地产项目管理工作手册

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页项目管理工作手册（草稿）世华工程管理中心二一三年二月二十二日目 录第一部分 岗位职责规定4现场项目部4工作内容5工程管理部5工作内容6招标采购部6工作内容6第二部分 工作流程规定8工程例会8现场经济签证9设计变更10施工图纸会审11施工组织设计12工程进度计划13施工预算书13工程报表14工程项目检查验收14分部分项、隐蔽工程及竣工验收管理制度14工程项目初验15工程项目竣工验收：16工程竣工移交16索赔程序16工程质量控制措施17进度控制措施17工程结算管理19零星结算工作程序19工程月进度款支付19竣工结算19文件、资料传递程序20施工现场文明施工管理21施工现场用水、电费用问题22第三部分 工程资料管理24工程项目资料分类24工程项目资料的管理职责24工程项目资料管理规定25工程项目文件资料的签收传递规定25第四部分 建设工程材料认质认价管理办法26认质认价领导小组26认质认价范围26认质认价程序26相关部门工作职责27认质认价的周期27询价的方式27几点要求28附件28第五部分 工程施工合同管理办法31一、合同制定管理32二、合同执行管理32三、合同档案管理34第六部分 对监理企业履行监理责任监管办法371总则372职责373工作制度37第七部分 工程移交验收管理制度40工程项目现场管理是公司的对外窗口，体现着公司的形象，需要现场各个环节的人员精诚团结和协作，因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务，特此制定项目管理工作手册。第一部分 岗位职责规定现场项目部1、 为公司派驻工程项目施工现场的工程管理部门，隶属公司工程管理部管理，负责工程现场建设方的日常管理及现场工作安排协调，必须严格遵循公司管理制度，努力提高现场管理水平和工作质量，树立公司良好的形象；2、 根据公司批准的施工总进度计划，审核工程项目施工组织设计，监督控制工程项目的现场施工进度，确保工程项目按计划进度完成；3、 根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督工程项目施工质量，参加组织工程项目检查验收，组织进行材料设备进场检查验收，对工程质量负责；4、 根据公司批准的工程项目总施工预算书，严格监督控制工程项目施工成本，参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质认价单的审查确认，确保工程项目成本控制目标的实现；5、 负责进行现场合同管理，严格执行合同规定，确保合同履约完成，协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；6、 负责现场建设方、监理方、承包方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；7、 负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场建设方的涉外关系；8、 负责完成现场工作日志的准确记录；9、 负责审核监理工程师现场会议记录、工程项目监理月报和其他文件资料；10、 项目部工作人员要在日常工作中加强工作责任心，计划性，不断提高自己的专业水平和管理素质，及时准确提供工程建设信息。11、 配合销售部门的有关工作。工作内容由项目经理主持工程项目现场工作晨会（汇总通报前一日工程施工情况，安排当天的工作计划和需要解决的问题），落实、完成当天的工作计划，掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题，监督、处理和协调现场各项工作。项目工作人员对当天工作进行小结，填写工作日志。参加公司召开的周（月）例会，对本周（月）的工作情况进行总结汇报，提出施工过程中需公司配合解决的问题，特别要对施工过程中质量问题找出原因及改进措施，针对本周（月）计划分析完成情况及未完成的原因，制定具体的督促措施，同时制定出下周（月）的工作计划。工程管理部1、 编制项目实施总进度计划负责组织实施，对工程进度、质量、安全及文明施工进行管理及控制；2、 审核施工单位提交的施工进度计划，检查落实进度事项，确保项目按合同工期完工；3、 负责工程项目的质量，对项目进行过程监督；不定期检查现场工程质量和材料试验检测工作，参与工程质量事故的调查；编制工程进度和质量月报，审定承包单位提交的施工组织设计、开工报告、技术方案；4、 对施工现场的技术变更或技术疑难问题提出解决方案，监督工程和设计变更工作；5、 对施工单位、监理单位的内部管理体制进行监督，使施工单位、监理单位建立有效的施工管理和质量保证体系；6、 审查监理细则；7、 协调施工单位、监理单位、质监、安监部门的工作关系；8、 负责项目经济签证和工程进度款支付申请的核实工作，组织工程的验收工作；9、 负责项目安全和文明施工管理工作；10、 对施工现场的技术变更或技术疑难问题提出解决方案，监督工程和设计变更工作；11、 参与甲供材料（设备）、甲定材料的进场验收工作；12、 根据工程进度计划，审核每月的招标材料采购需求计划。工作内容1、 负责工程项目的质量，对项目进行过程监督；不定期检查现场工程质量和材料试验检测工作，参与工程质量事故的调查；编制工程进度和质量月报，审定承包单位提交的施工组织设计、开工报告、技术方案；2、 负责项目经济签证和工程进度款支付申请的核实工作，组织工程的验收工作；3、 负责监督项目安全和文明施工管理工作；4、 对施工单位、监理单位的内部管理体制进行监督，使施工单位、监理单位建立有效的施工管理和质量保证体系；5、 负责监督甲供、甲定材料（设备）的进场盘点、验收、移交、使用和台账核对；招标采购部负责项目招标工作的组织、协调、跟进及落实工作；负责项目公司权限范围内的甲供材料（设备）的具体采购工作，编写采购文件、材料询价及采购合同的编审等具体工作。