房地产营销企业基准岗位配置及职责说明

房地产营销企业基准岗位配置及职责说明公司管理层对应岗位营运战略规划层总经理/常务副总 财务副总销售副总人事行政副总岗位层级财务管理(Fa)审计管理（Am）人力资源（Hr)行政管理 (Oa)营销管理(Ms)客户服务（Cs）专业战略规划层财务总监总审计师人力资源总监行政总监营销总监中层经营管理层/资深专业人员人力资源经理行政经理营销策划经理 销售经理客户服务经理基层经营管理层/高级专业人员审计主管薪酬福利主管招聘培训主管绩效考核主管行政主管系统运营主管营销策划主管 销售主管客户服务主管专业人员总帐会计稽核专员行政专员系统管理员高级秘书营销策划专员置业顾问客户服务专员初级专业人员/操作人员出纳员部门秘书前台房地产营销企业基准架构图董事长总经理特别助理财务副总销售副总人事行政副总财务总监总审计师审计主管总账会计出纳员稽核专员营销/项目总监策划经理销售经理策划主管销售主管策划专员置业顾问人力资源总监行政总监人力资源经理薪酬福利主管招聘培训主管绩效考核主管行政经理客服经理行政主管系统运营主管行政专员前台系统管理员客户服务主管客户服务专员高级秘书部门秘书部门秘书部门秘书部门秘书部分部门基本岗位职责说明一、 人力资源准岗位名称基本职责描述人力资源总监l 规划公司人力资源的未来发展，使之符合公司整体的战略方向l 主持人力资源部全面工作，根据公司的经营和发展规划，制定人力资源的发展规划和年度计划，报公司董事会/总经理批准后执行,加强人力资源的预测和统筹管理，为公司的持续发展提供充足而优秀的人力资源l 全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定和实施l 考察、考核、选拔、任用、交流、调整及初审中层领导干部资格,做好公司的中层管理人员的晋升或调整，保证公司具有优秀的中层管理队伍l 参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议，并解答相关问题l 综合分析各种人力资源数据，为公司业务发展提出合理化建议人力资源经理l 根据公司业务发展方向和年度任务，制定出符合各级管理人员和专业员工的发展培训计划，通过定位准确而及时的培训，保证公司业务顺利发展l 根据公司现状、定位、发展需求和公司运营状况以及营销薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到公司薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性l 负责制定公司统一的招聘、考核、调动、晋升、奖惩、工资福利、劳动合同、劳动保险等人事管理制度的拟定并监督实施l 根据公司的年度发展计划和战略,制定绩效考核具体指标和考核办法以及绩效考核与薪酬结合的具体办法，做到通过绩效考核实现员工与公司的畅通沟通，通过绩效考核实现公司的整体目标l 制定公司的福利政策,在符合国家标准的前提下，根据公司的具体情况，制定能在最大程度上满足员工整体需求的补充福利政策薪酬福利主管l 草拟公司年度薪酬福利规划,报上级审批,保证制定的薪酬福利制度能够发挥吸引、保留、激励员工的作用l 定期的收集营销薪酬福利信息和数据，配合咨询公司完成薪酬福利调查工作,从而掌握第一手的薪资材料，为公司的薪酬福利政策的制定和调整提供客观的数据和信息基础l 组织公司薪酬福利制度的贯彻和实施l 根据公司业务发展情况和营销水平，制定公司薪酬调整的具体实施办法，报上级审批l 根据制定的薪酬福利政策，核算公司年度人工总成本，并在年底业务结算时核算人工总成本占各项经济指标的比例,为公司的成本核算提供数据支持l 组织制作公司每月的工资报表，保证按时发放工资招聘培训主管l 根据公司业务需要和人力资源规划制定公司年度招聘计划和预算，争取在最合理的支出内招聘到公司最需要、合适的人才l 开拓和利用各种招聘渠道,对应聘人员基本素质进行面试把关l 建立员工信息数据库，随时提供人力资源状况分析,为公司决策提供依据l 根据公司业务发展和人力资源规划，拟定具体培训计划和预算,并向上级报批l 统筹安排公司培训资源,并合理使用培训费用，完成培训计划,组织相应的培训效果信息收集和考评绩效考核主管l 根据公司主要业务、发展战略和人力资源整体规划拟定公司绩效考核制度与办法，报上级审批l 根据审批后的绩效考核制度具体实施员工的月度考核、评估工作，并将考评文件进行归档l 特别组织年中、年底两次关键考核，协助各部门负责人与下属员工进行沟通，保证考评结果实事求是，全面反映员工工作表现l 根据公司整体业绩和员工个人成绩，拟定绩效奖金的分配方案，报公司审批，方案通过后进行贯彻实施l 根据考核结果，提出各级人员的升降激励建议,为人力资源经理提供决策参考l 根据公司业务发展或调整，及时调整绩效考核的指标，保证通过绩效考核实现为公司整体战略服务的目的二、 行政管理基准岗位名称基本职责描述行政总监l 制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活l 拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理l 组织有关人员按公司董事会制定的经营战略，协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标l 根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总,月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿l 筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况l 拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事， 并负责公司行政费用的预算与控制l 