仓库管理调查问卷
一、 部门基本情况1、 公司共有多少个原材料仓库?仓管员分别是谁?存放地点在哪?2、 公司共有多少个成品仓库?仓管员分别是谁?存放地点在哪?3、 公司共有多少个半成品仓库?仓管员分别是谁?存放地点在哪?4、 公司共有多少个存放不良品(包括材料和产成品)的仓库?仓管员分别是谁?存放地点在哪?5、 包装材料是否有单独的仓库?¨ 是;仓管员分别是谁?存放地点在哪?¨ 否;6、 低值易耗品是否有单独的仓库?¨ 是;仓管员分别是谁?存放地点在哪?¨ 否;7、 备品备件是否有单独的仓库?¨ 是;仓管员分别是谁?存放地点在哪?¨ 否;8、 废品废料是否有单独的仓库?¨ 是;仓管员分别是谁?存放地点在哪?¨ 否;9、 危险品是否有单独的仓库?¨ 是;仓管员分别是谁?存放地点在哪?¨ 否;10、 公司是否有需要对供应商库存进行管理?¨ 是;仓管员分别是谁?存放地点在哪?¨ 否;11、 是否需要对客供料进行管理?¨ 是;仓管员分别是谁?存放地点在哪?¨ 否;12、 公司是否还有其他特殊仓库¨ 是;分别是什么?仓管员分别是谁?存放地点在哪?¨ 否;13、 仓库每天/每月需要向财务部提交什么单据或报表?请列示:14、 请列出仓库部门的组织结构图。二、 盘点业务1、 公司有库存记录的物料(包括原材料、组件、产成品、半成品、包材等)总数约为: 个,其中 A、 原材料约有 个;B、 组件/配件约有 个;C、 产成品约有 个;D、 半成品约有 个;E、 包材约有 个;F、 耗材约有 个;G、 其它材料约有 个; 2、 是否对物料进行ABC分类? ¨ 是;由哪个部门进行分类判定?如何进行分类/分级: 按数量; 按金额; 其它方式¨ 否;3、 公司物料是否需采用保质期管理?¨ 是; 保质期多长?超出保质期的物料如何管理?¨ 否;4、 公司物料是否有进行库龄管理?¨ 是; 如何计算库龄?¨ 否;5、 是否使用周期盘点方式?¨ 是; 盘点周期多长:¨ 否;6、 物料的ABC分类是否会影响盘点的周期? ¨ 是;A类物料 盘点一次;B类物料 盘点一次;C类物料 盘点一次;¨ 否;7、 公司是否使用全面盘点方式?¨ 是; 什么时候进行全面盘点:¨ 否;8、 全面盘点时,公司生产是否停工?¨ 是; 停工多少天:¨ 否;9、 盘点分别由哪个部门提议和执行?¨ 财务部:¨ 仓库;¨ 生产车间;¨ 其它部门;10、 盘点后的库存调整分别由哪个部门确认和执行?¨ 财务部:¨ 仓库;¨ 生产车间;¨ 其它部门;11、 是否对车间在制品进行盘点?¨ 是; 由哪个部门执行:¨ 否;12、 是否需要按仓库、仓位、批号进行物料的盘点?¨ 按仓库;¨ 按仓库、仓位;¨ 按仓库、仓位、批号13、 盘点时,是否需记录物料的系列号?¨ 是; ¨ 否;14、 物料是否需要进行有效期管理?¨ 是;管理范围: 原材料 产品 半成品 其它¨ 否15、 盘点完后,是否有部门对盘点数据进行核对或抽盘?¨ 是; 哪个部门:¨ 否;16、 超出盘点误差后,是否需进行重盘?¨ 是; 什么时候进行重盘:¨ 否;17、 盘点的库存准确度如何?¨ 數量 _ %;¨ 金额 %;18、 公司物料的存货计价方法为:¨ 加权平均法;¨ 移动加权平均法;¨ 先进先出法;¨ 后进先出法;¨ 分批认定法;¨ 计划成本法三、 库存业务1、 公司是否对仓库进行仓位管理?¨ 是;哪些仓库采用了仓位进行管理:全部 成品仓 半成品仓 原材料仓 其它¨ 否;2、 公司是否对物料进行批号管理?