感应门锁软件操作说明书

感应门锁使用说明书声 光 提 示 一 览 表提示说明1响两声门锁时间与电脑时间不同2响三声刷错房号 房号设置错误 3响四声反锁4响五声此卡片已挂失5响六声卡片时间过期6响七声信息清空 总卡能开7卡片初始化失败发卡时没放卡片 卡片损坏 发卡机没连接好8六声长音电压不足9无反应不通电 电压不足 10驱动声正常绿灯亮不能开锁离合器方向错误 方杆没插入离合器内11使用短时间无电线路短路 线路板上有异物 电池电量不足响一声亮绿灯是操作成功的，亮红灯表示不成功第一部分：门锁软件使用一、系统安装1、软件安装将我公司的门锁软件光盘放入电脑光驱中（此时不用接发卡机到电脑上）,然后鼠标双击光驱盘符,打开光盘，再双击RF.exe文件根据提示进行安装。此门锁软件默认的安装盘符在D盘。2、硬件及USB驱动安装软件安装完成后，将电脑发卡机的数据线接口插入电脑后部的USB插口, 要求接触良好,无松动现象.，此时电脑桌面上会提示找到新硬件，根据提示“欢迎使用硬件更新向导”，选择“从列表或指定位置安装”（高级S），如下图。再点击“下一步”。先在“浏览”处选中C盘（安装门锁软件时USB驱动CP210xWin2k-XP自动安装在C盘的目录下），如下图：再点击“下一步”，如下图：再点击下一步。提示完成硬件更新向导，即USB驱动安装成功。二、用户注册软件安装完成USB驱动安装成功后,双击桌面上的 “门锁”字样的图标，在屏幕上会弹出注册窗口,显示注册码，将注册码报于我司,获取正确的授权码。提示：报注册时，不要关闭注册窗口（因为注册号是随机的，每一次打开注册号都是不相同的），否则不能注册成功。三、软件启动双击桌面上的“门锁”字样的图标，提示请插入授权卡，把我司提供的授权卡平放到发卡器上，点击读授权卡，授权参数设置成功。再次双击桌面图标后在登录窗口选择管理员工号system,密码为小写的sys，即能进入软件主界面。此管理员能操作本系统的所有功能。四、基本资料管理门锁授权门锁在安装好后，在设置房号之前必先对其授权，方法：用机械钥匙把锁斜舌扭住（扭住时会听到嘀一声响），马上把授权卡平放到感应区前面，听到嘀嘀的两声，再松开机械钥匙，授权成功。提示：我司在出厂时已自动对门锁授权了。所以此操作可以不用再操作。4.1、房间类型定义在基础资料里点击类型定义，在部门处选择客房，在房间类型处输入客房类型，如标准房等。4.2、房间参数设置增加房号第一种方法：在菜单栏里点击客房管理,弹出“客房管理”对话框，如要单个增加房号,就点击增加按钮,在弹出的对话框里输入区号如01号（表示1区）、楼栋号如01（表示1栋楼）、楼层号如02（表示2层楼）。再输入房号，如8201,(房号为四位数,前一位为虚拟数字,一般加8或0,第二位是楼层,第三位和第四位为房号),房态选择可供,方式选择租房间,再选择房间类型,如标准间,输入房价,本系统侧重发卡,故房价不是很重要,输入最大制卡数,(最大制卡数如输入2，则表示为这个房间在没有退房时最多只能发两张客人卡)，输入完上面的信息后再确定保存.如图：输入完一个房号后再点击复制,会连续增加房号,如输入完8201后,点击复制,就可增加8202,、8203等房间了。以此类推.。如有不需要的房号（如8204），则可选中此房号后再点击删除。如增加套房，就把“套间房”打勾。再把代表三个房间的A、B、C前打勾。有几个套间房打几个勾。如同一层楼有几个套房，选识别码时不要重复。第二种方法为批量增加,如要增加同楼层的8201到8230这三十个房间,先在批量增加房号栏下输入区域号、楼栋号、楼层号，再在房号从 82018215输入这两个房号,再选取类型、状态、方式、可制卡数，再点击批量增加,这样从8201到8230的这三十个房间同楼层的房号都增加进系统中,如图：如有一些房号(如8204)不用编排,可先选中这个房号后再点击删除。