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电力公司办公室主任述职报告

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电力公司办公室主任述职报告

精品范文模板 可修改删除撰写人:_日 期:_各位领导、各位同事:大家好! 我叫XXX,现在XX电力公司担任办公室主任一职。2011年在以X总为首的领导班子和分公司领导的正确带领下,在各兄弟部门的大力支持与配合及办公室人员的共同努力下,我能够较好地完成了各级领导交办的各项工作任务,这首先得归功于各级领导和我周围的同事们,我只是做了我应该做的工作和应该尽的职责。 下面,就我任职以来的工作情况分四个部分向大家作一简要述职,请予评议。一、 工作职责办公室是分公司行政主管直接领导下的综合管理机构,而办公室主任则是分公司这个大家庭的管家。这个特殊的身份决定了岗位工作的特点,既要多方协助领导做好分公司各项工作,并负责劳动人事、综合协调、文秘、档案管理等工作。 (一).献计献策,当好“信息员”。 办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,领导通过办公室掌握情况,传达意图,班组通过其反映各自的工作和意见,了解分公司及公司的重大决策和工作部署。为分公司领导分忧,积极做好内部管理制度的落实,做好“精神文明”建设,加强科室职工的政治思想工作、学习,搞好劳动纪律管理和社会治安综合治理;及时总结反馈职工履职制度动态,科学建议修订意见。(二).立足本职,当好“服务员”。 搞好服务是分公司办公室的一项重要职能,也是发挥助手作用的重要体现。我个人认为:要在办公室主任这个岗位上体现个人人生价值,就要在日常的平凡的工作和生活中,切切实实为分公司领导服务,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨、生活上周到而细心;为广大员工服务,做到文明礼貌,热情周到,解决他们在工作上的实际困难,让领导能够把更多的精力放到考虑分公司的发展上,让广大员工都全心全意地投入到工作中;服务接待好外来办事人员,做到招待热情礼貌,服务耐心让外来办事人员有宾至如归的感觉,体现以诚为本的待客之道,树立、维护好企业形象。(三)搞好关系,当好“协调员”。工作中难免有意见看法不同,从而产生各种矛盾。办公室处于联系各部门的中转站,担负着注重团结,顾全大局,协调好各种关系,营造和谐工作环境的责任。认真办理日常事务,及时上传下达,规范分公司各科室运行持序; (四)加强管理,当好“管理员”。1规范了文件资料的管理。做好信息记录,及时将相关信息传达到有关负责人。对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。完善了分公司上报、下发文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,使档案管理标准化、系统化、规范化,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为分公司今后的发展奠定了原始档案基础。2严格按照公司的规定做好分公司的考勤管理和工资核算工作。按照分公司的考勤管理制度,认真记录员工的出勤情况。按照集团公司的薪酬管理规定,核算工资、补助,做到准确无误。3做好后勤服务、车辆及公物管理、办公用品购置,保证分公司各项工作正常运转;二、存在不足1、理论学习及专业基本知识学习不全面,不深入,理论修养不高,政治理论水平提高不快,理论功底不扎实;处理问题时,不够大胆果断,有时欠缺冷静思考,情绪化时有出现。从而影响了自己工作水平和工作能力的提高。2、深入班组下一线了解掌握第一手资料不多、不详细、不充分,从而为分公司领导决策参谋作用发挥少,建议、提议少,影响了自己工作的深度和力度。3、惯于站在实际工作的立场上考虑问题比较多,对全局性的问题考虑少,就事论事的考虑问题多,与大局联系起来考虑问题少。由于看问题站得不高、看得不远,导致了工作上的片面性。三、 改进的思路主要从以下几方面着手来抓:1、加强学习,注重实践,不断提高自身综合素质及协调办事能力,提高工作效率;深入学习邓小平理论,江总书记“三个代表”的重要思想,学习电力专业知识、管理知识,同时加强实践锻炼,使自己在实践中增长才干 。2、经常随班组到工作一线,了解班组的需要和员工思想动态,如实反映一线员工的工作和生活,为领导提供准确的第一手资料,同时多提有意义、有深度的合理化建议,为一线员工解决实际问题。3、围绕中心,突出重点,当好领导的参谋和助手。强化中心意识,办公室的一切工作都要围绕分公司的中心工作来开展。强化服务意识,提供主动、及时、超前的服务,既要为领导出谋划策,当好参谋,又要对班组、员工搞好协调服务,同时当好广大员工的代言人,及时向领导反映员工的呼声和建议。2011年的辉煌已作为历史载入史册,展望未来,任重道远,经过去年一年的努力,办公室顺利地完成了各级领导交办的各项任务。我相信,2012年将是我们在以X总为首的领导班子带领下大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,作为分公司这个大家庭的管家,我肩负使命任重道远,我将以求真务实的工作作风,创新的工作理念去更好地完成自己的的工作任务,为辉煌灿烂的明天而奋斗,请在座各位领导和各位同事督促并提出宝贵意见和建议,以便于我们进一步改进和提高,力争取2012年使办公室工作再上一个新台阶。谢谢大家! XX电力公司 办公室 XXX第 1 页 共 1 页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。

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