SGERP异常问题处理及注意事项-设备管理
SG-ERP系统应用异常问题处理及注意事项设备管理篇XX省电力公司2011年1月V 1.01.设备模块常见问题处理及注意事项11.1工单流转相关流程说明：11.1.1生产性修理项目相关操作流程说明11.1.2非生产性修理项目相关操作流程说明11.2根据工单进行物资领料的项目类型21.3功能位置41.4设备主数据61.4.1设备种类71.4.2设备状态71.4.3技术对象类型91.4.4工厂区域91.5应用问题篇111.5.1工单领料常见操作错误111.5.2非资产级设备的工单如何与SAP同步131.5.3工单结算规则无法自动更新141.5.4发送工单时提示不允许的业务工序参考对象错误141.5.5工单无法业务完成141.5.6设备分类在系统中不存在151.5.7设备台帐维护时出现异常151.5.8领料时出现异常161.5.9创建采购订单出现异常161.5.10服务确认出现异常171.5.11验收设备清册数据不全171.5.12“未关联设备的资产数”的取值方式181.5.13资产信息错误181.5.14变电站投运报错181.5.15一个设备能否归属多个计划员组181.5.16非PMS设备报废，设备"数量"取数问题191.5.17配变更换，ERP处理台帐和资产问题191.5.18跨区线路设备数据问题191.5.19计量单位和数量191.5.20删除工单201.6配置问题篇211.6.1无权使用事务代码XXXX211.6.2没有计划员组“XXX”的权限221.6.3找不到SAP对应关系231.6.4无法找到设备类型231.7数据问题篇251.7.1找不到满足要求的数据251.7.2变电站对应的功能位置不正确251.7.3工单同步报错251.7.4工单同步报错2261.8服务器问题篇261.8.1无法产生采购申请261.9操作注意事项271.9.1创建工单271.9.2发票预制281.9.3采购订单冲销291.9.4修理项目的政策性费用处理291.10常用的查询操作示意图291.10.1按项目查询采购订单331.10.2批量查询服务采购订单371. 设备模块常见问题处理及注意事项1.1 工单流转相关流程说明：1.1.1 生产性修理项目相关操作流程说明1) PMS上报年度计划，经省公司生技部审核后，申请立项；2) 省公司电网规划处审批后下达项目；3) 财务部进行预算控制；4) 在PMS中创建工单；5) 创建月度修理计划并关联工单；6) 维护工单检修所需物料或外委服务并同步到SAP;7) 根据工单创建月度综合检修计划；8) 工单分派并同步下达工单；9) 开工作票，创建领料单；10) 物资出库，如有外委创建服务采购订单，检修工作执行；11) 如需退料创建退料申请单，如有外委进行服务确认，发票预制12) 检修试验记录等完成后，工单技术完成13) 财务进行结算后，工单业务完成。1.1.2 非生产性修理项目相关操作流程说明1) 在计划系统中上报年度修理计划；2) 省公司电网规划处审批后下达项目；3) 在PM中创建非生产检修工单，并报部门领导审批；4) 创建领料单，如有外委创建服务采购订单；5) 物资出库工作执行6) 如需退料创建退料申请单，如有服务，服务确认并发票预制7) 工单技术完成8) 财务进行结算后，工单业务完成。1.2 根据工单进行物资领料的项目类型序号分类名称分类编码分类名称三级分类承诺项目方式物资提报方式物资领料及服务订单创建处理方式成本类项目一修理项目1电网一次大修项目41ZXL000101 输电线路独立通用工单02 电缆线路03 输电线路保护区04 变压器（高抗）05 断路器06 组合电器07 隔离开关08 其他变电设备09 生产土建设施10 生产环境11 配电线路12 配电电缆13 配电变压器14 其他配电设备2二次系统大修项目45ZXL000201 调度独立通用工单02 安全自动装置03 电力通信04 自动化主站05 保护主站06 保护及安全自动装置07 厂站自动化08 仪表与工器具09 其他3营销修理项目42ZXL000301 营销服务独立通用工单02 计量管理03 营业业务04 电力保障05 需求侧管理06 营销技术07 负控管理08 其他4房屋修理项目4AZXL000501 调度通信楼修理独立通用工单02 生产综合楼修理03 运行检修用房修理04 营销用房修理05 科研用房修理06 培训用房修理07 物资周转库房修理08 生产辅助用房修理5信息修理项目44ZXL000601 服务端设备修理独立通用工单02 终端设备修理6综合后勤修理项目4BZXL000701 车辆修理独立通用工单02 家具修理03 档案用具修理04 档案用精密空调修理05 医疗体检设备修理7安措修理项目4CZXL000801 安全设施维修试验独立通用工单02 安全工器具维修试验03 其他8培训修理项目4DZXL000401 实验室（场）设备修理独立通用工单02 培训教室设备修理工单9其他修理项目47ZXL000901 其他修理项目独立通用工单四农维费成本项目1农维费成本项目72ZNW000201 农村低压电网维修独立通用工单02 农村供电所房屋维修通用工单1.3 功能位置功能位置是用来组织维修对象的一种层次结构，每个功能位置代表了一个可以计划和执行维修任务的对象，以及用来跟踪设备的安装使用历史的逻辑位置。