批量增加房号后，如发现还有没有增加的房号，可以再次点击添加，再增加房号。 修改房间信息如果房间信息有误，则可以对其进行修改，方法是从菜单栏里的房间参数设置里进入，选中某个房号后点击修改，再修改此房间的相关信息，修改后再保存。房号设置卡（安装卡）房号设置卡（也叫安装卡）表示把已经输入到电脑上的房号通过门卡输入到门锁上，方法：在房间参数设置里选中要设置的房号。如8201房号，放一张空卡在发卡机上，再点击制卡，表示8201房号设置制作成功，为了不让安装卡搞错，最好用标签纸在每个对应的安装卡上标上。一张卡对应一把门锁，对酒店的每个房号都用同样的方法制作。制作成功后再把每个安装卡在相对应的门锁上刷一下。在门锁上听到嘀嘀的一短一长两声后表示房号设入到门锁里，房号设置成功后对应的楼层卡就能开锁了。安装卡用后一定要回收。回收方法是按F12操作。校时卡校时卡就是时间卡，表示把电脑上的时间通过门卡输入到门锁里，以让门锁和电脑上的时间同步，日常门锁使用过程中，如电脑时间跟门锁时间不同了，就做一张校时卡在该门锁上刷一下，把时间调试正确。方法：在菜单栏里点击“智能卡管理”，点击“制作设置卡”，再点击“校时卡”，默认的补偿时间为5分钟（此时间表示做好时间卡后在5分钟内在门锁上去刷一下有效，如超过了需再到电脑上做一次校时卡去锁上碰，在门锁上听到嘀嘀的一短一长两声后表示时间已输入门锁里。时间卡可做一张，在多把锁上刷一下，时间卡是临时用的。用后一定要回收，回收方法是按F12操作。 制作客人卡房间状态图上，每一个方格代表一个房间，双击一个空净方格，就能登记发卡。天数房制卡：系统默认登记为一天的时间，如要发一天以上时间的卡，则在“使用时间”处修改时间天数（如输入2表示预入住两天时间），或在预离时间处选取预离的时间，再制卡登记，如在房态图上此房间显示一个人头和一个1，代表此房间只发了一张卡，如要再制一张卡，则在此房间点右键，再点”加卡”。显示2则表示此房间制作了两张客人卡。钟点房登记：双击空净房，在登记界面选取“钟点房”，同样的，系统默认钟点房时间是两个小时（系统设置几个小时以酒店实际情况为准，如输入4表示入住4个小时），再点击制卡登记，钟点房登记成功。制卡成功的钟点房在此房间上显示时钟、一个人头和一个1。代表此房间只发了一张卡的钟点房。如要再制一张客人卡，则在此房间点击右键，再点“加卡”。 退房有卡退房：客人退房时，把客人卡平放在发卡机上，再双击任何一个有客的房间，出现退房界面。点击退房，则退房清卡成功。如制作了两张卡的，则退一张房卡，房态图上还会显示有一张卡在住。只有两张卡全退了，房态图上才会显示为全退房状态。无卡退房客人房卡掉了或跑单后，则在此房间上点右键，再点击无卡退房，五、各种卡的制作方法5.1特殊开门卡总卡：点击“智能卡管理”， 再点击“特殊开门卡”，再点击“总卡”，再输入卡使用人（也可以不输入）。点击制卡，提示制总卡成功。总卡的权限最大，只要门锁授权后就能开锁，不管是否设置了房号和时间，房门反锁也能开锁。楼栋卡楼栋卡的制作方法同总卡一样，权限也一样，只是楼栋卡只开相对应的楼栋，而总卡能开所有的楼栋。楼栋卡能开启反锁的门锁。楼层卡点击“智能卡管理”，再点击“特殊开门卡”，再点击“楼层卡”，选中楼栋号如01，再在楼层处选取楼层编号如02，再选取时间段，一般默认是一年。再选取每天的时间段如00：00至23：59表示这个楼层卡在一天的时间都能开锁。如选取08：00至12：00，表示这张楼层卡在8点钟至12点钟能开锁，其余的时间不能开锁。如要一张楼层卡要开几个楼层的锁，就选取几个楼层。再制卡。楼层卡只对相对应的楼层开锁。房门反锁不能开锁。