管部，对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训，建立和完善管理体系，确促公司供应目标的实现负责提出公司库存产品品种及最佳产品库存量计划方案，并负责组织实施制定供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本组织参与供应商生产过程质量控制建立供应管理档案，提出供应管理改进方案职责四职责表述：完成供应管理部经理交办的其他工作任务权力：供应计划执行的协调权供应计划制定的建议权供应数据库的管理权工作协作关系：内部协调关系运作支持部、品管部、技术开发部、财务部、办公室等外部协调关系供应商、行业协会、政府机构等任职资格：教育水平大学本科以上专业经济、管理等相关专业培训经历接受过统计分析等相关知识的培训经验3年以上工作经验，1年以上采购工作经历知识通晓企业管理知识具备采购供应、统计分析、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识个人素质具有很强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需加班所需记录文档供应战略规划、年度供应计划、供应商合同协议、阶段性工作报告、供应商文档等考核指标：年度供应计划的完成率、供应合同的履行率、供应数据库完善程度、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：供应业务员职务说明书岗位名称供应业务员岗位编号所在部门供应管理部岗位定员直接上级供应管理部经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月 日本职：负责公司的产品供应和供应商管理职责与工作任务：职责一职责表述：协助供应管理部经理制定部门发展规划和年度供应计划工作任务协助供应管理部经理制定部门发展规划和年度供应计划搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息，为部门或公司供应决策提供建议职责二职责表述：负责控制和监督供应合同履行工作任务根据公司年度供应计划，协助供应部经理组织产品供应参与供应商的谈判，拟订供应合同，负责供应合同的履行和产品供应实施参与成套供应商资质认证和供应合同签定，负责供应合同的履行和产品供应实施职责三职责表述：负责对供应商进行管理工作任务协助部门经理，组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评参与与供应商的谈判和供应合同签定，负责供应合同的履行和产品供应实施对供应商的技术、生产过程质量进行现场指导和监督，确保供应产品质量标准负责执行供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本参与供应商生产制造质量控制过程建立供应管理档案，提出供应管理改进方案职责五职责表述：完成供应管理部经理交办的其他工作任务权力：部门供应计划的建议权对供应商生产质量的考核、监督权对供应商相关信息的反馈权对供应商库存管理费用控制的建议权工作协作关系：内部协调关系运作支持部、品管部、技术开发部等外部协调关系供应商、行业协会、政府有关部门等任职资格：教育水平专科以上专业机械、电气等相关专业培训经历企业管理、采购供应管理、法律知识的培训经验2年以上采购供应经验知识通晓机械、电气专业知识具备采购供应、企业管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识个人素质 具有较强判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室，生产现场工作时间特征正常工作时间，偶尔需加班所需记录文档供应商相关资料案、采购供应合同等考核指标：产品合格率、供应成本下降率、供应及时率、供应商满意度、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：企管部 部门职能说明书部门名称企管部直接上级常务副总下属分部门职责概述负责公司发展战略规划制定、目标管理、经营计划的制订、落实、检查、考核，企业制度、文化、品牌建设和质量/环境体系管理工作权限1. 有权参与公司重大生产、经营决策和战略规划的制定；2. 对公司的经营管理和发展提出建议的权力；3. 依照公司制度和规定，对管理监控中发现的各类问题实施处罚的权力；4. 依照公司制度和规定，对公司各部门实施考核的权力；5. 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力； 6. 考核、反馈相关部门工作绩效的权力；7. 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；8. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；9. 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；10. 本部门预算内的费用使用权；11. 公司规定、上级主管授予的其他权限。工 作 职 能1. 目标管理组织制定公司战略发展规划和年度经营计划，并对目标进行分解；检查落实各部门目标的执行及完成情况，向高层主管反馈信息；编制本部门年度计划。2. 计划管理根据公司发展的总体规划和要求，编制下达并跟踪生产计划；实施本部门年度工作计划，并结合企业实际进行针对性的调整和完善；公司对外统计工作的管理。3. 制度建设组织收集、审核各部门制定的规章制度，提出实施意见并报批；对规章制度执行情况进行监督、检查、奖惩处理。协同综合部做好劳动纪律检查工作。4.
