公共图书馆管理信息系统规格说明书
公共图书馆管理信息系统规格说明书1、 引言：1) 开发目的： 公共图书馆管理信息系统（以下简称LIS）是在适应市场需求的客观前提下，为了满足中小型公司或事业单位管理自己的公共图书馆而开发的。该系统的是终目的是要将自己的图书馆放到网络上，以方便员工查阅。2) 开发背景：90年代中期，由于Internet 的迅速普及，使Intranet成为Internet技术在企业管理信息系统中的应用和延伸，形成了集计算机，计算机网络、数据库、分布式计算等于一体的信息技术综合体，它打破了时间和地域的界限，使信息交流变得快捷、准确，为建立现代企业管理信息系统提供了充足的条件。企业信息管理系统在此基础上延伸、扩展，使之上下、内外全面贯通。引入Internet后，形成了新型的浏览器/服务器（Browser/Server）结构,而传统的客户机/服务器（Client/Server）结构在这方面就远不及B/S结构。3) 技术支持：前台ASP应用程序Microsoft Access2000后台 WEB服务器（win98 PSW winNT IIS4.0或win2000 IIS5.0）2、 系统分析：1 职能分析：LIS主要职能有两个：一是雇员可以很方便的查询和借阅本公司的图书，二是图书管理员要能够很准确的对图书进行管理，如新书入库、还书处理等。 2 系统层次结构图及数据流程：Log In(Index.asp) Library Manage(Library_manage.asp)Library Menu(Library_menu.asp) Edit book(Edit_book.asp)Add book(Add_book.asp)Browse book(Browse.asp)Query book(Search.asp)Writeoffbook(Writeoff.asp)Query result(Query_result.asp)Return book(Return.asp)Book list(Book.asp)debit(Borrow.asp)3界面设计：界面整体风格新颖独特，主色调采用淡绿色。Login In :主要提供登录窗口，还可由公司简介等辅助信息构成。以下是两个大块：Library Menu:主要是用户窗口，提供浏览和查询两个接口，还可由最新图书介绍等辅助信息构成。Library Manage:主要是管理员窗口，提供新书入库、图书编辑、旧书注销、还书处理四个接口，还可由图书统计等辅助信息构成。入库单、注销单、还书单等窗口做成卡片式的窗口。4数据库设计： LIS数据库设计分为数据库中的表定义和关系图设计。 表定义：11libBooks.mdb 该表包含图书与书目有关的所有数据。该表中的字段是书目的通用信息。对于已借出的书目，该表还包含借阅该书的用户ID号，以及书目的状态。 libUsers.mdb 该表用于存储用户的信息。如用户ID、用户名等。LibBooks.mdb字段说明名称类型描述BookIDInt图书ID长度100Titlevarchar图书名长度100AuthorVarchar图书作者长度100SubjectVarchar图书类目长度100ISBNVarchar图书ISBN长度100KeywordsVarchar查询关键字长度100StatusVarchar图书当前状态长度50DescriptionText图书描述长度100UserIDvarchar用户ID，是外键，可以为NULLLibUsers.mdb字段说明名称类型描述UserIDInt用户ID自动增长UserNameVarchar用户名长度100PasswordVarchar用户密码长度100UserAddressVarchar用户地址长度100ManagerVariant判断是否是管理员关系图：LibUsers.mdb LibBooks.mdb5处理要求：图书浏览和查询：可以按给定的书目录号、书名、作者、科目、ISBN、图书状态、图书关键字浏览和查询，其中书名可以模糊查询。图书借阅：如果图书目录号不对或该书已借出给出提示。还书处理：输入还书目录号，如果目录号不对，或该书没借出，给出相应的提示。新书入库：输入图书目录号，如果目录号编重，或图书目录号和图书名为空，要给出错误提示。旧书注销：要出现确认窗口，如果没有该图书，或该书已借出，要给出相应提示。3、功能描述：首先，用户登录（index.asp），调用数据库，将request (注：ASP的七个对象之一，用于获取客户端向服务器发送的信息)中的userID与表libUsers.mdb中userID比较,程序判断是否是管理员(manager=true)，按身份的不同的页面，分别是library_menu.asp与library_manage.asp若是一般用户（library_menu.asp），可以浏览（browse.asp）、查询（Search.asp）以及借阅（borrow.asp）等。