区域卡区域卡表示把一个酒店的某些房间分成一个或几个区域，再用区域卡开启门锁，（在房间设置的时候可以把区域分好。一般很少分区，只用一个区域或见区域设置卡）。点击“智能卡管理”，再点击“制作特殊开门卡”，再点击“区域卡”按钮，制作区域卡，每张区域卡只能开启相对应的区域门锁。反锁也能开锁。应急卡应急卡是遇到有特殊的情况而制作成的临时卡，应急卡在刷第一次门锁的时候，门锁处于常开状态。再刷第二次卡的时候回到关闭状态，点击菜单栏里的“智能卡管理”，点击“特殊开门卡”，再点击“应急卡”按钮制作应急卡，应急卡能开反锁的门锁。5.2设置卡校时卡参看4.2.4节的校时卡。清除卡清除卡表示做一张卡片把门锁内的房号和时间清除掉，但不清除授权信息。清除信息后只有总卡能开锁。采集卡采集卡表示采集门锁在什么时间里用什么卡或机械钥匙开锁的记录。方法：点击智能卡管理，制作设置卡，点击采集卡，制作采集成功后，把此卡在某把门锁上去刷一下，听到“嘀”一声后，绿灯长亮几秒钟，表示锁内信息采集成功。采集到卡内的信息必须通过本公司提供的采集机才能读出锁内的开锁信息。区域设置卡区域设置卡表示把该酒店的门锁分成1区、2区等几区后。再制作1区域卡设置卡或2区域卡设置卡到相对应的门锁上刷一下，制作的的区域卡就能开启相对应的区域门锁了。开锁查询卡开锁查询卡表示是谁用什么卡在什么时间去开了这个房门。方法为：点击卡操作，再点击设置类型卡，再弹出的对话框里选中开锁查询卡，插入一张空卡在发卡器里，再发卡，开锁查询卡制作成功。提示：以上制作的设置卡方法制作，是不能开锁的，六、系统管理管理员工号能操作门锁管理软件的所有功能,并有权增加或删除其他用户操作员，并设置使用权限。系统参数设置：根据酒店的实际情况，设置酒店的退房时间，和钟点房时间。删除发卡记录：如果门锁软件用的时间过长，数据繁多，可以进行清除。清除某一段时间的发卡记录。清空：清空表示把所有的数据全部清除掉，但不清除房号以及退房后选用可供房还是脏房等。系统默认的为退房是可供房，钟点房时间为2小时。数据备份：如果系统要重装的话，可以把门锁数据进行备份，以使下次不用再重新设置数据。数据备份时的地址是在D盘的目录下，文件名是当日的日期，如在2009年的5月28号备份，那么文件名就是2009528.bak.数据清空：表示把软件内的退发卡记录、报表数据都全部清除，但不清除房号、类型的数据。恢复备份：要恢复以前的某个时间的数据，如要恢复2009年5月28号的数据，点击恢复备份，查找到D盘目录下的2009528.bak.，点击一下，再点击OK，2009年5月29日的数据就恢复成功。房间状态上显示的则为2009年5月29日的之前的数据。如图：操作员定义：即增加操作员，输入要增加的操作员的名字、工号、密码。操作员授权：对操作员进行权力分配，打开权限管理窗口，先点击要分配权限的操作员，在右边的列表中显示所要授权的功能，T表示房启用，F表示禁用，禁用后显示为红色。（T和F的使用在键盘上直接选择），选择完成后点击保存。一般的情况下，系统会默认所增加的操作员为普通操作员。操作员控制：可对服务员密码进行查看、修改、删除等操作。修改密码：操作员可以对自己的密码进行改。输入以前的密码，再输入新密码，重复新密码，就修改成功。七、前台操作1、入住登记登记发卡包括散客制卡和团队制卡可手工输入时间散客登记制卡 客人到店后，进行入住登记，房间状态图上，每一个方格代表一个房间，双击一个空净方格，就能登记发卡。天数房制卡：系统默认登记为一天的时间，如要发一天以上时间的卡，则在“使用时间”处修改时间天数（如输入2表示预入住两天时间），或在预离时间处选取预离的时间，再制卡登记，如在房态图上此房间显示一个人头和一个1，代表此房间只发了一张卡，如要再制一张卡，则在此房间点右键，再点“加卡”。显示2则表示