人事（入职）档案清单

人事（入职）档案清单姓名：所属部门：职位：入职时间序号名称份数备注1入职须知2入职登记3面试评价表4新员工录用审批会签单5录用意向书61寸照片2张7背景调查报告8劳动合同书9新员工录用审批单10员工转正审批单11员工职务薪酬调整审批单12身份证复印件13学历证明复印件14其他资格证复印件15解除劳动合同证明及保险手册其他:入职须知您好，欢迎加入XXXXXXXXXX 有限公司！现将入职需要知悉的相关事宜向您 通知如下：1、需提供材料：身份证、毕业证、其他资格证书、 与原单位解除劳动关系证明 及保险手册（以上资料均需原件及复印件）；2、劳动合同签订：首次签订劳动合同的期限为三年，员工试用期三至六个月；3、员工转正：您须在试用期满前30天主动到行政人事部领取转正考核表、 按时完成转正手续；因您个人原因未能完成转正手续导致试用期延长的，延长 期间薪酬标准按试用期执行，责任由您个人承担。4、保险缴纳：为保证您的合法权益，公司将在您转正后一个月内按规定为您 缴纳社会保险、公积金、团体人身意外伤害等保险，为此公司将多付出一定的 成本，特别提示您：您的工资也将因为缴纳社会保险及公积金而被扣缴个人应 缴纳部分（扣缴额度按照社保及公积金处要求规定扣除，具体视本地政策、 社保规定而定），请您向行政人事部咨询您的工资被扣缴后实发的数额（即每月 实际到手的数额）。5、作息时间：公司按照国家法定标准执行，具体工作时间按照公司规定执行。6、假期福利：根据您的工龄及入职时间，您将在公司享有带薪年假等福利政 束。7、工资发放：公司每月15号发放上月工资，特别提示您：您的工资包含加班 工资、全勤工资、各项补贴及奖金等。8、加班费：公司实行加班审批制度，所有人员加班应事先申请，获得批准后、 凭打卡记录及经部门主管签字的加班单方可认定为有效加班；未事先申请或申 请未获批准的，仅凭考勤记录不能作为加班依据。9、制度学习：请您在入职前详细阅读公司管理制度、财务报销制度及公司其他各项规章制度，并详细了解各章节、条款内容，如有不明，请及时向行政人事部咨询。10、账号开通：公司将视情况为您开通 OA网络办公系统、ERP系统，已开 通账号的员工须及时修改密码并注意保管，如被冒用将追究您本人责任本人。11、咨询帮助：员工入职后，对公司制度、规定如有任何不清楚之处或其他需 要帮助解决事项，请向您的上级或行政人事部咨询，我们将及时给您明确的答 复。本人已阅知以上事项、已阅知公司管理制度、财务报销制度及公司其他各项规 章制度，已详细了解各章节、条款内容，并同意遵守；如有违犯，同意按公司 规章制度处理。签字：录用意向书尊敬的:您好，感谢您关注XXXXXXXX 有限公司。恭喜您通过面试环节，我司拟聘用您担任 以下称该职位），相关录用意向与您确认如下：1、该职位的劳动合同期为自入职之日起 2年。2、该职位的试用期为自入职之日起 36个月。3、您的薪酬福利待遇如下：（1）月薪（含交通和通讯补贴）：试用期内，税前月薪不低于 （元/ 月）人民币；试用期满，税前月薪不低于 （元/月）人民币。（2）年终奖金：公司员工根据经营情况享受年终奖金，考核后由所在公司发放。工作不满一年以实际工作月作为基数计算。（3）外派补贴：您的招聘地为山东省烟台市。 若因工作需要外派您至招聘地以外城市， 则您 可享受驻外补贴，具体执行标准按照公司规定执行。（4）其他福利：工作日公司提供免费工作午餐。公司根据国家规定为员工缴纳社保和公积金及人身意外伤害险。 公司组织的不定期培训、集体活动等。