外语系规章制度汇编
.外语系规章制度汇编二零一二年三月修订 / 目 录岗位职责系党总支（教工支部）书记岗位职责2系主任岗位职责3系党总支副书记岗位职责4系副主任（分管专业教学）岗位职责5系副主任（分管大外教学）岗位职责6系党总支（支部）纪检委员岗位职责7系党总支（支部）宣传委员岗位职责8系党总支（支部）组织委员岗位职责9系学生党支部书记岗位职责10系办公室主任岗位职责11系工会组长岗位职责12英语教研室主任岗位职责13大学外语教研室工作职责14系教学秘书岗位职责15系行政秘书岗位职责16系教师岗位职责17系团总支书记岗位职责18系辅导员岗位职责19班主任岗位职责20资料管理员岗位职责21党政管理党政联席会议议事规则23党总支委员会会议议事规则27党务工作公开实施细则31教师师德师风建设实施细则35教职工大会会议管理方法37教职工年度考核实施细则39印章管理实施细则42教学管理专职教师聘任条件与工作职责44教学信息反馈制度46教学信息联络员管理方法48教学督导工作条例50教学质量检查实施方法51教学运行管理方法52专业教学管理制度53实践教学管理方法57教育教学实习管理方法59考试管理实施细则60学生成绩管理方法61教材建设管理方法63毕业论文管理细则65大学英语教学管理规定67外籍教师教学管理规定69外语系课程建设管理实施暂行方法70科研管理科研量化奖励方法74学术活动管理实施细则75学生管理学生思想政治教育实施细则77班主任助理工作职责79班主任工作量化考核细则80大学生讲坛实施细则82学生国家奖助学金评定实施细则84优秀学生奖学金评定实施细则87学生量化考核实施方法89学生评优评奖工作实施细则94学生干部量化考核实施细则99学生干部管理方法101学生班级量化考核实施细则106学生团支部量化考核实施细则109岗位职责系党总支（教工支部）书记岗位职责在学院党委领导下，通过总支委员会的集体领导，按照党员大会、总支（支部）委员会的决议，负责主持总支（支部）的日常工作。一、宣传贯彻执行党的路线、方针、政策和学院党委的决议、决定；负责召开总支（支部）委员会和总支（支部）党员大会；研究决定总支（支部）工作的重大问题。二、按照学院党委的安排部署，结合总支（支部）实际，拟定工作计划和措施。三、组织理论学习，抓好思想政治工作；了解和掌握党员、干部、学生的思想、工作、学习情况，发现问题与时解决。四、做好干部的培养、教育、管理和考核工作；抓好组织发展和组织建设，积极开展党建研究。五、参与行政重要事务的研究决策，推动改革创新，促进科学发展；经常与总支（支部）委员、行政负责人保持密切联系、交流沟通情况，支持他们的工作。六、抓好反腐倡廉建设，推动廉政文化进校园，开展反腐倡廉理论研究。七、抓好精神文明建设，组织师生学习科学文化知识，开展文体活动。八、完成学院党委交给的其它任务。系主任岗位职责系主任在学校党委、行政的领导下，负责全系教学、科研与行政管理工作。主要职责如下：一、认真执行党和国家的方针、政策以与学校党委、行政的决议、决定和指示。二、根据学校发展规划，组织制定并实施教学、科研、学科建设、专业设置、实验室建设、教材建设、学术交流等各项工作规划和年度计划。三、落实学校下达的教学任务，做好教学各环节的组织管理，努力提高教学质量。 四、负责本系教职工的聘任、职称评聘、培训、考核等管理工作，抓好教职工队伍建设。五、与党总支一起，做好招生就业工作和学生管理工作。六、加强教风、学风建设，负责实施以系行政为主的德育工作。七、配合党总支做好师生员工的思想政治工作，支持工会、共青团、学生会根据各自章程展工作。 八、负责管理本系国有资产，依法合理使用本系经费和资金。九、组织制订和完善本系各项管理规章制度。十、完成学校交办的其他任务。 系党总支副书记岗位职责通过系总支委员会的集体领导，按照党员大会、总支委员会的决议，协助总支书记工作并负责学生工作。一、宣传贯彻执行党的路线、方针、政策和学院党委的决议、决定；协助党总支书记拟定工作计划和措施、召开总支委员会和党员大会。二、协助总支书记组织理论学习，抓好思想政治工作。三、协助总支书记做好干部的培养、教育、管理和考核工作，抓好组织发展和组织建设。四、协助总支书记抓好反腐倡廉建设和精神文明建设。五、组织入党积极分子参加培训，做好发展对象的遴选工作。六、抓好学生干部的培养、教育、管理和考核；指导班主任、团总支、学生会工作；做好学生评先推优和奖助学金评定等工作。七、完成系党总支交给的其它任务。系副主任（分管专业教学）岗位职责一、协助主任分管专业教学管理工作；二、负责拟定学科和专业建设规划、课程建设规划和专业调整设置方案；三、负责组织制（修）订各专业教学计划和课程教学大纲，指导教研室组织和安排课程教学工作；四、负责组织课程和教材的建设评估、推荐和评优工作；五、组织开展教学改革、教研活动；六、根据需要指定教师队伍建设规划和交织培养计划组织实施；七、负责组织检查教学秩序，解决处理教学中存在的问题。八、完成系党政领导分派的其它任务。系副主任（分管大外教学）岗位职责一、协助主任分管大外教学管理工作；二、负责拟定学科和专业建设规划、课程建设规划和专业调整设置方案；三、负责组织制（修）订大外教学计划和课程教学大纲，指导大外教研室组织和安排课程教学工作；四、负责组织课程和教材的建设评估、推荐和评优工作；五、组织开展教学改革、教研活动；六、根据需要指定教师队伍建设规划和交织培养计划组织实施；七、负责组织检查教学秩序，解决处理教学中存在的问题。