¨ 是;哪些物料采用了批号进行管理:全部 成品 半成品 原材料 其它¨ 否;3、 批号何时产生?¨ 销售接单时;¨ 采购下单时;¨ 仓库收料时;¨ 生产下单时;¨ 其它;4、 公司是否有批号的有效期控制?¨ 是;有效期多少天: ¨ 否;5、 公司是否有系列号控制?¨ 是;哪些物料采用了系列号进行管理:全部 成品 半成品 原材料 其它: ¨ 否;6、 物料的系列号何时产生?¨ 物料入库时; ¨ 物料出库时;7、 供应商送货过来后,由哪个部门进行点数、暂收?¨ 仓库:¨ 品质部;¨ 其它部门;8、 收料控制:¨ 无订单不可收料;¨ 无订单可暂收物料,但需补充订单;¨ 无订单也可收料;9、 物料收料时会有什么单据伴随?¨ 送货单;¨ 采购单;¨ 发票;¨ 其它单据10、 品质部对物料检验完成后,如何与仓库进行交接¨ 提供检验报告,并通知仓库入库;¨ 由品质部直接将物料入库;¨ 由生产部直接将物料入到车间;11、 品质检验不合格的物料由哪个部门开具退料单,并通知供应商¨ 品质部:¨ 采购部;¨ 仓库;¨ 其它;12、 是否有专门的部门执行发料¨ 是;部门是:¨ 否;13、 公司是采用领料模式还是发料模式¨ 领料模式,由车间开好领料单,货仓根据领料单发料;¨ 发料模式,由仓库备好料,开好领料单,送料到车间;¨ 其它;14、 生产领料是否存在批量领料,领套料现象?¨ 是;哪个生产环节需领套料:¨ 否;15、 发料时是否已将损耗率的料件发至车间¨ 是;考虑了BOM中物料的损耗率;¨ 否;需单独开具补料单才可领损耗件;16、 生产补料程序如何,需要谁签字确认¨ 生产主管;¨ 仓库主管;¨ 物料计划员;¨ 其它;17、 生产车间对生产过程中未使用完的物料何时进行退料?¨ 产品生产完工入库后,当天退;¨ 盘点时退;¨ 存放在车间,以备急用;¨ 其它方式处理;18、 生产车间对生产过程中产生的坏料如何处理;¨ 由车间领料人员到仓库随退随换;¨ 需执行严格的坏料处理程序¨ 到月底时,由车间统一进行坏料的入库动作19、 产品完工入库时,是否需先进行成品检验¨ 是,执行何种检验方式:全检 抽检¨ 否,直接入库,20、 产品入库工作,由哪个部门执行¨ 生产车间;¨ 仓库;¨ 品质部;¨ 其它部门;21、 产成品出货,是否有专门的部门执行¨ 是,哪个部门:¨ 否22、 发货控制:¨ 无订单不可发货;¨ 无订单可发货;23、 产品出货时会有什么单据伴随?¨ 出货单;¨ 发票;¨ packing list;¨ 其它单据:24、 客户退货是否需要进行产品调换?¨ 是;¨ 否;25、 客户退货是否需要审批/检验?¨ 是;哪个部门审批/检验:¨ 否;26、 公司是否还有以上未提及的其它出/入库业务?¨ 是;具体是何业务?¨ 否;27、 产品退货的流程如何?四、 日常使用表单1、 请列出本部门日常使用的表单,并请将每种类型表单附在本调研清单后,如收料单、入库单、退料单(退供应商)、领料单、补料单、退料单(车间退好料、车间退坏料)、完工产品入库单、出货单、退货单(客户退货)、物料调拨单(仓库与仓库之间的物料转移)等。2、 请列出本部门日常使用的报表,并请将每种类型报表附在本调研清单后。如来料入库存明细表、收发存汇总表、领料明细表、库龄分析表、盘点报表等。五、 需求1、 库存业务中其他需要特别说明的问题?2、希望使用系统之后,系统能够实现的关键功能?