在每个功能位置上发生的设备缺陷、维修活动、成本费用可以自动按层次结构向上汇总。功能位置编码规则如下：功能位置编码规则层次12345名称网/省/直辖市公司编码分隔符维护工厂编码分隔符专业分类标识分隔符运行位置标识分隔符运行间隔2位4位1位5位5位数字或字母X1X2-X4X5X6X7-A9-X11X12X13X14X15-X16X17X18X19X20下面对各层次进行详细描述：第一层次：网/省/直辖市公司编码。2位字符。实现功能位置编码在国家电网公司X围内唯一。具体代码见人力资源管理编码方案中国家电网公司直属单位代码。（XX省电力公司代码为10）第二层次：维护工厂编码。4位字符,标识省公司、地市公司、县公司、直属单位等，（对网公司委托设备和用户委托设备，应标识设备的运行负责单位）第三层次：专业分类标识。1位数字。用于按专业划分设备资产，如：输、变、配等，具体编码如下表：功能位置编码规则第三层代码分类L输电S变电D配电A通信自动化E其它Z停用库第四层次：运行位置标识。5位字符。用来标识现场设备的实际安装运行位置和非现场设备的使用保管部门，编码规则如下表。具体内容包括：输电架空线路、输电电缆线路、配电馈线线路、变电站、配电站房、自动化、通信、部门和班组等。具体编码如下表：功能位置编码规则第四层代码运行位置标识分类说明1 0 0 0 0输电架空线路固定值，用于归集输电架空线路设备2 0 0 0 0输电电缆线路固定值，用于归集输电电缆线路设备3X12X13X14X15变电站用于归集变电站内的设备，X12X13X14X15为流水码4X12X13X14X15配电站房用于归集配电站房（含开闭所）内的设备，X12X13X14X15为流水码5X12X13X14X15配电馈线线路用于归集配电线路及附属设备，X12X13X14X15为流水码6X12X13X14X15部门、班组采用SAP部门和班组编号标识，用于归集非线路、非站房内设备，SAP系统中维护7 0 0 0 0自动化用于归集自动化主站设备8 0 0 0 0通信用于归集通信主站设备9 0 0 0 0台区用于归集配电台区低压线路和设备，台区变压器仍归入线路功能位置1.4 设备主数据在设备主数据上应维护的关键信息包括：设备主数据结构主数据字段说明设备名称遵循国网公司已有的设备命名规X。技术对象类型设备类型。开始日期设备投运日期。购置价格/货币设备的采购金额和币种购置日期设备购置日期或出厂日期。制造商/制造商国家制造商名称和国家的描述型号设备型号的描述信息。系列号设备出厂序列号。维护工厂/公司代码设备资产的核算单位对应的工厂和公司代码，如：XX市供电公司本部（国网）工厂区域设备资产的所有者层级。用来区分资产的委托性质，如：国网委托资产。ABC标识专业系统标识，如PMS系统保管人设备的实物保管人员，借用设备主数据的房间字段存放地点设备的实物存放地点，借用设备主数据的“分类”字段成本中心/成本控制X围设备维修费用默认的结算成本中心，如：生产技术部等计划工厂设备资产的维修管理单位对应的工厂工作中心设备资产的维修管理负责班组。安装功能位置设备实际安装的地点和运行管理单位。构造类型设备型号对应的物料主数据，用于分配物料BOM和一般任务清单。电压等级设备的电压等级，参照国网统一编码定义的值，借用设备主数据“位置”字段实现。 数量/单位使用分类特性实现。例如长度，台数，尤其针对非资产级设备供应商设备供应商的描述技术参数根据不同设备的管理需要添加技术参数。通过分类特性字段来体现1.4.1 设备种类设备种类用来区分设备的委托属性。设备的委托类型分为自有设备和委托设备。编码规则：设备种类采用1位字符编码，其编码如下：设备种类列表设备种类描述Y自有设备N委托设备1.4.2 设备状态系统设备状态，包括：未投运、在运、退运、现场留用、库存备用、待报废、报废。未投运：项目竣工验收前，设备台帐相关信息进入系统中待验收的状态。在运：是指设备资产新增投运后处于可使用的状态，在此资产状态下的设备可以通过运行状态描述设备的运行、停运和备用状态。退运：指设备资产退役状态停用：是指设备资产因不需要使用或不满足使用的要求，而最终退出在用状态等待处置的状态。根据税法规定，停用状态的资产不应计提折旧。设备从“在运”状态转到“退运”状态需要办理设备退役手续。“停用”状态可以细分为“现场留用”和“库存备用”两种子状态。附：设备状态对应关系：供电PMS设备状态PMSSAP编码名称代码名称0新增未审核E0001未投运