4、探亲假、年休假等按公司相关制度执行。5、如您对以上信息确认并同意加入烟台普剪液压设备有限公司，我司将履行公司后续审批程序，通过背景调查等环节后以录用确认书的形式与您最终确认，在此之前，需请您在 年 日（星期 ）前将以下第（1） 、（2）项所述文件填写并签字。（1）录用意向书确认签字；（2）背景调查联系人资料 （联系人姓名、 联系人工作单位及职务、 联系人电话）；6、您提供的资料必须真实准确，如有虚假，公司有权单方提出解除劳动合同，并且不承担赔 偿责任。确认人签字:人事行政部:XXXXXXXXX 有限公司年 月日员工背景调查表最后工作单位：入职日期：工作截止日期：职位：最后薪金：奖金：其他津贴：直接领导人：电话：工作职责：工作期间所受奖励：工作期间/、良记录：本人承诺以上资料真实、准确，如有虚假信息，本人承担提供虚假信息责任及因提供虚 假信息产生的后果。签名：日期：面试意见面试官评语面试官签字：日期：年 月日面试官签字：日期：年 月日面试官签字：日期：年 月 日面试官签字：日期：年 月日入职登记表姓名性别民族出生日期身份证号码出生地籍贯婚否最高学历学位专业毕业院校毕业时间技术职称政治面貌家庭住址现住址户口所在地入职前工作地档案所在地首次参加工作时间加入普姑时间缴纳保险所在地现住宅电话移动电话紧急联络人及电话教育培训经历：工作经历：配偶姓名工作电话工作职务联系电话*上述资料务必填写准确，如有变动请于3日内通知公司人事部，因资料提供有误产生的责任一律由本人负责。本人提供证明材料真实有效， 已和原单位解除劳动合同关系， 且无保密协议、竞业限制、培训协议等义务及其他经济纠纷情况确认人：日期:安全责任书明火事件和人员事故都会给公司造成巨大的经济损失，同时事故也会给我们员工造成巨大的身体和精神上的伤害以及公司有形和无形资产损失，由于各类事故的发生会使我们日常工作的效率降低。作为公司的一员，我们有责任有义务最大程度上减少各类风险和消防事故的发生，真正把安全工作的原则加入到我们经营商业的工作中去，我已经了解了消防法和公司安全管理的相关内容，我确保能做到以下几点：1、我确保将在班前、班后员工会议上得到的消防安全信息严格贯彻执行，并有 义务提醒部门其他同事注意消防安全；2、我确保在部门区域内按照消防要求工作并和其他同事一起排除用电设备、设 施等消防安全隐患；3、我确保将消防安全工作作为衡量我工作表现的一项标准；4、我确保我的工作区域内严格按照消防法的相关规定执行并且本人会使用消防设施，掌握公司消防预案，火灾处理流程，报警流程，疏散流程；5、我确保能熟练掌握所有设备的操作程序并严格按照该操作程序执行；6、我确保在我工作的区域内严格按照公司标准执行，减少风险例外的隐患，杜 绝人员事故的发生；7、我确保对我工作区域的地面积水规范处理，以及灭火器、消火栓等设备设施 的维护和规范操作；8、我确保我工作区域内的紧急出口门、灭火器、消火栓等消防设施不被堵塞、占用和挪用等并能正常使用；9、我确保本人清楚了解公司的各项安全政策，并保证为顾客服务时使用规范的公司安全说辞；10、我愿意为因本人违反相关规定所造成的风险事故承担相应法律责任；11、我本人工作的区域为我承诺一一我将尽最大的努力做好安全工作，并培训和管理我的同事遵守消防法 规和公司的相关政策。签名：年 月 日员工廉洁自律承诺书我是XXXXXXX 有限公司 （职位、姓名）， 本人完全认同XXXXXXX 有限公司（下称“公司”）的廉洁制度和企业文化，坚决执行公司制定的关于廉洁和财务的各项制度，自觉抵制一切不 正之风，维护企业利益和形象，维护公司廉洁制度和文化尊严。