邮件服务器域名和帐号

1 域名和帐号如果您搭建的是“局域网邮件服务器”，那么可以随意的创建域名（如567.com，789.com）；如果您搭建的是“互联网邮件服务器”，那么域名必须在互联网上已经通过注册，再设置MX记录，就可以正常的收发邮件了。同时DBMail支持多域名，并且每个域名可以运行不同的模式如，标准服务器模式、镜像服务器模式和共享邮件服务器模式。DBMail的帐号创建过程非常简单和方便，只需要简单的三步，就可以完成帐号创建。1.1 域名创建与管理运行DBMail以后，单击菜单栏中的“设置 -> 邮箱域名”或单击工具栏上的“域名”按钮，您可以很方便地添加、删除和配置域名。DBMail支持多域名，同时每个域名可以运行不同的模式（如：标准服务器模式、镜像服务器模式和共享邮件服务器模式）。1.1.1 域名创建详细介绍创建域名，一共有4个步骤，下面分别详细介绍：1) 域名基本参数（如图 11），在“域名名称”编辑框中输入域名，单击“下一步”按钮。图 11Ø 别名/主域：参考“什么是域别名”。Ø 域名类型：选择邮箱服务器模式，可以是标准、镜像和共享三种模式，详细参考“标准邮件服务器，镜像邮件服务器和共享邮件服务器”这个3个章节。Ø 默认邮箱大小：设置域名下的帐号邮箱大小。Ø 域名最大空间：域名的最大储存邮件的容量。Ø 最大帐号数量：域名下面可以建立最大的帐号数量。2) 邮件收发参数（如图 12）。图 12Ø 允许本域帐号收取来自Internet的邮件：选中为允许域名下所有的帐号收取外网发来的邮件，取消选中则不允许。Ø 允许本域帐号发邮件到Internet：选中为允许本域名下的所有帐号发邮件到外网，取消选中则不允许。Ø 本域不存在邮箱发送到Internet： 在镜像模式下才有效，详细参见“分公司架设内部邮件服务器”。Ø 允许向外发往Internet的最大邮件大小：用客户端软件向外网发发邮件时允许的最大邮件大小（包含附件）。Ø 通过Outlook 发信允许的最大收件人数量：用Outlook发邮件时允许的最多收件人的数量。Ø Catch all 帐号：一个域名可以定义一个，用于接收非本地收件人的邮件（而不是以收件人不存在的原因退信给发送者）。3) Webmail参数（如图 13）。图 13Ø 允许新用户通过Webmail注册新帐号：选中为允许通过Webmail注册新的帐号，不选中则不允许。Ø 新帐号需要管理员认证后才正式开通：选中为注册新帐号后需要管理员开通才能使用，不选中则注册完帐号后马上就可以用。Ø 在同域联系人地址列出本域帐号：选中为在Webmail地址薄中显示域名下所有帐号的邮箱地址，不选中则不显示。Ø Webmail上传的单个附件最大大小：用webmail发邮件时允许单个帐号上传最大附件的大小。Ø Webmail上传的所有附件最大大小：用webmail发邮件时允许所有帐号上传附件的大小。4) 创建帐号（如图 14）。图 14此处可以自动创建两个常用的管理员帐号，以及一个everyone的邮件组。到此DBMail的域名创建完成。1.1.2 什么是域别名如果您有相近的域名，域名别名就很有用了。例如yyy.com，yyy.net，yyy.cn等可能都是属于您的域名，这时您可以设置yyy.com为主域名，yyy.net和yyy.cn都设置为yyy.com的域名别名。这样，在DBMail中您只需要管理xxxyyy.com一个邮箱，而外部发到xxxyyy.net和xxxyyy.cn的邮件都自动会收到xxxyyy.com邮箱中来。 DBMail中的域别名功能用起来很简单。要注意的是，如果您要让域别名帐号也能收到互联网来信，则也要添加域别名的MX记录，不然后话您设置的域别名只会在本局域网内有效。