在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行l 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象行政经理l 根据公司发展战略和综合管理工作确定的整体目标，制定具体工作计划,并在审核后贯彻实施l 根据公司领导的要求,协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件l 起草公司综合管理制度、工作总结、年度简报等重要管理文件，并上报领导l 协助上级领导筹备重要会议,协调好各方面工作，保证重要会议的顺利召开l 协助上级领导拟定公司固定资产管理办法，保证公司固定资产不会向外流失l 做好公司物业管理相关工作，为员工创造良好办公环境l 负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传l 组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作行政主管l 完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失l 起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度l 组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作l 协助领导做好办公室有关行政接待事务， 做好来信来访接待及重要客人接待工作l 协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性,参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求l 进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车l 督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全系统运营主管l 负责公司网站的运营管理l 负责对公司的电脑和系统进行优化l 保证硬件和软件信息系统的最佳选择l 收集所有可利用的技术信息，预测提高数据处理的可行性,并确定它在公司内部的可实施性，负责协调组织各部门的信息管理工作行政专员l 管理公司总部的文件整理、归档工作，通过整理排架、编号排序、编制检索等实现公司文件检索方便,便于使用和档案安全l 负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏l 负责办公室文稿的打印、发送、归档和公司办公用品、图书资料的使用、借阅工作l 收集国家相关管理制度、法规等文件,为领导和公司管理提供支持l 协助部门领导做好外联和接待事务l 会议的通知、会议场所的安排l 负责行政办公室人员考勤工作系统管理员l 执行公司网站的运营与维护l 执行电脑程序并修改现存的程序l 维修并解决PC硬件、软件、LAN和网络工作l 引导并培训员工使用IT应用软件l 联系IT硬件软件的购买和维护高级秘书l 为总经理提供一切所需的文书性支持工作,组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料,负责组织起草总经理会议材料l 负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项l 督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议议定事项的办理工作l 协助做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作，并且整理成通报文件l 负责纪录、整理总经理办公会会议纪要，记好大事记l 完成外文文件翻译工作部门秘书l 协助部门经理处理日常工作中往来的各类文件，建立系统化文件管理 l 负责门各类相关文件的翻译工作l 协助部门经理与各部门之间及本部门内的沟通，处理日常工作中往来的各类文件，建立系统化文件管理l 负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作前台l 接听电话，转接正确,做好公司对外形象第一关l 协助领导进行文档的录入工作l 办理公司外发邮件、快递，同时做好邮件、快递的签收工作l 接待来访宾客，引领到会客室,并通知相关负责人l 处理来往信件、传真，及时上传下达l 办理领导交付的临时性工作三、 营销营销基准岗位名称基本职责描述营销总监l 负责营销部门全面工作，制定营销部门工作计划、工作制度并组织实施l 组织制定部门营销管理方面的规章制度，经批准后贯彻执行l 制定营销开发及推广实施计划l 制定并实施公司营销销售策略及预算l 掌握营销动态，策划和实施广告宣传活动l 制定营销策略，保证销售计划的完成l 建立营销渠道、管理渠道中的战略伙伴营销策划经理l 按照公司总体的发展战略，制定公司公关策略和实施方案l 建立和保持与政府部门及新闻媒体的良好合作关系，提升公司品牌形象，扩大公司影响力，提高品牌价值l 策划公司重大宣传活动,确保达到预期效果l 参与公司重大对外交流，为公司业务发展提供支持l 调整指定房产项目或品牌的促销手段、广告策略,以保证公司品牌在营销变化中占据有利地位l 组织进行广告，新闻发布，贸易展览，研讨会等活动l 通过传媒和政府关系，根据公司的战略,建立和维护公司的名誉和形象l 负责公司重大事件的对外宣传或解释，确保公司的名誉和形象不受损害销售经理l 制定销售策略和销售流程，拟定销售计划，执行并反馈l 监督、汇报部门销售任务的完成情况， l 控制并管理部门的整体业务发展,并对现场售楼处进行管理l 开展置业顾问的培训，以有效完成公司销售经营目标l 维护并开拓大客户建立经常性联系渠道l 负责公司项目配套的洽谈、签约工作营销策划主管l 根据不同时期经营情况制定广