企业人力资源信息化解决方案金蝶EASHR产品介绍

HR事业部金蝶软件（中国）有限公司金蝶EAS HR产品介绍（2010）目录第1章金蝶EAS HR系统设计理念4第2章金蝶EAS HR系统模块简介72.1基础资料72.2组织管理72.3员工管理72.4干部管理82.5薪酬管理92.6社保年金102.7招聘选拔102.8培训发展112.9时间管理122.10绩效管理122.11能力素质模型132.12我的工作台13第3章金蝶EAS HR系统解决方案：基础应用153.1组织管理15组织管理15职位管理16组织报表193.2员工管理20员工管理20人事事务25合同管理26后备人才管理27国企人事管理套件293.3干部管理323.4薪酬管理363.5社保年金433.6报表管理48标准报表48自定义报表50统计分析平台51第4章金蝶EAS HR系统解决方案：专业应用534.1招聘管理534.2培训发展562.3.1. 在线培训e-learning634.3时间管理664.4绩效管理704.5能力素质模型764.6企业门户-员工自助平台774.7人力资源系统自定义工具平台79第5章金蝶EAS HR系统特点和价值845.1金蝶EASHR系统特点845.2金蝶EASHR系统的价值88第1章 金蝶EAS HR系统设计理念一、“三大支柱”理念金蝶EASHR的设计核心理念是：企业成功=战略X组织能力战略人力资源管理是指建立基于战略发展的有计划的人力资源管理模式，以及旨在使企业能够有效实现其战略目标的组织能力。而组织能力模型，它是由三部分组成的：员工能力、员工思维和员工治理，这是构建组织能力的三大支柱，可以确保组织/人才与公司的战略方向协调一致。如下图：组织能力模型图员工能力：要建立所需的组织能力，我们公司需要和拥有怎么样的人才？主要是解决员工是否有组织要求的核心能力的问题。包括如何招募到合适的员工、如何培养员工具备达成绩效目标的能力、如何结合员工能力的培养和发展规划其职业发展方向？员工思维：要建立所需的组织能力，公司员工需要建立怎么样的思维模式？主要是解决员工在能力具备的情况下是否愿意发挥其能力、与组织共同发展的问题。包括如何通过建立有效的绩效评估体系和激励体系，牵引员工的思维模式和行为导向？员工治理：要建立所需的组织能力，公司应提供怎么样的员工管理环境？主要解决当我们找到合适的员工后，他个人非常愿意发挥他的全部才智，但公司还需建立保障员工生存与发展的机制。包括如何基于企业的发展战略，进行组织架构和职位规划，明确员工的职责范畴、工作流程设计和员工管理环境，包括资讯的传递。员工能力、员工思维模式以及员工治理方式是相辅相成并相互制约的，它们相互配合共同组成一个企业的核心组织能力。二、“三角模型”理念金蝶EASHR软件的设计，不仅是企业人力资源部门的工具软件，同时也是企业人力资源全面管理的系统软件，强调企业内部的协同管理、全员应用。从主要应用角色分类来看，组织能力的成功建设需要三群人共同承诺和努力，就是CEO、人力资源部门和直线经理，这是构建企业组织能力的三角模型。如下图：CEO：负责企业战略目标的制定，确定目标达成的主要战术。人力资源职能部门：负责创建一个能够帮助企业取胜的组织，包括组织能力确认、组织能力模型构建、制定HR策略、设计组织流程和建立监管体系。直线经理：负责执行企业战略，同时担当起部门的HR管理责任，包括参与确定招聘什么样的员工，如何制定员工的培养计划、如何帮助员工实现绩效等。只有这三群人共同承担相应的责任，实现协同管理，才能真正实现组织能力的构建与执行。三、产品管理思想根据以上三大支柱与三角模型，金蝶产品设计包括有：1、针对员工能力：（1）金蝶EASHR解决方案设计了能力素质模型管理平台，基于职位对能力素质的要求，并可对在职者进行胜任度分析。