车辆管理制度(试行)

湖南省飞翼电器有限公司FY ZD- 015车辆管理制度（试行）较圻人一VP： 。二1、目的为实现公司各部门的物流、人员流的高效运转，以达到按质、按量、按时满足公司生产、业务等方面的需求，加强车辆合理化管理，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司各部门人员。3、管理人员工作职责3.1 采购物流部负责货车的调度，主要以满足公司生产、采购、销售、售后服务等方面的需要；公司小车由总经理调度以满足公司业务谈判等方面的需求。3.2 公司办按车号对公司车辆设册登记管理并负责对车辆的年审、车辆保险、养路费的购买交纳等事项；驾驶员应根据各自驾驶车辆的年审、保险、养路费等交纳情况提前一周上报公司办领导，延误不办者后果自负。3.3 公司车辆由总经理指派专人驾驶，保养、维修、检查等。3.4 特别用车，由相关人员上报公司办审核，经总经理批准同意。3.5 门卫科负责按规定允许公司车辆进出公司。3.6 公务用各种车辆的附带资料，除车辆行驶执照、保险卡、养路费证等由各使用人携带外，其余均由公司办保管，不得遗失。3.7 车辆发生的油费、过桥过路费、停车费、汽修费、保养费由各部门第一责任人审核，再报总经理报批。4、驾驶员工作职责4.1公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，同时应遵守本公司其他相关的规章制度。4.2 驾驶员应积极主动工作，服从分配，有事提前请假不得无故缺勤。4.3 驾驶员必须注意良好的个人形象和言行。4.4 驾驶员在上班时间内未被派车时，应随时等候出车，有要事确需离开，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开。4.5 驾驶员必须持驾照证、身份证等相关证件驾驶，同时确保行车前车辆附带车辆行驶执照、保险卡、养路费证等。4.6 驾驶员每天应抽时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）；行车前要坚持检查车辆机油、汽油、刹车油、冷却水齐备；车胎气化、制动转向、喇叭、灯光等完好，确保车辆处于安全可靠的良好状态。4.7 驾驶员在行车过程中要坚持安全至上的原则，集中注意力，认真驾驶，杜绝安全事故发生。4.8 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，驾驶员除向附近公安机关报案外，并须即刻与公司办联络，公司办负责通知保险公司办理赔偿手续。4.9 驾驶员回车后必须将车辆停在指定地点，如确有原因不能回公司，应向相关管理人员请示同意后方可。5、出车、借款、报销程序5.1 货车出车程序：由公司各部门提出申请-采购物流部第一负责人审核-公司办开具出门批准-门卫凭单检查放行。5.2 费用报销：驾驶员对发生的油费、过路过桥费、停车费、修车费等必须分期、分次整理、签名-各部门第一责任人审核签名-总经理审批-财务报批。5.3 行车借款：驾驶员出具借款申请各部门第一责任人审核签名总经理批准-财务借款6、相关管理人员的违规行为及处罚办法6.1 越权审批用车、擅自调用车辆者6.2 将车交给非驾驶员驾驶或强令待修车辆出车者6.3 假公济私，以权谋私者。出现以上违规行为者，按公司员工管理条例进行处罚；如发生交通事故，公司将追究相关的管理人员责任。7、驾驶员的违规行为及处罚办法7.1 上班期间着装不规范、不整洁、喝酒者;出车准备不及时、不充分以至延误正常出车，回司后不及时向主管报到者;出车前、回司后不及时清扫车辆，造成车辆卫生状况极差者。7.2 违反车辆管理制度，派车、用车不填写派车单者；私自出车或者假公济私利用公车办私事者。7.3 拒不服从调度，擅自将车辆交给他人或者擅自交换车辆者。7.4 不进行常规保养或定期维护、日常保养、月度检查，影响车辆正常行驶者。7.5 不遵守停车规定、不注意安全、乱停乱放车辆者。7.6 违反交通规则，被处以行政处罚或造成交通事故者。7.7 驾驶员因大意违章、证件不全、乱停乱放等被罚款者，罚款费用不予报销，违章造成后果由当事人负责。7.8 驾驶员在外停车麻痹大意，发生丢车事故者，追究驾驶员相关责任。7.9 过路、过桥收费票据与出勤事由、派车单不一致或以假、废票报销者。7.10 擅自装卸、维修车辆里程表，或发现里程表异常不报告者。7.11 维修不遵循申报、审批程序和权限者。7.12 维修报帐与结算违反规定的程序和期限者。出现以上违规行为者，罚款、过路费、维修费等不予报销，同时公司将根据员工管理条例进行处罚，如发生交通事故，公司将追究相关的管理人员责任。