功能1 浏览（browse.asp）输入：有一个组合框，提供给用户选择，组合框内容分别是：按图书目录号（BookID）浏览、按作者（Author）浏览、按书名（Title）浏览、按科目（Subject）浏览、按ISBN（ISBN）浏览、按图书状态（status）浏览、按图书关键字（keywords）浏览。其中，图书状态是指图书是否已经借出，图书关键字是图书储存到数据库时写入的对图书的描述。过程：先选择一种浏览方式，如按书名浏览，按确定之后，调用表libBooks.mdb,按照要求属性将结果输出到book.asp页面。输出（book.asp）：是一个表。这个表有自动换页功能，提供图书借阅的接口。功能2 查询（search.asp） 输入：有一个组合框，提供给用户选择，组合框内容分别是：按图书目录号（BookID）查询、按作者（Author）查询、按书名（Title）查询、按科目（Subject）查询、按ISBN（ISBN）查询、按图书状态（status）查询、按图书关键字（keywords）查询。其中，图书状态是指图书是否已经借出，图书关键字是图书储存到数据库时写入的对图书的描述。 过程：先选择一种查询方式，如按作者，按确定之后，调用表libBooks.mdb,按照要求属性将结果输出到Query_result.asp页面 输出(Query_result.asp)：是一张表，有自动换页功能，提供借阅图书的接口。 查询浏览 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14注：1、8按BookID; 2、9按Title; 3、10按Author; 4、11按subject; 5、12按ISBN; 6、13按keywords; 7、14按status;功能3 借阅（borrow.asp）输入：在book.asp和Query_result.asp提供的接口发送的借阅请求，填写书单，内容分别是用户相关信息和图书相关信息。过程：先响应books.asp或Query_result.asp借阅请求，再填写借书单，提交，将用户ID写入表libBooks.mdb的userID内，由程序判断userID存在，就将status属性写为图书已经借出状态。输出：提交借书单，即将用户ID(userID)写入表libBooks.mdb。若是图书管理员（Library_manage.asp）,可以新书入库（Add_book.asp）、图书编辑（Edit_book.asp）、图书注销（WriteOff.asp）以及还书处理（Return.asp）等。 功能1 入库（add_book.asp）输入：填写入库单，即图书相关信息，如图书名（Title）等过程：响应Library_manage.asp页面提供的入库请求申请，填写入库单，提交后将图书相关信息写入数据库中的表libBooks.mdb之中，此时用户ID（UserID）为空,图书状态(status)为图书未借出的状态。输出：输出入库单即将图书相关信息到表libBooks.mdb之中。 功能2 编辑（Edit_book.asp）输入：调出某图书相关信息的申请，更改图书相关信息。过程：响应Library_manage.asp页面提供编辑图书申请（如某图书记录有所改动需要更改），从数据库(libBooks.mdb)中调出该图书的相关信息到页面上，以供修改，确认后存入数据库。输出：修改后的图书相关信息，提交给数据库。 功能3 注销（writeoff.asp）过程：响应Library_manage.asp页面提供图书注销申请，即旧书的删除，确认后从数据库中（libBooks.mdb）删除此图书记录。输出：确认删除该图书的记录，输出注销单。功能4 还书处理（return.asp）输入：填写还书单，内容是图书ID（bookID）、用户ID(userID)、图书状态(status)。过程：响应Library_manage.asp页面提供还书处理申请，将还书单内容写入数据库表libBooks.mdb各项之中。输出：还书单。4、接口： 使用ODBC DSN数据接口： conn.open “ODBCDSN名”。 注：ODBCDSN名一定要没有规律，防止黑客侵入，如可以起名为4523xxxxxxxxxxxxxxlibs。 5、安全隐患及防范：LIS的安全关系到该系统的管理层机制，但由于ASP和ACCESS本身的客观因素存在一些隐患，所以应做好防范。1）如今高手如云，B/S结构特点决定用户只要有一个浏览器就可访问，只要输入url地址，就可找到相关的页面，数据库也同样，这样非法者可能会猜到数据库名进行非法活动，防范方法有：可以定义不规则的数据库名，如xxsdik703.mdb等来代替libBoos.mdb等，也可以将数据库深深地埋在许多不规则的文件夹里，如.12oieehiowepoepexxsdik703.mdb2）使用ODBC数据源在ASP程序设计中，应尽量使用ODBC数据源，不要把数据库名直接写在程序中，否则，数据库名将随ASP源代码的失密而一同失密。例如： DBPath = Server.MapPath(“.12oieehiowepoepexxsdik703.mdb ”) conn
