库管员的职责与工作流程

库管员的职责与工作流程库管员岗位职责:1、 准时上下班，做好每天的考勤及日常工作。2、 每天早上看购货合同及发货订单，及时询问从厂里出货的时间好知道什么时候到货以便提货；看出货订单，提前把要出的货清理出来，以便随时发货。3、 定时看库存表，常用的货物不是很多时及时通知采购，要求标明物品的名称、数量、规格、库存量、等.4、 入库货物，根据购货清单核对,发现少货，名称不相符时及时与采购员核对，确实存在问题立即与厂家沟通.5、 刚到的新产品,外观经过检查没有问题的,拿产品调试清单让售后部的技术人员调试，注明调试人、日期、调试结果。6、入库货物,根据货物的出货前后摆放货品及轻重。7、 物品入库后要马上入账,准确登记入库单、台帐、电脑帐都不能漏.8、 物品出库时要按照有关规定办理，手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续。9、 协助市场人员的工作，市场人员在询问货物时，要问清型号、数量、颜色并及时告知有无库存。10、 做好月盘点工作，账物相等，账账相符。做好各种单据报表的归档管理工作。11、产品借给客户一般时间期限是一个月，超过时间的找相关人员询问情况并与客户联系了解近况。12、 严禁私自借用仓库物品。13、 提货、发外地的货都有物流单，快递的文件、货品也有单子都要在物流本子上做相关记载，方便日后查找。14、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记。15、 协助售后工作,有维修品回,做好相关记录，对于要返厂维修的产品,是否我方支付运费，可查看产品的入库时间及厂家对我们的免保时间，没有登记可询问采购人员。16、 向厂里借得借品要在借品登记表上注明，借品的名称、是新品还是备用机、是否有配件、时间、数量、去向,归还给厂里时也要注明时间。库管员工作流程 一） 日常生活：1. 每天做好室内卫生,主动带头做，中午点餐、注意订水、日常用品没了要及时通知郑姐。2. 每天做好台账、电脑账，还有就是网络的推广以及收集一些相关的资料.3. 有人打电话过来相关人员不在要做好相关的记录,回来后告知。4. 。每天进出货都要记账，出货要凭订单与合同或借单。订单上要有程总的签名.5. 注意看库存表，对那些卖的比较好的没或不多,要及时通知郑姐订货。6. 每天注意查看购货清单及出货订单.做到心中有数，询问到货及出货时间.7. 。物流公司打电话过来，要问清是从哪发来的，有几件，是否有运费，公司在汉口还是武昌。二） 入库事项:1. 每天看订单是否有货到，打电话问物流公司，没到的话问清原因。2. 货回来后，先要看外包装，再看内部，外观是否有痕迹，配件是否齐全，机身型号与外包型号是否一致，最后让技术人员调试。3. 主控要抄写条码号，与购货清单回传件核对是否相符.如一致做好电脑记录，如不符与厂里核对，更正再做电脑记录。4. .检查过后没问题就入库，如有问题，需拍照的要照及时与厂家联系看怎么解决。5. 几件小物品放在一个箱子里时做个标记，日后好找。6. 根据货物的出库时间，以及重量选择摆放。7. 客户退回的产品及要求更换的产品，用红笔做账，备注公司名称及更换其它产品的名称。入库前，检查外包装，产品外观，配件及性能是否完好，无问题入库，有问题及时告知销售人员再做处理.三） 出库事项:1. 出库时,看着订单拿货。没订单要有合同，订单上要有程总的签名。2.如几件货装在一个箱子时外包装上要注明。认真仔细清点货品，以免少了,装错。2. 出库前一定要检查、调试好.以免发到客户那出现问题。3. 抄写发货的主控机身条码号，做好电脑记录,机子出现问题时方便查找出后日期，看是否过保有无维修费。4. 如货不全没发完在订单上注明,方便下次看订单，型号不一样的在出库单和台账上注明实发型号。5. 。在出库单和台账上要注明订单号，方便日后查看货物的去向。6. 要发到外地的货品，产品里配带发货清单,问清对方在哪家物流公司发货,发完后通知客户货单号及物流公司的电话，大概什么时候到及时查收。出货时，按送货单拿货，一式三份，存根联、客户一份、给采购一份。四)盘点 1）每月月末的时候对仓库的存货进行清查，落实各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，如有不符要查找原因，及时更正.2）找不到的货物要上报给采购及领导，问及原因以及怎么处理。