计算机及周边设备管理制度(共5页)

精选优质文档-倾情为你奉上计算机及周边设备管理制度一、目的为规范公司计算机、数码相机、打印机、传真机、复印机、网络设备、软件及相关零配件（以下统称计算机及周边设备）的管理，提高工作效率，保障公司资产安全，特制订本办法。二、适用范围本公司（含各事业部、项目组）所有计算机及周边设备的采购、出入仓、使用、日常维护、报修报废等管理。三、管理要求（一）资产管理责任1.人力资源行政部：负责公司计算机及周边设备的统一管理，包含资产统一调配、采购、出入仓、维修报废等。未经人力资源行政部办理相关手续，任何部门不得自行调动和处理计算机及周边设备，违反规定将严格按照公司规定对责任人和部门负责人进行处罚。2.各部门：负责各自部门所领用计算机及周边设备的日常管理，保证所领用计算机及周边设备在数量和质量上与公司账务的符合性，出现遗失和损坏时部门负责人承担管理责任。3.财务部：负责资产账务登记、监控资产安全，每半年进行一次资产盘点，确保资产的帐实相符，及时发现资产的损毁损害情况。4.资产使用人：所领用资产的第一安全责任人，必须按照要求妥善保管和使用自己所领用的资产。因保管或使用不当造成的遗失和损坏，必须按资产价值赔偿。5.计算机管理员：为公司计算机及周边设备日常维护和管理的具体责任岗位，统筹公司计算机及周边设备的调配、维修报废、资产实物台帐登记、硬件资产标签粘贴等。（二）计算机及周边设备的申购、采购、验收入库、申领管理1.申购：各部门填写物资需求单，经分管副总经理审批后交人力资源行政部。人力资源行政部根据库存情况进行调配。如无库存可调配，填写采购计划单按规定流程进行审批。2.采购由行政后勤主管负责采购办理，计算机管理员协助。经常需要购买的计算机及周边设备，需开发3家以上合格供应商，建立完整的合格供应商档案资料。经常需要购买的计算机及周边设备，原则上在公司合格供应商中采购。物品单价超过3000元的，需要3家以上供应商的报价资料，从中挑选性价比高的供应商进行采购；当次采购总金额超过8000元的，需人力资源行政部副经理与行政后勤主管共同办理。3.验收入库 公司所有计算机设备采购回来后，必须经过人力资源行政部计算机管理员检查合格后才能入库。人力资源行政部计算机管理员需对检查结果承担责任。检查合格后填写验货单（固定资产需填写资产验收单。入库的整机物品，计算机管理员需对其进行统一编号，并详细登记计算机及周边设备资产电子台帐，入库的零配件产品，计算机管理员需认真登记电子产品零配件库存表。4.申领 库存补充后，计算机管理员应及时通知需求部门办理领用手续，领用物品为固定资产时，需填写资产验收单。计算机管理员应及时更新计算机及周边设备资产电子台帐和电子产品零配件库存表，做到帐实相符。（三）日常使用、维护、故障处理和报废管理1.日常使用（1） 任何人不得利用公司计算机从事与其工作职责无关的工作，禁止在计算机上玩游戏（包括从INTERNET网下载游戏）,任何人不得制作、复制和传播妨害公司稳定、淫秽色情等有害信息。违者每次罚款100元；（2） 未经当事人同意，无关人员不得开启和使用他人计算机，违者每次罚款500元；（电脑应设置密码）（3） 未经人力资源行政部同意，任何人、任何部门不得随意调动计算机及周边设备，违者每次罚款500元。因随意调动而导致资产丢失时，当事人承担赔偿责任。如需要调动时，应填写资产使用变更表（附表5），按程序办理调动手续。调动后计算机管理员应及时更新资产电子台帐；（4） 重要文件和数据应及时备份，人力资源行政部计算机管理员应制定公司重要数据及文件备份、恢复管理办法，严格实施重要数据备份制度；（5） 严格公司信息安全管理。任何人未经许可，不得私自向外发送公司电子信息，违者开除处理。人力资源行政部需逐步建立公司电子信息安全管理措施，防止公司重要信息外泄；（6） 计算机设备交付个人和部门使用后，因使用和保管不当造成损坏的，由当事人赔偿。2.日常维护（1） 计算机终端用户需保持设备干净、安全规范操作、正确使用软件、下班离开办公室时，应将电脑及相关设备电源关闭。下班离开办公室后如发现没有关闭相关设备电源的，对责任人处以单次罚款50元。（2） 对无法由终端用户保养的电脑设备由人力资源行政部计算机管理员制定维护保养计划，定期进行专业保养。计算机管理员每次维护应填写维护记录；（3） 计算机管理员需制定公司计算机病毒防护措施，监督所有计算机使用人员执行。3.故障处理（1） 若终端用户在使用计算机设备期间，发现软件、硬件异常故障必须立即电话与计算机管理员进行沟通，在其指导下进行初步检查和故障排除。电话沟通无法排除故障时，计算机管理员应现场排查和修复。每次故障处理都需填写故障处理登记表；（2） 公司计算机设备的维修由人力资源行政部负责，未经人力资源行政部同意，任何人不得私自拆卸电脑及其周边设备；（3） 公司计算机设备需送外检修时，必须登记设备送修登记表；（4） 计算机管理员月末应对每月的故障处理登记表进行统计分析，归档整理出故障异常汇总表，明确公司计算机故障的主要问题，并制定出针对性的改善措施。4.报废管理公司计算机设备因故障、老化、自然淘汰等原因而无法再使用时，由人力资源行政部计算机管理员写出报废报告，报告中列明报废清单、报废原因，经审批后，按公司财务报废程序办理。同时更新资产电子台帐。专心-专注-专业