本人向公司及全体员工郑重承诺：一、本人应严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，自觉抵制一切不正之风，不参与损害公司利益和形象的一切违法乱纪行为。二、本人应严格遵守公司有关职业道德、廉洁自律方面的规定并受其约束。 三、本人同意并确认商业贿赂是指公司的供应商、客户或其他潜在交易对 象（以下统称“交易对象”）为促成交易或从公司取得比他人更多的商业利 益或更特殊的商业待遇而给予本人或公司其他人员的不正当利益的行为， 包括但不限于提供：（1）促销费、宣传费、赞助费、科研费、劳务费、咨询费、佣金、好处费、 感谢费或报销各种费用、含有金额的会员卡、代币卡（券）、有价证券、贵重物品、旅游、考察、房屋装修等。（2）借款、融资担保、商品赊销、回扣、购物折扣、置业、礼品（如纪念 品、节日礼品等）、馈赠、娱乐、招待等。四、本人保证公平、公正、公开的选择供应商，不向供应商索要或接受任 何形式的商业贿赂。五、本人保证本人及本人家属（包括配偶和任何直系或旁系血亲、姻亲， 下同）在公司的业务活动中绝不索取或接受任何形式的商业贿赂。如遇公 司交易对象赠送礼品、礼金或其他利益确属难以推却的，无论金额大小， 本人均应在收到礼品、礼金或其他利益当日内向上级领导汇报并全部上缴公司。六、本人保证不在公司交易对象持有股份或其他任何形式的利益，不与公司交易对象合作、合资开办企业。七、本人保证本人及本人家属不会与交易对象发生任何买卖、借款、借用 资产等交易。八、本人保证不利用职权上的影响和便利条件为本人亲属或朋友经商办企 业提供便利和优惠条件。本人保证不明示或暗示其他人选择与自己有利益 关系的供应商，不参与或通过亲属或朋友间接参与公司的业务。九、本人保证严格管理家属， 不会出现家属利用本人职权在公司交易对象处领取薪酬或以其他任何形式直接或间接的领取利益的行为。十、本人保证不侵占或挪用公司资金、资产，不利用职务上的便利，占用公物归个人使用或进行营利性活动，决不到公司报销应由本人和亲属承担 的各种费用，不会出现弄虚作假、欺骗公司费用的行为。十一、本人保证不利用工作权利或便利为个人或他人谋取其他不正当利益。十二、本人保证不以直接或间接的飞单形式（包括但不限于：收取顾客服务费、私售商品、私拆套餐赚取差价、私售优惠券、盗卖发票等），牟取或损害公司及顾客利益。十三、如本人发现他人有损害公司利益的任何作弊行为，本人承诺在发现_L日内按公司规定的方式进行举报，否则本人同意将本人知情不报的行为视为故意隐瞒、纵容他人的作弊行为。十四、本人确认，本人已知悉公司制定的有关廉洁和财务的各项制度。如 本人违反本承诺书或违反公司制定的有关廉洁和财务的任何制度、规定， 公司均可视情节轻重，给予本人警告、通报批评、降薪和/或降职、或解除 劳动合同等处罚，弁有权要求本人赔偿因此给公司带来的损失（包括但不限于交易价差损失和公司更换供应商而造成的相关损失）。如本人的行为已涉嫌构成犯罪，本人同意公司向公安或检察部门举报本人的违规行为， 并将与本人有关的资料和证据提交给相关司法机关。十五、本人确认，本承诺书为劳动合同附件。如在本人与公司的劳动合同 解除后才发现本人在履行劳动合同期间有以上行为的，公司仍有权按第十 四条约定向本人追偿相关损失。十六、本人自愿自觉接受公司及全体同事对我的监督。如发现本人违反上 述承诺，我自愿接受公司给