（2）同时设计了基于能力评估的招聘体系。通过对应聘者能力素质进行测评分析，与应聘职位素质要求进行匹配，找到符合度高的人才。（3）还可以帮助客户搭建基于能力素质提升为目的的培训体系，使培训与企业的目标相结合。培训需求来源于员工与职位要求相比较存在的能力差异，同时可针对员工职业发展能力进行培养。2、针对员工思维：（1）金蝶EASHR解决方案建立了推动战略实现的绩效管理体系。设计了KPI管理平台，支持基于平衡积分卡理论所建立的企业KPI体系的逐层分解。帮助企业制定适合企业绩效管理模式的组织及员工的目标考核方案，并结合对绩效的过程管理引导和帮助员工实现绩效目标。同时可帮助客户搭建360度评估体系，使得绩效评估结果更加客观公正。（2）建立了薪酬激励体系。薪酬体系的建立首先体现职位价值，薪酬调整、奖金发放与绩效评估结果相关联。社保福利是薪酬体系的组成部分，对提升员工满意度起到一定作用。（3）同时我们通过职务体系的建立有助于帮助员工看到职业发展的路线，使员工明确自己的努力方向。3、针对员工治理：（1）金蝶EASHR解决方案能够帮助企业在信息化平台上建立基于战略实现的组织架构、职位体系和员工信息管理平台。通过组织架构的搭建，可明确各组织单元在企业中的定位。通过职位体系的建立，可以清晰展现职位说明书和职位编制情况，并支持通过职位分析形成的职务体系、职等、职级等架构的展现。员工信息管理平台可记录员工信息、员工能力素质状况、任职历史、绩效、培训情况等。支持HR管理者快速检索组织、职务、员工信息。（2）金蝶EASHR解决方案能够帮助企业通过信息化管理平台优化HR管理流程设计，通过工作流引擎的推动，使得HR管理流程包括员工入职流程、离职流程、请假流程、招聘、培训、绩效管理流程运作更加快捷和顺畅。同时通过流程设计实现各个角色对人力资源管理业务的协同管理，除HR主管外，从CEO到直线经理和员工都可以参与到招聘、培训和绩效管理的运作流程中去。（3）金蝶EASHR解决方案中信息化自助平台为CEO、直线经理和员工提供了个性化的自助工作平台，可以查看相关统计分析报表和组织、个人信息。同时支持各个角色对人力资源管理业务的协同管理，除HR经理外，从CEO到直线经理和员工都会参与到招聘、培训和绩效管理等业务的运作流程中去。同时支持消息、邮件、短件等提醒服务，并有预警平台自动按设置条件发送预警信息等，帮助提高服务员工的品质。第2章 金蝶EAS HR系统模块简介2.1 基础资料实现HR管理业务过程中，各类基础资料的设置维护:员工状态、学历、学位、婚姻状态、民族、家庭出身、个人成分、政治面貌、健康状况、语言熟练程度、离职原因类型、社会关系、奖惩类型、单位性质、专业类别等等。2.2 组织管理组织架构图：依据设定的树状组织架构，系统自动生成对应的组织架构图，图中的字体、颜色、展现层级等形式可自由定义，并可将调整好的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保存。组织规划：主要是设立企业内各种类型组织单元、确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成的企业组织框架，对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。职务体系：实现对于职务类型、职务、职等、职级的设置和维护。 职位管理：系统通过职位架构树来体现职位之间的上下级关联关系，通过基本信息、任职资格、工作职责、在职人员、素质指标、前任人员、下级人员多个页签记录职位的相关详细信息，并可以最终汇总到职位说明书的套打格式中，按要求打印规范的职位说明书。职责管理：可以设置维护不同大小类别的职责类型，并对职责进行详细的界定描述。任职资格管理：设置维护不同大小类别的任职资格类型，并对任职资格进行详细的界定描述。