八、完成系党政领导分派的其它任务。系党总支（支部）纪检委员岗位职责一、按照学校纪委的部署要求，协助总支（支部）负责人制定反腐倡廉建设工作计划和规划。二、协助总支（支部）负责人抓好反腐倡廉宣传教育，推动廉政文化进校园，开展反腐倡廉理论研究。三、提出反腐倡廉建设的措施方法，落实党风廉政建设责任制，抓好责任分解，加强督促检查，严格责任考核和责任追究。四、检查支部、党员执行党纪的情况，发现问题与时向总支（支部）和学校纪委汇报，并着手调查或协助调查。五、受理党员和群众来信来访，与时弄清情况，提出处理建议。六、了解、考察受处分党员的情况，帮助他们改正错误。七、完成党总支（支部）交给的其它任务。系党总支（支部）宣传委员岗位职责在党总支（支部）领导下，负责总支（支部）的宣传工作。一、协助总支（支部）负责人抓好理论学习和思想政治工作，了解和掌握党外的思想情况。二、协助总支（支部）负责人抓好精神文明建设，组织学习科学文化知识，开展文体活动。三、协助总支（支部）负责人抓好反腐倡廉建设，推动廉政文化进校园，开展反腐倡廉理论研究。四、围绕不同时期的重点任务，开展宣传鼓动工作。五、抓好通讯报道和对外宣传工作。六、完成党总支（支部）交给的其它任务。系党总支（支部）组织委员岗位职责在党总支（支部）领导下，负责总支（支部）的组织工作。一、了解、掌握总支（支部）的组织状况；提出组织建设意见；检查和督促组织生活。二、了解、掌握党员的思想状况，协助宣传委员、纪检委员，对党员进行党性党风党纪教育；搜集、整理党支部和党员的先进事迹，提出表扬、奖励党支部和党员的建议。三、了解、掌握入党积极分子和预备党员的情况；保管入党积极分子和预备党员的材料；负责组织发展和预备党员转正的具体工作。四、抓好党员的日常管理；做好总支（支部）会议记录；按时收缴党费。五、负责党统计工作。六、完成总支（支部）交给的其它任务。系学生党支部书记岗位职责在系党总支领导下，负责学生党支部的日常工作。一、贯彻落实学院和系有关学生工作的规章制度，抓好学生教育管理工作。二、组织学生政治学习，掌握学生思想动态，做好学生思想工作。三、协助党总支组织培训入党积极分子，做好发展对象的遴选工作。四、协助党总支做好预备党员考察、转正工作；学生党员的教育管理工作。五、协助系领导抓好学生干部的培养、配备和管理；配合协助团总支、学生会的工作。六、协助系领导对学生进行就业指导。七、协助党总支组织开展廉政文化进校园和精神文明创建活动。八、协助党总支做好学生评先推优和奖助学金评定等工作。九、完成系党总支交给的其它任务。系办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作，制定工作计划，加强办公室的学习和部管理。二、参与制定系工作计划、工作总结，做好系领导的参谋和助手。 三、统筹安排办公室各项工作，做好对外接待工作。四、组织安排党政联席会议和其他会议，搞好系管理与维护。五、做好院系、系部之间的协调工作。六、负责系固定资产的管理与监督使用工作。七、做好各类文件、材料的收集和保存，定期分类存档。八、指导教学秘书、行政秘书做好档案管理工作。九、制定值班制度，安排值班人员。十、完成系领导交办的临时性工作，并与时回复。系工会组长岗位职责一、认真执行上级工会的各项决定，组织本系教职工参加学院工会举办的各项活动。二、在系党政的领导下，组织教职工开展各项有益于身心健康的活动。三、热心为教职工办实事，做好教职工的福利慰问工作，积极开展群众互助活动。四、听取教职工对学校和工会工作的意见和建议，与时向有关部门和上级工会反映，并督促其做出答复。五、听取教职工对系上工作的意见和建议，与时向系领导反映情况，积极进行沟通和协调，发挥群众纽带和监督作用。关心教职工生活，协助系党政解决教职工实际问题。做好系党政和上下级工会交办的其他工作。英语教研室主任岗位职责一、根据学校和系上要求，负责组织课程教学，制定和审定学期授课计划，检查备课情况，随时了解课堂教学情况，组织教师听课，组织命题，审阅试题，严把质量关。二、根据学校和系上要求，制定教研室的年度工作计划。三、协助分管教学的副主任开展教学工作。四、开拓创新，合理安排课程，做好专业建设和课程建设工作。五、定期检查本教研室教师的教学情况。七、督促、落实专业实践教学计划的完成。八、负责本专业课程的教材选用，组织教师编写教材，讲义和教学参考资料。九、组织教师积极开展学习交流和教学研究活动。十、抓好教师队伍建设工作，提出本教研室师资培养计划，参加教师的引进工作和青年教师的培养工作，做好年轻教师的传、帮、带工作。十一、组织学生积极开展各项专业知识和专业技能竞赛活动，做好第二课堂的指导工作。十二、完成学校和系领导布置的其他工作。大学外语教研室工作职责一、配合系党总支系行政，搞好本教研室全体教职工的思想和政治工作。同时在教学工作中注意学生的思想政治工作，结合教学活动潜移默化地影响学生树立正确的世界观、人生观和价值观。二、负责学校课程目录规定的大学英语课程或课程体系的建设与改革。根据大学英语课程教学要求制定大学英语课程的教学大纲。认真组织课程考核工作，组织大学英语试题（卷）库建设，组织课程考试命题、