1.2 MX记录如果您搭建的邮件服务器只在局域网内部使用，或者选择镜像服务器模式，那么您可以在DBMail中创建任意名称的域名，而不需要真实的互联网邮箱域名，也不需要修改该域名的MX。由于真实的互联网域名不属于您，您也没有办法去修改MX。如果您的域名是在互联网上注册过的，那么域名的MX记录需要在“域名控制面板”中去修改（如果不清楚，请联系购买域名的服务商），在DBMail中不需要做任何设置。1.2.1 什么是MX记录？MX（Mail Exchanger）记录是邮件交换记录，它指向一台邮件服务器，用于电子邮件系统发邮件时根据收信人的地址后缀来定位邮件服务器。例如，当Internet上的某用户要发一封信给 usermydomain.com 时，该用户的邮件系统通过DNS查找mydomain.com这个域名的MX记录，如果MX记录存在，用户计算机就将邮件发送到MX记录所指定的邮件服务器上。 例如hotmail.com的邮件服务器有4个，MX地址分别是mx1.hotmail.com，mx2.hotmail.com等。一个域名可以设置多条MX记录，每条MX记录对应一台邮件服务器。多条MX记录之间通过设置优先级来进行排序。MX记录也是一项DNS修改，因此这种修改通常要几分钟到48小时才能让刷新整个互联网的DNS缓存。对于创建互联网邮件服务器，要求您的域名是属于您的互联网真实域名，然后要配置好域名的MX记录指向您的服务器。互联网邮件服务器，即您这台服务器上的帐号将能够直接收到互联网的来信，例如sina.com给您发信，是sina.com直接连接您的服务器进行SMTP交互而把邮件交过来给DBMail处理。域名MX记录是让sina.com能够找到您的服务器IP地址的DNS记录。1.2.2 设置邮箱域名MX记录 由于不同的ISP服务商，控制面板也是不一样，因此如果您不懂这些，可以向您的ISP服务商请求帮助，或者把您的域名登录帐号/密码告许我们，让我们来帮您设置好。假设您的域名是“yaozhi.com”，服务器的互联网IP是“210.23.109.2”，下面介绍修改域名MX记录的步骤。1) 登录域名管理面板。2) 创建一条“A”记录， 指定的值为您的外部IP（如210.23.109.2）(如图 15中的标识1)。3) 再创建一条“MX”记录，指定的值为刚才创建的A记录（如mail.yaozhi.com）（如图 15中的标识2）。4) 您公司的SMTP服务器地址和PO3服务器地址都将为“mail.yaozhi.com”。图 15创建好域号和帐号，配置好防火墙/路由器(NAT)以及域名的MX记录，DBMail的设置过程就全部完成了，您可以测试一下内部和外部的邮件收发情况。此时，建议您单击“工具菜单->检测向导”工具，开始检测一下服务器的状态。如果遇到问题，您可以把检测报告发给我们，这样会有助于解决问题。1.2.3 检测MX记录设置邮箱域名的MX记录设置完成之后，（经过8小时左右）您就可以检测，MX记录是否设置正确。检测的方法有两种。1.2.3.1 用在线检测工具检测在浏览器的地址栏中输入“http:/www.dbmailserver.com/mx.php”，然后输入要检测的域，再单击“检测”按钮，就可以执行检测。例如，输入yaozhi.com，得到的域名MX为aspmx.l.google.com（如图 16）。图 161.2.3.2 运行nslookup命令进入Windows的命令行窗口，然后输入“nslookup -qt=mx 域名”，就可以执行检测。例如：nslookup -qt=mx 263.net 的执行结果如下，得到263.net的域名MX为mx.263.net。