人力规划：支持按照多种纬度，多种时间间隔编制规划。组织报表：系统提供了人力规划表、职位分析表。2.3 员工管理职员信息：单个或批量处理企业中职员的各类属性信息，系统以大小分类页签的方式记录。主要包括基本信息（个人信息、联系方式、职业信息）、任职信息（任职情况、任职历史）、教育情况（学历及学位、语言能力、认证信息）、工作情况（合同信息、工作经历、素质信息、奖惩记录、职称信息、资源占用信息）、组织关系（党员信息、员工档案）、社会关系（社会关系、紧急联系人）、薪酬信息（薪酬信息）、培训信息（培训信息）、社会保险（社保信息、社保记录）、绩效信息（绩效信息）、其他信息（其他信息）。员工状态管理：系统预设了常用的5大类：在职、不在职、离职、离退休、返聘。用户可根据业务需要自定义小类别，或将各种类别重新组合成适合本企业的分类方式，分类管理、查看、维护人员信息。人员的状态发生转变时，可在系统中实现审核转换处理。职称体系：系统提供二种职称体系，包括国家标准职称体系和企业自定义职称体系。国家标准职称体系为内置的，可批量引用。用户根据本企业实际情况可以引用系统内预置的国家标准职称体系，修改调整后成为企业符合企业个性化需求的职称体系，也可以直接自定义建立适合本企业的职称体系。合同管理：系统可按照劳动合同、保密合同、培训合同等等多种类型对合同模板进行分类管理，可将合同电子文件正本以附件形式保存在模板中，以备查验。人员在企业期间签署的所有合同信息都可单个或批量记录在系统中。实现了合同由新签、变更、终止直到解除这一完整的业务流程管理，签字的正式合同也可以扫描转换为电子文件以附件形式保存在个人合同档案中，以备查验。后备人才管理：记录和管理后备人才的目标职位，培养计划及执行跟踪，个人发展意愿和组织各阶段评审考核结果，将后备人才的管理转变为全程培养、全程服务、全程考核的过程管理。同时，提供后备人才表以报表形式全面汇总展示企业人才后备人员状况。人事事务：实现入职处理、转正处理、异动处理、辞职处理、离退休处理、辞退处理等各类日常人事事务流程的申请、审批管理。人事报表：系统提供了人数统计报表、员工结构分析表、员工流动情况汇总表、员工动态分析表、职员花名册。2.4 干部管理干部选拔：EASHR干部选拔主要实现企业针对干部进行选拔、推荐、工作流程以及干部任前公示的业务功能；支持干部选拔流程、干部选拔结果记录查询；支持联查干部能力素质匹配；相关关联应用绩效考核。支持干部任前公示，公示可以支持发布到管理门户。干部任免：企业针对干部进行任职、免职业务处理。支持干部任免流程、任免表套打、任免报表可以查询。干部任免查询:在流程中可以查询可配置的任职资格,能力素质,绩效,民主评议等信息。支持干部任职到期预警。干部续聘：针对干部任期管理业务。支持干部续聘流程。记录干部续聘信息。干部离任审计：企业为了加强各级干部的监督和管理，针对离任干部进行相关经济责任等业务审核等业务。系统可支持干部离任审计流程。记录离任审计历史。支持干部离任审计表等套打功能干部信息管理：干部信息的信息量是比较大的，系统为每一位干部员工提供了除员工信息基础页签的维护之外，还根据干部管理的特性设置了干部个性化页签内容。有效的干部基本信息管理无疑将对企业关键人才精细化管理提供基础信息平台。系统预置了干部特有信息维护：干部信息、干部任职信息、干部任职历史、干部任免信息、干部监督信息、干部审计信息、干部离退休信息等，多方面多角度的记录了干部的大量信息。干部离职管理：支持干部离退休预警。支持干部离职业务流程管理。支持离任审计联查功能。2.5 薪酬管理基础设置：薪酬业务过程中常用的各类公共参数的设置，例如薪资期间、调整原因、薪酬项目、税率表、公式和函数的设置。薪酬设计：通过计薪人员管理模块记录及审核计薪人员的