工作内容1、 负责收集、整理、更新并定期向集团采购中心提供当地建筑材料信息价格及市场参考价；2、 负责组织、编制材料（设备）采购月计划，并与集团采购中心对口跟进项目材料（设备）采购工作；3、 负责项目招标工作的组织、协调、跟进及落实工作；参与工程项目招投标的标底制作，等具体工作；4、 负责招投标文件及合同的编制（格式合同外），并对经济指标进行审核；5、 负责项目公司权限范围内的甲供材料（设备）的具体采购工作，编写采购文件、材料询价及采购合同的编审等具体工作（格式合同外）；6、 负责甲供材料（设备）的盘点、验收、移交和台账建立及甲定材料的进场验收；7、 负责甲供材料（设备）的盘点、验收、移交和台账建立及甲定材料的进场验收；参与项目工程结算工作；第二部分 工作流程规定工程例会1 目的完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，切实解决工程建设中实际存在的问题。2 工程例会的组织2.1 工程例会为定期会议，例会一般由监理工程师主持；每周举行一次，特殊情况举行专题协调会议；例会时间由各项目部自定。2.2 工程例会主持人为工地总监理工程师或工地总监代表。会议的时间变更或取消由工程例会主持人决定。2.3 工程例会参加人员包括项目部经理、驻项目部各专业技术人员、各专业监理工程师、施工单位及各分包商主要管理人员。2.4 内容：听取项目经理（或各承包商）关于本周工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下周工作安排计划及施工存在问题的汇报；各专业监理工程师提出意见和要求，建设方项目部提出全面意见和要求；监理工程师总结评价，指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的问题，提出下周工程项目的工作要点和要求；2.5 项目部应提前与监理单位进行沟通，当预计要有重大问题决策时，需请示公司总经理或总工参加。2.6 会议结束后，由监理单位记录人员整理形成例会纪要，并于会后第二天发给与会人员。2.7 与会人员参加例会时需签到，收到例会纪要后需签收。2.8 监理单位每月要出一份监理月报发至各与会单位，项目部应及时将监理月报传递到管理中心，供公司领导审阅。2.9 项目部应将每一份监理月报、例会纪要登记、备案。3 工程例会会议程序3.1 施工单位施工人员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。3.2 项目部经理、各专业技术人员，对施工单位提出的问题进行答复。监理公司对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过程中所发现的问题，提出相应控制措施。项目经理对各施工单位、各专业之间在施工中所遇到的配合问题进行协调。3.3 其他与会人员进行会议发言。3.4 例会主持人对会议进行总结。并对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周监理工作做出具体部署。3.5 每月最后一个例会，除以上会议内容以外，要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。4 工程例会落实4.1 工程例会纪要是过去一周工程建设的集体检讨和全面总结，对在建工程具有指导意义。4.2 监理单位及驻项目各专业人员在日常监理过程中，应把例会纪要所提出的施工、材料供应、投资控制以及各工种、各专业之间的协调问题作为监理的一项具体工作内容，并对各种问题的解决情况作监理记录，并在下次的例会上对上述问题的解决情况做出汇报。4.3 总监理工程师或工地总监代表应督促各施工单位，在工程建设中严格遵守工程例会对工程建设中发生的问题所做出的结论，处理施工与其他矛盾，并要求施工人员于下次例会上，汇报上次例会纪要中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。现场经济签证1、 办理经济签证原则：凡属合同约定的签证内容以及合同约定之外的引起的工程量增加、减少或变更等均应办理现场经济签证；2、 办理现场经济签证程序：（1）由承包商提出现场经济签证内容，（2）经专业监理工程师及项目总监理工程师认可，（3）建设方项目部确认签名，（4）由建设方工程管理部和经营部负责人对现场签证再次确认；3、 合同约定之外的工作内容：必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料，相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定；4、 办理现场经济签证的规定：办理现场经济签证中，各专业监理工程师、项目部必须在现场均有认可确认，单一认可、事后补办及未经批准的现场经济签证均不予承认；5、 如遇金额较大的经济签证，必须事先经公司总工和总经理确认后方可实施。设计变更1、 设计变更的原则：（1）、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方；（2）、因业主的要求更改或调整设计；2、 因设计有误或有严重不合理而引起的设计变更：（1）、承包商应以书面通知监理工程师、项目部、工程管理部、预决算部；（2）、监理工程师应在三个工作日内提出设计变更的审核意见；（3）、项目部、工程管理部、预算部作出设计变更的审查意见；（4）、报公司总工程师审定同意；（5）、由工程管理部在七个工作日内与设计单位商定，设计单位作出修改或变更设计意见；（6）、由监理工程师下达设计变