备货与发货流程及流程说明

备货与发货流程备货与发货流程时间时间物流部物流部销售部销售部财务部财务部按销售合同按销售合同 进行发运进行发运制定人员计划制定人员计划制定车辆计划制定车辆计划跟踪成品的库存跟踪成品的库存 情况情况，与生产计与生产计 划保持密切沟通划保持密切沟通根据销售合同开根据销售合同开 具发货单具发货单销售合同一经审批销售合同一经审批 立即抄送物流部立即抄送物流部开始开始查看发货单填写查看发货单填写 是否完整是否完整？查看发货单是否与查看发货单是否与 销售合同相符合销售合同相符合？查看库存记录查看库存记录B B每天每天每天每天财务部审批发货单财务部审批发货单 ( (资信及付款状况资信及付款状况) )1 12 23 34 45 57 78 89 910101111否否是是否否是是销售部审核客户销售部审核客户 资信和付款条件资信和付款条件发货单发货单经审批的销售经审批的销售合同合同6 6A A准备工作准备工作填写出库单填写出库单物流部经理审批物流部经理审批 发货单发货单/ /出库单出库单 ( (数量数量) )成品出库流程成品出库流程成品出库流程成品出库流程1212131314141515异地库存是异地库存是 否能够满足否能够满足？否否是是分货分货/ / 调货流程调货流程分货分货/ / 调货流程调货流程第三方物流第三方物流结束结束结束结束1717运输管理流程运输管理流程运输管理流程运输管理流程发货单发货单/ /出库单出库单1616备货与发货流程及备货与发货流程及流程说明流程说明 流程步骤流程步骤 工作内容的简要描述工作内容的简要描述 重要输入重要输入 重要输出重要输出 相关表单相关表单 1 1 销售行政将经过审批的销售合同交给物流部销售行政将经过审批的销售合同交给物流部 销售合同销售合同 销售合同销售合同 2 2 物流部根据销售计划进行发运准备物流部根据销售计划进行发运准备 销售合同销售合同 3 3 物流部制定人员计划物流部制定人员计划 销售合同销售合同 人员计划人员计划 4 4 物流部制定车辆计划物流部制定车辆计划 销售合同销售合同 车辆计划车辆计划 5 5 物流部紧密跟踪成品库存情况物流部紧密跟踪成品库存情况, ,并与销售计划、生产计划保持联系并与销售计划、生产计划保持联系 成品库存成品库存 6 6 销售部销售部对客户的信用和帐期进行对客户的信用和帐期进行审核审核 客户征信系统客户征信系统 7 7 销售行政部根据销售合同开具发货单销售行政部根据销售合同开具发货单 销售合同销售合同 发货单发货单 8 8 财务部检查发货单是否完整财务部检查发货单是否完整 发货单发货单 9 9 财务部检查发货单是否与销售合同相一致财务部检查发货单是否与销售合同相一致 发货单发货单 销售合同销售合同 1010 财务部根据资信及付款状况审批发货单财务部根据资信及付款状况审批发货单 客户资信客户资信 销售政策销售政策 付款状况付款状况 客户征信系统客户征信系统 1111 物流部查看成品库存物流部查看成品库存 成品库存成品库存 发货单发货单 1212 物流部对可能需要的换补货进行协调物流部对可能需要的换补货进行协调 1313 物流部填写出库单物流部填写出库单 成品库存成品库存 发货单发货单 出库单出库单 1414 物流部经理审批出库单、发货单物流部经理审批出库单、发货单 出库单出库单 发货单发货单 经过审批的出库经过审批的出库单，发货单单，发货单 1515 物流部执行成品出库流程物流部执行成品出库流程 1616 物流部将执行完成的出库单，发货单抄送给财务部物流部将执行完成的出库单，发货单抄送给财务部 1717 物流部安排装车、出库物流部安排装车、出库