然后您可以输入 telnet mx.263.net 25来验证一下对方的邮件服务是否正常（如图 17）。图 171.3 创建邮箱帐号运行DBMail后，单击工具栏上的“帐号”按钮或单击菜单栏上的“帐号 ->新建帐号”，就开启了帐号创建向导。然后只需要简单的三步，就可以完成帐号创建。如果您的域名选择的是“镜像邮件服务模式”，将会多一个帐号绑定的页面。具体步骤如下：1.3.1 第1步：基本信息在“帐号，密码和用户姓名”编辑框中分别输入帐号名称，密码和用户姓名，再单击“下一步”按钮（如图 18）。 图 18帐号别名：即帐号的第二个名称。邮箱大小：设置帐号邮箱的大小。帐号类型：分为普通帐号，域管理员帐号，系统管理员帐号，经理帐号，本地员工帐号。所属经理：既选择审核帐号（只能应用于企业版）。其中：普通帐号：普通用户的帐号。域管理员：可以在Webmail中，对本域下的帐号进行管理，包括创建和删除帐号等。系统管理员：可以在Webmail中，对所有的域名和帐号进行管理，包括创建和管理域名等。内部员工帐号：仅在共享模式下出现，向外发出邮件会被替换成经理帐号。对外经理帐号：仅在共享模式下出现，收到邮件可以自动分发给内部员工。1.3.2 第2步：镜像参数当为DBMail企业版并且域名为镜像绑定模式时，创建帐号时就会多一个镜像参数的步骤；如果是其它模式，则创建帐号没有这个步骤（如图 19）。图 19在这里可以为该帐号绑定外部邮箱，当该帐号向外发邮件时，就会通过这个绑定的外邮箱进行（而不是DBMail中创建的帐号，直接向外发送）。当外部邮箱参数设置好以后，可以单击“检测”按钮进行检测，看输入的外部邮箱参数是否正确。如果参考设置正确，再单击“下一步”按钮继续进行设置。1.3.3 第3步：收发权限在“收发权限”对话框中，可以对帐号的邮件收发进行“限制”（如图 110）。 图 110Ø 收Internet来的外部邮件：对收外网邮件的限制。Ø 发送外部邮件到Internet：限制发邮件到外网。ü 禁止：不论域名参数如何设置，该帐号禁止收取Internet发来的邮件或者禁止邮件发往Internet，点击“例外”可以设置白名单。ü 按域名属性：指沿用域名级的参数控制来确定该帐号的收发权限，域名参数允许即允许收发Internet邮件，域名参数禁止则禁上。ü 允许：不论域名参数如何设置，该帐号允许收取Internet发来的邮件或者允许邮件发往Internet，点击“例外”可以设置黑名单。Ø 允许登录Webmail：选中允许用户登录Webmail，不选中则相反。Ø 允许用户修改远程POP3参数：选中则允许用户在Webmail里修改POP3参数，不勾则相反。Ø 允许用户修改密码：选中则允许用户在Webmail里修改邮箱密码，不选中则相反。Ø 允许用户修改镜像绑定参数：选中则允许用户在Webmail里修改镜像绑定参数，不选中则相反。Ø 允许向外发往Internet的最大邮件大小：指用客户端软件向外发邮件，允许的最大邮件大小，可“按域名属性”也可以取消选中“按域名属性”单选按钮后自定义设置。Ø 通过Outlook发信时最多允许的收信人数量：指用客户端软件发邮件时允许的最多的收信人数量，可“按域名属性”也可以取消选中“按域名属性”单选按钮后自定义设置。1.3.4 第4步：用户信息在此可以添加该用户的公司和个人的信息（如图 111）。 图 111其中：部门相对比较重要可以用于搜索帐号，上面的用户信息主要用于参考，并不是必须要输入的。1.4 帐号属性帐号创建完成之后，您可以在DBMail主界面中双击某个帐号来查看和修改帐号的属性。在“更多规则”选项卡中还可以修改帐号的自动签名，邮件过滤，自动转发，自动回复等参数（用户也可以通过Webmai